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UE304a: cours n°1 Gestion Traditionnelle des Documents Promo. Licence 2 : UE complémentaires en documentation Par : Sahbi SIDHOM MCF. Université Nancy.

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1 UE304a: cours n°1 Gestion Traditionnelle des Documents Promo. Licence 2 : UE complémentaires en documentation Par : Sahbi SIDHOM MCF. Université Nancy 2 Equipe de recherche SITE – LORIA

2 Gestion traditionnelle des documents Objectifs et fonctions du service documentation Qui ? Fait quoi ? Où ? Quand ? Comment et Pourquoi ?

3 Aspects du cours : Bibliothèque, Document ( Où ? )( Quoi ? ) Objectifs et fonctions du service documentation; ( Comment et le pourquoi ? ) Collecte et diffusion de l'information ; ( Quand ? ) Gestion dans une bibliothèque, un centre doc., une médiathèque ; ( Fait quoi ? ) Gestion de l'information spécialisée : de l IDE (Information et Documentation dEntreprise) à l IE (Intelligence Économique). (Qui ? )

4 Évaluations : Projet / Groupe de travail Thèmes successifs % cours Exposé / Groupe de travail Date dévaluation : 6 nov. 2006

5 I. Bibliothèque ( Où ? )

6 Types de bibliothèques Bibliothèque départementale de prêt Bibliothèque numérique Bibliothèque municipale Bibliothèque municipale à vocation régionale Bibliothèque municipale classée Bibliothèque nationale Bibliothèque publique Bibliothèque universitaire Centre de documentation et dinformation

7 1.Bibliothèque départementale de prêtBibliothèque départementale de prêt les BDP sont créées progressivement à partir de 1945;1945 Les BDP sont au nombre de 96 depuis 1982 et sont maintenant présentes dans tous les départements français.1982 Placées sous l'autorité des Conseils généraux des départements depuis 1986.Conseils généraux 1986 Mission : les BDP ont pour mission de constituer et d'aider un réseau de bibliothèques publiques dans les communes de moins de habitants. Dans les petites villes, ces bibliothèques sont gérées par des professionnels, mais dans la majorité des villages, ce sont des bénévoles qui s'en occupent.bénévoles Les BDP aident les bibliothèques des communes en dispensant conseils et formation à leurs équipes et en leur prêtant des livres et d'autres documents, en complément de leurs collections propres. Le concept de BDP est typiquement français, bien que généralement considérées comme des bibliothèques publiques, les BDP ne sont généralement pas directement ouvertes au public.bibliothèques publiques

8 2. Bibliothèque numériqueBibliothèque numérique Une bibliothèque numérique (en ligne et/ou électronique) est un ensemble d'écrits numérisés et accessibles (…) à distance (via l'Internet).numérisés Plutôt que de « supports », il est préférable de parler de formats, de compression, d'encodage (pour la vidéo et le son) ainsi que de type de numérisation (mode texte ou mode image).encodage numérisation Mission : Ce nouveau mode de diffusion et de conservation présente de nombreux avantages en terme de durée et de qualité de conservation, de communication ( bibliothèque-usagers ou bibliothèque-autres ). Il faut distinguer les bibliothèques qui mettent en ligne des images numérisées des pages des livres originaux (Gallica en est un exemple) et celles qui mettent en ligne le texte lui-même (comme le Projet Gutenberg).GallicaProjet Gutenberg Exemple : Le 14 décembre 2004, la société Google trouvait un accord avec quatre bibliothèques américaines et une britannique pour mettre en ligne leur contenu sous forme lisible et utilisable.Google La Bibliothèque nationale de France a suscité en réponse le projet de Bibliothèque numérique européenne.Bibliothèque nationale de France Bibliothèque numérique européenne

9 3. Bibliothèque municipaleBibliothèque municipale Une bibliothèque municipale est une bibliothèque publique dépendant d'une commune.bibliothèque publiquecommune Mission : Les bibliothèques municipales accueillent le public pour la consultation sur place (en général gratuitement) et pour le prêt à domicile (qui nécessite souvent une inscription payante) de livres, de documents sonores ou vidéos.livres documents Elles proposent de plus en plus souvent des accès à internet et organisent des manifestations culturelles, comme des expositions ou des rencontres avec des écrivains. Certaines utilisent des bibliobus.internetculturellesbibliobus Les bibliothèques municipales les plus anciennes possèdent des collections patrimoniales. Cinquante-quatre d'entre elles sont des bibliothèques municipales classées, dont une partie des collections appartient à l'État et qui sont dirigées par un fonctionnaire d'État. bibliothèques municipales classéesÉtatfonctionnaire Les bibliothèques municipales construites depuis les années 1980 sont parfois appelées médiathèques, sans qu'on puisse toutefois généraliser le rapport entre cette appellation et la présence de médias autres que le livre.années 1980

10 3.1. Bibliothèque municipale classée : En France, certaines bibliothèques municipales sont dites classées (BMC) ou " de première catégorie ". Ce classement des bibliothèques municipales est prévu par la loi du 20 juillet 1931 relative au régime des bibliothèques publiques des villes et de leur personnel.Francebibliothèques municipales20 juillet1931 Le statut des bibliothèques municipales classées a été précisé par le décret du 29 avril 1933 relatif au classement et au régime des bibliothèques municipales de 1 e catégorie. Les dispositions de ce décret sont toujours en vigueur.29 avril1933 Mission : En fait, les BMC répondent à au moins une des caractéristiques suivantes : gérer des fonds documentaires appartenant à l'État, provenant essentiellement des confiscations révolutionnaires, mais aussi de dépôts effectués par le gouvernement, surtout au XIX e siècle et, dans certains cas, de fonds ecclésiastiques conservés par l'État après la loi de séparation de 1905 ;ÉtatrévolutionnairesgouvernementXIX e siècle loi de séparation1905 posséder en propre des fonds précieux, souvent anciens ; desservir une population importante. Le système de BMC existe encore mais il pourrait être mis en cause avec le développement de la décentralisation.décentralisation

11 3.2. Bibliothèque municipale à vocation régionale : En France, une bibliothèque municipale à vocation régionale (généralement abrégé en BMVR) est une bibliothèque municipale qui répond à des critères spécifiques :Francebibliothèque municipale Elle doit être implantée dans une commune dau moins habitants et Elle doit posséder un fonds de livres imprimés de plus de volumes. L'établissement doit programmer une construction ou extension de locaux dau moins m2 et, au moins en « théorie », participer à lélaboration dun projet de coopération régionale. Mission : La BMVR propose une collection de documents multisupports et une utilisation des nouveaux moyens de communication. En « pratique », les BMVR ont surtout un programme initié par l'État pour financer la construction de bibliothèques centrales modernes dans douze grandes villes qui en étaient encore dépourvues au milieu des années 1990.

12 4. Bibliothèque nationaleBibliothèque nationale Une bibliothèque nationale est une bibliothèque créée par l état, principalement pour conserver et cataloguer la production éditoriale nationale. bibliothèque Elle accroît généralement ses collections par dépôt légal, en exemple la BnF (collections du patrimoine), lINA (archives audiovisuelles nationales), etc. dépôt légal Mission : propose une collection de documents multiformes et multisupports et une utilisation des nouveaux moyens de communication à léchelle nationale, régionale et internationale.

13 5. Bibliothèque publiqueBibliothèque publique Le concept de bibliothèque publique est d'origne anglo-saxone (public library). Il a été importé en France au début du XX e siècle par Eugène Morel, qui parlait à l'époque de librairie publique.France XX e siècleEugène Morel Si la quasit-totalité des bibliothèques publiques françaises sont des services dépendants de collectivités territoriales, il existe dans le monde anglo-saxon et au Québec des bibliothèques publiques financées par des fondations privées.collectivités territorialesQuébecfondations Les bibliothèques publiques en France sont diverses. Mission : propose une collection de documents multiformes et multisupports et une utilisation des nouveaux moyens de communication à léchelle nationale et régionale.

14 5.1. Bibliothèque publique d'information La Bibliothèque publique d'information (BPI), à Paris, située dans le Centre Georges Pompidou, est un établissement public sous tutelle du Ministère chargé de la culture.Bibliothèque publique d'information Elle est ouverte à tous, elle est réservée à la consultation sur place.

15 5.2. Bibliothèques municipales ou intercommunales Les bibliothèques municipales ou intercommunales, dépendent des communes ou groupements de communes concernés.bibliothèques municipales ou intercommunales Elles sont ouvertes à tous et permettent la consultation sur place et le prêt à domicile. Certaines conservent des collections patrimoniales. Lors de l'introduction vers 1982 des enregistrements de documents audiovisuels dans les bibliothèques municipales,- il s'agissait à l'époque de cassettes au format Betacam et surtout au format VHS. Le terme de médiathèque a été utilisé pour marquer l'extension de leur activité. Il est depuis couramment et officiellement employé par de nombreuses villes et même Départements.

16 5.3. Bibliothèques départementales de prêt Les bibliothèques départementales de prêt (BDP), dépendent des conseils généraux des départements.bibliothèques départementales de prêt Ce sont principalement des services d'aides aux petites bibliothèques municipales. Dans les plus petites communes rurales, les bibliothèques aidées par la BDP sont gérées par des bénévoles qu'on appelle aussi bibliothécaires volontaires.

17 6. Bibliothèque universitaireBibliothèque universitaire Une bibliothèque universitaire (BU) est une bibliothèque rattachée à une université. Les documents et les services présents dans la bibliothèque universitaire peuvent ainsi servir à la double mission des universités, l'enseignement et la recherche.bibliothèqueuniversitéuniversitésenseignement recherche Si la définition de base est simple, il faut noter : que dans de nombreuses universités, la bibliothèque universitaire coexiste avec d'autres bibliothèques rattachées à une faculté, une Unité de formation et de recherche (UFR), un laboratoire, un centre de recherche ou un institut ;universitésbibliothèques Unité de formation et de recherchelaboratoire qu'une même bibliothèque peut être utilisée par plusieurs universités, on parle alors de bibliothèque interuniversitaire (BIU). universités que certaines bibliothèques peuvent avoir une double fonction, bibliothèque publique et bibliothèque universitaire. bibliothèque publique

18 6.1. Missions L'activité traditionnelle de ces bibliothèques se poursuit : acquisitions d'ouvrages imprimés, abonnements, traitement intellectuel et matériel des collections, conservation, prêt et communication des documents. Toutefois, la documentation électronique prend un poids croissant dans l'activité du personnel et le budget des bibliothèques universitaires. Celles-ci assurent donc de plus en plus d'autres missions :documentation électronique activités culturelles : organisation de colloques, expositions... services d'aide aux usagers formation des usagers à la recherche documentaire développement de services en ligne et de bibliothèques virtuelles.bibliothèques virtuelles

19 6.2. BU en France Sauf exception, chacune des universités françaises a au moins une bibliothèque universitaire. Le décret du 4 juillet 1985 sur les services de la documentation des établissements d'enseignement supérieur relevant du ministère de l'Éducation nationale, prévoit dans chaque université la constitution d'un Service commun de documentation (SCD), manifestant la volonté de fédérer tous les espaces documentaires de l'université, ce qui est parfois plus théorique que réel.universités françaises4 juillet1985 Le SCD regroupe : des bibliothèques intégrées : le personnel, les documents et les moyens financiers relèvent directement du SCD. des bibliothèques associées : sont gérées par les UFR, les instituts ou les centres de recherche.UFRrecherche Le SCD est placé sous l'autorité du président de l'université, il est dirigé par un directeur qui a généralement le grade de conservateur des bibliothèques et administré par un conseil de la documentation.conservateur des bibliothèquesconseil de la documentation

20 6.3. BU aux États-Unis d'Amérique Les universités américaines sont réputées pour leurs bibliothèques universitaires de qualité. Les plus importantes d'entre elles, datant en général de la période coloniale, ont accumulée d'importantes collections. Elles emploient plusieurs centaines de personnes et leurs fonds atteignent la taille de ceux de la Bibliothèque nationale de France. personnesBibliothèque nationale de France

21 7. Centre de documentation et dinformation Centre de documentation et dinformation Les collèges et lycées français sont dotés officiellement de centres de documentation et d'information (CDI) depuis 1977.collègeslycéesfrançais La notion de centre remplace alors la notion de service, mettant ainsi le document au centre de la pédagogie et non au service de celle-ci. Un CDI est animé par un professeur documentaliste (éventuellement deux, rarement plus) recruté par un CAPES depuis Ce professeur documentaliste a plusieurs missions, notamment celle de former les élèves à la recherche documentaire.professeur documentalisteCAPES Le documentaliste est responsable du fonds documentaire, de sa gestion, de son enrichissement, de sa diffusion…

22 Travail à faire : projet.a Faire un choix dun type de bibliothèque Retrouver ce type sur Internet Déterminer les caractéristiques et les spécificités de cette bibliothèque Travail en groupe Ce travail constitue la partie a. du projet dévaluation


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