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Introduction - De Xlab à SILab vers GESLAB Remplissage du tableau Excel Code divisionCode LabintelDRCode identifiant base choisie Code Organisme Xlab.

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3 Introduction - De Xlab à SILab vers GESLAB

4 Remplissage du tableau Excel Code divisionCode LabintelDRCode identifiant base choisie Code Organisme Xlab Nouveau code établissement dans Silab Libellé établissement Silab Code pour lorganisme Xlab 0001UMR3075DR010001CNRSDR01Délégation Paris A 0001 UMR3075DR010001EHESSP EHESS Administration Menu Paramétrage/ Paramétrage unité Bouton trouver

5 Code divisionCode LabintelDRCode identifiant base choisie Code Organisme Xlab Nouveau code établissement dans Silab Libellé établissement Silab Code pour lorganisme Xlab 0001UMR3075DR010001CNRSDR01Délégation Paris A 0001 UMR3075DR010001EHESSP EHESS Administration Menu Paramétrage/ Paramétrage unité Bouton trouver

6 Attention ! Adresse Courriel Adresse Courriel OBLIGATOIRE Doit correspondre à une adresse courriel valide inscrite dans LABINTEL

7 Comment mettre à disposition sa base pour la reprise des données XLAB Le jour de la migration pour initialiser la nouvelle base avec vos données. Attention : il ne vous sera plus possible deffectuer des saisies sur votre base. En mode Administration, cliquer dans le menu Outils choisissez loption Mise à disposition des bases pour migration Xlab

8 La fenêtre suivante apparaît : La fenêtre suivante apparaît :

9 Feuille de route : Etape 1 Intégrer le reports des répartitions sur les entités dépensières Etape 2 Purger les constantes et lancer la vérification de cohérence avec correction automatique Si la base ne peut être corrigée, elle sera transmise au support pour correction Etape 3 Ouverture du port 1630 par votre informaticien Etape 4 Installer la version 1.1 de SILab sur le poste de travail Etape 5 Lancer loutil de vérification du poste. Si le résultat est KO vérifier louverture du port 1630 Etape 6 Avant migration (J-5) Faire une sauvegarde de la base xlab Lancer la vérification de cohérence avec correction automatique Sil reste des erreurs: nous en informer via Etape 7 Veille au soir de la migration (J-1) Traiter les mouvements en attente dintégration dans Xlab Avant la migration

10 Etape 10 (<9h) Transfert des bases vers le répertoire de lotissement Si toutes les bases ne sont pas disponibles en avertir la DSI (SSI) Etape 11 Fin de la migration (J+n) Le SSI averti le labo de la fin de la migration : SILab est ouvert en consultation Opérations de contrôle et de validation : comparaison Xlab / SILab en coordination avec le référent SFC Etape 9 Veille au soir de la migration (J-1) Mettre la base Xlab à disposition pour la migration vers SILab La base est automatiquement verrouillée en mise à jour. Seule la consultation sera possible Etape 8 Veille au soir de la migration (J-1) Lancer une extraction / transmission Toutes les sessions doivent être transmises ! Jour de la migration Etape 12 Fin de la migration (J+n) Ouverture de la base SILab en saisieEtape 13 Fin de la migration (J+n) Feuille de route : Avant la migration

11 LES ETAPES EN DETAILS

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19 Accompagnement du Laboratoire Accompagnement du Laboratoire – Support de Proximité : Niveau 1 Le laboratoire contacte le support de proximité en délégation. Le laboratoire contacte le support de proximité en délégation. Si lincident nest pas résolu, il est escaladé en Niveau 2 & 3 Si lincident nest pas résolu, il est escaladé en Niveau 2 & 3 – Assistance Utilisateur DSI : Niveau 2 Le support de proximité contacte lAU et précise que cest pour la migration SILab Le support de proximité contacte lAU et précise que cest pour la migration SILab Par messagerie électronique : Par messagerie électronique : Par téléphone au Fax Par téléphone au Fax – Equipe Projet SILab : Niveau 3 LAU contacte léquipe projet SILab si nécessaire LAU contacte léquipe projet SILab si nécessaire

20 Présentation de SILab Généralités Architecture Fonctionnalités client lourd Fonctionnalités Web Présentation SIlab

21 Présentation SIlab – généralités (1/2)

22 Présentation SIlab – généralités (2/2)

23 Présentation SIlab – architecture (1/2)

24 Présentation SIlab – architecture (2/2) Lutilisateur peut se connecter avec les deux modes daccès

25 Présentation SIlab – Fonctionnalités client lourd (1/3)

26 Présentation SIlab – Fonctionnalités client lourd (2/3)

27 Présentation SIlab – Fonctionnalités client lourd (1/3)

28 Présentation SIlab – Fonctionnalités Web (1/7) (1/7)

29 Présentation SIlab – Fonctionnalités Web (2/7) (2/7) Création dun Groupe de Laboratoire Création de lAdministrateur Local Création des Laboratoires Complète le Groupe de Laboratoire Affectation - habilitation des Utilisateurs - Autres Utilisateurs - Gestionnaires Étapes de création groupe de laboratoires et laboratoire

30 Présentation SIlab – Fonctionnalités Web (3/7) (3/7)

31 Présentation SIlab – Fonctionnalités Web (4/7) (4/7)

32 Présentation SIlab – Fonctionnalités Web (5/7) (5/7)

33 Présentation SIlab – Fonctionnalités Web (6/7) (6/7)

34 Présentation SIlab – Fonctionnalités Web (7/7) (7/7)

35 Navigation dans le client Web

36 (1/5) (1/5)

37 Navigation dans le client Web (2/5) (2/5)

38 Navigation dans le client Web (3/5) (3/5) Page Web SIlab

39 Navigation dans le client Web (4/5) (4/5)

40 Navigation dans le client Web (5/5) (5/5)

41 FIN DE LA PRÉSENTATION


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