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PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004.

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1 PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004 Ateliers dédition (mission 3) Équipe CSI-CAP 7 septembre 2004

2 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 2 Mode opératoire Liste des ateliers et des intervenants Positionnement des ateliers Objectifs des ateliers La formalisation

3 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 3 Mode opératoire

4 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 4 Liste des ateliers et participants AteliersDomainesDatesLieuxExperts MOA 1Edition novembreToulouse A.D.Vondel G.Legros V.Oudot C.Urvoy D.Carron F.Leroy Animation/ pilotage MOA : JC.Tocque Capgemini : N.Modiano E.Marchadier CSI : C.Autones

5 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 5 Positionnement des ateliers Mission 3 : produire les états du projet PROGRE lorganisation fonctionnelle technique et détaillée des besoins et Intégration et adaptation de la solution Formations préalables au déploiement des droits dutilisation et support associé Communication et accompagnement Pilotage Mise en place de lorganisation fonctionnelle technique et humaine Analyse détaillée des besoins et des solutions Intégration et adaptation de la solution Formations préalables au déploiement Concession des droits dutilisation et support associé Communication et accompagnement Pilotage

6 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 6 Objectif des ateliers Définition par domaine fonctionnel des états (éditions) de PROGRE sur la base du nombre détats (30) définis dans la solution standard de STROGOF : Pour chaque état : On valide la ré-utilisation possible des états standards, On décide des modifications à faire, On décide de refaire en totalité : –On modélise : »Les droits de lancement »Les critères de sélection »Les paramètres nécessaires à passer, »Les critères de tri, »La maquette de létat avec : » Le titre général » Les en-têtes de colonnes » Les données et les calculs associés »Les éventuelles mises à jour de pointeurs Par domaine on fait éventuellement la liste des états complémentaires nécessaires et on effectue le même travail avec en plus lévaluation de la charge de développement complémentaire

7 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 7 La formalisation générique

8 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 8 Structure générique des documents internes Titre de létat Page XX/YY Date : DD/MM/YY CP Section N°Séquence 1 désignation date début date fin Nbr H Lieuformateur 1 formateur 2 N° Séquence 2 N° Séquence Greta : Désignation Référence interne de létat 2cm Police : arial Référence ISO de létat

9 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 9 Structure générique des documents externes Voir charte nationale ( à transmettre par JCT)

10 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 10 La formalisation

11 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 11 Liste des séquences par section : Droits de lancement : Critères de sélection : Date à date, section à section Paramètres nécessaires : Dossier, CP Critères de tri : Section, date Mises à jour de pointeurs : Liste des séquences par section Page Date Dossier CP Section N°Séquence 1 désignation date début date fin Nbr H Lieuformateur 1 formateur 2 N° Séquence 2 N° Séquence

12 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 12 Parcours type : Droits de lancement : Critères de sélection : Produit ou action lancé de lIHM (produit/action/ parcours) ou édition Paramètres nécessaires : Dossier, produit, action Critères de tri : Mises à jour de pointeurs : Fiche du parcours type Page Date Dossier Produit ou Action Date débutDate fin Désignation Module Désignation Sous-module Désignation Elément de parcours Durée totaleVentilation par année Code de Section de rattachement et libellé MatièreLieu Activité pédagogique Mémo

13 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 13 Fiche demandeur : Droits de lancement : Critères de sélection : Demandeur lancé de lIHM ou édition Paramètres nécessaires : Dossier, Critères de tri : Mises à jour de pointeurs : Fiche du demandeur Page Date Dossier Nom Prénom Nom dépouse Coordonnées personnelles et professionnelle Localité Code Postal Ville Téléphone Date de naissance et lieu Nationalité Nbre denfants Situation familiale N° INSEE N° identifiant ANPEDate dinscription ANPE Situation face à lemploi Situation face à la formationStructure daccueilCadre de rémunération objectifs de formation (OBS)MEMO

14 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 14 Élément de proposition commerciale : Droits de lancement : Critères de sélection : N° dinscription, Stagiaire Paramètres nécessaires : Dossier, Critères de tri : Mises à jour de pointeurs : Élément de Proposition commerciale Page Date Dossier Nom du stagiaire Nom de la société Produit ou Action Date débutDate fin Désignation Module Désignation Sous-module Désignation Élément de parcours Durée Nbre Unité dœuvrePrix UnitaireMontant MatièreLieu Activité pédagogique Nbre de stagiairesPrix du parcoursTotal

15 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 15 Convention de formation continue : Droits de lancement : Critères de sélection : N° convention, référence Paramètres nécessaires : Dossier, Critères de tri : Mises à jour de pointeurs : Convention de formation continue en application du Livre IX du code du travail Page Date N° convention (interne PROGRE) Référence Conclu entre « Désignation GRETA » + « adresse EPLE support » représenté par « le chef EPLE support » « N° de déclaration dexistence du GRETA » dune part et « Financeur » + « adresse » représenté par « signataire » agissant en qualité de « fonction signataire » dautre part « désignation de la convention » « durée de la formation » par unité dœuvre et par prix de vente Période dexécution : du « date début » au « date fin » Les contenus de la convention définis dun commun accord par les deux parties, les moyens mis en œuvre, les horaires, les conditions particulières et éventuellement la liste des stagiaires sont précisés en annexe Nombre de stagiaires : « nbre stagiaires » Noms des stagiaires-- Le coût de lensemble des prestations prévues est de : « Montant total » dont : « MT par année du cadencier » « année » Les modalités de règlement sont définies selon léchéancier suivant : « Échéance par année » « année » Tout règlement devra être adressé à : Agent comptable de : « EPLE support » « Coordonnées bancaires » Conditions générales : voir au verso Fait à : « ville EPLE support », le « date du jour » Le chef détablissement support :Le co-contractant : « le chef EPLE support » « signataire »

16 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 16 Convention de formation continue : annexes Droits de lancement : Critères de sélection : N° convention, référence Paramètres nécessaires : Dossier, Critères de tri : Mises à jour de pointeurs : Convention de formation continue en application du Livre IX du code du travail Page Date N° convention (interne PROGRE) Référence Stagiaire Produit ou Action Date débutDate fin Désignation Module Désignation Sous-module Désignation Élément de parcours Durée totale MatièreLieu Activité pédagogique

17 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 17 Avenant sur convention de formation continue : Droits de lancement : Critères de sélection : N° convention, référence Paramètres nécessaires : Dossier, Critères de tri : Mises à jour de pointeurs : Avenant sur convention de formation continue en application du Livre IX du code du travail Page Date Avenant N° « N°avenant » sur la convention N° (interne PROGRE) Motif(s) de lavenant : « motifs » Référence Conclu entre « Désignation GRETA » + « adresse EPLE support » représenté par « le chef EPLE support » « N° de déclaration dexistence du GRETA » dune part et « Financeur » + « adresse » représenté par « signataire » agissant en qualité de « fonction signataire » dautre part « désignation de la convention » « durée de la formation » par unité dœuvre et par prix de vente Période dexécution : du « date début » au « date fin » Les contenus de la convention définis dun commun accord par les deux parties, les moyens mis en œuvre, les horaires, les conditions particulières et éventuellement la liste des stagiaires sont précisés en annexe Nombre de stagiaires : « nbre stagiaires » Noms des stagiaires-- Le coût de lensemble des prestations prévues est de : « Montant total » dont : « MT par année du cadencier » « année » Les modalités de règlement sont définies selon léchéancier suivant : « Échéance par année » « année » Tout règlement devra être adressé à : Agent comptable de : « EPLE support » « Coordonnées bancaires » Conditions générales : voir au verso Fait à : « ville EPLE support », le « date du jour » Le chef détablissement support :Le co-contractant : « le chef EPLE support » « signataire »

18 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 18 Contrat de formation professionnelle : Droits de lancement : Critères de sélection : N° convention, référence Paramètres nécessaires : Dossier, Critères de tri : Mises à jour de pointeurs : Contrat de formation professionnelle (Article L du code du travail) Page Date N° contrat (interne PROGRE) Référence Conclu entre « Désignation GRETA » + « adresse EPLE support » représenté par « le chef EPLE support » « N° de déclaration dexistence du GRETA » dune part et « Financeur stagiaire » + « adresse » dautre part « désignation de la convention » « durée de la formation » par unité dœuvre et par prix de vente Période dexécution : du « date début » au « date fin » Les contenus du contrat définis dun commun accord par les deux parties, les moyens mis en œuvre, les horaires, les conditions particulières sont précisés en annexe Le coût de lensemble des prestations prévues est de : « Montant total » dont : « MT par année du cadencier » « année » Les modalités de règlement sont définies selon léchéancier suivant : « Échéance par année » « année » Tout règlement devra être adressé à : Agent comptable de : « EPLE support » « Coordonnées bancaires » Conditions générales : voir au verso Fait à : « ville EPLE support », le « date du jour » Le chef détablissement support :Le co-contractant : « le chef EPLE support » « Financeur signataire »

19 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 19 Contrat de formation professionnelle : annexes Droits de lancement : Critères de sélection : N° convention, référence Paramètres nécessaires : Dossier, Critères de tri : Mises à jour de pointeurs : Contrat de formation professionnelle (Article L du code du travail) Page Date N° contrat (interne PROGRE) Référence Stagiaire Produit ou Action Date débutDate fin Désignation Module Désignation Sous-module Désignation Élément de parcours Durée totale MatièreLieu Activité pédagogique

20 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 20 Contrat de formation professionnelle : annexes Droits de lancement : Critères de sélection : N° convention, référence Paramètres nécessaires : Dossier, Critères de tri : Mises à jour de pointeurs : Contrat de formation professionnelle (Article L du code du travail) Page Date N° contrat (interne PROGRE) Référence Financeur 1 Montant 1 Contenu du champ pub. financement champ libre : (texte de lorigine du financement FSE, ou autre) Financeur 2Montant 2 Contenu du champ pub. financement champ libre : (texte de lorigine du financement FSE, ou autre)

21 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 21 Avenant sur contrat de formation professionnelle : Droits de lancement : Critères de sélection : N° convention, référence Paramètres nécessaires : Dossier, Critères de tri : Mises à jour de pointeurs : Avenant sur contrat de formation professionnelle (Article L du code du travail) Page Date Avenant N° « N° avenant » sur contrat N° (interne PROGRE) Motif(s) davenant : « motifs davenant » Référence Conclu entre « Désignation GRETA » + « adresse EPLE support » représenté par « le chef EPLE support » « N° de déclaration dexistence du GRETA » dune part et « Financeur stagiaire » + « adresse » dautre part « désignation de la convention » « durée de la formation » par unité dœuvre et par prix de vente Période dexécution : du « date début » au « date fin » Les contenus du contrat définis dun commun accord par les deux parties, les moyens mis en œuvre, les horaires, les conditions particulières sont précisés en annexe Le coût de lensemble des prestations prévues est de : « Montant total » dont : « MT par année du cadencier » « année » Les modalités de règlement sont définies selon léchéancier suivant : « Échéance par année » « année » Tout règlement devra être adressé à : Agent comptable de : « EPLE support » « Coordonnées bancaires » Conditions générales : voir au verso Fait à : « ville EPLE support », le « date du jour » Le chef détablissement support :Le co-contractant : « le chef EPLE support » « Financeur signataire »

22 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 22 Avenant sur contrat de formation professionnelle : annexes Droits de lancement : Critères de sélection : N° convention, référence Paramètres nécessaires : Dossier, Critères de tri : Mises à jour de pointeurs : Avenant sur contrat de formation professionnelle (Article L du code du travail) Page Date N° contrat (interne PROGRE) Référence Financeur 1 Montant 1 Contenu du champ pub. financement champ libre : (texte de lorigine du financement FSE, ou autre) Financeur 2Montant 2 Contenu du champ pub. financement champ libre : (texte de lorigine du financement FSE, ou autre)

23 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 23 Protocole Individuel de Formation : annexes Droits de lancement : Critères de sélection : N° convention, référence Paramètres nécessaires : Dossier, Critères de tri : Mises à jour de pointeurs : En application de la circulaire de la DGEFP n°2001/22 du relative aux formations ouvertes et/ou à distance « FOAD » Page Date Formation individualisée, ouverte et à distance, organisée en modules et séquences : chaque module est défini par un objectif, prérequis, une durée estimée, chaque séquence est caractérisée par un objectif, des contenus, une durée estimée. Le programme de formation est établi en prenant en compte les acquis du stagiaire, ses besoins et les attentes de lentreprise, les conditions de financement de la formation. N° convention (interne PROGRE) Référence Stagiaire Produit ou Action Date débutDate fin Désignation Module Désignation Sous-module Désignation Élément de parcours Durée totale MatièreLieu Activité pédagogique

24 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 24 Liste des intervenants avec compétences Droits de lancement : Critères de sélection : Paramètres nécessaires : Dossier, produit action Critères de tri : Nom intervenant Mises à jour de pointeurs : Liste des intervenants avec compétences Page Date Dossier Produit Action Nom des Intervenants PrénomMatricule Statut (contractuel) Diplômes -- Compétences associées --

25 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 25 Parcours : Droits de lancement : Critères de sélection : Produit ou action stagiaire lancé de lIHM (produit/action/ parcours) ou édition Paramètres nécessaires : Dossier, produit, action, stagiaire Critères de tri : Mises à jour de pointeurs : Fiche du parcours stagiaire Page Date Dossier Stagiaire Produit ou Action Date débutDate fin Désignation Module Désignation Sous-module Désignation Élément de parcours Durée totaleVentilation par année Code de Section de rattachement et libellé MatièreLieu Activité pédagogique Mémo

26 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 26 Convention de stage en entreprise et fiche tuteur : Droits de lancement : Critères de sélection : Action, stagiaire (à partir des actions) Paramètres nécessaires : Dossier, action Critères de tri : Mises à jour de pointeurs : Convention de stage en entreprise page 1 Page Date Dossier La présente convention passée entre « » + « » représenté par « » « N° de déclaration dexistence du GRETA » dune part et « Désignation GRETA » + « adresse EPLE support » représenté par « le chef EPLE support » « N° de déclaration dexistence du GRETA » dautre part, Concerne le stage effectué par : « stagiaire » de laction « action de formation » Article 1 : ce stage a pour objet lapplication pratique de la formation donnée : …. Article 2 : conformément à nos engagements, le stage pratique aura une durée de « durée » réparties du : « date début » au « date fin » Article 3 Article 8 Voir formulaire standard V.Oudot

27 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 27 Convention de stage en entreprise et fiche tuteur : Droits de lancement : Critères de sélection : Action, stagiaire (à partir des actions) Paramètres nécessaires : Dossier, action Critères de tri : Mises à jour de pointeurs : Fiche tuteur en entreprise page 2 Page Date Dossier Voir formulaire standard V.Oudot

28 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 28 Feuille démargement : Droits de lancement : Critères de sélection : Action Paramètres nécessaires : Dossier, action Critères de tri : Mises à jour de pointeurs : Feuille démargement Page Date Dossier Action Stagiaire Stagiaire

29 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 29 Feuille démargement par plage : Droits de lancement : Critères de sélection : séquence, date début - date fin Paramètres nécessaires : Dossier, séquence, plage Critères de tri : Par nom stagiaire Mises à jour de pointeurs : Feuille démargement par plage Page Date Dossier Séquence : Plage : Date : Lieu :Nbre heures : Heure début : heure fin : Intervenant : Nom stagiairePrénomCode stagiairepavé signature Stagiaire Stagiaire

30 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 30 Feuille démargement par stagiaire : Droits de lancement : Critères de sélection : Parcours, Stagiaire, date début - date fin Paramètres nécessaires : Dossier, parcours, stagiaire Critères de tri : Par date et plage Mises à jour de pointeurs : Feuille démargement par stagiaire Page Date Dossier DatesHeure début- heure finNbre dHPlageIntervenantPavé signaturePavé signature stagiaireIntervenant Jour Jour

31 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 31 Feuille démargement par formateur : Droits de lancement : Critères de sélection : Séquence, formateur, date début - date fin Paramètres nécessaires : Dossier, Séquence, formateur Critères de tri : Par date et plage par stagiaire (alpha) Mises à jour de pointeurs : Feuille démargement par formateur Page Date Dossier Intervenant : Séquence : StagiairesPlage 1Plage 2Plage 3Plage 4-- LieuLieuLieuLieu Stagiaire Stagiaire signatures

32 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 32 Emploi du temps salle : Droits de lancement : Critères de sélection : Salle début salle fin, date début - date fin Paramètres nécessaires : Dossier, CP Critères de tri : Salle, date Mises à jour de pointeurs : Emploi du temps salle Page Date GRETA Salle Lieu Plages horairesLundiMardiMercrediJeudiVendrediSamedi datedatedatedatedatedate 8H-9HSéquenceSéquence frt 1frt 2nb dinscrits 10H-12H... Total des heures de la semaine Positionnement graphique : 8H-20H par 15

33 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 33 Emploi du temps intervenant : Droits de lancement : Critères de sélection : Intervenant début fin, date début - date fin Paramètres nécessaires : Dossier, CP Critères de tri : Intervenant, date Mises à jour de pointeurs : Emploi du temps intervenant Page Date GRETA Intervenant Plages horairesLundiMardiMercrediJeudiVendrediSamedi datedatedatedatedatedate 8H-9HSéquenceSéquence lieu - sallelieu - sallenb dinscrits 10H-12H... Total des heures de la semaine Positionnement graphique : 8H-20H par 15

34 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 34 Emploi du temps stagiaire : Droits de lancement : Critères de sélection : Stagiaire début fin, date début - date fin Paramètres nécessaires : Dossier, produit, action Critères de tri : stagiaire, date Mises à jour de pointeurs : Emploi du temps stagiaire Page Date GRETA Stagiaire Plages horairesLundiMardiMercrediJeudiVendrediSamedi datedatedatedatedatedate 8H-9HSéquenceSéquence lieu - sallelieu - salleformateur 10H-12H... Total des heures de la semaine Positionnement graphique : 8H-20H par 15

35 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 35 Emploi du temps action : Droits de lancement : Critères de sélection : action début fin, date début - date fin Paramètres nécessaires : Dossier, produit, action Critères de tri : action, date Mises à jour de pointeurs : Emploi du temps action Page Date GRETA Action Plages horairesLundiMardiMercrediJeudiVendrediSamedi datedatedatedatedatedate 8H-9HSéquenceSéquence lieu - sallelieu - salle Intervenantintervenant 10H-12H... Total des heures de la semaine Positionnement graphique : 8H-20H par 15

36 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 36 Calendrier : Droits de lancement : Critères de sélection : Paramètres nécessaires : Critères de tri : Mises à jour de pointeurs : Calendrier Page Date GRETA TrimestreAnnée MoisJanFevMarAvrMaiJui datedatedatedatedatedate jour1 … 1H 2... A compléter

37 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 37 Facture : Droits de lancement : Critères de sélection : Paramètres nécessaires : Dossier, CP Critères de tri : Mises à jour de pointeurs : Facture Page Date Avoir N° facture Financeur Date Ville (EPLE) N° conventionLibellé Référence Nom stagiaire 1 Nom stagiaire 2 … Période de facturation du … au … Unité dœuvre1nb Prix unitairemontant Unité dœuvre 2 Net à payer (total) au … Arrêté à la présente facture à la somme de (total) TVA non applicable, art.293 B du CGI Aucun escompte applicable Aucun taux de pénalité de retard. REGLEMENT INFORMATEUR des DEBITEURS

38 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 38 Attestation de formation : Droits de lancement : Critères de sélection : parcours, stagiaire, date à date Paramètres nécessaires : Dossier, produit, action Critères de tri : Mises à jour de pointeurs : Attestation de formation Page Date je soussigné, (prénom NOM) …...

39 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 39 Etat des heures stagiaires: Droits de lancement : Critères de sélection : parcours, stagiaire, date de fin, date de traitement Paramètres nécessaires : Dossier, produit, action Critères de tri : Mises à jour de pointeurs : Etat des heures stagiaires Page Date Action Stagiaire 1 SéquenceH. prévues H. planifiées H. réalisées abs justifiéesabs non justifiéesreste à réaliser Séquence 1 Séquence 2 Séquence 3 … TotalTotaltotaltotaltotaltotal Stagiaire 2 SéquenceH. prévues H. planifiées H. réalisées abs justifiéesabs non justifiéesreste à réaliser Séquence 1 Séquence 2 Séquence 3 … TotalTotaltotaltotaltotaltotal Action TotalTotaltotaltotaltotaltotaltotal

40 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 40 Etat des heures formateurs: Droits de lancement : Critères de sélection : formateur, date à date, date de traitement Paramètres nécessaires : Dossier, produit, action Critères de tri : Mises à jour de pointeurs : État des heures formateurs Page Date formateur 1 somme des situations demplois (Heures dues) SéquenceH. prévues H. planifiées H. réalisées absencesreste à réaliser Séquence 1 Séquence 2 Séquence 3 … TotalTotaltotaltotaltotal Formateur 2 somme des situations demplois (Heures dues) SéquenceH. prévues H. planifiées H. réalisées absencesreste à réaliser Séquence 1 Séquence 2 Séquence 3 … TotalTotaltotaltotaltotal TotalTotaltotaltotaltotaltotal

41 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 41 Listes convention-contrat: Droits de lancement : Critères de sélection : Date début – Date fin, Statut financeur à Statut financeur Avec ou sans historique, avec ou sans top accord ORDO Paramètres nécessaires : Dossier, Critères de tri : Par financeur Mises à jour de pointeurs : Liste des conventions et contrats Page Date Date DébutDate Fin (date de convention qui intercepte lintervalle demandé) Statut financeur Code Financeur Nom du financeur N° convention/contrat Libellé convention DateMontant global Montants annuels de convention (M1,M2,M3,M4) Total/statutTotal 1Total 2Total 3Total 4 Total généralTotal 1Total 2Total 3Total 4 Si top accord Ordo renseigné : on nédite que celles sans accord ORDO

42 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 42 État de suivi des conventions: Droits de lancement : Critères de sélection : Date début – Date fin, Statut financeur à Statut financeur Paramètres nécessaires : Dossier, CP Critères de tri : Par financeur Mises à jour de pointeurs : État de suivi des conventions Page Date Date DébutDate Fin (date de convention qui intercepte lintervalle demandé) CP Statut financeur Code Financeur Nom du financeur N° convention/contrat Libellé convention Date Montant global Montants annuels de convention (M1,M2,M3,M4) Montant Montant Écart facturé réglé (global réglé) Total/statutTotal 1Total 2Total 3Total 4Total facturéTotal régléTotal écart Total/généralTotal 1Total 2Total 3Total 4Total facturéTotal régléTotal écart

43 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 43 Listes de contrôle convention GFC: Droits de lancement : Lancement au moment de lélaboration du fichier Critères de sélection : top validé Paramètres nécessaires : Dossier, Critères de tri : par N° de convention et par avenant Mises à jour de pointeurs : Liste de contrôle conventions et contrats sur GFC Page Date N° convention/contrat Libellé conventionMontant annuel de convention Chapitre Comptes Code gestion Classe 4

44 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 44 Listes de contrôle convention retours GFC: Droits de lancement : Lancement au moment de lélaboration du fichier Critères de sélection : Paramètres nécessaires : Dossier, Critères de tri : par N° de convention et par avenant Mises à jour de pointeurs : Liste de contrôle conventions et contrats sur retours de GFC Page Date N° convention/contrat Libellé conventionAccord ou refusé / ORDO

45 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 45 Listes des relances : Droits de lancement : Critères de sélection : Date déchéance Paramètres nécessaires : Dossier, Critères de tri : Niveau de relance date déchéance Mises à jour de pointeurs : Liste des relances Page Date Niveau de relance 1 N° de facture Date de facture Montant facturéDate déchéance N° financeur et nom financeurN° convention Référence convention Niveau de relance 2 N° de facture Date de facture Date de relance 1 Montant facturéDate déchéance N° financeur et nom financeurN° convention Référence convention

46 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 46 Fiche de relance niveau 1 : Droits de lancement : Critères de sélection : Date déchéance Paramètres nécessaires : Dossier, Critères de tri : Niveau de relance date déchéance Mises à jour de pointeurs : Fiche de relance niveau 1 Page Date Texte standard 1

47 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 47 Fiche de relance niveau 2 : Droits de lancement : Critères de sélection : Date déchéance Paramètres nécessaires : Dossier, Critères de tri : Niveau de relance date déchéance Mises à jour de pointeurs : Fiche de relance niveau 2 Page Date Texte standard 2

48 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 48 Taux de couverture prévisionnel, prévision annuelle, réalisable, réalisé: Droits de lancement : Critères de sélection : formateur, date début (1erjanvier) à date, date de traitement, Détail ou global Paramètres nécessaires : Dossier, Critères de tri : Mises à jour de pointeurs : Taux de couverture des personnels Page Date formateur 1 somme des situations demplois (Heures dues) SéquenceH. prévues H. planifiées H. réalisées absencesreste à réaliser Séquence 1 Séquence 2 Séquence 3 … TotalTotaltotaltotaltotal Formateur 2 somme des situations demplois (Heures dues) SéquenceH. prévues H. planifiées H. réalisées absencesreste à réaliser Séquence 1 Séquence 2 Séquence 3 … TotalTotaltotaltotaltotal TotalTotaltotaltotaltotaltotal Si état global : uniquement ligne de total par formateur Voir suivi des contrats Taux de couverture prévisionnel = Hréalisées/(Hprévues-absences sur séquence) Taux de couverture poste = Hréalisées/(Hdues-toutes absences) Taux dactivité = Hréalisées/(Hplanifiées)

49 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 49 Ratio vacataire et permanent : Droits de lancement : Critères de sélection : Paramètres nécessaires : Dossier, Critères de tri : Statut, Greta Mises à jour de pointeurs : Ratio vacataire et permanent Page Date Statut 1 Nombre dheures globales à quotité situation demploi statut Statut 2 Nombre dheures globales à quotité situation demploi statut Statut 3 Nombre dheures globales à quotité situation demploi statut Statut n Nombre dheures globales à quotité situation demploi statut Ratio vacataire / total = nbre dheures globales statut vacataire / nbre dheures globales Ratio permanent / total = nbre dheures globales statut permanent / nbre dheures globales

50 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 50 Suivi des contrats: Droits de lancement : Critères de sélection : formateur, date début (1erjanvier) à date, date de traitement, Détail ou global, type de situation administrative Paramètres nécessaires : Dossier, Critères de tri : Mises à jour de pointeurs : Suivi des contrats Page Date formateur 1 somme des situations demplois (Heures dues) SéquenceH. prévues H. planifiées H. réalisées absencesreste à réaliser Séquence 1 Séquence n TotalTotaltotaltotaltotal Formateur 2 somme des situations demplois (Heures dues) SéquenceH. prévues H. planifiées H. réalisées absencesreste à réaliser Séquence 1 Séquence n TotalTotaltotaltotaltotal TotalTotaltotaltotaltotaltotal Si état global : uniquement ligne de total par formateur Taux de couverture prévisionnel = Hréalisées/(Hprévues-absences sur séquence) Taux de couverture poste = Hréalisées/(Hdues-toutes absences) Taux dactivité = Hréalisées/(Hplanifiées) Taux de couverture prévisionnel = Hréalisées/(Hprévues-absences sur séquence) Taux de couverture poste = Hréalisées/(Hdues-toutes absences) Taux dactivité = Hréalisées/(Hplanifiées) Taux de couverture prévisionnel = Hréalisées/(Hprévues-absences sur séquence) Taux de couverture poste = Hréalisées/(Hdues-toutes absences) Taux dactivité = Hréalisées/(Hplanifiées) Type de situation administrative

51 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 51 UOA en heures stagiaires prévisionnel consommé réalisable réalisé: Droits de lancement : Critères de sélection : date début (janvier) à date de fin, date de traitement Paramètres nécessaires : Dossier, section, centre de production Critères de tri : Mises à jour de pointeurs : Unité dŒuvre dActivité en heures stagiaires Page Date Greta CP Section Prévisionnel :somme des uoa budget sur les sectionsMT des uoa Réalisable :somme des uoa des parcours imputés sur conventions éditéesMT des uoa Réalisé :somme des uoa des plages réalisées pour des parcours avec conventions éditéesMT des uoa Total (uoa,MT)Prévisionnel RéalisableRéalisé Total section Total CP Total Greta

52 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 52 Taux dutilisation des plages: Droits de lancement : Critères de sélection : date début (janvier) à date de fin, date de traitement Paramètres nécessaires : Dossier, section, séquence, centre de production Critères de tri : Mises à jour de pointeurs : Taux dutilisation des plages Page Date Greta CP Section Par séquence : Prévisionnel : nbre dinscrits sur les plages / nbre mini sur les plages Nbre dinscrits sur les plages / nbre maxi sur les plages Réalisé:nbre dinscrits réalisés sur les plages / nbre mini sur les plages nbre dinscrits réalisés sur les plages / nbre maxi sur les plages PrévisionnelRéalisé minimaximinimaxi Total section Total CP Total Greta

53 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 53 Taux dencadrement pédagogique en heure: Droits de lancement : Critères de sélection : date début (janvier) à date de fin (sur plages), date de traitement Paramètres nécessaires : Dossier, section, séquence, centre de production Critères de tri : Mises à jour de pointeurs : Taux dencadrement pédagogique en heure Page Date Greta CP Section Séquence Pour toutes les plages prévues de la séquence : somme des heures formateurs somme des heures stagiaires Pour toutes les plages réalisées de la séquence : somme des heures formateurs somme des heures stagiaires TEP PrévuTEP Réalisé Total séquence : somme des heures formateurs / somme des heures stagiaires Total section : somme des heures formateurs / somme des heures stagiaires Total CP : somme des heures formateurs / somme des heures stagiaires Total Greta : somme des heures formateurs / somme des heures stagiaires

54 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 54 Taux dabsentéisme stagiaire: Droits de lancement : Critères de sélection : date début (janvier) à date de fin (sur plages), date de traitement Paramètres nécessaires : Dossier, section, séquence, centre de production Critères de tri : Mises à jour de pointeurs : Taux dabsentéisme stagiaire Page Date Greta CP Section Séquence Pour toutes les plages réalisées de la séquence : somme des absences comptabiliséessomme des heures stagiaires Total séquence : somme des absences comptabilisées / somme des heures stagiaires Total section : somme des absences comptabilisées / somme des heures stagiaires Total CP : somme des heures absences comptabilisées / somme des heures stagiaires Total Greta : somme des absences comptabilisées / somme des heures stagiaires

55 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 55 Suivi mensuel des parcours: Droits de lancement : Critères de sélection : date début (janvier) à date de fin (sur plages), date de traitement Paramètres nécessaires : Dossier, centre de production, action, parcours, Critères de tri : Mises à jour de pointeurs : Suivi mensuel des parcours Page Date Greta CP Action Parcours Pour toutes les plages réalisées du parcours : somme des absences comptabiliséessomme des heures stagiaires Total parcours : somme des absences comptabilisées / somme des heures stagiaires Total action : somme des absences comptabilisées / somme des heures stagiaires Total CP : somme des heures absences comptabilisées / somme des heures stagiaires Total Greta : somme des absences comptabilisées / somme des heures stagiaires

56 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 56 Nbre de prospects / clients contactés: Droits de lancement : Critères de sélection : date début (janvier) à date de fin, date de traitement Paramètres nécessaires : Dossier, Critères de tri : Mises à jour de pointeurs : Nbre de prospects et de clients contactés Page Date Greta Type daction nbre de prospects contactésnbre de clients contactés Type daction 1 Type daction 2 Total Greta : nbre de prospects contactésnbre de clients contactés

57 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 57 Nbre de nouvelles conventions: Droits de lancement : Critères de sélection : date début à date de fin, date de traitement Paramètres nécessaires : Dossier, CP Critères de tri : Mises à jour de pointeurs : Nbre de nouvelles conventions Page Date Greta CP Référence de la convention (top non édité et date dédition sur la date du mois demandé) Montant convention Total CP : nbre de nouvelles conventionsMontant des conventions Total Greta : nbre de nouvelles conventionsMontants des conventions

58 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 58 Nbre dactions commerciales ayant abouti et nayant pas abouti: Droits de lancement : Critères de sélection : date début à date de fin, date de traitement Paramètres nécessaires : Dossier, CP Critères de tri : Mises à jour de pointeurs : Nbre dactions commerciales ayant abouti et nayant pas abouti Page Date Greta CP (cp à ajouter dans laction) Total CP : nbre dactions ayant abouti du type 0 à 3état de laction nbre dactions nayant pas aboutiétat de laction à 9 (pas abouti) Total Greta : nbre dactions ayant abouti du type 0 à 3état de laction nbre dactions nayant pas aboutiétat de laction à 9 (pas abouti)

59 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 59 Liste des demandes non satisfaites: Droits de lancement : Critères de sélection : date début à date de fin, date de traitement Paramètres nécessaires : Dossier, CP Critères de tri : Mises à jour de pointeurs : Liste des demandes non satisfaites Page Date Greta CP raison de la demande non satisfaite pour un statut daction de type 8 = champ observation de laction commerciale (cp à ajouter dans laction) Total CP : nbre dactions non satisfaites du type 8 Total Greta : nbre dactions non satisfaites du type 8

60 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 60 Estimation Recettes dépenses prévisionnelles engagées, conventionnées réalisables réalisées: Droits de lancement : Critères de sélection : date début à date de fin, date de traitement Paramètres nécessaires : Dossier, CP, section Critères de tri : Mises à jour de pointeurs : Estimation recettes dépenses prévisionnelles engagées, conventionnées, réalisables réalisées Page Date Greta CP Par section Recettes Dépenses Prévisionnelsomme rubriques pour la sectionsomme rubriques pour la section Réalisable Voir budget

61 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 61 Ratio charges sur chiffre daffaires: Droits de lancement : Critères de sélection : date début à date de fin, date de traitement Paramètres nécessaires : Dossier, CP, section Critères de tri : Mises à jour de pointeurs : Ratio charges sur chiffre daffaires Page Date Greta CP Par section Recettes Dépenses Prévisionnelsomme rubriques pour la sectionsomme rubriques pour la section Réalisable Voir budget

62 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 62 Tableau davancement par rapport au budget estimation glissante Droits de lancement : Critères de sélection : date début à date de fin, date de traitement Paramètres nécessaires : Dossier, CP, section Critères de tri : Mises à jour de pointeurs : Tableau davancement par rapport au budget estimation glissante Page Date Greta CP Par section Recettes Dépenses Prévisionnelsomme rubriques pour la sectionsomme rubriques pour la section Réalisable Voir budget

63 TS IDF / Solutions Sectorielles © 2004 Capgemini – Tous droits réservés – PROGRE/PRE/003/10 07/09/2004- Progré- mode opératoire accompagnement, page 63 Taux de recouvrement des factures Droits de lancement : Critères de sélection : date début à date de fin, date de traitement Paramètres nécessaires : Dossier, Critères de tri : Mises à jour de pointeurs : Taux de recouvrement des factures Page Date Greta Somme des montants réglés sur factures / Somme des montants facturés Total Greta


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