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Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako,

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1 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008 Saisie des données de recensement: vue densemble

2 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008 Sommaire Définition (N-U) Méthodes de saisie de données : -Différentes Méthodes -Avantages et inconvénients Facteurs à considérer lors du choix dune méthode Conclusion

3 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008 Quest-ce que la saisie de données ? la saisie de données est le procédé utilisé pour convertir les données obtenues lors du recensement dans une forme interprétable par un ordinateur (traduction libre) Data capture is the system used to convert the information obtained in the census to a format that can be interpreted by a computer. Source: United Nations Principles and Recommendations for Population and Housing Censuses, Rev. 2, p.68.

4 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008 Méthodes de saisie de données 1)Saisie au clavier (manuelle) 2)Reconnaissance optique de marques (OMR) 3)Reconnaissance optique de caractères (OCR) / Reconnaissance intelligente de caractères /ICR) 4)Assistant Numérique Personnel (PDA) 5)Internet

5 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008 Saisie au clavier (manuelle) Les réponses obtenues lors du recensement sont entrées par le biais du clavier dans un ordinateur Peut avoir recours à une assistance par ordinateur où lopérateur sélectionne une réponse parmi plusieurs options affichées sur écran Lutilisation de cette méthode dépend des facteurs délai, coût, installation dune infrastructure technologique, etc. Peut nécessiter le traitement des réponses sous forme de texte en une classification par catégorie

6 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008 Avantages et inconvénients de la saisie manuelle Advantages Méthode requièrt des logiciels et équipements simples Moins coûteuse! Déploiement dun grand nombre de PC pour dautres utilisations après le recensement Disadvantages Exige plus de personnel Tâche prend plus de temps que celle de la saisie automatique Erreurs potentielles durant la saisie Normalisation des opérations difficle vu que la performance dépend des individus

7 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008 Technologies de saisie de données Les techniques dimagerie et de reconnaissances optique et intelligente de caractères offrent un grand potentiel et des avantages pour la saisie des données Lutilisation de la technologie pour la saisie des données devrait être pour renforcer leur efficacité/efficience et non pour le bien de la technologie Sensibilisation pour les longs délais et linfrastructure technologique nécessaires pour la réussite de la mise en œuvre de la reconnaissance intelligente de caractères

8 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008 Reconnaissance Optique de Marques (OMR) LOMR est une méthode de numérisation des formulaires ou les réponses sont lues par un ordinateur sans le recours à un clavier La technologie OMR lit les réponses à des questions de type cases à cocher sur un papier spécial La machine ne détecte que la présence ou labsence de la marque Les réponses scannées sont transformées en codes Les réponses écrites à la main doivent être saisies manuellement ou codées avec lassistance dun ordinateur

9 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008 Avantages et inconvénients de lOMR Avantages Amélioration dans la précision des données Plus rapide que celle de la saisie manuelle Equipement relativement pas cher Relativement simple à installer et faire fonctionner Technologie testée et utilisée dans plusieurs paysInconvénients Restrictions au niveau du modèle des formulaires, les types de papier et encre à utiliser Précision exigée pour le processus dimpression et de coupure du papier Les réponses dans des cases doivent être cochées par des moyens de marquage visibles par la machine (un stylo ou crayon de graphite) Pas de saisie de réponses sous forme de texte

10 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008 Reconnaissance Optique de Caractères (OCR)/ Reconnaissance Intelligente de Caractères (ICR) OCR et ICR combinent les technologies de scannage et de reconnaissance de caractères pour numériser au complet le formulaire et interpréter les réponses LOCR reconnait seulement les caractères imprimées à la machine LICR lit à la fois les réponses imprimées à la machine et celles écrites à la main dans des places bien spécifiques du formulaire et convertit les réponses en codes Pour lOCR, les réponses écrites à la main doivent être saisies manuellement ou codées avec lassistance par ordinateur

11 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008 Principes de fonctionnement Scannage optique dune page dont on veut récupérer le texte (image numérique) Image contrastée pour que le programme discerne facilement les caractères Le programme lit le document et, se basant sur des bibliothèques de formes, détecte les caractères afin den faire correspondre la forme au caractère attendu Des dictionnaires permettent de recupérer certaines erreurs puisque le logiciel se basera alors sur des mots existants pour faire ses comparaisons

12 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008 Advantages of OCR/ICR La conception du formulaire nest pas aussi stricte que pour lOMR Le délai de traitement peut être réduit en raison de la nature automatisée du processus Permet le dépôt sous forme numérique des questionnaires, améliorant l'efficacité de stockage et de récupération des questionnaires pour un usage futur Certains réponses manuscrites peuvent être automatiquement codées améliorant ainsi la qualité des données

13 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008 Inconvénients de OCR/ICR Augmentation du coût des équipements (matériel sophistiqué / logiciel requis) Personnel («IT ») de haut niveau, nécessaire pour appuyer le système L écriture manuelle sur les formulaires de recensement doit être aussi proche que possible du modèle de l'écriture pour éviter les erreurs de reconnaissance Possibilité derreurs durant la substitution de caractères, affectant la qualité des données Le réglage du moteur de reconnaissance est critique, avec un compromis sur la qualité et le coût

14 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008 Assistant Numérique Personnel (PDA) Un PDA (Personal Digital Assistant, littéralement assistant numérique personnel, aussi appelé organiseur) est un ordinateur de poche composé d'un processeur, de mémoire vive, d'un écran tactile et de fonctionnalités réseau dans un boîtier compact d'extrêmement petite taille.

15 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008 Fonctionnement du PDA Le contenu du formulaire de recensement est enregistré sur le PDA afin que les questions apparaissent successivement sur l'écran Les données sont entrées dans un ordinateur de poche au lieu du papier du formulaire de recensement Les données sont ensuite transmises par voie électronique à la base de données de loffice national de la statistique pour un traitement ultérieur

16 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008 Avantages et inconvénients de lutilisation du PDA Advantages La saisie instantanée des données au point de collecte, permet de réduire les erreurs de saisie manuelle Validation immédiate des données, réduction des re-vérifications ultérieures Délai plus efficace avec les régles de validation logique, réduisant les erreurs logiques Traitement plus rapide de l information du recensement menant à la dispposition à temps des résultatsInconvénients Mise en place du système peut prendre beaucoup de temps car il nécessite de nombreux essais Exige que les agents recenseurs aient la capacité d'utiliser le dispositif qui nécessiterait la conduite d'un test Nécessite une formation intensive des enquêteurs sur l'usage de dispositif (formation plus compliquée) Besoin de recharger la batterie qui pourrait se décharger durant le recensement Possibilité de défaillance de l'équipement

17 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008 Collecte par Internet Internet est de plus en plus utilisé pour la collecte des données du recensement Toutefois, la méthode est toujours utilisée en complément avec d'autres méthodes plus établies Le formulaire en ligne n'est pas une version téléchargeable de la version papier Un mot de passe, pour accéder et remplir le formulaire, est requis Le développement du système de collecte de données par Internet est généralement sous-traité pour manque d'expertise interne

18 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008 Internet: avantages/inconvénients Avantages Réduction des ressources nécessaires à la gestion des formulaires et la saisie des données Meilleure opportunité pour atteindre les zones géographiques difficiles et recenser certains groupes de population Filtrage automatique de la pertinence des questions Des données de meilleure qualité en raison du mécanisme de vérification interactif, intégré à la machine Disponibilité plus rapide des résultats du recensement, due a un processus de saisie et correction de données plus simplifié Inconvénients Exige que les répondants aient un ordinateur avec accès Internet Gestion des réponses peut être problématique, par exemple, que les ménages ont répondu une et une seule fois Exige un haut niveau de système de sécurité pour assurer la sécurité du transfert et la confidentialité des données Nécessité de mettre en place du système de traitement parallèle vu que tout le monde ne va utiliser l'Internet Nécessite dun mécanisme pour vérifier les omissions et communications Est coûteux et nécessite beaucoup de ressources pour la mise en place de manière adéquate et tester le système

19 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008 Facteurs à considérer lors du choix dune méthode Choix de la méthode devrait faire partie de l'objectif stratégique global du recensement de la population en termes de délai, de précision et de coût Choix de système de traitement et de la technologie à utiliser doivent être mis en place au début du processus de recensement Suffisamment de temps est nécessaire pour expérimenter et mettre en œuvre le système Lorsque la technologie de l'imagerie est utilisée pour la saisie des données, des tests sont nécessaires bien avant le recensement Possibilité de sous-traiter quand l'expertise requise n'est pas disponible

20 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008 Facteurs à considérer (cont.) Des tests extensifs du système sont également critiques quant la collecte de données est effectuée soit par PDA soit via Internet Conception et qualité du papier de recensement devraient être liées à la méthode de saisie des données Lorsque on décide dutiliser la technologie de l'imagerie, une formation adéquate des agents recenseurs sur la façon de bien remplir les formulaires est cruciale

21 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008 Conclusion Le choix dune méthode appropriée dépend de la situation particulière de chaque pays Chaque méthode a ses avantages et ses inconvénients, ses coûts et impacts sur les équipments logiciel et matériel au niveau de la saisie de données mais aussi au niveau des étapes ultérieures Dans un recensement, la saisie de données peut impliquer une combinaison de plus dune des méthodes présentées

22 Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008 Merci


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