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Atelier de Recensement UNSD Jour 2 - Session 8 Saisie de Données: Identification Intelligente de Caractères Michael Smethurst: Regional Manager, International,

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1 Atelier de Recensement UNSD Jour 2 - Session 8 Saisie de Données: Identification Intelligente de Caractères Michael Smethurst: Regional Manager, International, DRS DRS est le spécialiste mondial de saisie de données de Recensement www.drs.co.uk

2 Saisie de Données Reconnaissance Intelligente de Caractère (ICR) Eléments Conception de Formulaire Matériel/Logiciel nécessaires –Scanners –Infrastructure informatique Organigramme dopération Exactitude Advantages Inconvénients DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk

3 Saisie de Données - ICR Conception de formulaires Papier de grade standard typique (90GSM) Marques de coin de pages conseillés Couleur de fond seffaçant au scanning est recommandée mais pas essentielle DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk

4 Matériel nécessaire Scanners dimage –TWAIN ou ISIS Serveur de base de données (backup de sauvegarde au complet) Serveur de Stockage – Téraoctet –(Raid 5, Reflété, etc.) Réseau (Gb préféré) PC Administrateur PC PC CS-Pro PC de correction de touche (Vérification) PC dInspection de Caractère –(vérification de Masse - optionnel) PC de Scanner PC de Saisie Automatique de Données Logiciel nécessaire MS-SQL ou autre base de données Stockage de données, Archive et Extraction Logiciel de sauvegarde Logiciel pour PC Administrateur PC CS-Pro pour analyse et rapport Logiciel pour PC de correction de critère Logiciel pour PC dinspection de caractère Logiciel pour PC de Scanner Logiciel pour saisie automatique de données Saisie de Données - ICR DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk

5 Saisie de Données - ICR Organigramme Typique dOpération ICR DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk

6 Saisie de Données - ICR Organigramme Typique dOpération Acheminement du papier – Centre/s de Traitement DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk

7 Saisie de Données - ICR Organigramme Typique dOpération Réception DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk

8 Saisie de Données - ICR DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk Organigramme Typique dOpération Entrée/Vérification Ouverture de lot Vérification du Contenu Entrée du Lot

9 Saisie de Données - ICR DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk Organigramme Typique dOpération Tri Acheminement Autres Formulaires

10 Saisie de Données - ICR DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk Organigramme Typique dOpération Enlèvement des dos de brochure Découpage de Brochures 30,000/day

11 Saisie de Données - ICR DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk Organigramme Typique dOpération Scanning Double Côté Grande Vitesse Double Détection Facile à Utiliser

12 Saisie de Données - ICR DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk Organigramme Typique dOpération Scanning/Tri Identification Automatique Saisie de Données

13 Saisie de Données - ICR DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk Organigramme Typique dOpération Stockage Conditions Extraction Espace

14 Saisie de Données - ICR Organigramme Typique dOpération Acheminement dImage/Extraction de Données – Centre/s de Traitement DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk

15 Saisie de Données - ICR DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk OrganigrammeTypique dOpération Interprétation dimage Processus Automatisé Tâche de Fond Identification de Page Remettre droit Nettoyage dImage Aires Pré-définies

16 Saisie de Données - ICR DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk Organigramme Typique dOpération Inspection de Caractère Affichage en mosaique Haute Confiance Décision de lOpérateur Contexte du Champ Grand à Court

17 Saisie de Données - ICR DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk Organigramme Typique dOpération Correction de touche Confiance limitée Décision de lOpérateur à partir du Contexte Vérification Externe

18 Saisie de Données - ICR DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk Organigramme Typi-que dOpération Correction de touche Fichier ASCII Format CSV 1 Line/formulaire Importation CSPro

19 Saisie de Données - ICR Organigramme Typique dOpération ICR DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk

20 Saisie de Données - ICR Exactitude Ceci est toujours la première question Empreinte de main Caractère Numérique seul sur champs isolés 98% Caractère Numérique seul sur champs demi-limités 95-96% Majuscule Alpha seulement 90% Minuscule Alpha seulement 85-87% Caractères mélangés Alpha 75-80% Alpha/Numérique mélangés 50% ou moins –réduire de 5% si il y a des caractère spéciaux, ni a-z ni 0-9 Le niveau dexactitude après correction de données (par ex. Lexactitude de la sortie finale) doit être 100% (sujet au bon opérateurs) DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk

21 Saisie de Données - ICR Exactitude (suite)… Lexactitude de tous les appareils modernes ICR est à peu prés comparable. Les différences majeures entre les solutions des fournisseurs sont les méthodes et lorganigramme utilisés avec chaque proposition La détection positive de toute erreur prend 10 fois plus longtemps que lentrée des caractères reconnus avec peu de confiance – positives erronées (substitutions) sont les erreurs les plus chères DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk

22 Saisie de Données - ICR Exactitude (suite)… Lexactitude peut être améliorée en: Limitant les réponses à toute question donnée Utilisant la vérification externe Utilisant des « engines » multiples ICR pour voter, ce qui est cher Formant vos appareils ICR aux styles locaux décriture à la main (si possible) DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk

23 Saisie de Données - ICR Avantages Pas de matériel spécialisé nécessaire Un archive dimage peut être automatiquement créée de chaque formulaire Scanning de très grande vitesse peut être réalisé OMR et ICR peuvent être tout deux interprétés en utilisant le Logiciel ICR Les formulaires conçus pour ICR sont relativement facile à remplir. On peut utiliser des formulaires imprimés localement Permet la saisie de Données beaucoup plus complexes quavec OMR seul DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk

24 Saisie de Données - ICR Inconvénients Nécessité de matériel/logiciel et de personnel formé en IT en nombre significatif Exactitude dépend de lintervention manuelle Personnel IT de haut calibre nécessaire pour le soutien du système ICR Analyse des coûts/avantages plus complexe quavec OMR tout seul DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk

25 Saisie de Données - ICR Coûts Indicatifs pour Recensement de Population de 65 Millions (20M formulaires A4 dun seul côté, par ménage) Période de Traitement de 12Semaines (8 heures/jour 5 jours/semaine) Matériel $800k-$1M au total Logiciel $700k-$1.3M au total Total de Coûts Indicatifs est de $1.5M à $2.3M No. de Personnel 100-190 au total –6-10 Chefs –94-180 Opérateurs de PC DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk

26 Saisie de Données - OMR Résumé ICR offre une flexibility considérable au prix de la nécessité davoir un personnel It de la plus haute compétence Le seul facteur le plus important pour une saisie de données, opportune et exacte est dassurer que: les formulaires sont remplis correctement et sont retournés en bon état DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk

27 Atelier de Recensement UNSD Jour 2 - Session 8 Tous mes remerciements pour votre attention Michael Smethurst: Regional Manager, International, DRS DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk


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