La gestion des risques des projets Dec 2010. 2 Définition Le risque découle de lincertitude inhérente à toute action ou activité et pouvant avoir un impact.

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1 La gestion des risques des projets Dec 2010

2 2 Définition Le risque découle de lincertitude inhérente à toute action ou activité et pouvant avoir un impact sur la réalisation des objectifs, des résultats et des avantages (du projet) Il est mesuré par son impact et sa probabilité

3 La gestion des risques des projets Pourquoi? La réalisation de tout projet comporte des risques Une réaction aléatoire et ponctuelle en matière didentification et de gestion des risques est souvent fatale à la réussite / durabilité du projet ou peut exiger des interventions coûteuses 3 Que faire? Procédure systématique de gestion des risques: Pour atteindre les objectifs dune façon conforme à lintérêt public, à la sécurité humaine, aux facteurs environnementaux et aux lois Pour réduire au minimum limpact négatif des risques sur les ressources, les objectifs et les résultats du projet Le risque nest pas éliminé mais les surprises/ pertes opérationnelles sen trouvent réduites

4 Identification des risques Cadre logique Dossier de conception et de supervision Brainstorming Évaluation des risques Mesure Ordre de priorité Classement Réponse au risque Éviter (éliminer) Réduire (diminuer) Partager (transférer à un tiers) Accepter (retenir) Suivi des risques et rapports Mettre à jour régulièrement Communiquer 4 Le cycle de la gestion des risques Dépend de lappétence/des préférences pour le risque Facilite la procédure didentification/ atténuation Sur la base dhypothèses sujettes à des risques

5 5 Lidentification des risques Pyramide des risques

6 Ensemble des risques Définir lensemble des risques –Comprendre le domaine dactivité– examen documentaire, interviews –Peut être structuré par processus et/ou lieu Définir les risques hautement prioritaires –Évaluer la nature et les types derreurs/ omissions susceptibles de se produire, ce qui peut aller de travers –Prendre en considération les risques importants les plus courants dans la profession ou rencontrés dans le passé –Risques Informatiques (par exemple - accès, sauvegarde, sécurité, intégrité des données) –Volume, taille, complexité et homogénéité des transactions individuelles traitées dans un compte donné ou dans un groupe de comptes (recettes, créances recouvrables) –Sensibilité aux erreurs ou omission ainsi quaux manipulations ou aux pertes –Robustesse ou subjectivité des procédures utilisées pour déterminer les estimations importantes –Décentralisation des pouvoirs –Ampleur du changement touchant les opérations/ ressources humaines –Risques divers au-delà des éventuelles erreurs / omissions importantes dans les états financiers 6

7 10 UNACCEPTABLE RISKS RISQUES ACCEPTABLES Description de limpact 6Catastrophique: exige des mesures urgentes/ de grande envergure; pertes de vies, retrait du financement, échec du projet 5Majeur: exige des mesures urgentes/ de grande envergure; annulation/ suspension du financement, mesures correctives très coûteuses 4Important: retards de financement susceptibles dinfluer sur > 1 composante, exige lintervention urgente de tierces parties (donateurs/ ministères), mesures correctives coûteuses 3Modéré: exige des mesures correctives le plus tôt possible, impact sur 1 composante, coût modique 2Faible: exige quelques mesures correctives, faible coût 1Négligeable: pas dinterférence avec les autres activités, aucun coût financier Description de la probabilité 6 Pratiquement certain de se produire au cours de la période 5 Très probable au cours de la période; plusieurs précédents 4 Probable; quelques précédents 3 Improbable, mais pas sans précédent 2 Improbable, sans précédent 1 Pratiquement exclu cygne noir Évaluation des risques - Mesure Évaluation des risques - Mesure

8 8 #Objectif de baseÉvénement (réalisation du risque) ConséquencesPIPRStratégie datténuation du risque Acteurpériode 1Création et mise en service de périmètres dirrigation financièrement autonomes gérés par des agriculteurs rentables Baisse des cours du sucre et impact sur la viabilité économique de la canne à sucre comme culture de base La viabiité des exploitations agricoles se dégrade Les institutions financières refusent de financer le capital et le développement des exploitations Le développement à grande échelle de lirrigation est compromis entraînant une augmentation de la pauvreté et un risque accru pour la sécurité alimentaire HH5Diversification des cultures en réponse aux besoins des marchés nationaux et internationaux Transformation du patrimoine animal local en troupeaux commerciaux avec suppléments fourragers produits sur les terres irriguées Mise en oeuvre dinitiatives de développement en aval offrant la possibilité dajouter de la valeur aux cultures pratiquées dans le périmètre; par exemple, production de végétaux générateurs de biocombustibles, doléagineux et de fibres Direction du projet leadership, Association nationale des sucriers, bénéficiaires du projet Annuelle 2Environnement politique, institutionnel et social favorable à lintégration équitable des petits exploitants dans léconomie commerciale Résistance de la population au changement dutilisation des terres Exploitation des terres et de lirrigation retardée; moins de terres disponibles pour redistribution; Peu de paysans sans terre bénéficient de lirrigation MH5Facilite laccord sur des choix équtables et acceptables par toutes les parties Direction du projet, propriétaires fonciers, autorités traditionnelles et bénéficiaires du projet P: Probabilité/ I: Impact/ PR: Priorité du risque Suivi des risques Approche des risques par le cadre logique - exemple

9 La gestion des risques des projets au FIDA Commence au COSOP Les pays classés à forte corruption/ mauvaise gouvernance font lobjet de vérifications/ contrôles intégrés dans la conception et lexécution des projets Les risques sont mis en évidence dans le dossier de conception des projets Approche suggérée pour les projets – gestion des risques au moyen du cadre logique élargi Examen annuel du portefeuille – évaluer les aspects fiduciaires, létat davancement des projets, les produits et les résultats, la durabilité, la probabilité de réalisation des objectifs de développement et de limpact sur laccroissement des actifs matériels et financiers/laméloration de la sécurité alimentaire 7

10 9 Faible entretien et analyse Appropriation limitée par les bénéficiaires Manque dapport des agriculteurs Risques propres au secteur privé Rétention du personnel Pénurie de RH Retards dans la passation des marchés Problèmes de flux de fonds Retards du financement de contrepartie Audit Instabilité civile Sécheresse Crise mondiale Prix des engrais ExternesFiduciaires DurabilitéExécution Risques auxquels sont exposés les projets du FIDA

11 9 10 Règles dor Règle 1: Considérer la gestion des risques comme créatrice de valeur Règle 2: intégrer la gestion des risques dans le projet Règle 3: Identifier les risques au plus tôt Règle 4: Communiquer sur les risques (aptitude à sintensifier rapidement) Règle 5: Considérer à la fois les menaces et les opportunités Règle 6: Définir clairement les responsabilités Règle 7: Évaluer les risques et fixer leur ordre de priorité Règle 8: Planifier et mettre en oeuvre la réponse aux risques Règle 9: Documenter et suivre les risques des projets et les tâches qui sy rapportent Règle 10: actualiser, améliorer et renforcer en permanence la procédure

12 Merci