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Gérer ses références bibliographiques avec EndNote Dominique Fournier 14 février 2008 action pilote IST Agropolis.

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1 Gérer ses références bibliographiques avec EndNote Dominique Fournier 14 février 2008 action pilote IST Agropolis

2 14 février 2008 Matin 11 généralités sur les logiciels de gestion bibliographique 22 prise en main du logiciel Endnote 33 typologie des références bibliographiques 44 alimentation dune base Endnote 55 importation des références Après-midi 66 rédaction dun document scientifique en intégrant des références bibliographiques 77 fonctions avancées (styles, term lists, openUrl, travelling library, …) 8 Zotero : une alternative à Endnote ? Déroulement de la journée

3 Généralités sur les logiciels de gestion de références bibliographiques

4 14 février 2008 Le chercheur utilise et produit de linformation scientifique et technique …

5 14 février 2008 Gestion informatisée de vos références bibliographiques: quels avantages ? –Au niveau du stockage et de la gestion des références : facilités dexploitation de gros corpus de références par la structuration en base de données –Au niveau de la publication : récupération des références lors de lécriture dun texte, formatage automatique des références selon les normes décriture et conventions en vigueur ; saisie unique des données et choix dun format dédition –Au niveau du suivi de la recherche documentaire : lien entre la recherche sur bases de données et la base personnelle –Automatisation = gain de temps et facilités dexploitation du corpus de références

6 14 février 2008 Enregistrement & gestion des références Gestion des documents en texte intégral Sources de données Périodiques électroniques Bases de données bibliographiques (portail Inra) Autres sources Bases bibliographiques personnelles Aide à la publication scientifique Edition de documents scientifiques avec liste bibliographique Stockage pdf, URL La gestion bibliographique dans le processus de recherche et de publication

7 14 février 2008 Conserver dans une base bibliographique les résultats de vos recherches documentaires Par import de références / Par saisie manuelle Retrouver facilement linformation en interrogeant ses bases biblio gain de temps considérable Gérer sa propre documentation références bibliographiques + documents associés aux références (articles pdf, fichier word, …) Ecrire une publication en gagnant du temps citations dans le texte et liste bibliographique modèles Word (Templates) Exporter ses données sous d autres formats (SQL, Excel, …) Editer des listes de références, « à la carte » en respectant les normes éditoriales (styles). Un logiciel de gestion bibliographique: pourquoi faire ?

8 14 février 2008 Les grands classiques : End Note Reference Manager Procite Autres logiciels Biblioscape Bookends Plus (uniquement Macintosh) Bookwhere, Library Master, Papyrus Thomson ISI BibTex (lien avec LateX) Quelques logiciels libres Bibus (groupe de travail Agropolis) : test Zotero (groupe de travail Agropolis) : formations prévues en 2008 Panorama de l offre commerciale

9 Caractéristiques dEndNote

10 14 février 2008 Library Bibliothèque, base de données de références biblio Référence bibliographique identifiant unique : record number format denregistrement correspondent à 1 type de documents : Reference type (Journal article, book, book section, …) Informations spécifiques à un type de documents : champs (fields) Champs et styles saisie des informations dans des champs séparés édition « à la carte » selon un ordre et une mise en forme déterminés par le style bibliographique Vocabulaire de base

11 14 février 2008 Gestion de références biblio réf. / Bibliothèques (plus de limites à partir de v.8) Nbre illimité de bibliothèques Grille standard prédéfinie: des types de documents (bibliographiques + multimédia) des champs descriptifs (40-50 / type de document) caractères / document (16 p.) Moteur de recherche: interrogation / champs tri, exportation, Création dune bibliographie (CWYW) lien direct avec Word styles (instructions / revues) 1300 différents (version 9) + possibilité den créer des personnels Récupération de références bibliographiques : bases externesfiltres de conversion (Filters) fichier de connexion (connection) Caractéristiques dEndNote

12 14 février 2008 (.enf) (.ens) (.enz) (.dot) Edit > Preferences… > Folder Locations Les fichiers et répertoires du logiciel EndNote

13 14 février 2008 Version 8 – 9 (et X) gestion du format unicode, taille des bases illimités, nouveaux types de références, nouveaux champs, gestion des préférences Attention ! Pas de « compatibilité descendante » / versions antérieures dEndnote Restriction de compatibilité (OS, traitement de texte) Infos sur les versions plus récentes

14 14 février 2008 Depuis décembre 2006, développement dune version gratuite pour les utilisateurs du Web of Knowledge (INRA, IRD, CIRAD, CEMAGREF…) Version complètement intégrée à la plateforme ISI Web of Knowledge - possibilité de sauvegarder jusquà réf. - plusieurs centaines de styles pour éditions - compatible avec Endnote et Word Nécessité de créer un Profil sur WOK Accès direct sur Présentation Audio : EndNote Web Express

15 14 février 2008 site officiel : manuel EndNote7 (français - 55 p.): aide-mémoire (2 pages): Ce que lon peut faire avec Endnote 7 (Cemagref 40 diapos) : FAQ Endnote (IRD) : Supports de cette formation: >> Gérer sa bibliographie ou Adresses utiles Liens utiles

16 14 février 2008 Installation (paramétrage du poste de travail + lien avec word) W:\Biblio\EndNote7\Netsetup.exe Dans certains cas, fichiers.dll et.dot à copier dans le répertoire de démarrage de word (outils > options > répertoire par défaut) Lancement de lapplication W:\Biblio\EndNote7\EndNote7.exe Version 6, 7, 9 et X (PC et Mac) Inscription préalable auprès de lUIC formulaire à remplir en ligne Le logiciel EndNote sur le campus Inra Montpellier SupAgro

17 Prise en main dEndNote

18 14 février 2008 Travail sur la librairie Paleo (exemple) W:\Biblio\Endnote7\Examples\Paleo.enl Ouverture - Fermeture - Personnalisation Fermeture (sauvegarde)

19 14 février 2008 Description dune bibliothèque W:\Biblio\Endnote7\Examples\Paleo.enl

20 14 février 2008 Description dune référence bibliographique Nom de la référence (auteur, année, n°) Type de document Champs Navigation entre références

21 14 février 2008 Prévisualisation dune référence bibliographique et notion de style Écran de prévisualisation dune référence, mise en forme avec un style par défaut (ou préalablement sélectionné) Style Style: fichier spécifique à Endnote, contenant la nature des champs et leurs caractéristiques de mise en forme dans Word, pour obtenir une certaine présentation des citations et des références bibliographiques

22 14 février 2008 STYLES - compléments Ils sont localisés dans le répertoire W:/Biblio/Endnote7/Styles styles dans la version styles dans la version 9 Ils utilisent des modèles qui déterminent pour chaque type de document quels champs sont utilisés, dans quel ordre et sous quelle forme Pour sélectionner un style Select Another Style.. Auteur (nom prénom), Année. Titre. Revue, volume, page.

23 14 février 2008 Exercice : Prévisualiser une référence bibliographique avec différents styles Écran de prévisualisation dune référence, mise en forme avec un style par défaut (ou préalablement sélectionné) Author-Date Cell Nature Science Sélectionner dans le Style Manager les styles correspondant aux revues Cell, Science et Nature Prévisualiser une référence avec ces 3 styles différents

24 Créer et alimenter une base de références Type de références Saisie manuelle Aide à la saisie

25 14 février 2008 Créer une bibliothèque ( = une librairie) Dans : C:\Bureau\Endnote Nom : formation Type: EndNote Library (*.enl) Enregistrer Create a new Endnote library OK Les fois suivantes : Open an existing EndNote library Browse... Astuce + rapide : Cancel File Open

26 14 février 2008 Création dune nouvelle référence References > New Reference Sélection du type de document

27 14 février 2008 Sélection dun type de Reference : Reference Types Computer program Electronic source Audiovisual material Film or Braodcast Artwork Map Patent Hearing Bill Statute Case Figure Chart or table Equation Unused Unused2 Generic Journal Article Book Book section Manuscript Edited book Magazine article Newspaper article Conference proceeding Thesis Report Personnal communication Generic Journal Article Book Book section Manuscript Edited book Magazine article Newspaper article Conference proceeding Thesis Report Personnal communication Computer program Electronic source Audiovisual material Film or Braodcast Artwork Map Patent Hearing Bill Statute Case Figure Chart or table Equation Unused Unused2 Il existe 25 types de documents prédéfinis (34 dans version 9) possibilité den créer des nouveaux (3 Unused)

28 14 février 2008 Les types de documents et les champs correspondants Chaque type de documents peut être décrit par 40 champs (51 dans version 9) Les champs dinformations disponibles varient en fonction du type de document choisi, mais on retrouve une certaine logique sur une même ligne (auteur, date, lieu = de colloque, de soutenance, dédition, …) Edit > Preferences … > Reference Type > Modify Reference Types … Ces modifications concernent la configuration dEndnote sur votre ordinateur (ne sont pas attachées à la librairie !) Possibilité de tout modifier sauf le type Generic qui sert de référence pour la dénomination des champs (dans les menus de recherche, …)

29 14 février 2008 Principales règles de saisie manuelle

30 14 février 2008 Exercice : Saisie manuelle de références Ouvrir votre librairie formation.enl Saisir les différents types de documents proposés

31 14 février 2008 Aide à la saisie - Correction orthographe Endnote peut effectuer la vérification automatique dorthographe d une notice ouverte Tools > Spell Check selon le dictionnaire choisi et la langue Edit >Preferences >Spell Check > Options

32 Gestion des PDF avec EndNote

33 14 février 2008 Lien vers un document numérique (URL, DOI) Information à renseigner dans le champ URL Si DOI: Dans le champ URL : De + en + de revues demandent le DOI des articles cités dans la bibliographie. mettre linformation dans un champ (exemple : Label) DOI : /pp

34 14 février 2008 Lien avec un document (fichier pdf) References Link To …. Select a file to link to the reference (URL, doc, pdf, xls, …) Lien relatif ! Pour accéder au document attaché : References Open Link Ou clic-droit Rque : Meilleure gestion des fichiers à partir de la version X

35 Importer des références dans sa base EndNote

36 14 février 2008 Sources de références bibliographiques Méthodes : Connexion directe sur BDD Exportation directe depuis des BDD Importation de fichiers (filtres) Importer des références

37 14 février 2008 Fichier texte structuré File Import : Tab delimited (Import option) faire précéder le type biblio par * (ex: *generic) et séparer les champs par attention : nécessité de préparer le document texte pour séparer les informations dans les champs. Bien estimer le coût-durée de la manip / saisie manuelle Base Endnote File Import : endnote Library (Filter) Sources externes périodiques électroniques, bases de données bibliographiques Import du fichier sauvegardé pour export vers un logiciel bibliographique > File Import : sélection du Filtre correspond à la source interrogée Téléchargement direct (Filtre & transfert automatique) Connection à la base de donnée à partir dEndnote (Connexion) A partir de quelles sources ? Par quelle méthode ?

38 14 février 2008 Rechercher les publications 2007 des chercheurs INRA Montpellier en se connectant à PubMed à partir dEndnote Tools Connect … en utilisant fichier de connexion PubMed(NLM) Importer des références en se connectant directement à la BDD à partir dEndnote

39 14 février 2008 Faire la recherche dans la base de données bibliographiques Sauvegarder les références dans un format lisible par Endnote (txt) Importer les références dans la base Endnote en utilisant un Filtre dimport File Import Importer des références par transfert de fichier

40 14 février 2008 Exemple : PubMed Display Medline Send to File pubmed-result.txt Importation sous EndNote avec le filtre PubMed(NLM) Recherche avancée

41 14 février 2008 Comme les sites de périodiques, de nombreuses bases de données proposent lexport « automatique » des références vers Endnote (et/ou autres logiciels de gestion biblio) Exemple : portail Inra : toutes les bases du WOK à lexception de CAB (import indirect + filtre Cab_Wok) Importer des références automatiquement

42 14 février 2008 En général, lexport se fait de façon quasi-automatique à partir des sites des éditeurs Importer des références à partir de périodiques électroniques

43 14 février 2008 Recherche dans ScienceDirect de 20 articles récents sur votre sujet de recherche

44 14 février 2008 Récupération des références à partir des BDD de la plateforme InraInra

45 14 février 2008 Récupération des références à partir des BDD de la plateforme Inra (2)Inra

46 14 février 2008 Récupération dans le Web of Science des 20 publications les + citées sur votre sujet de recherche Dispositif revelec > WOS > GENERAL SEARCH

47 14 février 2008 Autres sources … Tableau récapitulatif - Documentation / Inra Montpellier Biomed Central Agricola Google scholar Alertes à partir du WoS, …

48 Gestion des références bibliographiques dans une base EndNote recherche tri copie impression

49 14 février – opérations sur les références Suppression dune référence References Delete references Visualisation de toutes les références References Show All Recherche de doublons et suppression References Find Duplicates References > Delete References

50 14 février Recherche dans une librairie References > Search References Recherche multi-champs Opérateurs logiques entre champs (And, Or, Not) Pas dopérateurs logiques à lintérieur dune case de recherche plusieurs mots = expression Ajout possible de cases dénoncés Respect de la casse Sauvegarde du profil de recherche (Save) Rappel dun profil précédemment sauvegardé (Load) Recherche sur lensemble / sous-ensemble des références (recherche précédente) Ctrl+1 Recherche dans une liste de termes

51 14 février 2008 Exercice : recherche dans une librairie Rechercher dans Paleo.enl tous les articles écrits par Billoski entre 1990 et 1998

52 14 février tri des références References > Sort References 3 - sélection manuelle de références choix multiple des notices Ctrl + click souris

53 14 février 2008 Tri rapide des références double-clic ou References > Sort References Affichage des champs (Auteur, Date, Titre par défaut) Edit >Preferences>Display Fields 5 – Affichage des colonnes et tri des références

54 14 février – opérations sur les références (+ exercices) Copier le contenu dun champ autre champs References Change and Move Fields Changement de champs Label custom1

55 14 février – opérations sur les références (+ exercices) Ajout de termes pour un ensemble de références References Change and Move Fields Ajouter dans le champ la source (TP) pour les références importées de Paleo

56 14 février – opérations sur les références (exercices) Changement global : pour un ensemble de références Edit Change text Dans le champs Notes, remplacer TP par TP n°4

57 14 février – Copier et Imprimer des références Vers une autre base EndNote « copier - coller » classique Edit > Copy puis Edit > Paste Vers une imprimante File > Print Selected References Vers un fichier texte (Word) Edit > Copy formatted puis dans Word Edition > Coller Exercice : Copier les références de Billoski (Paleo.enl) dans votre bibliothèque personnelle

58 14 février 2008 EXERCICE N°4 : Editer une liste de publications, la sauvegarder dans Word pour limprimer Rechercher les doublons dans votre base Rechercher les références depuis 2005 Les trier par année décroissante, et auteurs (A Z) Les importer dans un fichier RTF References > Find Duplicates Delete Selected References References > Search References Year « is greater or equal than » 2005 References > Sort References Year (Z A) and Author (A Z) File > Export > format *RTF Edit > Copy formatted puis dans Word Edition > Coller Remarque : dans word, les modalités de tri dépendent du style

59 Rédiger des documents scientifiques intégrant des références bibliographiques

60 14 février Utiliser un modèle (Template) 2 - Edition dune liste bibliographique simple 3 – Edition de Bibliographie par sujet 4 – Module « Cite While you Write » CWYW Rédiger des documents intégrant des références bibliographiques

61 14 février 2008 Aide à la structuration de larticle, prédéfinition des marges, pagination, … selon règles éditoriales Sous Endnote: Tools Manuscript Templates Exercice - rédaction dun article selon les normes éditoriales de la revue CELL 1 - Ecrire une publication en utilisant un modèle

62 14 février Edition de liste de références bibliographiques liste simple, non évolutive (sortie papier, …) Exportation dans un fichier texte: - Sélection des références - Sélection du style (qui détermine lapparence de la liste) - Exporter au format TXT, RTF, HTML, XML, File Export Copie des références / Coller dans Word ou envoi vers imprimante - Sélection des références - Sélection du style (qui détermine lapparence de la liste) Copy Formatted ou File Print > selected references

63 14 février – Création de bibliographie par sujet Une bibliographie par sujets est faite de petites listes de références apparaissant sous une entête distincte : sujets : keywords auteurs = Authors titre de périodique = Journal Title équipe dune unité = custom1 Sélectionner les références à inclure dans une biblio / sujet Menu Références … Search references ou sélection manuelle Identifier les sujets de la biblio / sujet Menu Tools … Subject Bibliography Subject Fields : choisir 1 ou plusieurs champs List each author separately : le nom de chaque auteur deviendra un sujet In other fields, list each entry … : si on souhaite séparer un champ en plusieurs sujets (par défaut, les keywords sont toujours listés en entrées individuelles) OK

64 14 février 2008 Création de bibliographie par sujet (2) Une fenêtre Subject terms affiche les termes trouvés et le nombre de références (records) Sélectionner les termes que vous souhaitez inclure comme sujets (Select all, …) Une fenêtre Subject Bibliography – nom de la base de donnée s ouvre Output Style Layout : options pour le formatage (Tri, Titre, Terms : accès à la liste de termes pour ajouter ou retirer Print preview, Print, …

65 14 février 2008 EXERCICE - édition dune bibliographie par titre de revue (pour les 7 principaux titres de revues dans lesquelles les chercheurs de lInra de Montpellier ont publié) Tools … Subject Bibliography

66 14 février 2008 EXERCICE - édition dune bibliographie classée par type de documents (cas dun dossier dévaluation), chapitres de thèse Tools … Subject Bibliography

67 14 février Rédaction dune publication avec des citations automatiques Le principe : 1 ) Insertion de références brutes dans son texte à partir de références de sa bibliothèque Endnote 2 ) formatage à partir dun style souhaité, 3 ) les références citées se trouvent automatiquement mises en forme à la fin du texte références brutes : [Lauri, 1998#34] Citation : (Lauri, 1998) ou [1] Référence citée : Lauri PE, 1998, Titre de larticle, Titre de la revue Vol(issue) : pagination.

68 14 février 2008 Étape 1 : Insertion de citations dans un document Word Dans Word, différentes commandes apparaissent dans le menu Outils en pratique, il est commode de travailler avec les 2 applications ouvertes Positionner le curseur à l endroit où vous désirez citer la/les référence(s) Insert selected citation Astuce: « copier - coller » classique 1er auteur, année #N ° de la référence dans la base EndNote Possibilité deffectuer une recherche pour retrouver la référence à citer (recherche dans tous les champs)

69 14 février 2008 Etape 2 : Formatage de la bibliographie automatique Outils > Endnote7 > Cite While You Write manuelle Outils > Endnote7 > Format Bibliography

70 14 février 2008 Les cas particuliers par rapport au texte En fonction du style utilisé, il est possible de personnaliser le format des citations dans le texte Edit > Output Style Edit Nature - Cell Citations > Templates (Dupond, 2002) cette étude 1 montre En fonction du contexte de la phrase, il est possible dajouter du texte, avant ou après les champs auteurs et année, de supprimer les parenthèses…. se positionner sur la citation Edit Citation(s) Préfix et Suffix Lauri (2003) a montré … (Voir Lauri, 2003, p. 34)

71 14 février 2008 Quelques recommandations Insérer des citations à partir dune seule bibliothèque Endnote Ne faire aucune modification sur les références formatées (si nécessaire, déformater au préalable, modifier la référence dans Endnote puis reformater: les modifications seront alors prises en compte) Supprimer les codes-champs introduits par Endnote dans le texte avant envoi à un tiers, à léditeur …(risque de non- lisibilité) Outils > Endnote7 > Remove Fields codes

72 14 février 2008 EXERCICE - Insérer des références biblio dans un article en cours de rédaction … Travail sur le documentdocument insérez les références à partir de la base formation.enl éditez la liste des références bibliographiques (Format bibliography) en utilisant le style Cell puis Science

73 Fonctions avancées Personnalisation des styles Personnalisation de la grille de saisie Liste de termes SCAN RTF Librairie de voyage OpenURL

74 14 février les STYLES Les styles sont classés par grandes catégories: Name Category Find : accès à la liste des catégories (exple Science) More info : style info - style preview (journal, book, book section) x pour activer un style: cliquer le nom du style 1 ) Pour sélectionner un style éditorial parmi les existants Edit > Output Styles Open Style manager fichier spécifique à Endnote, contenant la nature des champs et leurs caractéristiques de mise en forme dans Word, pour obtenir une certaine présentation des citations et des références bibliographiques Rappel : Aperçu du style disponible dans le panneau de prévisualisation dans le répertoire W:/Biblio/Endnote7/Styles pour pouvoir le personnaliser : C:/Endnote/Style (dans ce cas, modifier dans Preferences/Folder Location …)

75 14 février 2008 Les STYLES - caractéristiques Les 4 premières options (about this style, anonymous works, page numbers, journal names) s appliquent à la fois aux citations, bibliographies et notes de bas de pages Une option Template permet de définir les champs et la ponctuation à inclure dans le formatage Citations Bibliography 2 - Comprendre la grille dun style (Nature) Edit > Output Styles Open Style manager Nature Edit

76 14 février 2008 Les STYLES - Bibliography L option Templates définit pour chaque type de documents - les intitulés des champs présents dans les références dont les contenus apparaîtront dans la bibliographie - la ponctuation - des signes conventionnels propres à Endnote et réservés au formatage Style [Nature] Journal Article Author. Title. Revue.°Volume|:°Pages|°(Year)|. Caractères spécifiques 4 règles de base: la dépendance : Volume (Issue) la prépondérance du champs précédent : Volume:Issue Pages L espace et le champ : Author. Title Le texte indépendant : Year, Publisher ed.

77 14 février 2008 Les STYLES - Bibliography Style [Nature] Journal Article Author. Title. Revue. °Volume|:°Pages|° (Year)|. Les caractères spéciaux pour le formatage: texte dépendant de la présence d un champ : ° Alt+Ctrl+Space (Link adjacent text) vol. ° Volume si pas de volume ---> Caractères spécifiques séparation forcée : (séparer des infos dépendantes) | Alt Gr +6 (Forced Separation) ^ : séparer les versions singulier / pluriel des étiquettes qui sont liées à certains champs Editor, Ed. ^ Eds. Volume.Issue (Year) si pas d issue -----> 62. (2000) Volume|. Issue| (Year) si pas d issue -----> 62 (2000) Pages|. (. Final indépendant de la présence de l information Pages)

78 14 février 2008 Les STYLES - Bibliography - autres options Bibliography Layout : permet d insérer du texte avant et après chaque référence Insert Field Sort Order: instructions paramétrant l ordre des références dans la bibliographie Les STYLES - Footnotes (bas de pages) Templates : idem Bibliography Repeated citations : Paramétrage des citations répétées dans le bas de page

79 14 février 2008 Modification dun style ou création dun style personnel Il vaut mieux modifier un style existant (copie cell+ nouveau nom = perso) Edit > Output Styles Edit perso Bibliography Templates Reference Type : pour ajouter un type de document Insert Field : pour ajouter un champ

80 14 février 2008 Sur le site de léditeur d Endnote ou de la revuerevue Mise à jour des styles sur le style de l éditeur Ne pas oublier dans quel répertoire EndNote va chercher les Styles Edit > Preference > Folder Location Importation de nouveaux STYLES

81 14 février 2008 Exercices : modification de styles création dun style personnel pour une bibliothèque (exemple : fiche ouvrage) Bibliothèque de lUMR DAP - Abricot: les variétés mode d'emploi, guide pratique Lichou, J., et al. (1998), Ctifl, 256 p. insertion du résumé à la suite de la référence biblio (exemple : fiche de lecture) Costes, E. and E. Garcia-Villanueva (2007). "Clarifying the effects of dwarfing rootstock on vegetative and reproductive growth during tree development: A study on apple trees." Annals of Botany 100(2): Background and Aims Despite the widespread use of dwarfing rootstocks in the fruit- tree industry, their impact on tree architectural development and possible role in the within-tree balance between growth and flowering are still poorly understood, in particular during the early years of growth. The present study addressed this question in apple trees, through a detailed analysis of shoot populations, i.e. both vegetative and flowering shoots, during tree development.

82 14 février Personnalisation de la grille de saisie Edit > Preferences … > Reference Type > Modify Reference Types … Possibilité de : - modifier lintitulé dun champ ou dun type de document, - supprimer un champ - masquer un type de document.. Manuscript Ces modifications concernent la configuration dEndnote sur votre ordinateur (ne sont pas attachées à la librairie !)

83 14 février 2008 Ouverture de votre base formation.enl Ne conserver que 6 types de documents Article Ouvrage Chapitre Communication à des colloques Thèse Brevet Simplifier la grille de saisie pour les articles (suppression de champs inutiles, termes en français) Auteur, Année, Titre Revue, Volume, Issue, Pages Mots-clés, Résumé Créer 1 champ CSS (custom1) mots-clés « anglais » (custom2) EXERCICE : Modification de la grille saisie

84 14 février Les listes de termes (term lists) Endnote complète automatiquement lentrée des termes à l aide d index (Term Lists) Par défaut: Authors, Journals, Keywords Tools > Open Term Lists Création d autres listes de contrôle à la saisie (UMR, équipe, etc…) Tools > Define Term Lists Create List… lui donner un nom (par exemple UMR) Update List… choisir les champs qui vont alimenter cette liste (Custom1 = UMR) Import List… importer une liste en format texte (. Txt) revues scientifiques 3 listes proposées (W:/) répertoire Term Lists: Medical.txt, chemical.txt, humanities.txt autres listes (format txt) Link List … relier les champs à cette liste de termes

85 14 février 2008 EXERCICE : Importation de listes de termes Ouvrir votre librairie formation.enl - Importer une liste de journaux > Journal Term List Lists > Import list… liste_agro.txt Évite de renseigner Alternate Journal

86 14 février 2008 EXERCICE - Importation de listes de termes - Créer une liste (CSS) et importer le fichier CSS.txt (typologie des publications écrites pour lévaluation des chercheurs INRA) > Tools > Define Term List > Create List > Import List > Link Lists (custom1 CSS) - Caractériser les publications que vous avez saisi manuellement

87 14 février RTF Document Scan La fonction "Scan" permet de mettre en forme des fichiers sauvegardés au format RTF afin de créer des bibliographies dans nimporte quel traitement de texte : StarOffice, OpenOffice, AppleWorks, FrameMaker. Il est également possible de copier/coller des références depuis une bibliothèque EndNote dans ces traitements de texte. Dans Endnote : Tools > RTF Document Scan Sélectionner le document.rtf et le style ad hoc

88 14 février – Travelling Library Librairie de voyage Chaque citation formatée est enregistrée avec des codes spéciaux qui caractérisent la référence (sauf résumé, notes). Le document est associé à une sorte de bibliothèque de voyage comprenant lensemble des référénces citées. Si la bibliothèque source Endnote nest pas ouverte ou indisponible, Endnote utilise les données de cette traveling library. Ce fonctionnement permet à plusieurs auteurs de travailler sur le même document sans nécessairement utiliser la même bibliothèque Endnote et/ou de récupérer dans Endnote toutes les références citées dans un document word Outils > Endnote7 > Export Traveling library Attention : ne pas revenir au stade « citations non formatées » car cela nécessite louverture de la bibliothèque endnote originale

89 14 février 2008 Activation de lOpen URL (resolveur de liens) Edit > Preferences > OpenURL X Enable OpenURL vider ou laisser vide la fenêtre "Arguments" (facultatif) valider en cliquant sur Appliquer ou OK Ouvrir une référence References > OpenURL Link 6 – Open URL Cette fonctionnalité vous permet de vérifier la disponibilité du texte intégral d'une référence bibliographique contenue dans votre base EndNote, dans les ressources documentaires conformes à la norme OpenURL (ressources électroniques Inra, catalogues de ressources papier, …)

90 14 février 2008 Exercice - Accéder au texte intégral de larticle de Fourcroy et al.,2004


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