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Marie-Florence Grenier-Loustalot La Délégation Régionale au Service de lUnité et de ses Agents.

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1 Marie-Florence Grenier-Loustalot La Délégation Régionale au Service de lUnité et de ses Agents

2 Marie-Florence Grenier-Loustalot La délégation du CNRS dans son environnement national et régional Qui sont vos interlocuteurs à la délégation et pour quelles interactions ? Des exemples concrets et des perspectives… Sommaire La délégation du CNRS au service de lunité

3 Marie-Florence Grenier-Loustalot Les Instituts Les Instituts Le siège Lieu de réflexion stratégique, de pilotage de la politique scientifique de lorganisme, de coordination et dévaluation, de conseil et de contrôle, assurant la cohésion de lorganisme Les délégations régionales La délégation du CNRS dans son environnement national

4 Marie-Florence Grenier-Loustalot Paris Michel-Ange Paris B Paris A Ile de France Ouest et Nord Ile de France Sud Ile de France Est Nord Pas-de-Calais et Picardie Normandie Nord-Est Alsace Alpes Rhône Auvergne Aquitaine Limousin Centre Poitou-Charentes Bretagne et Pays de Loire Midi-Pyrénées Languedoc -Roussillon Provence Côte dAzur Les délégations et le territoire La délégation du CNRS dans son environnement national

5 Marie-Florence Grenier-Loustalot Le délégué régional et son équipe assurent : une gestion administrative de proximité de tous les agents, un appui logistique aux laboratoires, une animation et une coordination, une représentation du CNRS en région. Les missions La délégation du CNRS dans son environnement national et régional

6 Marie-Florence Grenier-Loustalot nommé par le directeur général du CNRS, sur proposition du secrétaire général pour une durée de 5 ans, responsable des services administratifs : interlocuteur privilégié des directeurs de laboratoires, assure une mission générale dassistance et dappui aux unités de recherche et de service, anime la communauté du CNRS en région et coordonne ses activités, représente la direction du CNRS auprès de ses partenaires impulse et facilite toutes les actions visant à renforcer le développement et la présence du CNRS dans la région, développe les partenariats avec les universités, les écoles dingénieurs et les entreprises et intensifie les relations avec les collectivités locales. Le délégué régional La délégation du CNRS dans son environnement national et régional

7 Marie-Florence Grenier-Loustalot Délégué régional Equipe dencadrement de la délégation Partenariat et Valorisation Ressources Humaines Communication Médecine de prévention Systèmes dinformation Finances et comptabilité Prévention et sécurité Affaires Immobilières et logistique DRH ACPACP DAJ DPI-DRI- DAE DG-DS-DPA-SGDG-DS-DPA-SG DAI DFI DSI DIRCOM MCNMP CNPS BPI La délégation du CNRS dans son environnement national

8 Marie-Florence Grenier-Loustalot Rapport dactivités et présentation dobjectifs avec un rythme annuel et présentation des besoins humains et financiers en adéquation avec les objectifs devant le secrétaire général, des représentants des directions fonctionnelles, transversales et scientifiques. Réunion mensuelle de tous les délégués régionaux avec la direction générale et le secrétariat général. Invitation annuelle au comité de direction. Echanges permanents avec le secrétaire général et toutes les directions. Evaluation des activités et liens avec la direction générale La délégation du CNRS dans son environnement national

9 Marie-Florence Grenier-Loustalot Autres établissements publics de recherche Autres établissements publics de recherche Etablissements denseignement supérieur et de recherche : Universités et Ecoles Etablissements denseignement supérieur et de recherche : Universités et Ecoles ETAT EN REGION et COLLECTIVITES TERRITORIALES Préfet de Région-SGAR RectoratConseil Général DRRTCESR ANVARConseil Régional DRIREVille CCICom. dAgglomération CRCI Incubateur Pépinières …. ETAT EN REGION et COLLECTIVITES TERRITORIALES Préfet de Région-SGAR RectoratConseil Général DRRTCESR ANVARConseil Régional DRIREVille CCICom. dAgglomération CRCI Incubateur Pépinières …. LABORATOIRES MONDE SOCIO-ECONOMIQUE MEDIAS DÉLÉGATION La délégation du CNRS dans son environnement national

10 Marie-Florence Grenier-Loustalot Contrat quadriennal : contrat bipartite (sauf exception) conclu entre le CNRS et un établissement partenaire. définit les objectifs des actions communes : politique scientifique partagée, ressources humaines, politique de valorisation et de relations avec les entreprises, suivi des laboratoires… Le partenariat avec les universités et les écoles (EPSCP – ECS) La délégation du CNRS dans son environnement régional

11 Marie-Florence Grenier-Loustalot Le partenariat avec les autres organismes (EPST – EPIC – agences) INRA, INSERM, INRIA…. : des unités mixtes, des chercheurs ou ingénieurs CNRS dans dautres EPST et réciproquement. établissements à caractère industriel et commercial (EPIC) : CEA, IFREMER, CNES, ONERA… OSEO-ANVAR, ADEME… La délégation du CNRS dans son environnement régional

12 Marie-Florence Grenier-Loustalot le conseil régional : pour le soutien à la recherche en lien avec le développement économique, les conseils généraux : a priori pas de soutien à la recherche dans leurs missions mais des opérations communes possibles, la commune et les communautés dagglomérations : des partenaires de plus en plus actifs Pour les actions suivantes : participation au CPER, financements déquipements, de congrès, dallocations de recherche, daccueil détrangers… Les collectivités territoriales La délégation du CNRS dans son environnement régional

13 Marie-Florence Grenier-Loustalot Au service des entreprises création, information, formation, aides au développement Chambres de commerce et d'industrie (CCI) Chambres régionales de commerce et dindustrie (CRCI) Pôles de compétitivité Agences Régionales de Valorisation Incubateurs régionaux Pépinières dentreprises Le monde économique La délégation du CNRS dans son environnement régional

14 Marie-Florence Grenier-Loustalot La délégation du CNRS dans son environnement national et régional Qui sont vos interlocuteurs à la délégation et pour quelles interactions ? Des exemples concrets et des perspectives… Sommaire La délégation du CNRS au service de lunité

15 Marie-Florence Grenier-Loustalot Déléguée Régionale Ressources Humaines Financier & Comptable Partenariat & Valorisation Affaires Immobilières & Logistique Médecine de prévention Chargés de Missions Prévention & Sécurité Systèmes dInformation Bureau de la Coordination et des Relations Extérieures La Délégation du CNRS Qui sont vos interlocuteurs et pour quelles interactions ?

16 Marie-Florence Grenier-Loustalot Le Service des Ressources Humaines Directeur Aide pour une politique RH dans l'unité Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences Gestion de la complexité Aide pour une politique RH dans l'unité Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences Gestion de la complexité Conseil et gestion administrative des carrières (Chercheurs et IT) Conseil et gestion des compétences et des parcours professionnels Action sociale Conseil et gestion administrative des carrières (Chercheurs et IT) Conseil et gestion des compétences et des parcours professionnels Action sociale Chercheurs – Dossier Scientifiques des Chercheurs Promotions au choix pour les ITA Primes pour les ITA Plan de formation d'unité Recrutements : Noemi, personnels contractuels Chercheurs – Dossier Scientifiques des Chercheurs Promotions au choix pour les ITA Primes pour les ITA Plan de formation d'unité Recrutements : Noemi, personnels contractuels Correspondant de formation Correspondant de formation Conseiller Formation SRH Chef de Service La Délégation du CNRS Qui sont vos interlocuteurs et pour quelles interactions ?

17 Marie-Florence Grenier-Loustalot Le Service Financier et Comptable La Délégation du CNRS Qui sont vos interlocuteurs et pour quelles interactions ? Directeur SFC Délégation de signature Responsabilité du directeur Délégation de signature Responsabilité du directeur Aide pour une politique financière dans l'unité Délai global de paiement Entretiens budgétaires Aide pour les achats Aide pour une politique financière dans l'unité Délai global de paiement Entretiens budgétaires Aide pour les achats Budgets Recettes Gestion financière des unités Marchés et achats Comptabilité Budgets Recettes Gestion financière des unités Marchés et achats Comptabilité Engagements (signature) Consommation des crédits Elaboration du budget du laboratoire Rédaction des marchés Personne Responsable des Marchés Engagements (signature) Consommation des crédits Elaboration du budget du laboratoire Rédaction des marchés Personne Responsable des Marchés Administrateur Gestionnaire Administrateur Gestionnaire Chef de Service Délégué régional

18 Marie-Florence Grenier-Loustalot Le Service Partenariat et Valorisation Directeur SPV Aide à la négociation Aide à la rédaction des contrats, à la protection des résultats de la recherche, et à la création d'entreprises Aide à la négociation Aide à la rédaction des contrats, à la protection des résultats de la recherche, et à la création d'entreprises Contrats industriels Valorisation Relations européennes Création d'entreprises innovantes Contrats industriels Valorisation Relations européennes Création d'entreprises innovantes Connaissance amont des relations avec les entreprises Politique européenne Réseaux coordinateur Connaissance amont des relations avec les entreprises Politique européenne Réseaux coordinateur Responsables de contrats Responsables de contrats Correspondant valorisation Correspondant valorisation Chef de Service La Délégation du CNRS Qui sont vos interlocuteurs et pour quelles interactions ?

19 Marie-Florence Grenier-Loustalot Le Bureau de la Coordination et des Relations Ext é rieures Directeur Aide à promouvoir les activités du laboratoire dans ses relations externes Aide à la rédaction des brochures, préparation aux manifestations, … Aide à promouvoir les activités du laboratoire dans ses relations externes Aide à la rédaction des brochures, préparation aux manifestations, … BCRE Communication institutionnelle, interne et externe de la délégation documents manifestations site web lettre mensuelle Relations avec les médias Partenariats institutionnels Communication institutionnelle, interne et externe de la délégation documents manifestations site web lettre mensuelle Relations avec les médias Partenariats institutionnels Politique de communication de l'unité documents manifestations site web Relations avec les médias Actions "jeunes" Politique de communication de l'unité documents manifestations site web Relations avec les médias Actions "jeunes" Correspondant information / communication Correspondant information / communication Chef de Service La Délégation du CNRS Qui sont vos interlocuteurs et pour quelles interactions ?

20 Marie-Florence Grenier-Loustalot Le Service des Systèmes dInformation SSI Directeur Rôle de conseil Assistance aux utilisateurs Sécurité du réseau et des systèmes dinformation Actions de sensibilisation Certifications numériques Rôle de conseil Assistance aux utilisateurs Sécurité du réseau et des systèmes dinformation Actions de sensibilisation Certifications numériques Mise en œuvre et support des applications nationales Mise en œuvre et gestion des infrastructures locales Bureautique et applications locales Mise en œuvre et support des applications nationales Mise en œuvre et gestion des infrastructures locales Bureautique et applications locales Labintel SFC/SIRHUS/XLAB Réseau Parc micro-ordinateurs Téléphonie Labintel SFC/SIRHUS/XLAB Réseau Parc micro-ordinateurs Téléphonie Relations avec les partenaires techniques Relations avec les partenaires techniques Chef de Service La Délégation du CNRS Qui sont vos interlocuteurs et pour quelles interactions ?

21 Marie-Florence Grenier-Loustalot Le Service Prévention et Sécurité SPS DirecteurDirecteur Sensibilisation aux responsabilités du directeur RISQUES PENAUX Sensibilisation aux responsabilités du directeur RISQUES PENAUX Contrôle Visite de sécurité Conseil Informations Mise en oeuvre Contrôle Visite de sécurité Conseil Informations Mise en oeuvre Sécurité des personnels et des biens Sécurité des personnels et des biens ACMO Chef de Service La Délégation du CNRS Qui sont vos interlocuteurs et pour quelles interactions ?

22 Marie-Florence Grenier-Loustalot Le Service des Affaires Immobilières et de la Logistique SAIL STL SAIL STL Directeur Conseil et assistance logistique Affaires immobilières Entretien du patrimoine Infrastructures des campus Affaires immobilières Entretien du patrimoine Infrastructures des campus Membre du comité des directeurs du campus Fonctionnement de services mutualisés Membre du comité des directeurs du campus Fonctionnement de services mutualisés Collaboration avec le directeur Secrétaire Général ou Correspondant bâtiment Secrétaire Général ou Correspondant bâtiment Chef de Service Délégué régional Maîtrise douvrage Délégué régional Maîtrise douvrage La Délégation du CNRS Qui sont vos interlocuteurs et pour quelles interactions ?

23 Marie-Florence Grenier-Loustalot La Délégation du CNRS Qui sont vos interlocuteurs et pour quelles interactions ? Ressources Humaines Finances et Comptabilité Bureau de la Coordination et des Relations Extérieures Partenariat et Valorisation Systèmes dInformation Prévention et Sécurité Affaires Immobilières et Logistique Directeur Interventions de soutien Conseils Nécessité d'une connaissance mutuelle Interventions de soutien Conseils Nécessité d'une connaissance mutuelle Compétences techniques Professionnalisme Assurent le fonctionnement de l'établissement Soutien aux directeurs Compétences techniques Professionnalisme Assurent le fonctionnement de l'établissement Soutien aux directeurs Responsabilité générale de l'unité scientifique humaine organisationnelle - financière - logistique - …. Responsabilité générale de l'unité scientifique humaine organisationnelle - financière - logistique - …. Relations directes Personnels à Compétence particulière Personnels à Compétence particulière Équipe dencadrement Délégué régional

24 Marie-Florence Grenier-Loustalot La délégation du CNRS dans son environnement national et régional Qui sont vos interlocuteurs à la délégation et pour quelles interactions ? Des exemples concrets et des perspectives… Les nouveaux outils de la loi dorientation pour la recherche Sommaire La Délégation du CNRS au service de lUnité

25 Marie-Florence Grenier-Loustalot Session daccueil pour les nouveaux directeurs Session daccueil pour les nouveaux entrants Formations particulières pour les directeurs dunités (financements régionaux, responsabilité pénale, sécurité et intelligence économique…) Enveloppe annuelle de primes… Outil daide à la décision : Lettre électronique hebdomadaire : de la DR20 – CNRS Hebdo Aide au montage de dossiers complexes : CPER, fonds structurels de lEurope, RTRA, fondations, labels Carnot. Offres de service pour les laboratoires La délégation du CNRS Des exemples concrets et des perspectives…

26 Marie-Florence Grenier-Loustalot LABORATOIRES L'ESPACE EUROPEEN L'ESPACE EUROPEEN CNRS-SIEGE DEPARTEMENTS SCIENTIFIQUES Directions transversales CNRS-SIEGE DEPARTEMENTS SCIENTIFIQUES Directions transversales Etablissements denseignement supérieur et de recherche DELEGATION Mise en œuvre d'une véritable politique régionale Administration déconcentrée au service de la recherche DELEGATION Mise en œuvre d'une véritable politique régionale Administration déconcentrée au service de la recherche REGION Collectivités territoriales REGION Collectivités territoriales La délégation du CNRS Des exemples concrets et des perspectives…

27 Marie-Florence Grenier-Loustalot Le Délégué Régional et son équipe sont au cœur dun dispositif de soutien à la recherche national et européen, connaissent les leviers régionaux pour des financements déquipements structurants, entre autres. Élaboration dun contrat de service entre la délégation et les laboratoires de la circonscription. La délégation du CNRS Des exemples concrets et des perspectives…

28 Marie-Florence Grenier-Loustalot Périmètre géographique de la Délégation 2 Départements : Alpes-Maritimes et Var LES ALPES-MARITIMES Nice Sophia-Antipolis Villefranche-sur-Mer Grasse/Calern

29 Marie-Florence Grenier-Loustalot Périmètre géographique de la Délégation 2 Départements : Alpes-Maritimes et Var LE VAR La Garde La Seyne sur Mer

30 Marie-Florence Grenier-Loustalot Petit historique Délégation de Marseille 1980 : création dune cellule administrative (3 personnes) à Sophia 1992 : création de lantenne administrative de Sophia 1er janvier 1996 : Création de la Délégation Régionale Côte dAzur (DR20)

31 Marie-Florence Grenier-Loustalot Agents (permanents et non permanents, CNRS et non CNRS) 325 Chercheurs 389 Ingénieurs, Techniciens, Administratifs 198 non permanents 620 Enseignants-Chercheurs dont 409 UNS 207 Ingénieurs, Administratifs, Techniciens, Ouvriers de Service dont 34 UNS 771 Personnels temporaires (dont 511 Doctorants, 35 Post- Doctorants, 95 CDD, et des Visiteurs) Les effectifs au 1er Mai 2009 CNRS Enseignement supérieur et autres organismes Enseignement supérieur et autres organismes

32 Marie-Florence Grenier-Loustalot 33 Unités de Recherche

33 Marie-Florence Grenier-Loustalot Répartition des Unités par typologie

34 Marie-Florence Grenier-Loustalot Le Patrimoine de la Délégation Côte dAzur 2009 Campus de Sophia-Antipolis 8 bâtiments représentant m² SHON de surfaces bâties 8 bâtiments représentant m² SHON de surfaces bâties m² de terrains constructibles

35 Marie-Florence Grenier-Loustalot Les Pôles de Compétitivité 7 Pôles de Compétitivité en région PACA dans lesquels des Laboratoires des Alpes-Maritimes participent fortement : –SCS « solutions communicantes sécurisées » (pôle mondial) : LEAT, I3S –Mer, sécurité et sûreté (à vocation mondiale): Géosciences, OOV, LOV, LCMBA, I3S, LSEET –Gestion des risques et vulnérabilité des territoires : Géosciences –Photonique : ARTEMIS –Orphème : IPMC, ISBDC –PASS : parfums, arômes, senteurs, saveurs : IPMC, LCMBA –Energies non génératrices de gaz à effet de serre : LJAD

36 Marie-Florence Grenier-Loustalot ANR : quelques chiffres …. Budget : 2005 : 700 M 2006 : 800 M 2007 : 825 M 2008 : 880 M Financement des projets : Laboratoires publics : 100 % des coûts marginaux Cas des EPIC sur projets partenariaux : 50 % des coûts complets Entreprises (en partenariat avec des laboratoires publics) : entre 20 % et 60 % des coûts complets, suivant le type de recherche et la taille de lentreprise (PME ou autre) La délégation du CNRS Les outils de la loi dorientation pour la recherche

37 Marie-Florence Grenier-Loustalot Décret n° du 3 novembre 2006 Lévaluation des unités et des formations peut être déléguée. Le CNU (Conseil national des universités) ou le CoNRS (Comité National de la Recherche Scientifique) peuvent, pour le choix des 7 membres du conseil de lagence désignés sur proposition des instances dévaluation, proposer chacun 3 noms. Les membres du conseil de lagence qui participent aux délibérations et à la rédaction de rapports dévaluation ne doivent pas faire partie des structures évaluées. Lagence dEvaluation de la Recherche et de lEnseignement Supérieur (AERES) La délégation du CNRS Les outils de la loi dorientation pour la recherche


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