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UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Documents et publications de lUNESCO Du pré-catalogage à la diffusion via Internet.

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1 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Documents et publications de lUNESCO Du pré-catalogage à la diffusion via Internet : une approche pragmatique

2 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Contenu d UNESDOC: Discours du Directeur général Organes directeurs – Résolutions/décisions depuis 1946 Documents sectoriels (Siège – Hors Siège) Monographies (Siège – Hors Siège) Périodiques (Siège – Hors Siège)

3 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 UNESDOC ne contient pas : Les points et appendices du Manuel Les circulaires administratives Les lettres circulaires Les lettres d é positaires Les notes bleues et les minutes du DG Les formulaires administratifs

4 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Les documents sont des publications gratuites Les publications (livres) sont en général des ouvrages commercialisés Les périodiques sont des publications en série à diffusion gratuite ou commerciale

5 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Quels documents/publications pouvez-vous adresser à UNESDOC via HERMES? Tous les documents/publications imprimés en dehors des ateliers de CLD Les publications/documents imprimés par CLD suivent une autre filière avant leur inclusion dans UNESDOC (EDATS)

6 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Contrôle CLD UNESDOC DIT EDATS CLD Indexation Bibliothèque DIT Unités de composition Imprimerie HERMES Dans les ateliers de CLD En dehors des ateliers de CLD Flux des travaux Gestion des titres en polices non latines

7 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Pourquoi le PDF: Le même fichier peut être adress é à un imprimeur ou diffus é sur le Web La mise en page est pr é serv é e C est un document finalis é avec un d é but, une fin, un titre, une date de publication, une r é f é rence …

8 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Transfert - principales règles : pour des raisons de sécurité et d'authentification Mozilla n'est pas adapté à HERMES. Utiliser I.E. 6 et plus Vous devez attribuer une cote afin denvoyer un document Vous devez attribuer un ISBN (International Standard Book Number) afin denvoyer une publication (voir les Editions de lUNESCO) Vous devez attribuer un ISSN (International Standard Serial Number) afin denvoyer un périodique. La gestion de l'ISSN est assurée par un réseau mondial de 76 Centres Nationaux coordonnés par un Centre International basé à Paris, soutenu par l'UNESCO et le Gouvernement Français.

9 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 HERMES Page daccueil url:

10 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Attribuez une cote de document, un ISBN ou un ISSN

11 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Pré-catalogage et transfert

12 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Pré-catalogage et transfert dune version anglaise

13 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Catalogage et indexation par la bibliothèque de lUNESCO

14 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Le document est en ligne à partir dUNESDOC ENG eng

15 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Un robot vous communique lURL du document

16 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Démo 1 Transfert dun document

17 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Pourquoi attribuer une cote aux documents ? Afin de les authentifier Afin dassurer un suivi des versions Afin de les identifier rapidement et avec précision

18 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Suivi des versions CLT/2005/PI/4 CLT/2005/PI/4 REV. CLT/2005/PI/4 REV.2

19 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Suivi des versions (2)

20 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Suivi des versions

21 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Identification rapide dune autre version linguistique ou dune version antérieure Ex. DIT/2004/HERMES/DEMO/1

22 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 ED.04/MINEPS IV/2 ED.04/MINEPS IV/3 CN/2004/SC-HYD/PI/1 CIB/04-05/INF.1 REV.3 IOC/IUCN/NOAA/LME-V/3 IOC/SC-WESTPAC-V/3 IHP/BUR-XXXV/6 IOC-XXII/2 Annex 2 IOC-XXII/Supplementary item 1 SHS.2004/DECLAR.BIOETHIQUE BSP.2004/YTH/001 FAP.2003/COUNCIL.II/10 La cote doit être la même pour TOUTES les versions linguistiques et porter l'année de publication de la langue de l'original

23 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 PI - Document d'information du public ME - Document de réunion (Conférence, séminaire, etc.) RP - Rapport de réunion Abréviations recommandées afin déviter toute interf é rence avec les cotes attribuées par CLD :

24 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 La page de titre idéale : ED/2005/…/RP/8 Langue de loriginal Titre Année de publication

25 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Démo 2 Identification et mise en ligne dun document Insertion dune cote dans un PDF (CTRL + Retouche texte)

26 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Utilisation de formulaires personnalisés La recherche peut être effectuée en anglais, français, espagnol, russe, arabe, chinois, portugais, italien

27 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Un seul PDF pour un numéro de périodique Le rôle des «destinations» dans les documents «intelligents» Comment faire ouvrir un PDF sur une page donnée?

28 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Démo documents « intelligents »

29 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 PDF: facteurs bloquants Une page de couverture trop lourde Une compression dimages mal adaptée Des doubles pages Le fichier PDF non optimisé (affichage Web rapide)

30 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 PDF monopage 1331/133120f.pdf 1331/133120f.pdf

31 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 PDF: paramètres de PdfMaker (1)

32 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 PDF: paramètres de PdfMaker (2)

33 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 PDF: paramètres de PdfMaker (3)

34 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Produits d é riv é s:

35 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/ documents (janvier 2005) 1,8 million pages documents/année pages/année + de 2 millions de documents consultés en 2004 Quelques chiffres :

36 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Whos Who Thierry Guednée: Administrateur HERMES-UNESDOC Patrick Huby: Conception de CD-ROM (Thésaurus, documents en texte intégral) Eve-Marie Trastour: conception de formulaires personnalisés Fatiha Ayour: numérisation microfiches et mise en ligne des documents courants Yann Le: numérisation des documents papier ( ) HERMES et UNESDOC sont des applications développées et administrées par DIT

37 UNESCO Centre d'échange d'information : Thierry Guednée, 10/02/2005 Questions – Réponses Pr é sentation Power Point


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