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1. Présentation Le projet Le CMS Drupal Eléments de vocabulaire Les types de contenus L'entité / groupe Les rôles Le workflow et révisionning L'interface.

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2 Présentation Le projet Le CMS Drupal Eléments de vocabulaire Les types de contenus L'entité / groupe Les rôles Le workflow et révisionning L'interface La gestion des utilisateurs Connexion et gestion de l'utilisateur L'affectation à un groupe (une entité) Cas particulier 2

3 La gestion du contenu Création d'une entité de niveau 1 et de niveau 2 Création d'une page Modération et publication Gestion du menu Conclusion Bilan de ce qui a été vu Questions / Réponses 3

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5 Le projet 5

6 Le CMS Drupal Critères fondamentaux Logiciel Libre, non lié à une entreprise Pérennité :existence et disponibilité du code Nature et volume de la communauté (croissance exponentielle depuis 2010 : plus de développeurs en 2011 Aspects technologiques Maturité du code (création en 2001) Couverture fonctionnelle : Relative simplicité d'utilisation et de déploiement Fonctionnalité "sans limite" 6

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8 Références La maison blanche : France Television : Sciences Po : Le portail du gouvernement : Radio France : Des instituts à Harvard : Et aussi : rue89, kiloutou, ipsos, le figaro, école internationale de genève …rue89kiloutouipsosle figaroécole internationale de genève + de références : 8

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10 Les types de contenus Un type de contenu : ce sont le type des pages que l'on affiche dans la partie centrale du site Actualité Page Basique Page Complexe Iframe Entité (type de contenu particulier) A chaque type de contenu, ses champs et informations à remplir Des champs date de début et de fin pour les actualités, des paramètres de publication pour tous... Définir qui peut voir les contenus … 10

11 L'entité / groupe (grâce au module Organic groups) Permet de construire le site en groupe de contenus Chaque groupe correspond à une entité de l'Université Un groupe se comporte comme un "sous site" dans le site principal. Le groupe dispose d'utilisateurs, de menus et de contenus 11

12 L'entité / groupe (grâce au module Organic groups) Chaque utilisateur affecté à un groupe dispose d'un rôle affecté dans le contexte du groupe uniquement. Ainsi les permissions et droits de l'utilisateur ne sont valables que dans le contexte du groupe (un contributeur du groupe A n'est pas contributeur du groupe B par défaut) Un membre d'une entité ne peut rien faire sans avoir de droits 12

13 Les rôles Rôles de notre projet / site Ce sont des droits que l'on va donner à différents utilisateurs Contributeur : peut proposer des articles/pages dans son / ses entité(s) Modérateur : peut modérer des articles soumis par le contributeur et le placer dans un menu Administrateur de droit : peut donner des droits aux membres de l'entité Administrateur d'entité : Rôle permettant d'affecter des utilisateurs à des entités/groupes, de gérer le menu de l'entité / groupe … Suivi des publications : Rôle qui permet de recevoir des alertes en cas de publication de nouveaux contenus dans une entité Rôles Drupal Utilisateur anonyme : Internaute classique Utilisateur authentifié : Utilisateur qui s'est connecté à Drupal Administrateur: Grand Manitou ! 13

14 Workflow et Révisionning Les états du workflow Brouillon En modération Publié Le révisionning Draft pending Publié Archivé 14

15 Workflow et révisionning Nouveau contenu 15

16 Workflow et Révisionning Contenu existant 16

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18 Accueil Entité ou Page avec diverses actions Menu de l'entité Ce que vous pouvez faire dans l'entité 18

19 Gérer son compte (pour retrouver les entités auxquelles on appartient) Pages à modérer au sein de l'entité Pages dont on est propriétaire dans le groupe 19

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21 Connexion et gestion des utilisateurs Via le CAS : identifiant et mot de passe identique à l'ENT ou l'Intranet Une première connexion est nécessaire pour s'enregistrer sur notre site => par contre, impossibilité de faire quoi que ce soit (sauf pour les administrateurs d'entité) Demande au CRI de devenir administrateur d'entité/groupe (en précisant bien le groupe …) Quand c'est OK, les droits arrivent à la seconde connexion (pour les modérateurs par exemple) 21

22 Connexion et gestion Se connecter au site Internetau site Internet Cliquer sur se connecter Vous accédez alors à la connexion via le CAS (idem Intranet, ENT …) 22

23 Connexion et gestion 23 Liste des groupes auxquels on appartient

24 L'affectation à un groupe Se connecter Disposer des droits "administrateur d'entité" Accéder au groupe en se rendant sur un contenu du groupe (par exemple le menu FX) En vous connectant en passant par l'URL …/user, vous arrivez sur une page d'accueil où les groupes auxquels vous appartenez sont affichés. 24

25 L'affectation à un groupe On arrive sur la page d'accueil du groupe Gestion des membres Autres possibilités dans le groupe par rapport au role 25

26 L'affectation à un groupe Clique sur le nombre de membre Puis sur l'onglet "Ajouter des membres" On saisit alors l'adresse mail de l'utilisateur et on ajoute l'utilisateur en cliquant sur "Ajouter l'Utilisateur" (le login d'un utilisateur correspond en fait à son adresse mail) 26

27 L'affectation à un groupe Donner les rôles à l'utilisateur Revenir sur la liste des membres (en cliquant sur le nombre de membres) et cliquer sur "Configure Role" 27

28 L'affectation à un groupe Donner le rôle de modérateur à l'utilisateur rajouté en enregistrer le choix. 28

29 Cas particulier Pour un groupe comprenant des sous groupes Le rajout d'un utilisateur dans un groupe le rajoute forcément au groupe enfant Si on créé un sous groupe d'un groupe, les utilisateurs déjà présents dans le groupe ne sont pas propagés Attention : membre mais sans droit L'action de donner les droits est une action "volontaire" et pas automatique 29

30 Exercice : Rajouter votre voisin de gauche ou droite en tant que contributeur pour votre groupe. 30

31 31

32 Création d'une entité de niveau 1 ou 2 Se fait par demande au CRI (qui réalise cette création ou modification de structure) Préciser le format de l'entité (à voir par la suite) Préciser également le nom de l'administrateur de cet entité (c'est lui qui gèrera ensuite les membres et les droits dans cette entité) 32

33 Edition d'une entité L'administrateur peut ensuite modifier l'entité mais ATTENTION !!! En page d'accueil de l'entité, l'administrateur choisit "Editer" comme pour une page normale 33

34 Edition d'une entité Le choix de la langue doit être : "Indépendant de la langue" 34

35 Edition d'une entité Il faut choisir "Fermé" au niveau des demandes d'adhésion (c'est l'administrateur qui décide qui adhère) Si c'est une entité de niveau 2 (sous groupe d'une entité parent), il faut choisir un groupe parent Activer les menus si nécessaire 35

36 Edition d'une entité Présentation classique: 36

37 Edition d'une entité Page plus structurée avec Composite Layout 37

38 Présentation de la page d'accueil d'une entité Page plus structurée : accueil pour l'administrateur L'onglet "Nodes" / "Blocs" : Permet de choisir des pages (actualités ou pages basiques uniquement) ou des blocs que l'on veut mettre en page d'accueil (un bloc étant une fonctionnalité préprogrammée : liste d'actualités spécifiques, nombre d'utilisateurs en lignes …) Une fois que les pages sont choisies, l'onglet "Zones" permet de les positionner dans la page en fonction du layout 38

39 Edition de l'accueil d'une entité Page d'accueil de l'entité L'onglet "Nodes" ou blocs : (Ne seront proposées que des pages du groupe) (Idée : Possibilité de créer x pages sans lien dans le menu uniquement pour la page d'accueil de l'entité) 39

40 Edition de l'accueil d'une entité Page d'accueil de l'entité L'onglet "Zones" : On positionne les blocs et pages que l'on a choisi en faisant glisser la croix On choisit l'affichage voulu (complet, résumé …) Pensez à enregistrer les Changements !! 40

41 Edition de l'accueil d'une entité Exercice : Modifier la page d'accueil de votre entité (Fx) en affichant une page avec sur la première ligne la page 'Test insert youtube' puis sur une deuxième ligne la page "Mot du président" dans la 1 ère colonne et 'actualité "Test Location Ads-Com" dans la deuxième colonne. Et enfin dans la 3 ème ligne, afficher le nombre d'utilisateurs en lignes ( ou le carrousel des actualités). 41

42 Création d'une page basic Cliquer sur "Créer une page basic" Saisir le titre de la page Saisir le contenu de la page dans la partie Body Choisir la langue du contenu (Anglais ou Français) Saisir l'entrée du menu ainsi que le titre du menu (le menu est lié à vos droits !) Sélectionner le groupe de la page (si vous êtes rattachés à plusieurs groupes) (GARDER LA CASE "Public" cochée !!!) Dans validation du contenu, mettre votre page en mode "Brouillon" (pas encore fini ma page mais je dois partir) ou en mode "En modération". Valider le formulaire Ne pas toucher à "Composite Layout" 42

43 Création d'une page basic : titre et contenu 43

44 Création d'une page basic : langue et menu 44 On indique le nom de l'item dans le menu On peut choisir l'URL si on veut une URL précise (commence après le.fr/)

45 Création d'une page basic (3) On garde la case "public" cochée 45

46 Création d'une page basic (3) ON NE TOUCHE PAS POUR UNE PAGE SIMPLE OU COMPLEXE OU ACTUALITE 46

47 Création d'une page Exercice : Créer une page de type basic en insérant que du texte que vous placez directement en modération et dans le menu de l'entité à laquelle vous appartenez (le nom de la page sera Ma première page et l'item du menu sera Essai) 47

48 Création d'une page Cliquer sur "Créer une page Complexe" Idem que la page simple sauf la partie Body qui a disparu La page peut en effet se présenter sous la forme d'un tableau où l'on choisit soit même les colonnes que l'on remplit et la taille donnée aux colonnes (il faut avoir une colonne de gauche pour pouvoir valider l'alignement de la colonne de droite) 48

49 Insérer un lien L'éditeur Pour faire un lien vers une page web : -> On saisit l'URL -> On choisir si la page s'ouvre dans une nouvelle fenêtre (Open link in a new window) -> Pour un lien vers un document on utilise l'icône pour télécharger un document -> Pour créer un lien vers une page du site (ex : orleans.fr/universite/le-mot-du- president), IL NE FAUT PAS METTRE L'ADRESSE ENTIERE DE LA PAGE _>Il faut indiquer tout ce qui suit le univ-orleans.fr => /universite/le-mot- du-president 49

50 Transférer le fichier depuis son poste Rechercher un fichier existant L'éditeur Dossier réservé à l'utilisateur (le numéro est l'identifiant de l'utilisateur du produit). Seul l'utilisateur a accès à ce dossier. C'est ce dossier qui est à utiliser pour placer les documents. 50

51 L'éditeur (insertion d'une image) Bien mettre un titre et une description !! L'onglet "appearance" permet de régler le positionnement de l'image dans le texte (comme Sous Word) Insérer une image : Idem que le lien MAIS ….. 51

52 Insérer une vidéo depuis le web L'éditeur (insertion d'une vidéo depuis le web) Il suffit de saisir l'URL et la taille que l'on veut donner à l'affichage A noter : des exemples sont notés dans la partie Instructions 52

53 Insérer une vidéo depuis un serveur de streaming L'éditeur (vidéo du serveur de streaming) 53 Type : Flash File/URL : /sites/default/files/upload/player. swf

54 L'éditeur (vidéo du serveur de streaming) 54 Flash Vars: file=repertoire/fichier.f4v&stre amer=rtmp://cso.univ- pucvl.fr/vod

55 Création d'une page Exercice : Créer une page de type complexe avec sur une première ligne un joli texte prenant 60% de la place en largeur, sur la deuxième ligne un texte avec une image sur la partie droite (laisser la moitié gauche vide) et enfin sur une troisième ligne un texte avec un lien vers un fichier pdf ou word et un lien vers une autre page du site (http://wwwdev.univ-orleans.fr/universite/le-mot-du- president) (ATTENTION A L'URL)http://wwwdev.univ-orleans.fr/universite/le-mot-du- president (page prête à être modérée, et présente dans le menu du groupe) 55

56 Modération et publication Lorsqu'une page a été soumise par un contributeur, un nouveau bloc apparait Un mail est aussi envoyé auX modérateurS Clic sur le nom de la page à modérer La page s'affiche avec le texte … 56

57 Modération et publication Lorsqu'une page a été soumise par un contributeur, un nouveau bloc apparait Vous pouvez aller l'éditer pour bien voir le contenu, éventuellement le modifier (faute d'orthographe par ex.) et vérifier le menu et le groupe où il a été positionné. 57

58 Modération et publication La page semble bonne, vous pouvez cliquer sur "Révisions" (et s'il n'y a qu'une révision) puis "Publier" (cf diapo 42) Il ne reste qu'à publier la page en ayant choisit l'heure de publication 58

59 Modération et publication La page semble bonne, vous pouvez cliquer sur "Révisions" Si la page possède plusieurs révisions, il faut cliquer sur la révision que vous voulez publier (la dernière) puis "Publier cette révision" 59

60 Modération et publication La page est OK, vous avez cliquer sur "Publier" La page est alors publique Un mail est envoyé aux personnes ayant le rôle de suivre les publications Note : Il est nécessaire de passer par l'état modération (un peu comme sur l'Intranet avec l'état brouillon, puis validé puis publié. 60

61 Modération et publication La page est KO et nécessite des modifications, il faut aller sur l'onglet Workflow Remettre en brouillon Saisir le commentaire Valider Note : On voit l'historique des actions ! 61

62 Modération et publication La page est KO et nécessite des modifications, il faut aller sur l'onglet Workflow et vous avez refusé la publication La révision reste en attente La page repasse à l'état brouillon Le contenu n'est pas visible des internautes Un mail est envoyé à l'auteur de la page. Il n'y a plus la page à modérer 62

63 Modération et publication Je modifie une page qui est publiée J'ai édité une page du site (que j'ai créé) Je valide -> Une nouvelle révision de la page est créée avec le statut en attente de modération -> La page passe aussi en attente de modération -> Un mail est envoyé au modérateur En attendant, c'est l'ancienne page qui reste visible (il n'y a pas de page avec Erreur 404 !) 63

64 Modération et publication Je modifie une page qui est publiée Au niveau de l'onglet "Révisions", je vois donc : Possibilité de comparer les pages 64

65 Modération et publication Résultat au niveau Révisions et Workflow Ancienne révision archivée et l'historique à jour 65

66 Modération et publication Exercice : Publier la contribution en attente dans votre entité 66

67 Gestion du menu L'administrateur d'entité peut aussi gérer ses menus (depuis la page d'accueil de l'entité) Cliquer sur Menus La liste des menus s'affiche 67

68 Gestion du menu L'administrateur d'entité peut aussi gérer ses menus La gestion des menus s'affiche 68

69 Gestion du menu L'administrateur d'entité peut aussi gérer ses menus On peut rajouter un élément dans le menu (ex : rendre accessible une page directement dans le menu provisoirement ou non en cliquant sur "Ajouter un Elément") On peut donc activé l'affichage d'un menu déjà existant Le déplier si besoin (pour voir le sous menu d'un menu dès le départ) L'éditer pour modifier par exemple : Le nom de l'élément dans le menu La page vers laquelle pointe le menu On peut éventuellement supprimer une entrée de menu ATTENTION : Ca ne supprime pas la page qui existe toujours via son URL mais sans entrée dans le menu (donc accessible via un lien par exemple) 69

70 Gestion du menu L'administrateur d'entité peut aussi gérer ses menus Pour créer une entrée dans le menu vers une page du site IL NE FAUT PAS METTRE L'ADRESSE ENTIERE DE LA PAGE Ex, je veux référencer la page : orleans.fr/universite/le-mot-du-president Il ne faut pas mettre le lien en dur => Ce sera toujours le site de développement (même une fois en production) qui sera atteint) Il faut indiquer tout ce qui suit le univ-orleans.fr/ => universite/le-mot-du-president DIFFERENT DU LIEN DANS UNE PAGE 70

71 71 Exercice Modifier son entité de façon à avoir Une page d'accueil de l'entité avec un texte simple Un menu de la forme suivante : Avec un sous menu A1 qui s'affiche quand on clique sur A (les pages à créer seront des pages "basics" avec une seule ligne de texte, les titres des pages seront "Pages A1", "Pages A2" ….)

72 Bilan de ce qui a été vu Plein de choses (trop ?) !! Bien connaître le vocabulaire de base Multiples possibilités d'où travail avec attention D'autres choses possibles Statistiques complètes (google analytics) ! Partage avec des réseaux sociaux Service de Google Map pour le site Questions ? Pas tous en même temps !! 72

73 Nos adresses CRI Nos adresses MOA MERCI !!!!! 73


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