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1 Mise en œuvre dune fiche de signalement informatisée en radiothérapie S.Enfédaque, cadre qualité F.Gouze, cadre de santé, référent qualité en radiothérapie.

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1 1 Mise en œuvre dune fiche de signalement informatisée en radiothérapie S.Enfédaque, cadre qualité F.Gouze, cadre de santé, référent qualité en radiothérapie Institut Bergonié (Centre de Lutte Contre le Cancer) Bordeaux JIQHS 2011 – La Villette, Paris 28 & 29 novembre 2011 Atelier n° 14 : CREX en radiothérapie : quels sont les méthodes et les outils d'aujourd'hui ? 26/01/2014

2 2 Contexte Mise en place des CREX en oct 2008 avec charte de fonctionnement du groupe. Validation de la « charte dencouragement à la déclaration des évènements indésirables » institutionnelle en nov /01/2014

3 3 Composition du groupe Equipe pluridisciplinaire en binôme (un représentant et un suppléant) Radiothérapeute, Physicien, Cadre, Manipulateur, Secrétaire, Responsable qualité Pas de hiérarchie au sein du groupe 26/01/2014

4 4 Fonctionnement du groupe Réunion mensuelle avec calendrier annuel Respect de la charte et de la méthodologie Relevé des événements indésirables (EI) consignés dans plusieurs cahiers Sélection de lEI à analyser Analyse de lEI sélectionné le mois précédent et proposition dactions Revue du tableau des différentes actions mises en place 26/01/2014

5 : informatisation des cahiers en une fiche de signalement Dans le cadre du changement de logiciel de gestion des risques et gestion documentaire Fiche spécifique à la radiothérapie 26/01/2014

6 6 Process Déclaration Analyse Radiothérapeute / cadre Analyse en CREX Bilan 26/01/2014

7 7 Utilisation pour le Crex 26/01/2014

8 8 Fichier dexport 26/01/2014 Document de travail pour la réunion CREX

9 9 Suivi par les professionnels 26/01/2014

10 10 1 er retour Trouver le temps disponible pour déclarer Gain de temps à la collecte des données Facilité dutilisation pour tous Retour direct sur le suivi et la gestion des EI Partage dinformation entre tous Système évolutif en fonction des demandes et des besoins 26/01/2014

11 11 Merci de votre attention. 26/01/2014


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