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| www.digitech.fr | Présentation technique et fonctionnelle MSS version 20071 MSS : La Plate-forme de dématérialisation de masse - Présentation technique.

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1 | | Présentation technique et fonctionnelle MSS version MSS : La Plate-forme de dématérialisation de masse - Présentation technique et fonctionnelle L'ingénierie Documentaire MSS La Plate-forme de dématérialisation de masse Présentation générale

2 | | Présentation technique et fonctionnelle MSS version Les différents types de dématérialisation Numérisation Utilisation des images comme support de linformation. Numérisation + lecture de documents structurés Utilisation des données saisies manuellement ou extraites (lecture codes à barres, formulaires pré-casés, …) des documents numérisés pour intégration dans le SI Client, et des images au besoin. Numérisation + lecture de documents non structurés Utilisation des données saisies manuellement ou extraites (lecture codes à barres, formulaires pré-casés, écriture cursive manuscrite …) des documents numérisés (contexte, position et contenu du document non pré-définis) pour intégration dans le SI Client, et des images au besoin. … Directement accessibles via le Système dInformation client.

3 | | Présentation technique et fonctionnelle MSS version Une démarche qualité Loffre de « Dématérialisation» de Digitech sadresse aux organisations ayant des besoins de capture / dématérialisation de documents à des fins dexploitation : Des images issues de la numérisation Du contenu des images extrait de la lecture automatique des documents par le système dinformation existant ou par une GED.

4 | | Présentation technique et fonctionnelle MSS version Une démarche qualité Digitech propose une approche globale visant à offrir à chaque client lingénierie complète de la solution de dématérialisation correspondant à ses attentes: Étude et dimensionnements technique, fonctionnel, organisationnel, économique, Méthodologie de mise en œuvre des processus de dématérialisation, Fourniture et déploiement de la solution technique sappuyant sur des « briques » logicielles développées en interne et/ou issues du marché et intégrées dans la plate-forme MSS, Assistance au démarrage et /ou pilotage de la production, Formation et support après-vente ( maintenance, évolutions…).

5 | | Présentation technique et fonctionnelle MSS version MSS : une approche modulaire

6 | | Présentation technique et fonctionnelle MSS version MSS – La dématérialisation des flux Approche modulaire du processus de dématérialisation. Fonctionnement centralisé / décentralisé des différents modules. Répartition de la charge entre les diverses unités de Production. Traitement « des flux de documents entrants » de quelques dizaines à plusieurs milliers par jour en lots séparés ou non. Corrections automatiques dimages (rotation, détourage, redressement, …).

7 | | Présentation technique et fonctionnelle MSS version MSS - La Dématérialisation des flux Intégration des meilleures technologies du marché (LAD/RAD/OCR/ICR)(*) : Traitement de tout type de document (structuré, semi-structuré ou non structuré), Lecture automatique de caractères (dactylographiés ou manuscrits), Typage automatique des documents. Traçabilité des données et des actions (de la préparation jusquà larchivage). Suivi statistique : rapports danalyse de productivité du système par poste de travail, par opérateur, par client,... Intégration dans le SI du client / exportation (XML/PDF) sur supports optiques.

8 | | Présentation technique et fonctionnelle MSS version MSS – Un Progiciel Modulaire Ecran daccueil

9 | | Présentation technique et fonctionnelle MSS version Scannérisation Module Numérisation Scission manuelle ou automatique des documents numérisés par dossiers (détection dintercalaires, de code à barre, dyp(trip)tique, nombre de pages, … Navigation dans les lots avec visualisation des images. Gestion dendosseur (*) Ajout dannotations – Notion destampillage / compostage. recto versocompostage (*) Selon les caractéristiques du matériel

10 | | Présentation technique et fonctionnelle MSS version Formats de Numérisation / restitution Gestion de tous types de scanners (ISIS ou TWAIN) : moyenne et grande production ou spécifique (lecture de chèques) Numérisation : N&B / niveaux de gris / couleur (*) Fonction de scan à façon pour renumérisation dimages à lisibilité médiocre (encres passées, photocopies de documents didentité, …) Binarisation des images pour restitution finale en N&B Restitution aux formats TIFF GIV, JPEG, JPEG 2000, PDF Images couleur au format PDF avec un poids comparable à léquivalent TIFF GIV (N&B)

11 | | Présentation technique et fonctionnelle MSS version Traitements dimages, OCR, ICR, LAD, RAD Module de Param é trage Traitement des images Reconnaissance du type de document Extraction des informations Mise en concurrence de divers moteurs dOCR / LAD / RAD et voting Traçabilité des traitements automatiques des documents (images, OCR, typage, …)

12 | | Présentation technique et fonctionnelle MSS version Indexation, vidéo codage Personnalisation des grilles de saisie li é e au flux ou au type de document Saisie / correction manuelle des donn é es (Index, type de document, …) Fonctionnalités de traitement d'images (d é coupage, d é placement, …), Validation d une valeur par rapport à un index ou une liste d autorit é. Fonctionnalit é s de contrôle de coh é rence (champ obligatoire, format de saisie, … ), Gestion de liste de valeurs

13 | | Présentation technique et fonctionnelle MSS version Module de Contrôle Qualité Contrôle qualité dans le respect des normes Z42–013, X : Lisibilité Mono / Multi index Un contrôle industriel avec une gestion de NQA (Niveau de Qualité acceptable). Ajout dannotation

14 | | Présentation technique et fonctionnelle MSS version Administration Sélection des formats dexport : Export des images au format TIFF G4, JPEG, PDF et/ou natif, Export des Données au format XML, CSV ou intégration dans le SI du Client. Gestion complète et paramétrable des utilisateurs par site : Gestion des utilisateurs, Affectation des profils aux utilisateurs, Définition des droits associés aux profils. Affectation des profils aux utilisateurs Définition des droits Associés aux profils

15 | | Présentation technique et fonctionnelle MSS version Statistiques Outil de Gestion de Production : Rapports dactivité présentés sous forme de tableaux, graphiques ou exportables au format XML ou PDF. Outil de Supervision complet : Rapports danalyse de productivité du système par poste de travail, par opérateur, par client, …

16 | | Présentation technique et fonctionnelle MSS version Sommaire Annexe : Contrôle Qualité

17 | | Présentation technique et fonctionnelle MSS version Lalgorithme retenu sappuie sur la norme AFNOR NF X doctobre 1991 (> ISO ). Le titre de cette norme est : Sélection de plan déchantillonnage pour le contrôle par comptage de la proportion dindividus non conformes ou du nombre moyen de non- conformités par unité. Lobjet de la norme est de donner une sélection de plans déchantillonnages pour le contrôle du pourcentage dindividus non conformes. Exemple : Niveau de qualité acceptable (NQA) proposé : Moins de 5 % des documents devront présenter des défauts de numérisation Au moins 98 % des images doivent être présentées dans le sens de visualisation Au moins 98% des pages enregistrées doivent être des pages utiles (non blanches) Le typage des documents devra être exact pour 95 % des documents Contrôle Qualité – Norme - 1/2 Contrôle Réduit Contrôle Normal Contrôle Renforcé

18 | | Présentation technique et fonctionnelle MSS version Contrôle Qualité – Échantillonnage - 2/2 ETAT NORMAL Si : 1- Dix lots consécutifs ont été acceptés 2- le responsable qualité approuve le passage en contrôle réduit. Si : 1- un lot est rejeté 2- autre condition justifiant le retour au contrôle normal (maintenance scanner) ETAT Réduit ETAT NORMAL Arrêt de la numérisation et modification des règles de production et/ou de contrôle ETAT NORMAL ETAT NORMAL Si : 1- sur cinq lots consécutifs soumis au contrôle normal deux sont rejetés ETAT RENFORCE Si : cinq lots consécutifs sont acceptés Si : cinq lots consécutifs ne sont pas acceptés


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