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Autorisation de Financement et Confirmation des Dépenses (Formulaire FACE)

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Présentation au sujet: "Autorisation de Financement et Confirmation des Dépenses (Formulaire FACE)"— Transcription de la présentation:

1 Autorisation de Financement et Confirmation des Dépenses (Formulaire FACE)

2 Pourquoi le formulaire FACE ? Pour réduire la complexité des procédures de gestion des remises despèces aux partenaires dexécution Pour réduire la complexité des procédures de gestion des remises despèces aux partenaires dexécution Pour réduire les coûts de transaction pour les partenaires dexécution Pour réduire les coûts de transaction pour les partenaires dexécution

3 Fonctions du formulaire FACE Permet la confirmation des dépenses et fournit une base pour le décaissement de fonds pour la période suivante Permet la confirmation des dépenses et fournit une base pour le décaissement de fonds pour la période suivante Sert à la fois de demande de financement, de confirmation des dépenses effectuées et de facturation. Sert à la fois de demande de financement, de confirmation des dépenses effectuées et de facturation. Permet des décaissements par trimestre et non sur la base des transactions Permet des décaissements par trimestre et non sur la base des transactions Permet dappuyer les remises despèces, les paiements directs et les remboursements Permet dappuyer les remises despèces, les paiements directs et les remboursements

4 Fonctions du formulaire FACE (suite) Ne requiert aucune documentation complémentaire (ex: factures, récépissés) Ne requiert aucune documentation complémentaire (ex: factures, récépissés) Un seul et même format pour tous les organismes membres du Comité Exécutif (ExCom) de lUNDG et pour tous les partenaires Un seul et même format pour tous les organismes membres du Comité Exécutif (ExCom) de lUNDG et pour tous les partenaires Les sommes décaissées mais non utilisées peuvent être reprogrammées Les sommes décaissées mais non utilisées peuvent être reprogrammées

5 Liens entre le Plan de Travail Annuel (AWP) et le formulaire FACE Le formulaire FACE est aligné sur le Plan de Travail Annuel et est centré sur lenregistrement des demandes/ dépenses au niveau de chaque activité. Ces activités étant par ailleurs spécifiées dans le Plan de Travail Annuel. Le formulaire FACE est aligné sur le Plan de Travail Annuel et est centré sur lenregistrement des demandes/ dépenses au niveau de chaque activité. Ces activités étant par ailleurs spécifiées dans le Plan de Travail Annuel. Généralement, linstance qui signe le Plan Annuel de Travail est la même que celle qui signe le formulaire FACE. Cest là que le niveau de délégation pour la signature du formulaire FACE doit faire lobjet dun accord entre toutes les parties. Généralement, linstance qui signe le Plan Annuel de Travail est la même que celle qui signe le formulaire FACE. Cest là que le niveau de délégation pour la signature du formulaire FACE doit faire lobjet dun accord entre toutes les parties.

6 Comment utiliser le formulaire FACE? Toute demande de financement par le biais du formulaire FACE saccompagne dune estimation détaillée des coûts suivant les directives de lorganisme concerné. Toute demande de financement par le biais du formulaire FACE saccompagne dune estimation détaillée des coûts suivant les directives de lorganisme concerné. Le formulaire FACE doit être utilisé pour Le formulaire FACE doit être utilisé pour Les remises directes despèces Les remises directes despèces Les Remboursements Les Remboursements Les paiements directs Les paiements directs La périodicité normale des décaissements avec le formulaire FACE est trimestrielle La périodicité normale des décaissements avec le formulaire FACE est trimestrielle


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