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Www.adonix.fr La solution globale pour la gestion de l'entreprise et l'e-business Formation STOCKS Version 140.

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1 La solution globale pour la gestion de l'entreprise et l'e-business Formation STOCKS Version 140

2 Groupe ADONIX // Bases techniques 1.1 Définition dune ligne de stock 1.1 Définition dune ligne de stock 1.2 Définition dun mouvement de stock 1.2 Définition dun mouvement de stock 2- Paramétrage 2.1 Les compteurs et affectations 2.1 Les compteurs et affectations 2.2 Article 2.2 Article Catégorie \ Généralités Catégorie \ Généralités Catégorie \ Règles de gestion Catégorie \ Règles de gestion Fiche article Fiche article Fiche article-site Fiche article-site 2.3 Les nomenclatures 2.3 Les nomenclatures Alternative nomenclature Alternative nomenclature Nomenclature commerciale Nomenclature commerciale Nomenclature de production Nomenclature de production 2.4 Les tables articles 2.4 Les tables articles Statuts stocks Statuts stocks Unités Unités Conversions dunités Conversions dunités Sommaire

3 Groupe ADONIX // Types demplacements Types demplacements Emplacements Emplacements 2.5 Règles dallocations / sorties 2.5 Règles dallocations / sorties 2.6 La valorisation des stocks 2.6 La valorisation des stocks 3- Les flux physiques 3.1 Les mouvements de stocks 3.1 Les mouvements de stocks Mouvements dentrée Mouvements dentrée Mouvements de sortie Mouvements de sortie 4- Fonctions de stock 4.1 Changement de stock 4.1 Changement de stock Changement demplacement Changement demplacement Changement de statuts Changement de statuts Transferts inter-sites Transferts inter-sites 4.2 Plan de rangement 4.2 Plan de rangement 4.3 Assemblage – Désassemblage 4.3 Assemblage – Désassemblage 4.4 Inventaires 4.4 Inventaires 4.5 Contrôle qualité 4.5 Contrôle qualité 4.6 Réappro zone de consommation 4.6 Réappro zone de consommation Sommaire

4 Groupe ADONIX // Les stocks et en-cours 5.1 Les types dordre 5.1 Les types dordre 6- Les méthodes de réapprovisionnement 6.1 Le réapprovisionnement hors MRP 6.1 Le réapprovisionnement hors MRP 6.2 Le C.B.N 6.2 Le C.B.N 7- Traitements périodiques 7.1 Modification des lots 7.1 Modification des lots 7.2 Valorisation 7.2 Valorisation 7.3 Régule stocks manquants 7.3 Régule stocks manquants 8- Interface Stocks Sommaire

5 Groupe ADONIX // Bases Techniques

6 Groupe ADONIX // 6 Organisation de la base stocks Journal des stocks (détail des mouvements) 2 chronos (imputation,création) pointeur pièce (type, numéro, ligne, séquence) caractéristiques de la ligne de stock mouvementée 2 valeurs (ordre, mouvement) en prix et en variation En-tête document Lignes document Historique cumuls article / site / période Table des lots Lignes de stock Table des séries Documents dorigine 1. Bases Techniques Pile FIFO

7 Groupe ADONIX // Définition dune ligne de stock La gestion des stocks dADONIX X3 est, en version 140, organisée autour de la notion de ligne de stock. La gestion des stocks dADONIX X3 est, en version 140, organisée autour de la notion de ligne de stock. Une ligne de stock est le plus petit regroupement darticles en stock identifiable physiquement (cest-à-dire que lon sache identifier du point de vue de ses caractéristiques physiques ou demplacement). Une ligne de stock est le plus petit regroupement darticles en stock identifiable physiquement (cest-à-dire que lon sache identifier du point de vue de ses caractéristiques physiques ou demplacement). Contrairement à la version 130, où des notions dagrégation assez complexes à gérer et à maîtriser existaient, en version 140, la gestion des stocks repose sur lagrégation naturelle sur des critères physiques darticles stockés. Contrairement à la version 130, où des notions dagrégation assez complexes à gérer et à maîtriser existaient, en version 140, la gestion des stocks repose sur lagrégation naturelle sur des critères physiques darticles stockés. Ceci signifie, par exemple, que si on déplace vers un même emplacement deux ensembles darticles identiques stockés dans deux emplacements différents, non identifiés en numéro de série, ayant le même lot, le même statut, et toutes les autres caractéristiques identiques, le résultat sera une ligne de stock unique. Inversement, si une partie des articles dune ligne de stock change de statut, la ligne de stock va être automatiquement éclatée en deux lignes. Ceci signifie, par exemple, que si on déplace vers un même emplacement deux ensembles darticles identiques stockés dans deux emplacements différents, non identifiés en numéro de série, ayant le même lot, le même statut, et toutes les autres caractéristiques identiques, le résultat sera une ligne de stock unique. Inversement, si une partie des articles dune ligne de stock change de statut, la ligne de stock va être automatiquement éclatée en deux lignes. 1. Bases Techniques

8 Groupe ADONIX // 8 Définition dune ligne de stock Définition dune ligne de stock Elle correspond à une fraction de stock identifiable physiquement. Lagrégation est automatique sur les critères suivants : Les données stockées sont : CODE ARTICLE SITE EMPLAC EMENT UNITE COEFFICIENT US / UNITE STATUTLOTSOUS-LOT NUMERO DE SERIE IDENTIFIANT 1 (PALNUM) IDENTIFI ANT 2 (CTRNUM) QUANTITE US QUANTITE UNITE INFORMATIONS INVENTAIRE QUANTITES ALLOUEES / EN COURS DATE DENTREE SERIE DATE DERNIERS MOUVEMENTS (entrée, sortie,inventaire) 1. Bases Techniques DEMANDE ANALYSE

9 Groupe ADONIX // Journal des stocks (table STOJOU) Contient le détail des mouvements typés : Par un type de transaction et un type de mouvement dorigine. Par un type de transaction et un type de mouvement dorigine. Avec un enregistrement par ligne de stock mouvementée. Avec un enregistrement par ligne de stock mouvementée. Avec deux chronos : En date de création. En date de création. En date dimputation. En date dimputation. Avec deux jeux de deux valeurs : En valeur pièce dorigine et en valeur mouvement issues de la règle de valorisation. En valeur pièce dorigine et en valeur mouvement issues de la règle de valorisation. En delta et en valeur cumulée (pour gérer les régularisations). En delta et en valeur cumulée (pour gérer les régularisations). En valeur globale et non plus unitaire. En valeur globale et non plus unitaire. Avec un flag de comptabilisation et un pointeur sur la pièce comptable. 1. Bases Techniques

10 Groupe ADONIX // Paramétrage\Compteurs 2. Paramétrage

11 Groupe ADONIX // 11 Compteurs Compteurs Cette fonction permet de paramétrer des compteurs utilisés à des fins de numérotation automatique de pièces (pour numéroter les écritures en comptabilité, bordereaux, factures, engagements…) mais également pour les codes articles (si on désire des numérotations automatiques pour certaines catégories darticles) ou les numéros de lots (dans ce cas, on peut aller jusquà 20 caractères). Cette fonction permet de paramétrer des compteurs utilisés à des fins de numérotation automatique de pièces (pour numéroter les écritures en comptabilité, bordereaux, factures, engagements…) mais également pour les codes articles (si on désire des numérotations automatiques pour certaines catégories darticles) ou les numéros de lots (dans ce cas, on peut aller jusquà 20 caractères). Paramétrage / Paramètres généraux / Compteurs 2. Paramétrage/Compteurs Niveau de définition Niveau de remise à 0 Type de compteur Définition du compteur en fonction des différentes « types composantes » Contrôle chronologique pour numéros de facture client et fournisseur

12 Groupe ADONIX // 12 Affectations Compteurs Affectations Compteurs 2. Paramétrage/Compteurs Paramétrage / Paramètres généraux / Affectations compteurs Cette fonction permet daffecter les compteurs utilisés pour les différents numéros de pièce utilisés dans les modules du progiciel. Cette fonction permet daffecter les compteurs utilisés pour les différents numéros de pièce utilisés dans les modules du progiciel.compteurs Si cet indicateur vaut Oui, une saisie manuelle est aussi possible pour le numéro de pièce

13 Groupe ADONIX // Catégorie / Généralités 2. Paramétrage/Catégorie La catégorie article contient en 140 lensemble des informations de gestion de larticle : La catégorie article contient en 140 lensemble des informations de gestion de larticle : Une catégorie est définie au niveau dossier et au niveau site. Une catégorie est définie au niveau dossier et au niveau site. Certaines informations préalablement définies au niveau transactions de stock sont maintenant rattachées à la catégorie. Certaines informations préalablement définies au niveau transactions de stock sont maintenant rattachées à la catégorie. Ces informations servent de valeurs par défaut pour larticle et larticle site et sont modifiables au niveau article et article site. Ces informations servent de valeurs par défaut pour larticle et larticle site et sont modifiables au niveau article et article site. A lexception des règles de gestion et règles dallocation qui sont définies uniquement sur la catégorie article. A lexception des règles de gestion et règles dallocation qui sont définies uniquement sur la catégorie article. Bénéfices : Bénéfices : Génération rapide de la base article et article-site. Génération rapide de la base article et article-site. Fédération des informations communes à un ensemble darticles. Fédération des informations communes à un ensemble darticles. Données de base / Articles / Catégories

14 Groupe ADONIX // 14 Catégorie / Généralités Catégorie / Généralités Le paramétrage de la catégorie doit être minutieusement préparé car elle conditionne la création des articles et article-sites. Toute modification de la catégorie na pas de répercussion sur les articles et articles sites. Ex : si on modifie la gestion de lot de géré à non géré sur la catégorie, les articles associés à cette catégorie gardent une gestion de lot. Le paramétrage des règles de gestion et dallocation sont les éléments les plus importants de la gestion des stocks, tous les mouvements dentrées et de sorties ainsi que les fonctions (entrées diverses, réceptions, livraisons, mvts dOF, …) sont dépendantes de ces règles. 2. Paramétrage/Catégorie Données de base / Articles / Catégories !

15 Groupe ADONIX // Paramétrage/Catégorie Code unique + Désignation Possibilité de définir au niveau site Codes daccès limitant les interventions Codes pour les statistiques – Code activité STI Catégorie ABCD, critères de sélection dans les inventaires Mode de gestion Champs utilisé principalement par le configurateur Compteur pour numérotation automatique des articles – Compteur ITM Mode de création direct ou avec validation Données générales Données générales Données de base / Articles / Catégories / onglet Description

16 Groupe ADONIX // 16 Caractéristiques de gestion Caractéristiques de gestion 2. Paramétrage/Catégorie Gestion en stock, titré ou non géré Définition du mode dinventaire Critères de tri pour traitement inventaire Le mode de gestion de l'article peut être - pas de gestion (si Gestion stock vaut 'Non géré') - sur stock - à la commande Gestion de lot et sous-lot avec saisie obligatoire ou facultatif (lot blanc autorisé). Gestion des lots et n° série par compteur – Compteur LOT et SER Gestion des n° de série, entrée/sortie (saisie et gestion stock des n°) ou seulement saisie en sortie Autorisation sortie de stock non présent informatiquement (génère des mvts en attente) Données de base / Articles / Catégories / onglet Gestion

17 Groupe ADONIX // 17 Caractéristiques de gestion Caractéristiques de gestion Paramètre imposant ou non le statut sous- contrôle (Q) en entrée de stock Statut final après lancement des lots périmés – Code activité EXY Mode de calcul de la date de péremption d'un lot lors d'une entrée en stock : - Sans arrondi : Le calcul de la date de péremption est effectué au nombre de jours près - Arrondi fin de mois : Le calcul de la date de péremption est effectué avec un arrondi fin de mois - Arrondi début de mois + 1 : Calcul effectué avec un arrondi début de mois suivant La gestion de la date de péremption n'est possible que si l'article est géré par lot. 2. Paramétrage/Catégorie Mise à jour du fichier Traçabilité Deux possibilités en mise à jour : - Mise à jour détaillée : chaque mouvement est tracé. - Mise à jour agrégée : les mouvements concernant un même article - lot - statut - pièce et transaction sont cumulés Mode de sortie des composants lors du suivi de production Données de base / Articles / Catégories / onglet Gestion

18 Groupe ADONIX // Paramétrage/Catégorie Identification des unités gérées Identification des unités gérées Longlet Unités permet de référencer toutes les unités à proposer par défaut aux articles de la catégorie. Ces informations sont modifiables article par article Longlet Unités permet de référencer toutes les unités à proposer par défaut aux articles de la catégorie. Ces informations sont modifiables article par article Possibilité de modifier les coefficients uniquement pour lunité de vente Tableau autorisant la saisie des conditionnements lors des mouvements de stock avec coeff US/UC modifiable Nombre dUC limité à 4 par défaut et paramétrable par le code activité NUC Mode de déstockage des conditionnements : - Rompu : Le coeff de lUC est recalculé. Exemple : soit une ligne de stock de 2 cartons de 10 unités chacun. UC=2 CAR, coeff=10, US=20 UNS On prélève 4 unités sur cette ligne. Résultat : 2 lignes de stock UC=1 CAR, coeff=10, US=10 UNS et UC=1 CAR, coeff=6, US =6 UNS - Fractionnement : lUC est recalculé (ne pas oublier de décimaliser) Exemple : Idem Résultat: 1 ligne de stock UC=1,6 CAR, coeff=10, US=16 UNS Données de base / Articles / Catégories / onglet unités - Déconditionnement : Les UC sont éclatées en US. Exemple : Idem Résultat: 2 lignes de stock UC=1 CAR, coeff=10, US=10 UNS et UC=6 UNS, coeff=1, US=6 UNS

19 Groupe ADONIX // Catégorie / Règles de gestion Les informations de longlet Règles de gestion ne sont pas reprises sur larticle. Les informations de longlet Règles de gestion ne sont pas reprises sur larticle. Gestion des emplacements. Gestion des emplacements. Dans le cas où la gestion des emplacements est prévue, il convient de renseigner le tableau « Intitulés Emplacements dédiés » sur la base des valeurs présentes dans le menu local utilisateur 2707 « Intitulés Emplacements ». Ce tableau permet de nommer 1 à 4 rubriques « emplacement par défaut » (redimensionnable jusquà 9 par le code activité écran NDL). Sur la fiche Article-site, on renseigne alors les emplacements et types demplacement par défaut correspondant aux libellés renseignés sur la catégorie. 2. Paramétrage/Catégorie Données de base / Articles / Catégories / onglet Règles

20 Groupe ADONIX // 20 R è gles de Gestion R è gles de Gestion Il est possible de définir pour chaque type de mouvement des règles permettant de gérer le comportement en entrée et en sortie. Il est possible de définir pour chaque type de mouvement des règles permettant de gérer le comportement en entrée et en sortie. Les types de mouvement peuvent être déclinés en sous types appelés codes mouvements, portés par la transaction de bordereau. Les types de mouvement peuvent être déclinés en sous types appelés codes mouvements, portés par la transaction de bordereau. Ces règles de gestion sont préchargées par un paramétrage de règles globales dans la fonction Règles de Gestion du paramétrage stocks (Paramétrage / Stocks / Règles de g…). Ces règles de gestion sont préchargées par un paramétrage de règles globales dans la fonction Règles de Gestion du paramétrage stocks (Paramétrage / Stocks / Règles de g…). Les informations paramétrables par mouvement et code mouvement sont : Les informations paramétrables par mouvement et code mouvement sont : Le libellé de lemplacement à proposer par défaut pour le mouvement. Le libellé de lemplacement à proposer par défaut pour le mouvement. Les statuts et sous statuts autorisés pour le mouvement ainsi quun statut par défaut. Les statuts et sous statuts autorisés pour le mouvement ainsi quun statut par défaut. Paramétrage dune demande danalyse en cas dentrée en statut Q. Paramétrage dune demande danalyse en cas dentrée en statut Q. Numérotation des lots en entrée : ce paramétrage vient sajouter au compteur lot éventuellement défini dans longlet Gestion de larticle. Numérotation des lots en entrée : ce paramétrage vient sajouter au compteur lot éventuellement défini dans longlet Gestion de larticle. Sortie dun lot périmé. Sortie dun lot périmé. 2. Paramétrage/Catégorie Données de base / Articles / Catégories / onglet Règles

21 Groupe ADONIX // 21 R è gles de Gestion R è gles de Gestion Numérotation des lots en entrée Numérotation des lots en entrée Saisie lot : permet de préciser pour un type de mouvement si on peut en entrée saisir un code lot existant ou non (Saisie libre) ou sil faut nécessairement saisir un code lot encore inexistant dans la base (nouveau lot), ou sil nest pas possible de saisir un code lot (non) : dans ce cas la valeur par défaut paramétrée pour le code lot sera reprise et à défaut le compteur lot est activé (si renseigné dans la fiche article). Lot par défaut : Il est possible de paramétrer ici une valeur par défaut pour le lot entrée : soit le lot fournisseur : le système propose alors comme numéro de lot interne le numéro de lot fournisseur saisi, soit le n° de document : le système propose alors comme valeur par défaut du numéro de lot, le numéro de pièce ayant déclenché l'entrée en stock. 2. Paramétrage/Catégorie Données de base / Articles / Catégories / onglet Règles

22 Groupe ADONIX // Paramétrage/Catégorie Règles de gestion Règles de gestion Saisie des intitulés catégorie emplacement que lon veut gérer dans les règles de gestion – Menu Local 1707 – Code activité NDL Autorisation gestion emplacement Saisie du type de mouvement à paramétrer Particularise une règle de gestion pour un type de mouvement pour une transaction donnée. Ces codes doivent être créés dans la table diverse numéro 14 Renseignement de lintitulé emplacement Saisie des statuts et sous-statuts pour filtrage Données de base / Articles / Catégories / onglet Règles Les infos sont pré-chargées par défaut de Paramétrage /Stocks /Règles de Gestion et filtrées selon la catégorie Ach, Ven, Fab, …

23 Groupe ADONIX // Paramétrage/Catégorie Règles de gestion Règles de gestion Possibilité de renseigner un statut par défaut Indication permettant la génération dune DA lors du mouvement de stock Zone permettant lallocation de différents statuts lors dallocation globale Permet la saisie ou non des lots avec contrôle des lots existants – Zone conditionnée par le mode de gestion Possibilité de récupérer le lot fournisseur ou le n° de pièce par défaut Permet de sortir un lot arrivé à péremption Paramétrage dune règle dallocation par catégorie : Mouvement interne = Sorties diverses, Assemblage/Désassemblage, demande de service et Réappro zone conso (si réappro sur empl internes) Réappro sous-trait = Réappro zone conso (si empl sous-traitants) et livraison sous-traitance) Données de base / Articles / Catégories / onglet Règles

24 Groupe ADONIX // 24 Planification Planification 2. Paramétrage/Catégorie Cet onglet est accessible uniquement lorsque lon définit une catégorie par site : il permet de renseigner des valeurs par défaut pour les articles / site de cette catégorie. Cet onglet est accessible uniquement lorsque lon définit une catégorie par site : il permet de renseigner des valeurs par défaut pour les articles / site de cette catégorie. Bloc Planification : on y définit les horizons de la demande et ferme pour larticle, la courbe de saisonnalité à prendre en compte le cas échéant. Bloc Planification : on y définit les horizons de la demande et ferme pour larticle, la courbe de saisonnalité à prendre en compte le cas échéant. Bloc Production : ce bloc contient des informations qui seront exploitées par le suivi de fabrication. Bloc Production : ce bloc contient des informations qui seront exploitées par le suivi de fabrication. Données de base / Articles / Catégories / onglet Planification Période durant laquelle les prévisions de consommation ne sont pas prises en compte

25 Groupe ADONIX // 25 Planification Planification 2. Paramétrage/Catégorie Bloc Réapprovisionnement : indique si larticle doit être réapprovisionné par le CBN, le PDP, le traitement de réapprovisionnement sur seuil ou de re-complètement périodique, ou enfin aucun traitement, selon quelle politique de réapprovisionnement, quelle couverture etc. … Bloc Réapprovisionnement : indique si larticle doit être réapprovisionné par le CBN, le PDP, le traitement de réapprovisionnement sur seuil ou de re-complètement périodique, ou enfin aucun traitement, selon quelle politique de réapprovisionnement, quelle couverture etc. … La définition du mode de rappro conditionne laccès à certaines rubriques - Périodicité - Politique réappro Stock de sécurité dynamique Types dordre de réapprovisionnement proposés par les traitements de réaprro dépendant de la catégorie (Fabrication non proposé si article ach\ven) Site à renseigner si type suggestion = Achat inter-site ou fabrication inter-site Données stock prise en compte dans le calcul CBN selon définition des politiques de réappro Données de base / Articles / Catégories / onglet Planification

26 Groupe ADONIX // Fiche Article 2. Paramétrage/Article Fiche Article Fiche Article Entité nécessaire à la gestion, rassemble les informations de larticle :Identification, Gestion, Unités, … Entité nécessaire à la gestion, rassemble les informations de larticle :Identification, Gestion, Unités, … Les caractéristiques de la fiche article viennent par défaut de la catégorie et sont modifiables. Les caractéristiques de la fiche article viennent par défaut de la catégorie et sont modifiables. La fiche article se compose de 9 onglets maximum dépendant des modules installés et la catégorie de larticle (zones grisées non saisissables). La fiche article se compose de 9 onglets maximum dépendant des modules installés et la catégorie de larticle (zones grisées non saisissables). Données de base / Article / Article

27 Groupe ADONIX // 27 Fiche article\Entête Fiche article\Entête 2. Paramétrage/Article Code de la catégorie article – Regroupement darticles de même nature – les informations de la catégorie sont pré-chargées dans la fiche article Statut de larticle – Caractère bloquant dans certains traitements Code article saisie manuelle ou automatique si un compteur article est renseigné dans la catégorie Désignation article – Saisie obligatoire Données de base / Article / Article

28 Groupe ADONIX // 28 Fiche article\identification Fiche article\identification 2. Paramétrage/Article Désignations complémentaires – Saisie libre Critère de tri dans les fonctions de recherche Norme de l'article (norme nationale ou internationale de fabrication ou de qualité) Code à barre identifiant cet article Durée dexistence article Code daccès permettant ou interdisant la maintenance de l'article. Familles statistiques, nombre défini par code activité (5 maximum) Code alphanumérique de 12 caractères servant à identifier l'article dans les formalités de douanes. Données de base / Article / Article / onglet Identification

29 Groupe ADONIX // Paramétrage/Article Fiche article\Gestion Fiche article\Gestion Article proposé dans les traitements en gestion de production Zones pré-chargées par la catégorie Fiche technique à compléter lors du contrôle qualité Code daccès permettant le changement et lexécution de la fonction Contrôle qualité selon le profil fonction de lutilisateur Délai permettant le calcul de la date péremption du lot Zone à renseigner en % pour les articles gérés titre Utiliser en contrôle de gestion Données de base / Article / Article / onglet Gestion

30 Groupe ADONIX // Paramétrage/Article Fiche article\Unités Fiche article\Unités Fiche article\Comptabilité Fiche article\Comptabilité Zones pré-chargées par la catégorie Données de base / Article / Article / onglet Unités & Comptabilité

31 Groupe ADONIX // 31 Fiche article\Vente Fiche article\Vente 2. Paramétrage/Article Réservation de stock sur larticle Lignes de commande des composants générées sur composées – lignes modifiables Idem composé nomenclature – lignes non modifiables Article de remplacement à la date de substitution Données de base / Article / Article / onglet Vente

32 Groupe ADONIX // Fiche Article-site 2. Paramétrage/Article-site Définition : Définition : Donnée de base permettant une personnalisation des règles de gestion des stocks (gestion des emplacements, politiques de réapprovisionnement,) de production et de valorisation pour un site donné. Donnée de base permettant une personnalisation des règles de gestion des stocks (gestion des emplacements, politiques de réapprovisionnement,) de production et de valorisation pour un site donné. Caractéristiques de la fonction : Caractéristiques de la fonction : Fonction permettant la création, la consultation et la mise à jour des informations. Fonction permettant la création, la consultation et la mise à jour des informations. Fonction comportant 8 onglets : Fonction comportant 8 onglets : - 4 onglets de saisie de données (gestion de stocks, de planification, de production et de coût. - 4 onglets de consultation (des stocks, de cumuls, données calculées et inventaire).

33 Groupe ADONIX // 33 Fiche article-site\Gestion Fiche article-site\Gestion 2. Paramétrage/Article-site Classe pré-chargée de la catégorie Définition du mode dinventaire – Critère de tri pour traitement inventaire Gestion demplacement cochée par défaut selon la catégorie Intitulé pré-chargé selon la catégorie – possibilité de saisir des types et emplacements par défaut pour les mouvements de stocks Mode de sortie composants – Valeur par défaut selon catégorie Utilisateur en charge de la planification ou de lapprovisionnement Données de base / Articles / Article-site / onglet Gestion

34 Groupe ADONIX // 34 Fiche article-site\Planification Fiche article-site\Planification 2. Paramétrage/Article-site Données de base / Articles / Article-site / onglet Planification Horizons impliquant des traitements spécifiques sur les ordres dans la fonction « Réapprovisionnement » - Calcul des besoins nets Courbe de répartition de prévisions de vente – Table des saisonnalités % de perte à la fabrication ou au stockage Variables prises en compte pour déterminer les délais des ordres dans les fonctions de réapprovisionnement et planification Bloc Planification & Délais Bloc Planification & Délais

35 Groupe ADONIX // 35 Fiche article-site\Planification Fiche article-site\Planification 2. Paramétrage /Article-site Évite de re-planifier les ordres en-cours Données de base / Articles / Article-site / onglet Planification Bloc Réapprovisionnement Bloc Réapprovisionnement Bloc pré-chargé par la catégorie article

36 Groupe ADONIX // 36 Fiche article-site\Stock Fiche article-site\Stock 2. Paramétrage/Article-site Onglet rassemblant toutes les informations relatives aux quantités en stock : Onglet rassemblant toutes les informations relatives aux quantités en stock : - Situation interne : Stock présent sur le site + allocation. - Situation externe : Stock chez les fournisseurs (sous-traitant) ou client (prêté) ou en circulation (transit, transféré, réappro et en cde client). Sorties en attente : stock non présent informatiquement et sorti – prérequis : stock < 0 autorisé – régule manuelle ou automatique par « régul stocks manquants » Stock provenant dun site Stock expédié vers un autre site Données de base / Articles / Article-site / onglet Stock Stock chez client Stock chez fournisseur

37 Groupe ADONIX // 37 Fiche article-site\Cumuls Fiche article-site\Cumuls 2. Paramétrage/Article-site Onglet rassemblant toutes les entrées\sorties du stock sur une période en quantité et en montant: Onglet rassemblant toutes les entrées\sorties du stock sur une période en quantité et en montant: - Une table de cumuls article/dépôt par mois, appelée ITMMVTHIS, qui contient des cumuls par période et par exercice comptable. Cette table est mise à jour en fonction de la date dimputation de chaque mouvement. ITMMVTHIS Date et cumuls des qtés entrées Cumuls des montants Cumuls des mouvements Données de base / Articles / Article-site / onglet Cumuls

38 Groupe ADONIX // 38 Fiche article-site\Données calculées Fiche article-site\Données calculées 2. Paramétrage/Article-site Variables prises en compte dans les fonctions de réapprovisionnements Hors MRP et MRP Donnée saisissables manuellement Calcul automatique par une option de la fonction « Réappro Hors MRP Mise à jour des données de longlet « Planification » Données de base / Articles / Article-site / onglet Données calculées

39 Groupe ADONIX // 39 Fiche article-site\Coût Fiche article-site\Coût 2. Paramétrage/Article-site Valorisation pré-chargée par la catégorie et modifiable par site Nature de frais généraux – Coût(s) indirect(s) appliqué(s) sur larticle – Tables des natures Mode de calcul des différents types de coût Prix du dernier mouvement dentrée (entrée diverse, réception, …), PRF pour les articles fabriqués Prix moyen pondéré mis à jour à chaque mouvement dentrée Données de base / Articles / Article-site / onglet Coût

40 Groupe ADONIX // 40 Fiche article-site\Inventaires Fiche article-site\Inventaires 2. Paramétrage/Article-site Numéro de la liste dinventaire en cours Date dernier inventaire Champs affichés et alimentés suite à la fonction « Inventaire » Champs mis à jour selon le mode dinventaire – onglet « Gestion » Données de base / Articles / Article-site / onglet Inventaires

41 Groupe ADONIX // Paramétrage 2-3 Les nomenclatures

42 Groupe ADONIX // Paramétrage/Nomenclatures Définition : Définition : Une nomenclature est un document de synthèse représentant : Une nomenclature est un document de synthèse représentant : Une liste hiérarchisée et quantifiée des articles (composants) entrant dans la composition dun article-parent (composé) : Une liste hiérarchisée et quantifiée des articles (composants) entrant dans la composition dun article-parent (composé) : Un ensemble de relations appelées liens de nomenclature. Lien exprimé sous la forme dun coefficient entier ou non. Un ensemble de relations appelées liens de nomenclature. Lien exprimé sous la forme dun coefficient entier ou non. Les nomenclatures sont utilisées dans : Les nomenclatures sont utilisées dans : la gestion des kits en gestion commerciale. la gestion des kits en gestion commerciale. Le traitement de réapprovisionnement MRP. Le traitement de réapprovisionnement MRP. Le calcul des coûts prévisionnels (standard, standard actualisé, …). Le calcul des coûts prévisionnels (standard, standard actualisé, …). La gestion des ordres de fabrication. La gestion des ordres de fabrication. Généralités Généralités

43 Groupe ADONIX // 43 Généralités Généralités 2. Paramétrage/Nomenclatures Exemple de nomenclature : Nomenclature à un niveau AAA B B BBB C CC Nomenclature multiniveaux Niveau 1 Niveau 2 Niveau 0 1. Par convention, le produit fini = Plus au niveau = niveau Code de plus bas niveau = cette règle place un article au plus bas niveau où il intervient – Article B = niveau 2.

44 Groupe ADONIX // 44 Paramètres et codes activité Paramètres et codes activité 2. Données techniques/Nomenclature Codes activité GPAO : BOC Nomenclatures multi-niveaux Code activité servant à dimensionner les tableaux du traitement de copie de nomenclatures 50OUI BOD Nombre de composants nomenclature 100OUI BOW Lignes traitement nomenclature Code activité servant à dimensionner les tableaux des traitements Cas d emploi, remplacement et suppression de composants 300OUI

45 Groupe ADONIX // 45 Paramètres et codes activité Paramètres et codes activité Codes activité GPAO (suite) : LOT Gestion par Lot Ce code activité active la présence des colonnes lot début/lot fin d un lien pour les nomenclatures de production OUI Paramètres généraux Tronc Commun : BOMLEV Niveau maximum de nomenclature Nombre maximum de niveaux autorisé; ce paramètre sert aux contrôles lors de la création, duplication et la fusion de nomenclatures (valeurs 10, 20 et 30) Nomenclatures (30) BOMSTE Incrément séquence des liens Pas d incrémentation des numéros de séquence des liens de nomenclature (Valeurs 0, 1, 5, 10, 20 ou 100) Nomenclatures (5) 2. Données techniques/Nomenclature

46 Groupe ADONIX // Alternative nomenclature Numéro dalternatives – 99 possibles Zones didentification en saisie libre Choix du cas demploi de lalternative de nomenclature Restriction daccès Indication dun site de rattachement – Zone non renseignée = multi-sites Contexte dutilisation Pré-requis : Alternatives de nomenclature, 2 types : Nomenclature commerciale et production Pré-requis : Alternatives de nomenclature, 2 types : Nomenclature commerciale et production Données de base / Nomenclatures / Alternative nomenclature 2. Données techniques/Alternative nomenclature

47 Groupe ADONIX // Nomenclature Commerciale Nomenclature Commerciale: Nomenclature Commerciale: Particularités du type « Commercial »: Particularités du type « Commercial »: Nomenclatures utilisées en saisie de commande pour la gestion des « Kits ». Nomenclatures utilisées en saisie de commande pour la gestion des « Kits ». Possibilité de gérer les options et variantes par le biais du « Type de composant » : Possibilité de gérer les options et variantes par le biais du « Type de composant » : Normal : composant de la nomenclature sans particularité. Normal : composant de la nomenclature sans particularité. Variante : composant obligatoire à choisir dans une liste de composants possibles. Variante : composant obligatoire à choisir dans une liste de composants possibles. Option : composant facultatif à choisir parmi une liste de composants possibles. Option : composant facultatif à choisir parmi une liste de composants possibles. 2. Paramétrage/Nom Commerciale

48 Groupe ADONIX // 48 Nomenclature Commerciale Date du jour par défaut, modifiable, permet de visualiser les liens valides à la date de référence Définition de la quantité des liens sur une autre base que lunité de larticle Statut dutilisation avec caractère bloquant si « élaboration » Période de validité de la nomenclature mise à jour des dates des liens Données de base / Nomenclatures / Nom Commerciale Informations den-tête Informations den-tête 2. Paramétrage/Nom Commerciale

49 Groupe ADONIX // 49 Nomenclature Commerciale Nomenclature Commerciale Numéros de séquence renseignés automatiquement selon valeur paramètre BOMSTE modifiable Numéro de séquence complémentaire – Modifiable (uniquement Nomenclature commerciale) Période de validité du lien Indicateur dimpression du composant dans les différents documents commerciaux Déclaration des caractéristiques du lien – Code quantité « Fixe » non disponible Données de base / Nomenclatures / Nom Commerciale Informations détails Informations détails 2. Paramétrage/Nom Commerciale

50 Groupe ADONIX // Nomenclature Production Informations détails Informations détails % de perte matière pris en compte dans les traitements Calculs des besoins – lancement de fabrication – Calculs de coût Délai (en jours ouvrés) utilisé dans le traitement CBN Débranchement vers la gamme de larticle parent pour rattacher une opération à un composant Impact Lancement de fabrication – Suivi de production – édition de la recette Plage de validité par dates ou par lot (selon code activité) Données de base / Nomenclatures / Nom Production Si oui : le prix de revient du composant sera déduit du prix de revient du composé 2. Paramétrage/Nom Production

51 Groupe ADONIX // 51 Nomenclature Production Nomenclature Production Accès au mode par bouton contextuel Données de base / Nomenclatures / Nom Production 2. Paramétrage/Nom Production

52 Groupe ADONIX // 52 Nomenclatures/Généralités Nomenclatures/Généralités Actions possibles en saisie de nomenclature Actions possibles en saisie de nomenclature Entête : Entête : Consultation et création article, Consultation et création article, Consultation et création dalternatives de nomenclature. Consultation et création dalternatives de nomenclature. Détail ligne : Détail ligne : Saisie fiche et mode fiche. Saisie fiche et mode fiche. Insertion et suppression de ligne. Insertion et suppression de ligne. Fusion de nomenclature : fusion dune autre nomenclature vers la nomenclature en cours de traitement. Fusion de nomenclature : fusion dune autre nomenclature vers la nomenclature en cours de traitement. 2. Paramétrage/Nomenclatures

53 Groupe ADONIX // 53 Nomenclatures/Fonctions de restitution Nomenclatures/Fonctions de restitution Fonctions de restitution: Fonctions de restitution: Cas demploi des composants : Cas demploi des composants : Objectif : Objectif : Ÿliste de tous les parents dun composant à partir du fichier des nomenclatures. Mode opératoire : Mode opératoire : Ÿsaisie des sélections : Alternative(s), date de référence, article composant,… ŸAffichage des cas demploi. 2. Paramétrage/Nomenclatures Données de base / Nomenclatures / Cas demploi composants

54 Groupe ADONIX // 54 Impression de nomenclatures : Impression de nomenclatures : Objectif : Objectif : Ÿlister les liens de nomenclature dun composé donné sur un niveau ou sur tous les niveaux inférieurs. Caractéristiques : Caractéristiques : Ÿ% de perte des liens toujours pris en compte dans le calcul des quantités, ŸCalcul systématique des quantités à partir de la quantité de base du composé pour les éditions Multi-niveaux. Mode opératoire : Mode opératoire : ŸSaisie des sélections : alternatives, date de référence, article composé,.. ŸEdition par alternative et par article. Nomenclatures/Fonctions de restitution Nomenclatures/Fonctions de restitution 2. Paramétrage/Nomenclatures Données de base / Nomenclatures / Impression Nomenclatures

55 Groupe ADONIX // 55 Nomenclatures/Fonctions de maintenance Nomenclatures/Fonctions de maintenance Visualisation du Code de plus bas niveau : Visualisation du Code de plus bas niveau : Définition : Définition : ŸCode de plus bas niveau correspond à la position la plus basse du composant dans les nomenclatures dune alternative donnée. Caractéristiques : Caractéristiques : Ÿidentification pour les articles sélectionnés du plus bas niveau par Alternative. ŸIdentification du statut Composé et/ou Composant de larticle. ŸIdentification de larticle parent de larticle situé au plus bas niveau. Mode opératoire : Mode opératoire : ŸSaisie des sélections articles et/ou alternatives de nomenclature. ŸRestitution « écran » des informations. 2. Paramétrage/Nomenclatures Données de base / Nomenclatures / Code plus bas niveau

56 Groupe ADONIX // 56 Nomenclatures/Fonctions de maintenance Nomenclatures/Fonctions de maintenance Fonctions de maintenance : Fonctions de maintenance : -Copie de nomenclature : Objectif : Dupliquer une nomenclature de premier niveau ou multi- niveaux dune alternative donnée vers une autre de même type. Objectif : Dupliquer une nomenclature de premier niveau ou multi- niveaux dune alternative donnée vers une autre de même type. Mode opératoire : Mode opératoire : ŸSaisie des sélections : ŸDéfinir les alternatives de destination et dorigine. ŸSélectionner le composé à traiter et le traitement. Ÿ Restitution avec intervention possible sur les informations den-tête et de liens pour la copie « Premier niveau ». ŸValidation ou abandon. 2. Paramétrage/Nomenclatures Données de base / Nomenclatures / Copie nomenclature

57 Groupe ADONIX // 57 Nomenclatures/Fonctions de maintenance Nomenclatures/Fonctions de maintenance Suppression de composant : Suppression de composant : Objectif : Supprimer un composant dans une ou plusieurs alternatives de nomenclatures, pour un ou plusieurs composés utilisant le composant. Objectif : Supprimer un composant dans une ou plusieurs alternatives de nomenclatures, pour un ou plusieurs composés utilisant le composant. Mode opératoire : Mode opératoire : ŸSaisie de sélections : composant, date dapplication, composé(s) et alternatives. ŸValidation : ŸAffichage des composés utilisant le composant à supprimer dans un ou 2 écrans, selon les types dalternatives sélectionnées. ŸValidation ou exclusion des liens à supprimer. 2. Paramétrage/Nomenclatures Données de base / Nomenclatures / Suppression Composant

58 Groupe ADONIX // 58 Nomenclatures/Fonctions de maintenance Nomenclatures/Fonctions de maintenance Remplacement de composant : Remplacement de composant : Objectif : remplacer un composant par un autre, dans une ou plusieurs alternatives, pour un ou plusieurs composés utilisant le composant. Objectif : remplacer un composant par un autre, dans une ou plusieurs alternatives, pour un ou plusieurs composés utilisant le composant. Mode opératoire : Mode opératoire : ŸSaisie de sélections : composants à remplacer et remplaçant, facteur quantité, date dapplication, composé(s) et alternatives. ŸValidation : ŸAffichage des composés utilisant le composant à supprimer dans un ou 2 écrans, selon les types dalternatives sélectionnées (Production et/ou Commercial). ŸValidation ou exclusion des liens à supprimer. 2. Paramétrage/Nomenclatures Données de base / Nomenclatures / Remplaçant composant

59 Groupe ADONIX // Tables articles 2. Paramétrage/Tables articles

60 Groupe ADONIX // 60 Tables articles/Généralités Tables articles/Généralités Contenu : Contenu : Les tables articles contiennent les informations permettant la création et le paramétrage des catégories, des articles et article-site. Les tables articles contiennent les informations permettant la création et le paramétrage des catégories, des articles et article-site. Tables articles générales : Tables articles générales : Table des familles statistiques. Table des familles statistiques. Table des niveaux de taxes. Table des niveaux de taxes. Tables articles liés à la gestion des stocks : Tables articles liés à la gestion des stocks : Table des statuts stocks. Table des statuts stocks. Table des unités. Table des unités. Table des conversions dunités. Table des conversions dunités. Table des types demplacement. Table des types demplacement. Table des emplacements. Table des emplacements. 2. Paramétrage/Tables articles Données de base / Table article

61 Groupe ADONIX // Statut stocks 2. Paramétrage/Tables articles Table des statuts stock Table des statuts stock Ils permettent de qualifier si le stock dun article est accepté, sous-contrôle (contrôle qualité) ou rejeté. Les statuts A, Q et R sont imposés par le progiciel, les sous-statuts sont paramétrable jusque 2 caractères Données de base / Table article / Statut stocks Table des statuts stock Table des statuts stock Ils permettent de qualifier si le stock dun article est accepté, sous-contrôle (contrôle qualité) ou rejeté.

62 Groupe ADONIX // Unités 2. Paramétrage/Tables articles Table des unités Table des unités Les unités servent à qualifier toutes les zones de "Quantités", et sont utilisées par lensemble des modules. Le type unité caractérise lunité Données de base / Tables communes / Unités

63 Groupe ADONIX // Conversion unités 2. Paramétrage/Tables articles Table des conversions dunités Table des conversions dunités Les conversions dunités permettent de définir des coefficients de conversion standard entre unités. Ces valeurs servent à initialiser les coefficients de conversion de la fiche article, qui restent cependant modifiables dans le contexte de larticle. Les conversions dunités permettent de définir des coefficients de conversion standard entre unités. Ces valeurs servent à initialiser les coefficients de conversion de la fiche article, qui restent cependant modifiables dans le contexte de larticle. Données de base / Table article / Conversion unités

64 Groupe ADONIX // Types demplacements 2. Paramétrage/Tables articles Les types demplacements contribuent au paramétrage de la gestion des emplacements. - de codifier les emplacements des sites de stockage, - de regrouper des emplacements de caractéristiques semblables selon certains critères (statuts de qualité autorisés, dimensions, contraintes de stockage, etc…), - de donner des règles dattribution des emplacements aux articles, dans les mouvements dentrée en stock. Les types demplacements contribuent au paramétrage de la gestion des emplacements. - de codifier les emplacements des sites de stockage, - de regrouper des emplacements de caractéristiques semblables selon certains critères (statuts de qualité autorisés, dimensions, contraintes de stockage, etc…), - de donner des règles dattribution des emplacements aux articles, dans les mouvements dentrée en stock. Site par défaut lié à lutilisateur Identification sur 3 caractères Données de base / Table article / Types emplacement Caractéristiques principales des emplacement - Interne : emplacement du dépôt - Attente rangement (quai) : Utiliser pour le plan de rangement - Client : Stock chez Tiers (livraison de prêt) - Sous-traitant : Stock chez Fournisseur Caractéristiques complémentaires au type principale Statuts acceptés – possibilité de modifier au niveau emplacement

65 Groupe ADONIX // 65 Types emplacements Types emplacements - Chaque caractéristiques (interne, …) peuvent être défini comme mono-article et/ou dédié et/ou Réapprovisionnable et/ou avec gestion de remplissage. - Mono-article = un emplacement ne peut contenir quun seul article à la fois, il faut que l emplacement soit vide pour stocker un autre article (excepté pour les dédiés). - Dédié = Permet de gérer des adresses fixes de stockage : des emplacements précis sont attribués aux articles par lintermédiaire de longlet " Affectation emplacements " qui permet de créer un lien entre un article et une ou plusieurs adresses de stockage. - Réapprovisionnable = Un emplacement réapprovisionnable est un emplacement qui pourra être pris en compte par le traitement de réapprovisionnement des zones de picking. - Gestion de remplissage = Permet de faire les entrées en stock en fonction de la capacité de lemplacement, entrées dynamiques, X3 propose les emplacements en fonction. 2. Paramétrage/Tables articles Caractéristiques Caractéristiques Données de base / Table article / Types emplacement

66 Groupe ADONIX // 66 Types emplacements Types emplacements Définition des numéros d emplacement et ordre d attribution des emplacements libres en entrée de stock Données de base / Table article / Types emplacement 2. Paramétrage/Tables articles Bloc Gestion Bloc Gestion Informations supplémentaires à caractère informatif – non pris en compte dans les traitements Tableau à renseigner pour la gestion de remplissage Possibilité dattribuer une temporisation de libération après la sortie du stock de lemplacement 9 types de remplacement possibles – Paramètre LOCTYPSEQ dans les paramètres généraux STO

67 Groupe ADONIX // 67 Types emplacements Types emplacements 2. Paramétrage/Tables articles Données de base / Table article / Types emplacement Création emplacement à partir du type Création emplacement à partir du type Boutons permettant la création, consultation et la création des emplacements Numérotation des emplacements en respectant le format du type demplacement défini Zone permettant de vérifier le nombre d emplacement crée

68 Groupe ADONIX // Emplacements 2. Paramétrage/Tables articles Données de base / Table article / Emplacement Cette fonction permet de gérer les emplacements créés par la fonction de gestion des types demplacements : consultation, modification de leur code blocage et de larticle dédié, suppression. Cette fonction permet de gérer les emplacements créés par la fonction de gestion des types demplacements : consultation, modification de leur code blocage et de larticle dédié, suppression. Onglet caractéristiques Onglet caractéristiques Visualiser les caractéristiques de lemplacement Consultation des informations de disponibilité + possibilité de bloquer manuellement un emplacement

69 Groupe ADONIX // 69 Emplacements Emplacements 2. Paramétrage/Tables articles Données de base / Table article / Emplacement Onglet affectations Onglet affectations Longlet Affectations contient les articles affectés à l emplacement sil est de type dédiés et/ou réapprovisionnable. Onglet contenu Onglet contenu Longlet contenu rassemble toutes les lignes de stock présente sur cet emplacement.

70 Groupe ADONIX // Les Règles dallocations 2-5 Les Règles dallocations 2. Paramétrage/Règles dallocations/Sorties

71 Groupe ADONIX // 71 Les allocations Les allocations Réserver du stock pour une commande ou un lancement de fabrication. Réserver du stock pour une commande ou un lancement de fabrication. 2 types d'allocation : 2 types d'allocation : - Globale : affecte le stock réservé sans identification des articles dans le stock. - Détaillé : affecte le stock alloué avec identification des articles dans le stock. - Détaillé : affecte le stock alloué avec identification des articles dans le stock. 2. Paramétrage/Règles dallocations/Sorties 2.5 R è gles d allocations & sorties Paramétrage / Stocks / Règles dallocations & sorties

72 Groupe ADONIX // 72 R è gles d allocations & sorties R è gles d allocations & sorties 2. Paramétrage/Règles dallocations / Sorties Commande / Ordre de fabrication Allocation globale Qté en stock (stock disponible) Stock Manquant Allocation détaillée Insuffisante suffisante Stock alloué global Stock alloué détaillé Principe dallocation des articles en stock Principe dallocation des articles en stock

73 Groupe ADONIX // 73 R è gles d allocations & sorties R è gles d allocations & sorties Règles dallocation globales : Règles dallocation globales : Il est possible de définir la combinaison de statuts disponibles pour lallocation globale (A,Q,R). Règles dallocation détaillées Règles dallocation détaillées On définit pour chaque catégorie darticle 4 règles dallocations détaillées : une règle négoce (Commande, Livraison, Facture, Retour fournisseur) une règle Production (OF et suivi dOF), une règle mouvements internes (sortie diverse, assemblage\Désassemblage, Changement de stock, Demande de service et réappro zones de conso si emplacements internes) et une règle Sous-Traitance (Réappro zones de conso si emplacements sous-traitants et livraison sous-traitance). On définit pour chaque catégorie darticle 4 règles dallocations détaillées : une règle négoce (Commande, Livraison, Facture, Retour fournisseur) une règle Production (OF et suivi dOF), une règle mouvements internes (sortie diverse, assemblage\Désassemblage, Changement de stock, Demande de service et réappro zones de conso si emplacements internes) et une règle Sous-Traitance (Réappro zones de conso si emplacements sous-traitants et livraison sous-traitance). Les règles dallocation sont utilisées pour les traitements automatiques dallocation ou lors des sorties de stock sans allocation préalable. Les règles dallocation sont utilisées pour les traitements automatiques dallocation ou lors des sorties de stock sans allocation préalable. 2. Paramétrage/Règles dallocations / Sorties

74 Groupe ADONIX // 74 R è gles d allocations & sorties R è gles d allocations & sorties Règles dallocation détaillées Règles dallocation détaillées On définit un ordre global de parcours des lignes de stock pour lallocation (par lot, FIFO, FEFO, LIFO). On définit un ordre global de parcours des lignes de stock pour lallocation (par lot, FIFO, FEFO, LIFO). Lignes de filtre : à lensemble des lignes de stock triées, on applique une succession de filtres : si après application de la première ligne filtre, lallocation nest pas totalement satisfaite, on applique la ligne de filtre suivante jusquà une éventuelle rupture. Lignes de filtre : à lensemble des lignes de stock triées, on applique une succession de filtres : si après application de la première ligne filtre, lallocation nest pas totalement satisfaite, on applique la ligne de filtre suivante jusquà une éventuelle rupture. - Filtre Qualité : permet de définir quels statuts sont utilisables pour lallocation (combinaison de A,Q,R). - Filtre Emplacement : il est possible de préciser des emplacements préférentiels ou exclusifs pour la recherche du stock. Ces emplacements peuvent être soit ceux définis sur larticle site dont le libellé est celui rattaché au type de mouvement en cours dans les règles de gestion article (Emplacement Article), soit lemplacement rattaché au poste de charge ou au fournisseur de SST (Emplacement local). 2. Paramétrage/Règles dallocations / Sorties Paramétrage / Stocks / Règles dallocations & sorties

75 Groupe ADONIX // 75 R è gles d & sorties R è gles d allocations & sorties Règles dallocation détaillées Règles dallocation détaillées Lignes de filtre. Lignes de filtre. - Filtre Unité : Il est possible de préciser dans quelle(s) unité(s) doit se faire lallocation : UD unité du document en cours, Unité de stock, UC unités de conditionnement de larticle. - Filtre Coefficient :dans le cas où plusieurs coefficient cohabitent, il est possible de préciser quels coefficients sont acceptables (coefficient=, coefficient =) et de trier les lignes de stock selon la valeur des coefficients. Commentaires : pour une meilleure lisibilité de la règle, il est conseillé dy associer quelques commentaires dans le pavé Description. Commentaires : pour une meilleure lisibilité de la règle, il est conseillé dy associer quelques commentaires dans le pavé Description. 2. Paramétrage/Règles dallocations / Sorties Paramétrage / Stocks / Règles dallocations & sorties

76 Groupe ADONIX // Paramétrage/Règles dallocations / Sorties Règles dallocations et sorties Règles dallocations et sorties Définir un ordre global pour lallocation Filtres supplémentaires permettant une allocation précise Permet de définir les statuts utilisables, A,Q,R Possibilité de préciser des emplacements préférentiels ou exclusifs Permet de préciser lunité à allouer Filtre les lignes de stock selon les coefficients des unités Tri les lignes de stock selon les coefficients dans lordre croissant ou décroissant Paramétrage / Stocks / Règles dallocations & sorties Bloc permettant la description de lallocation

77 Groupe ADONIX // 77 Règles dallocations et sorties Règles dallocations et sorties Exemples dutilisation Définition de larticle, des lignes de stock disponibles, et de la demande exprimée dans le document Intéressons-nous à un article dont lunité de stock est le mètre, pouvant aussi être stocké en rouleaux ou en bobines. Cet article est stocké dans des emplacements de masse, mais on a aussi défini un emplacement de picking codé PICK qui correspond, pour le mouvement de stock envisagé, à lemplacement local. Imaginons que nous disposions, pour cet article, des lignes de stock suivantes (seules les informations intéressantes sont données dans le tableau) : Sur la ligne de document il y a 4 rouleaux de 20 mètres (soit 80 mètres en tout) à allouer. 2. Paramétrage/Règles dallocations / Sorties Paramétrage / Stocks / Règles dallocations & sorties

78 Groupe ADONIX // 78 Règles dallocations et sorties Règles dallocations et sorties Premier exemple de règle Soit la règle dallocation suivante : Lalgorithme va alors se dérouler comme suit : On ne recherche que les lignes exprimées dans lunité ROUL (US et autres UC proscrites), dont le statut soit A ou Q (les lignes 3 à 7 sont possibles), et dont le coefficient soit 20 ou moins (ce qui revient à dire que lon préfère regrouper des bobines de quantité inférieure à la quantité demandée plutôt que de dérouler partiellement des bobines ; on élimine donc les lignes 5 et 7). On les parcourra dans lordre FIFO. Il nous reste donc les lignes suivantes, classées dans cet ordre : On ne recherche que les lignes exprimées dans lunité ROUL (US et autres UC proscrites), dont le statut soit A ou Q (les lignes 3 à 7 sont possibles), et dont le coefficient soit 20 ou moins (ce qui revient à dire que lon préfère regrouper des bobines de quantité inférieure à la quantité demandée plutôt que de dérouler partiellement des bobines ; on élimine donc les lignes 5 et 7). On les parcourra dans lordre FIFO. Il nous reste donc les lignes suivantes, classées dans cet ordre : On va donc allouer les 80 unit é s demand é es sous la forme suivante : 2 rouleaux de 20 (en statut Q), puis un 2 rouleaux de 10 (en statut A), puis 1 rouleau de 20. Le besoin é tant couvert, le deuxi è me filtre n a pas é t é utilis é. 2. Paramétrage/Règles dallocations / Sorties Paramétrage / Stocks / Règles dallocations & sorties

79 Groupe ADONIX // 79 Règles dallocations et sorties Règles dallocations et sorties Deuxième exemple de règle Soit à présent la règle dallocation suivante : Avec les mêmes lignes de stock que précédemment, lalgorithme va alors se dérouler comme suit : on ne recherche que les lignes exprimées dans lunité ROUL (US et autres UC proscrites), dont le statut soit A, et dont le coefficient soit égal à la demande. Ceci signifie que seule la ligne 4 est éligible, mais elle ne suffit pas à couvrir lallocation (quantité totale=40). On va donc utiliser le deuxième filtre. on ne recherche que les lignes exprimées dans lunité ROUL (US et autres UC proscrites), dont le statut soit A, et dont le coefficient soit égal à la demande. Ceci signifie que seule la ligne 4 est éligible, mais elle ne suffit pas à couvrir lallocation (quantité totale=40). On va donc utiliser le deuxième filtre. Le deuxième filtre permet de prendre les lignes de statut A ou Q, en unités ROUL ou mètre, triées en coefficient croissant (on va donc sintéresser au vrac en mètre, puis aux lignes intégrant des rouleaux dans lordre croissant du nombre de mètres). A égalité de coefficient, les lignes seront triées dans lordre FIFO. Le deuxième filtre permet de prendre les lignes de statut A ou Q, en unités ROUL ou mètre, triées en coefficient croissant (on va donc sintéresser au vrac en mètre, puis aux lignes intégrant des rouleaux dans lordre croissant du nombre de mètres). A égalité de coefficient, les lignes seront triées dans lordre FIFO. 2. Paramétrage/Règles dallocations / Sorties Paramétrage / Stocks / Règles dallocations & sorties

80 Groupe ADONIX // 80 Règles dallocations et sorties Règles dallocations et sorties Au final, les lignes examinées seront, dans lordre, les suivantes : Ainsi cette allocation se fera sous la forme suivante : 2 rouleaux de 20 mètres, 5 mètres en vrac, 10 mètres en vrac, 2 rouleaux de 10, et 0,25 rouleau de 20. La façon dont la dernière ligne de stock sera traitée à la sortie effective dépendra de la gestion de lunité qui lui est appliquée : soit elle sera gérée en unités fractionnaires (il restera 1,75 rouleaux de 20), soit elle sera scindée en deux lignes avec fractionnement (lune en mètres, quantité 15, lautre restant en rouleaux de 20, quantité 1) soit elle sera scindée en deux lignes avec quantité variable (rouleau de 15 mètres, quantité 1 dune part, rouleau de 20 mètres, quantité 1 dautre part). On trouvera les règles détaillées de gestion des unités dans les catégories article par défaut. catégories articlecatégories article 2. Paramétrage/Règles dallocations / Sorties Paramétrage / Stocks / Règles dallocations & sorties

81 Groupe ADONIX // 81 Méthode de valorisation Méthode de valorisation On associe à un article une méthode de valorisation qui définit les règles de valorisation du stock et des divers mouvements réalisés sur ce stock. On associe à un article une méthode de valorisation qui définit les règles de valorisation du stock et des divers mouvements réalisés sur ce stock. Valorisation du stock et des sorties de stock : Prix standard, Prix standard actualisé, PMP, Prix FIFO, dernier prix, prix LIFO. Dans le cas où la valeur retenue serait nulle pour un mouvement de sortie, on peut préciser une valeur de repli. Valorisation du stock et des sorties de stock : Prix standard, Prix standard actualisé, PMP, Prix FIFO, dernier prix, prix LIFO. Dans le cas où la valeur retenue serait nulle pour un mouvement de sortie, on peut préciser une valeur de repli. Valorisation des mouvements dentrée en stock : prix standard, Prix standard actualisé, prix de lordre. Valeur de repli : Prix standard, Prix standard actualisé, Prix moyen pondéré, Dernier prix. Valorisation des mouvements dentrée en stock : prix standard, Prix standard actualisé, prix de lordre. Valeur de repli : Prix standard, Prix standard actualisé, Prix moyen pondéré, Dernier prix. Pour la valorisation des entrées, il est possible daffiner ces règles par type de mouvement et code mouvement. Pour la valorisation des entrées, il est possible daffiner ces règles par type de mouvement et code mouvement. 2. Paramétrage/Valorisation 2.6 La valorisation des stocks Paramétrage / Stocks / Méthodes de valorisation

82 Groupe ADONIX // 82 Valorisation des stocks Valorisation des stocks Méthode de valorisation Méthode de valorisation Règles standard : il est possible de préciser si on souhaite ou non mettre à jour la valeur du stock lorsquune régularisation de la valeur dentrée initiale est constatée (facture complémentaire de réception, calcul de prix de revient final de fabrication etc…). Une régularisation génère un mouvement de stock en valeur dans STOJOU. Règles standard : il est possible de préciser si on souhaite ou non mettre à jour la valeur du stock lorsquune régularisation de la valeur dentrée initiale est constatée (facture complémentaire de réception, calcul de prix de revient final de fabrication etc…). Une régularisation génère un mouvement de stock en valeur dans STOJOU. Valorisation des mouvements décart dinventaire : des règles dédiées peuvent être définies pour la valorisation des écarts positifs et négatifs dinventaire. Valorisation des mouvements décart dinventaire : des règles dédiées peuvent être définies pour la valorisation des écarts positifs et négatifs dinventaire. 2. Paramétrage/Valorisation Paramétrage / Stocks / Méthodes de valorisation

83 Groupe ADONIX // 83 Valorisation des stocks Valorisation des stocks 2. Paramétrage/Valorisation Ensemble des comptes et natures à utiliser lors de la génération automatique des écritures en comptabilité – Tables « Comptes comptables » Eléments permettant de déterminer le taux de taxe à appliquer dans les transactions, factures vente, … - Table « Niveaux de taxe » Nombre daxes analytique défini au niveau dossier – Codes activités ANA – maximum 9 AX1 à AX9 Méthode de valorisation à définir pour la catégorie, possibilité de modifier au niveau article- site. Données de base / Articles / Catégories / onglet Compta/coûts On définit sur cet onglet les données comptables : code comptable, niveaux de taxes, sections analytiques, on définit aussi les données de valorisation de larticle en stock On définit sur cet onglet les données comptables : code comptable, niveaux de taxes, sections analytiques, on définit aussi les données de valorisation de larticle en stock

84 Groupe ADONIX // 84 Valorisation des stocks Valorisation des stocks 2. Paramétrage/Valorisation Mode de valorisation entrée/sortie avec possibilité de paramétrer une valeur de repli dans le cas où la valeur est nulle. Choix sortie Choix entrée Correction du prix entrée par facture achat ou lancement PRF (Prix revient Fabrication) Permet la saisie des prix nuls annule valeur de repli Mode de valorisation pour les inventaires avec valorisation différente selon des écarts positifs ou négatifs avec possibilité de valeur de repli Paramétrage / Stocks / Méthodes de valorisation

85 Groupe ADONIX // 85 Valorisation des stocks Valorisation des stocks 2. Paramétrage/Valorisation Bloc Exceptions valeur entrées Bloc Exceptions valeur entrées Particularise une règle de gestion pour un type de mouvement pour une transaction donnée. Lorsque ce champs est à non, la valeur de repli sactive Permet la régularisation par les factures et PRF pour les entrées OF Paramétrage / Stocks / Méthodes de valorisation

86 Groupe ADONIX // 86 Valorisation des stocks Valorisation des stocks Listes des valorisations possibles Listes des valorisations possibles En entrée : Prix standard, prix standard actualisé et prix de lordre + valeur de repli : Prix moyen pondéré, dernier prix. En entrée : Prix standard, prix standard actualisé et prix de lordre + valeur de repli : Prix moyen pondéré, dernier prix. En sortie : Prix standard, prix standard actualisé, dernier prix, prix moyen pondéré (PMP), prix FIFO et Prix LIFO (les valeurs de repli sont identiques). En sortie : Prix standard, prix standard actualisé, dernier prix, prix moyen pondéré (PMP), prix FIFO et Prix LIFO (les valeurs de repli sont identiques). Explication des différents prix. Explication des différents prix. Prix standard = Coût standard de la fiche article-coût. Prix standard = Coût standard de la fiche article-coût. Prix standard actualisé = Coût standard actualisé de la fiche article- coût. Prix standard actualisé = Coût standard actualisé de la fiche article- coût. Dernier prix : prix du dernier mouvement de stock (PRF pour les articles fabriqués et prix dernière commande ou facture pour les article achetés). Dernier prix : prix du dernier mouvement de stock (PRF pour les articles fabriqués et prix dernière commande ou facture pour les article achetés). X3 et la valorisation des stocks X3 et la valorisation des stocks 2. Paramétrage/Valorisation Paramétrage / Stocks / Méthodes de valorisation

87 Groupe ADONIX // 87 Valorisation des stocks Valorisation des stocks Prix moyen pondéré = Prix intéressant pour les sorties. Prix moyen pondéré = Prix intéressant pour les sorties. Le PMP est calculé à chaque mouvement dentrée. - PMP en entrée= (PMP * Qté en stock) + (Prix entrée * Qté ent) Qté en stock + Qté ent Qté en stock + Qté ent Interrogation du PMP : onglet « Coût » de la fiche article-site. Interrogation du PMP : onglet « Coût » de la fiche article-site. Quel que soit la méthode de valorisation, le PMP est mis à jour en entrée à laide à partir du prix de lordre. Ainsi pour les normes IAS on maintient toujours le PMP. Quel que soit la méthode de valorisation, le PMP est mis à jour en entrée à laide à partir du prix de lordre. Ainsi pour les normes IAS on maintient toujours le PMP. Paramétrage / Stocks / Méthodes de valorisation 2. Paramétrage/Valorisation

88 Groupe ADONIX // 88 Valorisation des stocks Valorisation des stocks Prix FIFO (First In First Out) = Prix uniquement pour les sorties. Prix FIFO (First In First Out) = Prix uniquement pour les sorties. Prix LIFO (Last In First Out) = Prix uniquement pour les sorties. Prix LIFO (Last In First Out) = Prix uniquement pour les sorties. Paramétrage / Stocks / Méthodes de valorisation A chaque entrée alimentation dune « Pile FIFO » Cde 3 à 11 Cde 2 à 12 Cde 1 à 10 Sortie au prix FIFO Visualisation et modification de la pile FIFO : Stock / Traitements Périodiques / Valorisation / changement de valeur 2. Paramétrage/Valorisation

89 Groupe ADONIX // 89 Valorisation des stocks Valorisation des stocks Prix de lordre = Prix de la commande achat augmenté éventuellement du coefficient dapproche ou prix de lordre de fabrication. Prix de lordre = Prix de la commande achat augmenté éventuellement du coefficient dapproche ou prix de lordre de fabrication. Régularisation de prix : Régularisation de prix : - Exemple : Comptabilisation des écarts : - 2 E / prix commandé, - 50 E de frais de transport supplémentaires. Commande à 1500 Facture à 1502 Facture de transport à 50 Lors dune régule de prix, le mouvement de stock est régularisé. Lors dune régule de prix, le mouvement de stock est régularisé. Mise à jour du PMP, FIFO et interface. Mise à jour du PMP, FIFO et interface. 2. Paramétrage/Valorisation Paramétrage / Stocks / Méthodes de valorisation

90 Groupe ADONIX // Les flux physiques 3. Les flux physiques

91 Groupe ADONIX // 91 Schéma de flux Schéma de flux Achat Réception Retours Stock Entrée\Sortie diverse Plans de rangement Changements de statut Inventaire Contrôle qualité Assemblage\Désassemblage … Production Sorties OF Entrées OF Réintégratio n Vente Livraisons Retours Facture 3. Les flux physiques CRM Demande de service

92 Groupe ADONIX // Mouvements dentrée de stock Généralités Généralités Tout mouvement dentrée se fait dans un bordereau multi-articles et sappuie sur une transaction de bordereau. Transaction de Bordereau Transaction de Bordereau On y paramètre essentiellement le contenu des lignes de bordereau à présenter et le contenu des lignes de détail. Les informations de stock paramétrables au niveau de la ligne de document sont : lunité de conditionnement,le lot fournisseur, le lot, le sous-lot, le statut, lemplacement, une borne de n° de série. Toutes les informations de stock nécessaires à larticle sont présentées dans la fenêtre de détail de stock, quelques informations sont paramétrables (identifiants 1 et 2 par exemple). 3. Les flux physiques

93 Groupe ADONIX // 93 Mouvements dentrée de stock Mouvements dentrée de stock Bordereau dentrée : exemple des entrées diverses Bordereau dentrée : exemple des entrées diverses Un bordereau dentrée est constitué dun en tête de bordereau, de lignes de bordereau et de lignes de détail de stock. Un bordereau dentrée est constitué dun en tête de bordereau, de lignes de bordereau et de lignes de détail de stock. Toutes les informations de stock ne sont pas obligatoirement saisies sur la ligne de document, elles le sont dans la fenêtre de détail. Toutes les informations de stock ne sont pas obligatoirement saisies sur la ligne de document, elles le sont dans la fenêtre de détail. En entrée les informations de stock peuvent être calculées automatiquement par le système via le paramétrage des règles de gestion catégorie article. En entrée les informations de stock peuvent être calculées automatiquement par le système via le paramétrage des règles de gestion catégorie article. La fenêtre de détail sert aussi à donner plusieurs valeurs à une ligne du document principal. Une même ligne de réception peut se faire sur plusieurs statuts, plusieurs lots etc… : ces informations sont alors détaillées sur la fenêtre de détail. La fenêtre de détail sert aussi à donner plusieurs valeurs à une ligne du document principal. Une même ligne de réception peut se faire sur plusieurs statuts, plusieurs lots etc… : ces informations sont alors détaillées sur la fenêtre de détail. 3. Les flux physiques

94 Groupe ADONIX // 94 Mouvements dentrée de stock Mouvements dentrée de stock Si une ligne de réception regroupe des informations de stock multiples, linformation $ sur la ou les zones concernées indique que ces informations multiples sont à voir dans la fenêtre de détail. Si une ligne de réception regroupe des informations de stock multiples, linformation $ sur la ou les zones concernées indique que ces informations multiples sont à voir dans la fenêtre de détail. Complément lot : dans le cas de la création dun nouveau lot ou pour modifier les attributs dun lot existant il y a ouverture de la fenêtre Complément lot. Complément lot : dans le cas de la création dun nouveau lot ou pour modifier les attributs dun lot existant il y a ouverture de la fenêtre Complément lot. 3. Les flux physiques

95 Groupe ADONIX // 95 Exercice et périodes comptables Exercice et périodes comptables Pré-requis 1 : En préalable à tout mouvement de stock, ouvrir lexercice et les périodes associés. Pré-requis 1 : En préalable à tout mouvement de stock, ouvrir lexercice et les périodes associés. Données de base / Comptabilité / Périodes 3. Les flux physiques

96 Groupe ADONIX // 96 Pré-requis 2 / Fiches article & article-site Pré-requis 2 / Fiches article & article-site Fiche article : Fiche article : Article géré en stock. Article géré en stock. Gestion des lots et sous-lot (facultatif). Gestion des lots et sous-lot (facultatif). Gestion des numéros de série (facultatif). Gestion des numéros de série (facultatif). Valorisation du mouvement de stock. Valorisation du mouvement de stock. Mode de stockage. Mode de stockage. Fiche article-site : Fiche article-site : Gestion des emplacements (facultatif). Gestion des emplacements (facultatif). Mode de retrait des stocks. Mode de retrait des stocks. 3. Les flux physiques Données de base / Articles

97 Groupe ADONIX // 97 Transaction dentrée diverse Transaction dentrée diverse Avant de commencer les mouvements de stock, vérifier que la transaction associée est bien paramétrée pour faciliter et accélérer la saisie en fonction de la gestion des articles. Avant de commencer les mouvements de stock, vérifier que la transaction associée est bien paramétrée pour faciliter et accélérer la saisie en fonction de la gestion des articles. Accès restrictif à la fonction Famille mouvement pour statistiques – Possibilité dune valeur pré-chargée Possibilité de désactiver la transaction Numéro d'affaire au titre de laquelle la transaction est effectuée. Le numéro d'affaire peut être renseigné manuellement dans la saisie des mouvements divers. Transactions / Stocks / Transaction de saisie 3. Les flux physiques

98 Groupe ADONIX // 98 Transaction dentrée diverse Transaction dentrée diverse Paramètre permettant de définir pour cette transaction de saisie, si la section analytique doit être Saisi, Affiché ou Invisible. Rend actif le champs quai sur le bordereau dentrée Un code mouvement de stock permet de particulariser des règles à l'intérieur d'un même type de mouvement. Code état par défaut avec possibilité ou non dimprimer à chaque mouvement 3. Les flux physiques Transactions / Stocks / Transaction de saisie

99 Groupe ADONIX // 99 Transaction dentrée diverse Transaction dentrée diverse Possibilité de faire apparaître à laffichage du bordereau les zones suivantes selon le mode de gestion de larticle. Écran de saisie détail permet de saisir des informations manquantes dans le 1er écran et complémentaires comme « Lot fourn, Identifiants, n° de série, etc… » Possibilité de saisir des Informations compléments sur les lots. Permet dafficher et modifier les axes 3. Les flux physiques Transactions / Stocks / Transaction de saisie

100 Groupe ADONIX // 100 Entrée diverse\En-tête Entrée diverse\En-tête En-tête de la fonction dentrée en stock Emplacement permettant lentrée en stock de masse sans obligation de renseignement dinformation (lot, série,…) – Entrée définitive via Plan de rangement Numéro de bordereau généré lors du 1er mouvement Date du mouvement dentrée 3. Les flux physiques Stocks / Mouvements / Entrées diverses

101 Groupe ADONIX // 101 Entrée diverse\lignes Entrée diverse\lignes Ligne de saisie des informations concernant lentrée en stock dépendant de la transaction et de la règle de gestion – Les informations manquantes ou insuffisantes ouvre lécran détails Ligne de saisie des informations concernant lentrée en stock dépendant de la transaction et de la règle de gestion – Les informations manquantes ou insuffisantes ouvre lécran détails 3. Les flux physiques Stocks / Mouvements / Entrées diverses Certaines zones sont conditionnées (saisissables ou non) par les caractéristiques articles (lot, série, …)

102 Groupe ADONIX // 102 Entrée diverse\lignes Entrée diverse\lignes La présentation dune ligne de bordereau dentrée est définie par le paramétrage de la transaction utilisée, onglet Stock / bloc Bordereau. La présentation dune ligne de bordereau dentrée est définie par le paramétrage de la transaction utilisée, onglet Stock / bloc Bordereau. Article : il convient de saisir le code de larticle à entrer. Sur la zone Article, en bouton contextuel, il est possible daccéder à la description des principales règles de gestion de larticle (bouton Données de gestion) et à la liste des unités définies pour larticle avec leurs modes de gestion respectifs (bouton Unités). Article : il convient de saisir le code de larticle à entrer. Sur la zone Article, en bouton contextuel, il est possible daccéder à la description des principales règles de gestion de larticle (bouton Données de gestion) et à la liste des unités définies pour larticle avec leurs modes de gestion respectifs (bouton Unités). Désignation article : cette zone est chargée avec la désignation standard de larticle mais reste modifiable. Désignation article : cette zone est chargée avec la désignation standard de larticle mais reste modifiable. Unité : Selon le paramétrage de la transaction il est possible de réaliser le mouvement dentrée en unité de conditionnement, à choisir dans la liste des unités définies pour larticle, ou en unité de stock uniquement. Unité : Selon le paramétrage de la transaction il est possible de réaliser le mouvement dentrée en unité de conditionnement, à choisir dans la liste des unités définies pour larticle, ou en unité de stock uniquement. Il est par ailleurs possible dentrer une même ligne de bordereau en plusieurs unités différentes. Il faut pour cela détailler la ligne sur la fenêtre Saisie détail des quantités : cette fenêtre souvre automatiquement sil manque des informations de stock en fin de saisie de ligne. Dans le cas contraire, il faut louvrir par bouton droit à la ligne de bordereau. Si une ligne dentrée est ventilée sur plusieurs unités différentes, la zone unité de la ligne de document est chargée par le caractère $. Il est par ailleurs possible dentrer une même ligne de bordereau en plusieurs unités différentes. Il faut pour cela détailler la ligne sur la fenêtre Saisie détail des quantités : cette fenêtre souvre automatiquement sil manque des informations de stock en fin de saisie de ligne. Dans le cas contraire, il faut louvrir par bouton droit à la ligne de bordereau. Si une ligne dentrée est ventilée sur plusieurs unités différentes, la zone unité de la ligne de document est chargée par le caractère $. 3. Les flux physiques Stocks / Mouvements / Entrées diverses

103 Groupe ADONIX // 103 Entrée diverse\lignes Entrée diverse\lignes Le statut affecté à lentrée en stock est saisissable : il dépend dune part de la règle de gestion de larticle (voir longlet Règle de Gestion de la catégorie article à laquelle larticle en cours appartient) pour le type de mouvement Entrée diverse et pour le code mouvement prévu par la transaction sil existe. Un statut par défaut peut être paramétré sur la règle de gestion. Le statut affecté à lentrée en stock est saisissable : il dépend dune part de la règle de gestion de larticle (voir longlet Règle de Gestion de la catégorie article à laquelle larticle en cours appartient) pour le type de mouvement Entrée diverse et pour le code mouvement prévu par la transaction sil existe. Un statut par défaut peut être paramétré sur la règle de gestion. Dautre part, si larticle est géré en contrôle qualité modifiable (voir la fiche article, onglet Gestion, bloc Qualité), le système propose forcément dentrer le stock en statut de type Q*, mais lutilisateur a la liberté dentrer le stock en statut A* ou R*, selon ce qui est autorisé sur la règle de gestion. Dautre part, si larticle est géré en contrôle qualité modifiable (voir la fiche article, onglet Gestion, bloc Qualité), le système propose forcément dentrer le stock en statut de type Q*, mais lutilisateur a la liberté dentrer le stock en statut A* ou R*, selon ce qui est autorisé sur la règle de gestion. Enfin, si larticle est géré en contrôle qualité non modifiable, le système propose forcément dentrer le stock en statut de type Q*, mais lutilisateur na pas la liberté dentrer le stock en statut A* ou R*. Enfin, si larticle est géré en contrôle qualité non modifiable, le système propose forcément dentrer le stock en statut de type Q*, mais lutilisateur na pas la liberté dentrer le stock en statut A* ou R*. Dans tous les cas, la liste des statuts autorisés par la combinaison de la règle de gestion et le mode de gestion du contrôle qualité pour larticle est disponible en bouton droit sur la zone Statut. Dans tous les cas, la liste des statuts autorisés par la combinaison de la règle de gestion et le mode de gestion du contrôle qualité pour larticle est disponible en bouton droit sur la zone Statut. Il est par ailleurs possible dentrer une même ligne de bordereau en plusieurs statuts différents. Il faut pour cela détailler la ligne sur la fenêtre Saisie détail des quantités : cette fenêtre souvre automatiquement sil manque des informations de stock en fin de saisie de ligne. Dans le cas contraire, il faut louvrir par bouton droit à la ligne de bordereau. Si une ligne dentrée est ventilée sur plusieurs statuts différents, la zone Statut de la ligne de document est chargée par le caractère $. Il est par ailleurs possible dentrer une même ligne de bordereau en plusieurs statuts différents. Il faut pour cela détailler la ligne sur la fenêtre Saisie détail des quantités : cette fenêtre souvre automatiquement sil manque des informations de stock en fin de saisie de ligne. Dans le cas contraire, il faut louvrir par bouton droit à la ligne de bordereau. Si une ligne dentrée est ventilée sur plusieurs statuts différents, la zone Statut de la ligne de document est chargée par le caractère $. 3. Les flux physiques Stocks / Mouvements / Entrées diverses

104 Groupe ADONIX // 104 Entrée diverse\lignes Entrée diverse\lignes Type demplacement et emplacement : selon le paramétrage de la transaction dentrée diverse ces zones peuvent être ou non accessibles en saisie au niveau de la ligne de bordereau dentrée. En revanche, dans tous les cas, ces zones sont accessibles au niveau de la saisie détaillée de la ligne de bordereau, ceci à condition que larticle soit géré en emplacement. Si un article nest pas géré en emplacement, la saisie détaillée de lentrée ne propose pas les zones type emplacement et emplacement. Type demplacement et emplacement : selon le paramétrage de la transaction dentrée diverse ces zones peuvent être ou non accessibles en saisie au niveau de la ligne de bordereau dentrée. En revanche, dans tous les cas, ces zones sont accessibles au niveau de la saisie détaillée de la ligne de bordereau, ceci à condition que larticle soit géré en emplacement. Si un article nest pas géré en emplacement, la saisie détaillée de lentrée ne propose pas les zones type emplacement et emplacement. La règle de gestion de la catégorie à laquelle larticle est rattaché permet de proposer un emplacement par défaut par type dentrée en stock. Cet emplacement par défaut est modifiable. La règle de gestion de la catégorie à laquelle larticle est rattaché permet de proposer un emplacement par défaut par type dentrée en stock. Cet emplacement par défaut est modifiable. Il est par ailleurs possible dentrer une même ligne de bordereau sur plusieurs emplacements différents. Il faut pour cela détailler la ligne sur la fenêtre Saisie détail des quantités : cette fenêtre souvre automatiquement sil manque des informations de stock en fin de saisie de ligne. Dans le cas contraire, il faut louvrir par bouton droit à la ligne de bordereau. Si une ligne dentrée est ventilée sur plusieurs types demplacements et/ou emplacements différents, les zones correspondantes de la ligne de document sont chargées par le caractère $. Il est par ailleurs possible dentrer une même ligne de bordereau sur plusieurs emplacements différents. Il faut pour cela détailler la ligne sur la fenêtre Saisie détail des quantités : cette fenêtre souvre automatiquement sil manque des informations de stock en fin de saisie de ligne. Dans le cas contraire, il faut louvrir par bouton droit à la ligne de bordereau. Si une ligne dentrée est ventilée sur plusieurs types demplacements et/ou emplacements différents, les zones correspondantes de la ligne de document sont chargées par le caractère $. 3. Les flux physiques Stocks / Mouvements / Entrées diverses

105 Groupe ADONIX // 105 Entrée diverse\lignes Entrée diverse\lignes Lot : Si un article n'est pas géré par lot, les colonnes Lot et Lot fournisseur ne sont pas accessibles. Lot : Si un article n'est pas géré par lot, les colonnes Lot et Lot fournisseur ne sont pas accessibles. Si l'article est géré par lot, différents cas sont envisageables en fonction de la règle de gestion des lots associée au mouvement de type Entrée diverse et en fonction de la règle de gestion des lots de l'article. Si l'article est géré par lot, différents cas sont envisageables en fonction de la règle de gestion des lots associée au mouvement de type Entrée diverse et en fonction de la règle de gestion des lots de l'article. Si un article est géré en lot obligatoire ou facultatif, l'accès à la zone lot dépend d'une part du paramétrage de la transaction dentrée utilisée mais également de la règle de gestion Entrée diverse définie dans la catégorie de l'article ou dans les règles de gestion de stock. Si un article est géré en lot obligatoire ou facultatif, l'accès à la zone lot dépend d'une part du paramétrage de la transaction dentrée utilisée mais également de la règle de gestion Entrée diverse définie dans la catégorie de l'article ou dans les règles de gestion de stock. En effet, on peut préciser à ce niveau que le lot est En effet, on peut préciser à ce niveau que le lot est Non saisi. Non saisi. En saisie Libre. En saisie Libre. Doit être obligatoirement un nouveau lot. Doit être obligatoirement un nouveau lot. Par ailleurs, il est possible d'attribuer au lot une valeur par défaut. Dans ce cas plusieurs choix sont également offerts. Ne jamais initialiser le lot ou initialiser le lot avec le numéro du document (l'initialisation avec le numéro de document n'est pas visible en cours de saisie si le numéro du bordereau est attribué automatiquement à la création, elle correspond à la valeur vide). Si l'on ne met pas un numéro de lot dans la zone lot, le numéro de document sera inscrit dans le lot à l'enregistrement du bordereau. Enfin, il est possible d'initialiser le lot interne avec le lot fournisseur saisi précédemment. Par ailleurs, il est possible d'attribuer au lot une valeur par défaut. Dans ce cas plusieurs choix sont également offerts. Ne jamais initialiser le lot ou initialiser le lot avec le numéro du document (l'initialisation avec le numéro de document n'est pas visible en cours de saisie si le numéro du bordereau est attribué automatiquement à la création, elle correspond à la valeur vide). Si l'on ne met pas un numéro de lot dans la zone lot, le numéro de document sera inscrit dans le lot à l'enregistrement du bordereau. Enfin, il est possible d'initialiser le lot interne avec le lot fournisseur saisi précédemment. 3. Les flux physiques Stocks / Mouvements / Entrées diverses

106 Groupe ADONIX // 106 Entrée diverse\lignes Entrée diverse\lignes A l'issue de la saisie, si aucun numéro de lot n'a été renseigné, plusieurs cas peuvent se présenter : A l'issue de la saisie, si aucun numéro de lot n'a été renseigné, plusieurs cas peuvent se présenter : soit la règle de gestion du mouvement attribue le numéro de document, soit la règle de gestion du mouvement attribue le numéro de document, soit le système va utiliser le compteur de lot de l'article pour attribuer un nouveau numéro de lot. soit le système va utiliser le compteur de lot de l'article pour attribuer un nouveau numéro de lot. Cas particulier des articles gérés en lot facultatif : Ce type d'article autorise la saisie de lot blanc. Dans ce cas, il faut le préciser en saisie sur la zone lot en appelant la fonction accessible en clic droit dans ce contexte Lot blanc (la non saisie dun code lot ne suffit pas à spécifier que le code lot doit être laissé à blanc). Dans ces conditions, à l'enregistrement du document, les compteurs ou le numéro de document ne sont pas utilisés. Ce mode de gestion est donc incompatible avec une règle de gestion n'autorisant pas la saisie du numéro de lot interne. Cas particulier des articles gérés en lot facultatif : Ce type d'article autorise la saisie de lot blanc. Dans ce cas, il faut le préciser en saisie sur la zone lot en appelant la fonction accessible en clic droit dans ce contexte Lot blanc (la non saisie dun code lot ne suffit pas à spécifier que le code lot doit être laissé à blanc). Dans ces conditions, à l'enregistrement du document, les compteurs ou le numéro de document ne sont pas utilisés. Ce mode de gestion est donc incompatible avec une règle de gestion n'autorisant pas la saisie du numéro de lot interne. Dans le cas du lot facultatif, on dispose d'une fonction supplémentaire en clic droit sur la zone lot permettant de spécifier que l'on souhaite enregistrer un lot blanc. (*) L'attribution d'un lot par compteur se fait de la manière suivante : Le système utilise le compteur de lot associé à l'article. Dans le cas du lot facultatif, on dispose d'une fonction supplémentaire en clic droit sur la zone lot permettant de spécifier que l'on souhaite enregistrer un lot blanc. (*) L'attribution d'un lot par compteur se fait de la manière suivante : Le système utilise le compteur de lot associé à l'article. 3. Les flux physiques Stocks / Mouvements / Entrées diverses

107 Groupe ADONIX // 107 Entrée diverse\lignes Entrée diverse\lignes Sur la zone Lot, on a accès aux boutons droits suivants : Sur la zone Lot, on a accès aux boutons droits suivants : Sélection : permet de sélectionner un numéro de lot parmi la liste des lots déclarés sur le site. Si l'article est géré par lot et sous-lot, les sous-lots apparaîtront également dans la fenêtre de sélection. Le choix d'un lot et d'un sous-lot servira à alimenter les zones lot et sous-lot. Sélection : permet de sélectionner un numéro de lot parmi la liste des lots déclarés sur le site. Si l'article est géré par lot et sous-lot, les sous-lots apparaîtront également dans la fenêtre de sélection. Le choix d'un lot et d'un sous-lot servira à alimenter les zones lot et sous-lot. Info Lot : permet d'identifier la manière dont sera calculé le lot, lorsque celui-ci n'est pas attribué : Lot blanc, Compteur de lot ou numéro de document. Info Lot : permet d'identifier la manière dont sera calculé le lot, lorsque celui-ci n'est pas attribué : Lot blanc, Compteur de lot ou numéro de document. Il est par ailleurs possible dentrer une même ligne de bordereau sur plusieurs lots différents. Il faut pour cela détailler la ligne sur la fenêtre Saisie détail des quantités : cette fenêtre souvre automatiquement sil manque des informations de stock en fin de saisie de ligne. Dans le cas contraire, il faut louvrir par bouton droit à la ligne de bordereau. Si une ligne dentrée est ventilée sur plusieurs lots différents, la zone correspondante de la ligne de document est chargée par le caractère $. Il est par ailleurs possible dentrer une même ligne de bordereau sur plusieurs lots différents. Il faut pour cela détailler la ligne sur la fenêtre Saisie détail des quantités : cette fenêtre souvre automatiquement sil manque des informations de stock en fin de saisie de ligne. Dans le cas contraire, il faut louvrir par bouton droit à la ligne de bordereau. Si une ligne dentrée est ventilée sur plusieurs lots différents, la zone correspondante de la ligne de document est chargée par le caractère $. Nombre de sous-lots / Sous-lot : Si l'article est géré par lot et sous-lot, il convient lors dune entrée de préciser le numéro de sous-lot associé au lot interne. Cette saisie est facultative au niveau de la ligne de bordereau puisquil peut être nécessaire de le ventiler un lot en plusieurs sous lots. Nombre de sous-lots / Sous-lot : Si l'article est géré par lot et sous-lot, il convient lors dune entrée de préciser le numéro de sous-lot associé au lot interne. Cette saisie est facultative au niveau de la ligne de bordereau puisquil peut être nécessaire de le ventiler un lot en plusieurs sous lots. 3. Les flux physiques Stocks / Mouvements / Entrées diverses

108 Groupe ADONIX // 108 Entrée diverse\lignes Entrée diverse\lignes Par défaut, le système propose le sous-lot numéro s'il n'existe pas encore de numéro de sous-lot pour le lot en cours de saisie. Dans le cas contraire, le numéro de sous-lot suivant est proposé en incrémentant le dernier sous-lot. Par défaut, le système propose le sous-lot numéro s'il n'existe pas encore de numéro de sous-lot pour le lot en cours de saisie. Dans le cas contraire, le numéro de sous-lot suivant est proposé en incrémentant le dernier sous-lot. Il peut arriver dans certains cas que le système ne propose pas de nouveau sous-lot parce que le dernier sous-lot correspond à une chaîne de caractères ne pouvant être incrémentée (exemple 'AAAAA'). Il peut arriver dans certains cas que le système ne propose pas de nouveau sous-lot parce que le dernier sous-lot correspond à une chaîne de caractères ne pouvant être incrémentée (exemple 'AAAAA'). On a la possibilité de saisir malgré tout un code de sous-lot ne correspondant pas au sous- lot proposé. On peut même éventuellement saisir un sous-lot déjà attribué au lot. On a la possibilité de saisir malgré tout un code de sous-lot ne correspondant pas au sous- lot proposé. On peut même éventuellement saisir un sous-lot déjà attribué au lot. Il est possible au niveau de la ligne de bordereau dentrée de saisir un nombre de sous- lots. Si on saisit un nombre supérieur à un, le système calcule automatiquement les sous- lots à attribuer à partir du code sous-lot saisi (dans ce cas la fenêtre de détail stock s'ouvrira automatiquement pour faire valider la répartition calculée par le système). Le numéro de « Sous-lot fin » est alors affiché. Si un $ est présent dans les deux colonnes de Sous-lot, cela signifie que les sous lot renseignés au niveau du détail de stock ne sont pas consécutifs. Au niveau de la ligne de détail, on a la possibilité de définir autant de sous-lots qu'il y a d'unités de stock. Il est possible au niveau de la ligne de bordereau dentrée de saisir un nombre de sous- lots. Si on saisit un nombre supérieur à un, le système calcule automatiquement les sous- lots à attribuer à partir du code sous-lot saisi (dans ce cas la fenêtre de détail stock s'ouvrira automatiquement pour faire valider la répartition calculée par le système). Le numéro de « Sous-lot fin » est alors affiché. Si un $ est présent dans les deux colonnes de Sous-lot, cela signifie que les sous lot renseignés au niveau du détail de stock ne sont pas consécutifs. Au niveau de la ligne de détail, on a la possibilité de définir autant de sous-lots qu'il y a d'unités de stock. 3. Les flux physiques Stocks / Mouvements / Entrées diverses

109 Groupe ADONIX // 109 Entrée diverse\lignes Entrée diverse\lignes Si un seul sous-lot est requis, le numéro de Sous-lot fin est identique au numéro du Sous- lot début. Si un seul sous-lot est requis, le numéro de Sous-lot fin est identique au numéro du Sous- lot début. Sur la zone Sous lot, on a la possibilité en bouton droit de calculer le numéro du Sous-lot suivant en incrémentant le dernier Sous-lot connu par la fonction Nouveau. Sur la zone Sous lot, on a la possibilité en bouton droit de calculer le numéro du Sous-lot suivant en incrémentant le dernier Sous-lot connu par la fonction Nouveau. Le Lot fournisseur : si l'article est géré par lot et qu'il s'agit d'un nouveau lot saisi manuellement, il est possible lors d'une entrée de renseigner le lot du fournisseur d'origine s'il est connu (aucun contrôle particulier nest effectué sur cette information). Le Lot fournisseur : si l'article est géré par lot et qu'il s'agit d'un nouveau lot saisi manuellement, il est possible lors d'une entrée de renseigner le lot du fournisseur d'origine s'il est connu (aucun contrôle particulier nest effectué sur cette information). Une fenêtre de sélection permet de choisir un lot fournisseur parmi ceux connus (ayant fait l'objet d'une entrée). Une fenêtre de sélection permet de choisir un lot fournisseur parmi ceux connus (ayant fait l'objet d'une entrée). Il est par ailleurs possible dentrer une même ligne de bordereau sur plusieurs lots fournisseurs différents. Il faut pour cela détailler la ligne sur la fenêtre Saisie détail des quantités : cette fenêtre souvre automatiquement sil manque des informations de stock en fin de saisie de ligne. Dans le cas contraire, il faut louvrir par bouton droit à la ligne de bordereau. Si une ligne dentrée est ventilée sur plusieurs lots fournisseurs différents, la zone correspondante de la ligne de document est chargée par le caractère $. Il est par ailleurs possible dentrer une même ligne de bordereau sur plusieurs lots fournisseurs différents. Il faut pour cela détailler la ligne sur la fenêtre Saisie détail des quantités : cette fenêtre souvre automatiquement sil manque des informations de stock en fin de saisie de ligne. Dans le cas contraire, il faut louvrir par bouton droit à la ligne de bordereau. Si une ligne dentrée est ventilée sur plusieurs lots fournisseurs différents, la zone correspondante de la ligne de document est chargée par le caractère $. Les numéros de série : Si l'article est géré par numéros de série en entrée/sortie ou en sortie uniquement, il faut obligatoirement renseigner, avant d'enregistrer le document, un ou plusieurs numéros de série en fonction de la quantité entrée (cette saisie n'est obligatoire que dans la fenêtre de détail stock). Un contrôle est effectué pour vérifier que le numéro saisi n'est pas déjà en stock (un numéro de série étant considéré comme unitaire et non fractionnable). Les numéros de série : Si l'article est géré par numéros de série en entrée/sortie ou en sortie uniquement, il faut obligatoirement renseigner, avant d'enregistrer le document, un ou plusieurs numéros de série en fonction de la quantité entrée (cette saisie n'est obligatoire que dans la fenêtre de détail stock). Un contrôle est effectué pour vérifier que le numéro saisi n'est pas déjà en stock (un numéro de série étant considéré comme unitaire et non fractionnable). 3. Les flux physiques Stocks / Mouvements / Entrées diverses

110 Groupe ADONIX // 110 Entrée diverse\lignes Entrée diverse\lignes Lorsque plusieurs numéros de série sont entrés en stock, le numéro de série fin contient le dernier numéro de la série, à condition que les numéros soient consécutifs. Sinon le caractère $ affiché dans les deux champs Série Début et Série Fin pour spécifier que les numéros entrés ne sont pas consécutifs. Il convient d'accéder à la fenêtre de détail stock pour visualiser l'ensemble des numéros de série entrés pour une ligne de document. Lorsque plusieurs numéros de série sont entrés en stock, le numéro de série fin contient le dernier numéro de la série, à condition que les numéros soient consécutifs. Sinon le caractère $ affiché dans les deux champs Série Début et Série Fin pour spécifier que les numéros entrés ne sont pas consécutifs. Il convient d'accéder à la fenêtre de détail stock pour visualiser l'ensemble des numéros de série entrés pour une ligne de document. Prix Ordre : Cette zone est saisissable au niveau de la ligne de document et / ou de la ligne de détail selon le paramétrage de la transaction utilisée. Il s'agit du montant unitaire par unité de stock qui peut être utilisé pour valoriser le stock (si la méthode de valorisation pour lentrée diverse en cours est Prix Ordre). Prix Ordre : Cette zone est saisissable au niveau de la ligne de document et / ou de la ligne de détail selon le paramétrage de la transaction utilisée. Il s'agit du montant unitaire par unité de stock qui peut être utilisé pour valoriser le stock (si la méthode de valorisation pour lentrée diverse en cours est Prix Ordre). La méthode de valorisation des stocks est définie par catégorie d'article / site et/ou dans la fiche article-site. Elle peut être paramétrée par typologie de mouvement dentrée et code mouvement. La méthode de valorisation des stocks est définie par catégorie d'article / site et/ou dans la fiche article-site. Elle peut être paramétrée par typologie de mouvement dentrée et code mouvement. Désignation mouvement : Il s'agit d'un texte libre inscrit dans le journal des stocks pour chaque mouvement de la ligne de document. Cette information est également modifiable dans le fenêtre de détail stock. Désignation mouvement : Il s'agit d'un texte libre inscrit dans le journal des stocks pour chaque mouvement de la ligne de document. Cette information est également modifiable dans le fenêtre de détail stock. 3. Les flux physiques Stocks / Mouvements / Entrées diverses

111 Groupe ADONIX // Mouvements sortie de stock Généralités Tout mouvement de sortie se fait dans un bordereau multi articles et sappuie sur une transaction de bordereau. Transaction de Bordereau Transaction de Bordereau On y paramètre essentiellement le contenu des lignes de bordereau à présenter. Bordereau de sortie : exemple des livraisons Bordereau de sortie : exemple des livraisons Un bordereau de sortie est constitué dun en tête de bordereau, de lignes de bordereau. Un bordereau de sortie est constitué dun en tête de bordereau, de lignes de bordereau. La sélection des lignes de stock à sortir se fait soit en automatique (combinaison de la règle dallocation et de la règle de gestion de larticle pour le mouvement de sortie concerné) soit manuellement par picking, avec possibilité des filtrer le browser de picking et de demander au système dexécuter les règles de choix des lignes de stock comme on le ferait via les traitements automatiques. La sélection des lignes de stock à sortir se fait soit en automatique (combinaison de la règle dallocation et de la règle de gestion de larticle pour le mouvement de sortie concerné) soit manuellement par picking, avec possibilité des filtrer le browser de picking et de demander au système dexécuter les règles de choix des lignes de stock comme on le ferait via les traitements automatiques. Le stock en attente de rangement peut faire lobjet dune sortie. Le stock en attente de rangement peut faire lobjet dune sortie. 3. Les flux physiques

112 Groupe ADONIX // 112 Sortie diverse Sortie diverse 3. Les flux physiques Transactions / Stocks / Transaction de saisie Idem que pour les entrées : Avant de commencer les mouvements de stock, vérifier que la transaction associée est bien paramétrée pour faciliter et accélérer la saisie en fonction de la gestion des articles. Idem que pour les entrées : Avant de commencer les mouvements de stock, vérifier que la transaction associée est bien paramétrée pour faciliter et accélérer la saisie en fonction de la gestion des articles.

113 Groupe ADONIX // 113 Sortie diverse Sortie diverse 3. Les flux physiques Transactions / Stocks / Transaction de saisie Important Important : la détermination automatique permet lors de la saisie en sortie de choisir automatiquement les lignes à sortir selon le mode de gestion et les règles dallocations sorties (FIFO, filtre emplac, filtre coeff, etc…) Possibilité de faire apparaître à laffichage du bordereau les zones suivantes selon le mode de gestion de larticle.

114 Groupe ADONIX // 114 Sortie diverse Sortie diverse 3. Les flux physiques Saisie de larticle et de la quantité à sortir. Saisie de larticle et de la quantité à sortir. Ouverture de lécran de sortie (proposition de lignes à allouer dans la liste gauche) + possibilité de modifier les critères picking. Ouverture de lécran de sortie (proposition de lignes à allouer dans la liste gauche) + possibilité de modifier les critères picking. Stocks / Mouvements / Sorties diverses

115 Groupe ADONIX // 115 Sortie diverse Sortie diverse Stocks / Mouvements / Sorties diverses 3. Les flux physiques Boutons en « sortie stock » ou « modifications mouvements » Boutons en « sortie stock » ou « modifications mouvements » Possibilité de prise en compte du stock en attente de rangement. Permet dafficher le stock déjà alloué, périmé, … Autorise la sortie dun lot périmé Écran critères picking. Écran critères picking.

116 Groupe ADONIX // Fonctions de stock

117 Groupe ADONIX // Changement de stock 4-1. Changement de stock

118 Groupe ADONIX // 118 Changement de stock Changement de stock Changement de stock interne Changement de stock interne La fonction Changement de stock permet pour du stock en interne de Changer le statut du stock. Changer le statut du stock. Et/ ou changer demplacement. Et/ ou changer demplacement. Et /ou changer dunité de conditionnements (déconditionnement / re- conditionnement). Et /ou changer dunité de conditionnements (déconditionnement / re- conditionnement). Changement de stock externe Changement de stock externe La fonction Changement de stock, permet de transférer du stock vers Un fournisseur. Un fournisseur. Un autre site (dune même société juridique = transfert inter-site). Un autre site (dune même société juridique = transfert inter-site). Un autre site (dune société différente = transfert inter-société, la facturation devient obligatoire). Un autre site (dune société différente = transfert inter-société, la facturation devient obligatoire) Changement de stock Fonctionnalités Fonctionnalités

119 Groupe ADONIX // 119 Changement de stock Changement de stock Un Changement de stock est un bordereau de stock composé dentête et de lignes. Un Changement de stock est un bordereau de stock composé dentête et de lignes. Un bordereau de changement de stock est mono article (multi-article à partir de V142, changement demplacement et de statut en masse). Un bordereau de changement de stock est mono article (multi-article à partir de V142, changement demplacement et de statut en masse). Un tiroir de gauche « Sélection » permet de sélectionner les lignes de stock que lon souhaite modifier (filtré selon la règle de gestion). Un tiroir de gauche « Sélection » permet de sélectionner les lignes de stock que lon souhaite modifier (filtré selon la règle de gestion). Un bouton de bas décran CRITERES permet de renseigner les filtres nécessaires à la fenêtre de sélection des lignes de stock. Un bouton de bas décran CRITERES permet de renseigner les filtres nécessaires à la fenêtre de sélection des lignes de stock. A la ligne de bordereau les informations destinataires saisies sont paramétrables par transaction. A la ligne de bordereau les informations destinataires saisies sont paramétrables par transaction. Une fenêtre de détail permet déclater une ligne en plusieurs emplacements, statuts, unités etc… Une fenêtre de détail permet déclater une ligne en plusieurs emplacements, statuts, unités etc… 4-1. Changement de stock

120 Groupe ADONIX // 120 Changement de stock\transaction Changement de stock\transaction Code de la transaction Type de mouvement interne, fournisseur ou inter-sites 4-1. Changement de stock Transactions / Stocks / Transaction de saisie Important Important : Choix du type de changement de stock – Une transaction peut cumuler les types. Possibilité deffectuer des changements de stock en masse à partir de la liste de patch 6

121 Groupe ADONIX // 121 Changement de stock\transaction Changement de stock\transaction Zone active si changement dUC prévu Bloc saisissable pour le type inter-sites- pas de comptabilisation prévue pour les mouvements internes. Description de la ligne de détails 4-1. Changement de stock Transactions / Stocks / Transaction de saisie

122 Groupe ADONIX // 122 Changement de stock Changement de stock Tableau rassemblant les lignes de stock à modifier (statut, changement demplacement et\ou transfert inter-sites), zones saisissables selon le choix de la transaction – les lignes sont sélectionnées en liste gauche filtrables selon les « critères de picking » (voir page suivante). Tableau rassemblant les lignes de stock à modifier (statut, changement demplacement et\ou transfert inter-sites), zones saisissables selon le choix de la transaction – les lignes sont sélectionnées en liste gauche filtrables selon les « critères de picking » (voir page suivante) Changement de stock Stocks/ Mouvements / Changement de stock

123 Groupe ADONIX // 123 Changement de stock Changement de stock Les critères de picking permettent de sélectionner les lignes à mouvementer en bornant les « statuts, lot, sous-lot, emplacement, série et unités ». Les critères de picking permettent de sélectionner les lignes à mouvementer en bornant les « statuts, lot, sous-lot, emplacement, série et unités » Changement de stock Stocks / Mouvements / Changement de stock

124 Groupe ADONIX // Plan de rangement 4-2. Plan de rangement

125 Groupe ADONIX // 125 Plan de rangement Plan de rangement Définition Définition La fonction de plan de rangement constitue le plan de travail du magasinier qui lui permet dindiquer quels sont les déplacements quil doit réaliser en fonction de critères. La fonction de plan de rangement constitue le plan de travail du magasinier qui lui permet dindiquer quels sont les déplacements quil doit réaliser en fonction de critères. Ceci permet de saisir les mouvements dentrée rapidement sans se soucier de positionner le stock informatiquement. Ceci permet de saisir les mouvements dentrée rapidement sans se soucier de positionner le stock informatiquement. Généralités Généralités Il est possible de préciser sur un bordereau dentrée si on peut faire une entrée « à quai » : dans ce cas lentrée se fait sur un emplacement particulier de type « en attente de rangement »; la saisie des informations de stock (lot, sous lot, n° de série) est alors facultative. Plan de Rangement Plan de Rangement Lentrée dun stock à quai génère des enregistrements « à ranger », qui sont traités dans le « plan de rangement » Plan de rangement

126 Groupe ADONIX // 126 Plan de rangement Plan de rangement Ergonomie du plan de rangement Ergonomie du plan de rangement Le plan de rangement est un plan de travail permettant positionner les stocks en attente de rangement dans leurs emplacements définitifs et le cas échéant de compléter les informations de stock manquantes. Les lignes à ranger sont sélectionnées via les filtres de la fonction. Cocher une ligne à ranger permet de pré-charger les informations de stock manquantes : ces informations sont modifiables par lutilisateur. Il est possible daffecter un n° de liste à ranger aux lignes de stock à ranger, qui peut être imprimée afin de réaliser les mouvements de rangement physiques. La liste à ranger est ensuite rappelée, elle peut encore être modifiée en fonction du rangement physique réalisé : la validation de cette liste réalise la mise à jour informatique du stock (STOJOU). Le document origine de lentrée en stock est mis à jour en conséquence. Il est possible de réaliser le rangement directement sans passer par la liste à ranger Plan de rangement

127 Groupe ADONIX // 127 Plan de rangement/Transaction Plan de rangement/Transaction Champs à saisir, affiché ou invisible dans l écran général des plans de rangement Champs dans les critères 4-2. Plan de rangement Transactions / Stocks / Transaction de saisie

128 Groupe ADONIX // 128 Plan de rangement/Transaction Plan de rangement/Transaction Suite des informations présentes dans lécran principal Champs présents dans l écran des détails Informations complémentaires sur les lots 4-2. Plan de rangement Transactions / Stocks / Transaction de saisie

129 Groupe ADONIX // 129 Plan de rangement Plan de rangement Ligne à renseigner pour le rangement Divers filtres supplémentaires par bornes 4-2. Plan de rangement Stocks / Mouvements / Plan de rangement Lors de la sélection dune ligne, les infos (empl, lot,..) sont chargées selon la règle de gestion de la pièce dorigine (entrées diverses, réceptions, …) et sont modifiables. Lors de la sélection dune ligne, les infos (empl, lot,..) sont chargées selon la règle de gestion de la pièce dorigine (entrées diverses, réceptions, …) et sont modifiables. Inclure les lignes sur emplacement Quai sans liste

130 Groupe ADONIX // 130 Plan de rangement Plan de rangement Critères de tri pour laffichage des lignes de stock à ranger Bornes à renseigner des types mouvements dentrées Possibilité deffectuer des sélections pour affiner le contenu du bordereau de rangement 4-2. Plan de rangement Stocks / Mouvements / Plan de rangement

131 Groupe ADONIX // 131 Plan de rangement Plan de rangement 4-2. Plan de rangement Stocks / Mouvements / Plan de rangement La liste à ranger est ensuite rappelée, elle peut encore être modifiée en fonction du rangement physique réalisé. La liste à ranger est ensuite rappelée, elle peut encore être modifiée en fonction du rangement physique réalisé. Il est possible daffecter un n° de liste à ranger aux lignes de stock à ranger (bouton liste à ranger), qui peut être imprimée afin de réaliser les mouvements de rangement physiques. Il est possible daffecter un n° de liste à ranger aux lignes de stock à ranger (bouton liste à ranger), qui peut être imprimée afin de réaliser les mouvements de rangement physiques.

132 Groupe ADONIX // Assemblage/Désassemblage 4-3. Assemblage/Désassemblage

133 Groupe ADONIX // 133 Assemblage/Désassemblage Assemblage/Désassemblage Ces fonctions permettent de réaliser soit lassemblage, soit le désassemblage dun composé de nomenclature. Ces fonctions permettent de réaliser soit lassemblage, soit le désassemblage dun composé de nomenclature. Assemblage : Entrée en stock dun composé et sortie du stock de ses composants. Assemblage : Entrée en stock dun composé et sortie du stock de ses composants. Désassemblage : Sortir du stock un composé et entrer en stock ses composants. Désassemblage : Sortir du stock un composé et entrer en stock ses composants. La fonctionnalité à couvrir est paramétrée au niveau transaction. La fonctionnalité à couvrir est paramétrée au niveau transaction Assemblage/Désassemblage Stocks / Mouvements / Assemblage et Désassemblage

134 Groupe ADONIX // 134 Assemblage Assemblage Un premier tableau permet de saisir le composé à assembler ainsi que lalternative de nomenclature concernée. Un premier tableau permet de saisir le composé à assembler ainsi que lalternative de nomenclature concernée. Les informations de stock concernant lentrée de ce composé sont soit calculées automatiquement par le système soit détaillées par lutilisateur, selon le paramétrage de la transaction dassemblage et selon les règles de gestion de larticle. Les informations de stock concernant lentrée de ce composé sont soit calculées automatiquement par le système soit détaillées par lutilisateur, selon le paramétrage de la transaction dassemblage et selon les règles de gestion de larticle. Sont alors chargés automatiquement les composants de nomenclature dans un second tableau. Sont alors chargés automatiquement les composants de nomenclature dans un second tableau. Il est possible dajouter des composants non prévus dans la nomenclature. Il est possible dajouter des composants non prévus dans la nomenclature. Les lignes de stock des composants à sortir sont sélectionnables par picking sur chaque ligne de composant, de la même façon que pour une sortie. Les lignes de stock des composants à sortir sont sélectionnables par picking sur chaque ligne de composant, de la même façon que pour une sortie Assemblage/Désassemblage Stocks / Mouvements / Assemblage

135 Groupe ADONIX // 135 Désassemblage Désassemblage Il sagit de la fonction miroir de la fonction dassemblage : Il sagit de la fonction miroir de la fonction dassemblage : Sortie de stock du composé de nomenclature avec choix des lignes de stock à sortir par picking. Sortie de stock du composé de nomenclature avec choix des lignes de stock à sortir par picking. Entrée en stock des composants de nomenclature chargés dans le second tableau. Entrée en stock des composants de nomenclature chargés dans le second tableau Assemblage/Désassemblage Stocks / Mouvements / Désassemblage

136 Groupe ADONIX // Assemblage/Désassemblage Assemblage/Désassemblage/Transaction Assemblage/Désassemblage/Transaction Choix de l Assemblage ou Désassemblage Transactions / Stocks / Transaction de saisie Onglet Général Onglet Général Selon les infos indiquées sur la nomenclature de production

137 Groupe ADONIX // 137 Assemblage/Désassemblage/Transaction Assemblage/Désassemblage/Transaction Onglet Stock Onglet Stock Transactions / Stocks / Transaction de saisie 4-3. Assemblage/Désassemblage

138 Groupe ADONIX // 138 Assemblage Assemblage 4-3. Assemblage/Désassemblage Stocks / Mouvements / Assemblage Entrée du composé à saisir – saisie détail quantités par clic droit ou ouverture automatique si informations manquantes ou non présente dans lécran principale Information complémentaire : si aucun prix de lordre nest saisi ou égal à 0, le prix dentrée du composé est la somme des sorties composants. Les lignes composants sont générés automatiquement selon la règle dallocations et sorties (mvt interne) – Possibilité de modifier lordre par clic droit « sorties stock »

139 Groupe ADONIX // 139 Assemblage Assemblage 4-3. Assemblage/Désassemblage Saisie entrées détails (par clic droit dans lécran principal). Saisie entrées détails (par clic droit dans lécran principal). Sorties stock (par clic droit dans lécran principal). Sorties stock (par clic droit dans lécran principal). Stocks / Mouvements / Assemblage

140 Groupe ADONIX // 140 Désassemblage Désassemblage 4-3. Assemblage/Désassemblage Pour effectuer un désassemblage, il faut sélectionner dans la liste gauche un numéro dassemblage – possibilité de visualiser les mouvements dorigine par clic droit. Il est aussi possible de désassembler directement sans devoir choisir un assemblage. Pour effectuer un désassemblage, il faut sélectionner dans la liste gauche un numéro dassemblage – possibilité de visualiser les mouvements dorigine par clic droit. Il est aussi possible de désassembler directement sans devoir choisir un assemblage. Stocks / Mouvements / Désassemblage

141 Groupe ADONIX // Inventaires 4-4. Inventaires

142 Groupe ADONIX // 142 Inventaire Inventaire Objectif : Objectif : Dresser un état des stocks pour chaque référence en quantité et en emplacement. Ce comptage a pour but de mettre en évidence la différence entre le stock réel et limage informatique de ce stock. Dresser un état des stocks pour chaque référence en quantité et en emplacement. Ce comptage a pour but de mettre en évidence la différence entre le stock réel et limage informatique de ce stock. Les fonctions : Les fonctions : Calculs comptages. Calculs comptages. Articles à inventorier. Articles à inventorier. Session inventaire. Session inventaire. Inventaires. Inventaires. Articles en inventaire. Articles en inventaire Inventaires Stock / Inventaire / Inventaire

143 Groupe ADONIX // 143 Inventaire Inventaire Session dinventaire Session dinventaire Sélection des articles et/ou des emplacements à inventorier. Sélection des articles et/ou des emplacements à inventorier. Génération simultanée de plusieurs listes pour une campagne donnée afin de faciliter la répartition du comptage entre les magasiniers. Il est possible de préciser combien darticles, ou demplacements ou de lignes dinventaire on veut avoir par liste. Génération simultanée de plusieurs listes pour une campagne donnée afin de faciliter la répartition du comptage entre les magasiniers. Il est possible de préciser combien darticles, ou demplacements ou de lignes dinventaire on veut avoir par liste. La session présente lensemble des listes dinventaire rattachées et leur état de comptage. La session présente lensemble des listes dinventaire rattachées et leur état de comptage. Comptage – Fonction Inventaire Comptage – Fonction Inventaire Comptage des listes générées pour une session. Comptage des listes générées pour une session. Une liste dinventaire est constituée dun en-tête et de lignes dinventaire : une ligne dinventaire est le reflet dune ligne de stock. Une liste dinventaire est constituée dun en-tête et de lignes dinventaire : une ligne dinventaire est le reflet dune ligne de stock Inventaires Stock / Inventaire / Inventaire

144 Groupe ADONIX // 144 Inventaire Inventaire Il est possible de présenter les lignes dinventaire de façon regroupée pour procéder à un comptage plus rapide (cas des séries). Les critères de regroupement se définissent sur la transaction dinventaire. Le détail des lignes dinventaire est alors accessible via une fenêtre de détail manuellement ou automatiquement si la quantité comptée est différente de la quantité théorique en stock pour le regroupement. Il est possible de présenter les lignes dinventaire de façon regroupée pour procéder à un comptage plus rapide (cas des séries). Les critères de regroupement se définissent sur la transaction dinventaire. Le détail des lignes dinventaire est alors accessible via une fenêtre de détail manuellement ou automatiquement si la quantité comptée est différente de la quantité théorique en stock pour le regroupement. A la création dune liste, le stock à compter est verrouillé. A la création dune liste, le stock à compter est verrouillé. Il est possible de débloquer manuellement un stock en cours dinventaire. Il est possible de débloquer manuellement un stock en cours dinventaire. Il est possible dajouter des lignes dinventaire sur une liste existante, y compris dajouter une ligne concernant un lot inexistant. Il est possible dajouter des lignes dinventaire sur une liste existante, y compris dajouter une ligne concernant un lot inexistant. Il est possible de valider partiellement une liste (à condition que toutes les lignes dun même article aient été comptées). Il est possible de valider partiellement une liste (à condition que toutes les lignes dun même article aient été comptées) Inventaires Stock / Inventaire / Inventaire

145 Groupe ADONIX // 145 Inventaire Inventaire Valorisation : les mouvements décart dinventaire sont valorisés selon la règle retenue sur la méthode de valorisation de larticle-site. Valorisation : les mouvements décart dinventaire sont valorisés selon la règle retenue sur la méthode de valorisation de larticle-site. Les lignes dinventaire sont valorisées pour information selon la règle retenue pour la valorisation des mouvements de sortie de stock. Les lignes dinventaire sont valorisées pour information selon la règle retenue pour la valorisation des mouvements de sortie de stock Inventaires Stock / Inventaire / Inventaire

146 Groupe ADONIX // 146 Inventaire Inventaire 4-4. Inventaires Transactions / Stocks / Stocks / onglet Paramètres inventaire Pré-requis 1 : Table des périodes comptables. Pré-requis 1 : Table des périodes comptables. Pré-requis 2 : Paramètre de stock. Pré-requis 2 : Paramètre de stock. Possibilité détablir un paramétrage particulier pour un site et une catégorie article Permet de positionner les dates dinventaires tournant Champs mis à jour lors de chaque inventaire tournant Mise à jour par la fonction comptage Intervalle entre chaque comptage – Nécessaire pour le « calcul comptage »

147 Groupe ADONIX // 147 Inventaire\Transaction Inventaire\Transaction Informations générales à la fonction inventaire: Sections analytiques, comptabilité, … 4-4. Inventaires Transactions / Stocks / Transaction de saisie Onglet Général Onglet Général Pré-requis 3 : Transaction dinventaire. Pré-requis 3 : Transaction dinventaire.

148 Groupe ADONIX // 148 Inventaire\Transaction Inventaire\Transaction Zones permettant le regroupement à lécran des lignes selon critères pour éviter de surcharger les listes dinventaire et accélérer la saisie. Ex : si tout en invisible sauf lot, les lignes différentes sauf les lots sont regroupées Inventaires Transactions / Stocks / Transaction de saisie Onglet Rubriques Onglet Rubriques Zone alimentant le stock comptée par défaut identique à la quantité théorique – gain de temps de saisie Zone pratique par exemple pour la gestion des n° de série Zones informatives

149 Groupe ADONIX // 149 Calcul comptages Calcul comptages 4-4. Inventaires Stock / inventaire / Calcul comptages Fonction permettant au niveau site détablir une estimation un nombre de comptages annuels des classes A, B, C et D pour les articles gérés par inventaire tournant. Fonction permettant au niveau site détablir une estimation un nombre de comptages annuels des classes A, B, C et D pour les articles gérés par inventaire tournant.

150 Groupe ADONIX // 150 Articles à inventorier Articles à inventorier 4-4. Inventaires Stock / Inventaire / Articles à inventorier Permet de connaître les articles à inventorier par site en fonction de leur mode de gestion (tournant, annuel, pas dinventaire). Permet de connaître les articles à inventorier par site en fonction de leur mode de gestion (tournant, annuel, pas dinventaire). Paramétrage des écrans de consultation

151 Groupe ADONIX // 151 Session dinventaire Session dinventaire 4-4. Inventaires Stock / Inventaire / Session inventaire Fonction rassemblant les paramètres permettant la génération des listes dinventaire. Fonction rassemblant les paramètres permettant la génération des listes dinventaire. Onglet Paramètres Onglet Paramètres Bouton « Simulation » permet de connaître le nombre darticles et de listes dinventaires Bloc permettant de paramétrer les listes dinventaire en nbr de lignes – Nbr limité par code activité INV % de remplissage dune liste, le % restant étant pour lajout de lignes supplémentaires Position du caractère pour la rupture du code emplacement Permet la génération dinventaire sur la totalité dun article, active ou non certaines zones des sélections Le bouton « génération » génère les listes dinventaire et verrouille les lignes de stock

152 Groupe ADONIX // 152 Session dinventaire Session dinventaire 4-4. Inventaires Stock / Inventaire / Inventaire Onglet Sélections Onglet Sélections Onglet Listes Onglet Listes Bornes de sélection selon critères Sélection par formule Sélection par bornes statistiques Sélection par bornes emplacements Longlet Listes rassemble lensemble des listes dinventaires dune session et leur état davancement (statut)

153 Groupe ADONIX // 153 Inventaire Inventaire 4-4. Inventaires Stock / Inventaire / Inventaire Linventaire rassemble les lignes et articles à inventorier selon le paramétrage de linventaire et de la session. Linventaire rassemble les lignes et articles à inventorier selon le paramétrage de linventaire et de la session. Statut de la liste dinventaire Pièce dorigine Lorsque le stock compté est égal à 0, mettre « stock nul » à oui Une liste dinventaire non clôturée est modifiable.

154 Groupe ADONIX // 154 Inventaire Inventaire 4-4. Inventaires Stock / Inventaire / Inventaire Lécran détail permet une saisie plus précise des quantités selon le regroupement, lorsque le stock compté est différent du stock théorique, cet écran souvre pour préciser les lignes à modifier. Lécran détail permet une saisie plus précise des quantités selon le regroupement, lorsque le stock compté est différent du stock théorique, cet écran souvre pour préciser les lignes à modifier.

155 Groupe ADONIX // Contrôle qualité 4-5. Contrôle qualité

156 Groupe ADONIX // 156 Contrôle qualité Contrôle qualité Objectif : Vérifier la conformité des produits. Objectif : Vérifier la conformité des produits. Un contrôle intervient suite à : Un contrôle intervient suite à : Une réception dune commande fournisseur ou tout autre entrée. Une réception dune commande fournisseur ou tout autre entrée. Après fabrication. Après fabrication. En cours de stockage ou dutilisation (Changement de stock / statut). En cours de stockage ou dutilisation (Changement de stock / statut). Une demande danalyse est un bordereau constitué dun en-tête et de lignes. Une demande danalyse est un bordereau constitué dun en-tête et de lignes. La génération dune demande danalyse a lieu lors dun mouvement dentrée, si cela est prévu par les règles de gestion de larticle. La génération dune demande danalyse a lieu lors dun mouvement dentrée, si cela est prévu par les règles de gestion de larticle. Stock / Contrôle qualité / Contrôle qualité 4-5. Contrôle qualité

157 Groupe ADONIX // 157 Contrôle qualité Contrôle qualité Une demande danalyse est forcément mono article, mais peut être multi lots : une même demande danalyse est alors enrichie lors de lentrée des différents lots dun article (paramétrable sur les règles de gestion de larticle) pour une même pièce. Une demande danalyse est forcément mono article, mais peut être multi lots : une même demande danalyse est alors enrichie lors de lentrée des différents lots dun article (paramétrable sur les règles de gestion de larticle) pour une même pièce. Les nouveaux statuts et emplacements sont filtrés automatiquement par le système via le paramétrage des règles de gestion catégorie article. Les nouveaux statuts et emplacements sont filtrés automatiquement par le système via le paramétrage des règles de gestion catégorie article. Une demande danalyse est alors clôturée si toutes ses lignes ont fait lobjet dun contrôle. Une demande danalyse clôturée est alors consultable en historique. Une demande danalyse est alors clôturée si toutes ses lignes ont fait lobjet dun contrôle. Une demande danalyse clôturée est alors consultable en historique. Une ligne de bordereau de demande danalyse est le reflet dune ligne de stock. Une ligne de bordereau de demande danalyse est le reflet dune ligne de stock. Ces lignes sont présentées de façon détaillées sur le bordereau. Ces lignes sont présentées de façon détaillées sur le bordereau Contrôle qualité Stock / Contrôle qualité / Contrôle qualité

158 Groupe ADONIX // 158 Contrôle qualité Contrôle qualité Seules peuvent être présentées agrégées les lignes concernant des numéros de séries consécutifs, tous critères différenciateurs de stock étant égaux par ailleurs, et ce dans un soucis de rapidité de saisie. Seules peuvent être présentées agrégées les lignes concernant des numéros de séries consécutifs, tous critères différenciateurs de stock étant égaux par ailleurs, et ce dans un soucis de rapidité de saisie. Dans ce cas, les lignes détaillées sont accessibles par bouton droit Détail. Dans ce cas, les lignes détaillées sont accessibles par bouton droit Détail. La fenêtre de détail permet aussi déclater en plusieurs statuts une ligne de demande danalyse. La fenêtre de détail permet aussi déclater en plusieurs statuts une ligne de demande danalyse. Fiche qualité : la saisie complète dune fiche qualité est obligatoire (si elle existe) avant de pouvoir procéder aux changements de statuts. Fiche qualité : la saisie complète dune fiche qualité est obligatoire (si elle existe) avant de pouvoir procéder aux changements de statuts. La transaction de Contrôle qualité précise si on souhaite aussi pouvoir modifier les unités de conditionnement. La transaction de Contrôle qualité précise si on souhaite aussi pouvoir modifier les unités de conditionnement Contrôle qualité Stock / Contrôle qualité / Contrôle qualité

159 Groupe ADONIX // 159 Contrôle qualité/Transaction Contrôle qualité/Transaction Affichage ou non des identifiants – modification impossible Le regroupement évite davoir à laffichage une ligne par n° série Permet la modification des unités lors du contrôle 4-5. Contrôle qualité Paramétrage / Stocks / Transaction de saisie / Contrôle qualité Pré-requis 1 : Table des périodes comptables. Pré-requis 1 : Table des périodes comptables. Pré-requis 2 : Paramètre de stock. Pré-requis 2 : Paramètre de stock.

160 Groupe ADONIX // 160 Contrôle qualité/Fiches Contrôle qualité/Fiches Fiche technique : liste des questions auxquelles il faudra répondre en contrôle qualité. Fiche technique : liste des questions auxquelles il faudra répondre en contrôle qualité. Pré-requis 3 : Table des statuts. Pré-requis 3 : Table des statuts Contrôle qualité Pré-requis 4 : Fiches qualité. Pré-requis 4 : Fiches qualité. Données de base / Table articles / Statuts stock & Fiches qualité

161 Groupe ADONIX // 161 Contrôle qualité/Questions Contrôle qualité/Questions Table des questions : Table des questions : 4-5. Contrôle qualité Code question sur 5 caractères Normalisation des paramètres de réponse Conditionne l accès aux champs table de contrôle, borne de début et borne de fin Actions à prévoir pour les réponses différentes de la table Données de base / Table articles / Fiches qualité / Question

162 Groupe ADONIX // 162 Table des réponses : Table des réponses : Contrôle qualité/Réponses Contrôle qualité/Réponses 4-5. Contrôle qualité Données de base / Table articles / Fiches qualité / Réponses Liste des réponses possibles à une question

163 Groupe ADONIX // 163 Contrôle qualité/Demande danalyse Contrôle qualité/Demande danalyse 4-5. Contrôle qualité Stock / Contrôle qualité / Contrôle qualité Informations saisissables selon la transaction et la règle de gestion – saisie bloqué si fiche technique non renseignée Affichage pour information du total des quantités Lorsquune fiche qualité est à renseigner, une lettre « F » apparaît et interdit la saisie du nouveau statut tant qu elle nest pas remplie. Laccès à la fiche qualité se fait par clic droit sur la ligne Possibilité dhabiliter un utilisateur pour la fiche qualité uniquement. Possibilité dhabiliter un utilisateur pour la fiche qualité uniquement.

164 Groupe ADONIX // 164 Contrôle qualité Contrôle qualité 4-5. Contrôle qualité Stock / Contrôle qualité / Contrôle qualité Écran des saisies détails permet la saisie des informations manquantes et détaillés ligne par ligne. Écran des saisies détails permet la saisie des informations manquantes et détaillés ligne par ligne.

165 Groupe ADONIX // 165 Changements des statuts périmés Changements des statuts périmés 4-5. Contrôle qualité Cette fonction permet de modifier en masse le statut des lots arrivant à péremption, afin de les mettre au rebut, ou bien de les recontrôler. Cette fonction permet de modifier en masse le statut des lots arrivant à péremption, afin de les mettre au rebut, ou bien de les recontrôler. Pré-requis : paramètre MARPER : marge alerte péremption en jours. Pré-requis : paramètre MARPER : marge alerte péremption en jours. Marge alimentée par défaut par le paramètre MARPER Stock / Contrôle qualité / Changt statuts périmés

166 Groupe ADONIX // Réappro des emplacements picking 4-6. Réappro des emplacements picking

167 Groupe ADONIX // 167 Réappro des emplacements picking Réappro des emplacements picking Les emplacements Réapprovisionnables : Les emplacements Réapprovisionnables : Pour les Emplacements réapprovisionnables on définit : Un seuil de réappro en US. Un seuil de réappro en US. Une quantité maximum de réappro en US. Une quantité maximum de réappro en US. Une unité préférentielle de réapprovisionnement (à passer à la règle dallocation interne pour le choix des lignes de stock à mouvementer). Une unité préférentielle de réapprovisionnement (à passer à la règle dallocation interne pour le choix des lignes de stock à mouvementer). Un lot économique de réappro (en unité de réappro). Un lot économique de réappro (en unité de réappro). Le traitement : Le traitement : Génération de propositions de mouvements de stock sur les emplacements marqués réapprovisionnables : ce sont des ruptures stockées dans STOALL mais typées (afin de ne pas interférer avec les ruptures dallocation). Ruptures traitées dans un plan de travail de type Plan de rangement. Ruptures traitées dans un plan de travail de type Plan de rangement Réappro des emplacements picking

168 Groupe ADONIX // 168 Transaction Transaction 4-6. Réappro des emplacements picking Possibilité de détermination automatique selon le paramétrage de la règle de gestion Paramétrage / Stocks / Transaction de saisie / Plan réappro zones consommation

169 Groupe ADONIX // 169 Réappro zone consommation Réappro zone consommation 4-6. Réappro des emplacements picking Fonction permettant de générer des propositions de réapprovisionnement. Ces propositions seront ensuite exploitées dans les plans de réapprovisionnement. Fonction permettant de générer des propositions de réapprovisionnement. Ces propositions seront ensuite exploitées dans les plans de réapprovisionnement. Permet de prendre en compte les allocations dans le calcul Bouton permettant de visualiser les propositions de réappro sans génération de suggestion de changement demplacement Stock / Réapprovisionnements / Réappro zone consommation

170 Groupe ADONIX // 170 Réappro zone consommation Réappro zone consommation 4-6. Réappro des emplacements picking Écran affichant les emplacements à réapprovisionner, les infos pré-chargées dépendent de la règle de gestion. Écran affichant les emplacements à réapprovisionner, les infos pré-chargées dépendent de la règle de gestion. Stock / Réapprovisionnements / Pl réappro zone consommation Possibilité comme les plans de rangement de générer des listes à ranger. La liste à ranger est ensuite rappelée, elle peut encore être modifiée en fonction du rangement physique réalisé.

171 Groupe ADONIX // Les stocks et en-cours 5. Les stocks et en-cours

172 Groupe ADONIX // 172 En cours Production En-coursFournisseurs En-coursClients StockMagasin 5. Les stocks et en-cours

173 Groupe ADONIX // 173 Le stock et len-cours Le stock et len-cours Traduction informatique du flux d'information dans le contexte général de l entreprise (Achat, vente, production). Traduction informatique du flux d'information dans le contexte général de l entreprise (Achat, vente, production). Prendre en compte des événements susceptibles d'influencer les niveaux de stock Prendre en compte des événements susceptibles d'influencer les niveaux de stock Interpréter l en-cours ferme et prévisionnel de l entreprise afin d'identifier les besoins et les ressources de chacun. Interpréter l en-cours ferme et prévisionnel de l entreprise afin d'identifier les besoins et les ressources de chacun. 5. Les stocks et en-cours

174 Groupe ADONIX // Les types dordres 5. Les stocks et en-cours

175 Groupe ADONIX // 175 Les ordres Les ordres Interprétation par le système des différents événements liés à l activité de l entreprise. Interprétation par le système des différents événements liés à l activité de l entreprise. Ces ordres sont identifiés par : Ces ordres sont identifiés par : une nature = 2 lettres (WO,SO…). une nature = 2 lettres (WO,SO…). un statut = 1 lettre (F,P,S). un statut = 1 lettre (F,P,S). un type d'ordre = fait générateur (commande client, commande fournisseur). un type d'ordre = fait générateur (commande client, commande fournisseur). un numéro chronologique ou paramétrable (20 chiffres maximum). un numéro chronologique ou paramétrable (20 chiffres maximum). 5. Les stocks et en-cours

176 Groupe ADONIX // 176 Types dordre Types dordre 5. Les stocks et en-cours F P S F P S F P S F P S Commande client B = Besoin R = Ressource

177 Groupe ADONIX // 177 Types dordre Types dordre 5. Les stocks et en-cours

178 Groupe ADONIX // 178 Visualisation des ordres : le stock projeté Visualisation des ordres : le stock projeté 5. Les stocks et en-cours Bouton « Critères » Stock / Consultations / Stock projeté

179 Groupe ADONIX // Les méthodes de réapprovisionnement 6. Les méthodes de réapprovisionnement

180 Groupe ADONIX // Le Réapprovisionnement hors MRP 6. Les méthodes de réapprovisionnement

181 Groupe ADONIX // 181 Objectifs Objectifs Etablir des suggestions de réapprovisionnement. Etablir des suggestions de réapprovisionnement. De calculer et de mettre à jour les données de la fiche articles-site De calculer et de mettre à jour les données de la fiche articles-site Stock de sécurité, stock maximum, seuil de réappro… Stock de sécurité, stock maximum, seuil de réappro… Ces méthodes se basent uniquement sur les niveaux de stock. Ces méthodes se basent uniquement sur les niveaux de stock. Pré-requis : Pré-requis : Les données de la fiche article : Les données de la fiche article : ŸUn mode de réapprovisionnement. ŸUn type de suggestion. ŸUn seuil de réappro, un stock de sécurité et un lot économique. Une catégorie ABC. Une catégorie ABC. Les paramètres stocks: Les paramètres stocks: 6.1 Le Réapprovisionnement hors MRP Le Réapprovisionnement sur Seuil Le Réapprovisionnement sur Seuil

182 Groupe ADONIX // 182 Le Réapprovisionnement sur Seuil Le Réapprovisionnement sur Seuil Permet détablir une suggestion de quantité fixe dés que le stock disponible + le stock en commande devient égal ou inférieur au seuil de réapprovisionnent (point de commande). Permet détablir une suggestion de quantité fixe dés que le stock disponible + le stock en commande devient égal ou inférieur au seuil de réapprovisionnent (point de commande). Les éléments pris en compte : Les éléments pris en compte : La quantité économique (lot de réappro) La quantité économique (lot de réappro) Le seuil de réappro (point de commande) Le seuil de réappro (point de commande) Le stock disponible Le stock disponible Le stock en commande Le stock en commande 6.1 Le Réapprovisionnement hors MRP Stock / Réapprovisionnements / Réappro hors MRP

183 Groupe ADONIX // 183 Le Réapprovisionnement sur Seuil Le Réapprovisionnement sur Seuil 6.1 Le Réapprovisionnement hors MRP Temps Seuil Date de commande Date de réception Point de commande Délai de livraison Disponible + en commande Stock / Réapprovisionnements / Réappro hors MRP

184 Groupe ADONIX // 184 Réapprovisionnement périodique : Réapprovisionnement périodique : Pré-requis : Pré-requis : Les données article : Les données article : Un mode de réapprovisionnement. Un mode de réapprovisionnement. Un type de suggestion. Un type de suggestion. Une périodicité. Une périodicité. Stock de sécurité et stock maximum. Stock de sécurité et stock maximum. Une catégorie ABC. Une catégorie ABC. Les paramètres stocks: Les paramètres stocks: Permet de déterminer une quantité variable à date fixe. Permet de déterminer une quantité variable à date fixe. Les éléments pris en compte : Les éléments pris en compte : Le stock disponible Le stock disponible Le stock maximum Le stock maximum Le stock en commande Le stock en commande 6.1 Le Réapprovisionnement hors MRP Le Réapprovisionnement périodique Le Réapprovisionnement périodique Suggestion = (stock max - stock dispo - stock en cde) Stock / Réapprovisionnements / Réappro hors MRP

185 Groupe ADONIX // 185 Le Réapprovisionnement périodique Le Réapprovisionnement périodique Stock / Réapprovisionnements / Réappro hors MRP 6.1 Le Réapprovisionnement hors MRP Niveau stock Temps Stock maxi Quantité variable Période fixe Stock sécurité Disponible + en commande

186 Groupe ADONIX // 186 Les données calculées Les données calculées Les données de la fiche article telles que le stock de sécurité, le seuil de réapprovisionnement, le stock maximum et le lot économique peuvent être calculées par le système. Les données de la fiche article telles que le stock de sécurité, le seuil de réapprovisionnement, le stock maximum et le lot économique peuvent être calculées par le système. Pré-requis : Pré-requis : Les paramètres stocks : Les paramètres stocks : Définir un historique à prendre en compte lors du calcul. Définir un historique à prendre en compte lors du calcul. Renseigner un taux de service par catégories d article Renseigner un taux de service par catégories d article 6.1 Le Réapprovisionnement hors MRP Paramétrage / Stocks / Stocks Choix du site et de la catégorie article Taux de service par catégorie ABC darticle Historique à prendre en compte pour le calcul du stock de sécurité, le calcul de la quantité économique, le seuil de réappro et le stock maximum

187 Groupe ADONIX // 187 Les calculs automatiques Les calculs automatiques Stock de sécurité = k * * délai Stock de sécurité = k * * délai = écart type consommation moyenne jour = écart type consommation moyenne jour k = taux de service k = taux de service Seuil de réappro. = CMd + stock de sécurité Seuil de réappro. = CMd + stock de sécurité CMd = Consommation moyenne pendant le délai de réapprovisionnement CMd = Consommation moyenne pendant le délai de réapprovisionnement Stock maximum = CMj * (délai de réappro + périodicité) Stock maximum = CMj * (délai de réappro + périodicité) CMj = Consommation moyenne jour CMj = Consommation moyenne jour Quantité économique = Quantité économique = D = demande annuelle D = demande annuelle Cc = Coût passation commande Cc = Coût passation commande I = Taux possession stock I = Taux possession stock Cp = Coût produit Cp = Coût produit 6.1 Le Réapprovisionnement hors MRP 2 * D * Cc I * Cp

188 Groupe ADONIX // 188 Les calculs automatiques Les calculs automatiques 6.1 Le Réapprovisionnement hors MRP Traitement effectué pour le calcul du point de commande et/ou pour le calcul du réapprovisionnement périodique Possibilité deffectuer uniquement le calcul et la mise à jour des données Sélections possibles

189 Groupe ADONIX // Le Calcul des Besoins Nets 6. Les méthodes de réapprovisionnement

190 Groupe ADONIX // 190 Définitions et principes Définitions et principes Le CBN est une méthode qui permet par éclatement des nomenclatures de connaître les quantités en composants nécessaires pour le carnet de commandes et d en déduire des suggestions de réapprovisionnement. Le CBN est une méthode qui permet par éclatement des nomenclatures de connaître les quantités en composants nécessaires pour le carnet de commandes et d en déduire des suggestions de réapprovisionnement. Le calcul repose sur les concepts et règles suivantes : Le calcul repose sur les concepts et règles suivantes : Distinguer et traiter différemment les besoins indépendants et dépendants, Distinguer et traiter différemment les besoins indépendants et dépendants, Distinguer les besoins bruts et nets, Distinguer les besoins bruts et nets, Echéancer les besoins dans le temps. Echéancer les besoins dans le temps. 6.2 Le C.B.N

191 Groupe ADONIX // 191 Logiques du calcul des besoins nets Logiques du calcul des besoins nets 6.2 Le C.B.N Eclatement selon nomenclature Affectation des stocks et en-cours Calcul Besoins Nets (C.B.N) BESOINS BRUTS échéancés BESOINS NETS échéancés ORDRES PROPOSES échéancés Ajustements aux paramètres de gestion

192 Groupe ADONIX // 192 Exemple de calcul Exemple de calcul 6.2 Le C.B.N Article Type suggestion Délai Fab./ Délai dachat Qté lien PF1 SF1 A1 A2 A3Achats Fab. Achats 10 j 5 j 10 j 15 j 25 j Libellé Matière 3 Semi-Fini Produit fini Matière 2 Matière 1 SF1A3 A1A2 PF1 Nomenclature à 2 niveaux Données article-site

193 Groupe ADONIX // 193 Exemple de calcul (suite) Exemple de calcul (suite) 6.2 Le C.B.N SS+1S+2S+3S+4S+5S+6 S+7 SOF50 Un (A) POS n° Un (A) POS n° Un (A) POS n° 1 50 Un (A) WOS n°2 50 Un (A) WOS n° 1 50 Un PF1 A3 SF1 A1 A2 Hypothèse A Stock de départ (PF) : 0 Un Hypothèse A Stock de départ (PF) : 0 Un

194 Groupe ADONIX // 194 Exemple de calcul (suite) Exemple de calcul (suite) 6.2 Le C.B.N SS+1S+2S+3S+4S+5S+6 S+7 SOF50 Un (B) POS n° 3 60 Un (B) POS n° 2 60 Un (B) POS n° 1 30 Un (B) WOS n°2 30 Un (B) WOS n° 1 30 Un PF1 A3 SF1 A1 A2 Hypothèse B Stock de départ (PF) : 20 Uns Hypothèse B Stock de départ (PF) : 20 Uns

195 Groupe ADONIX // 195 Calcul des délais Calcul des délais 6.2 Le C.B.N Calcul de la date de début de la suggestion (POS, WOS) par rapport à la date de fin de celle-ci. Calcul de la date de début de la suggestion (WOS) avant le contrôle qualité. Délai de fabrication Délai de fabrication Délai d achat Délai d achat Délai contrôle qualité Délai contrôle qualité

196 Groupe ADONIX // 196 Calcul des délais (suite) Calcul des délais (suite) 6.2 Le C.B.N Coefficient dégressivité (délai) : Coefficient dégressivité (délai) : Délai de fabrication Délai dachat Suggestion > 1 lot Exemple : Délai = 5 jours pour un lot de 150 Exemple : Délai = 5 jours pour un lot de 150 Coeff.délai = 100 %Suggestion = 300Délai = 10 jours Coeff.délai = 60 %Suggestion = 300Délai = 8 jours Coeff.délai = 0 %Suggestion = 300Délai = 5 jours Lot économique Application du coeff allongement du délai allongement du délai

197 Groupe ADONIX // 197 Paramétrage Paramétrage 6.2 Le C.B.N Pré-requis 1 : La fiche article-site Pré-requis 1 : La fiche article-site Politique de réapprovisionnement et type de suggestions générées Variables prises en compte dans les politiques de réapprovisionnement Stock pris en compte dans les analyses de sur- stock au niveau C.B.N Variables prises en compte dans les calculs des délais Données de base / Articles / Articles-site

198 Groupe ADONIX // 198 Paramétrage Paramétrage 6.2 Le C.B.N Pré-requis 2 : Table des politiques de réappro Pré-requis 2 : Table des politiques de réappro Données de base / Table Article / Politique Réappro Nature des suggestions suggérées Mode de calcul des quantités suggérées Mode de fractionnement des quantités suggérées Stock de sécurité à intégrer dans le calcul de la couverture Applique le % perte de larticle-site Proposition de ré- ordonnancement dans le CBN \ PDP

199 Groupe ADONIX // 199 Planification \ Politiques réapprovisionnement Planification \ Politiques réapprovisionnement Nature des suggestions générées : Ordres traces ou besoin induit « matière » (MWS) sur le composant : traçabilité de l origine du besoin sur le composé. Ordres traces ou besoin induit « matière » (MWS) sur le composant : traçabilité de l origine du besoin sur le composé. Numéro de Pièce Ordre Trace (MWS)= Numéro de Pièce Ordre Trace (MWS)= Numéro de pièce de l ordre à l origine du besoin (WOS). MWS PF1 SF1A3 A1A2 WOS MWS POS MWS SOF POS Suggestion avec traces du CBN Suggestion sans traces du CBN Traces seules du CBN PF1 SF1A3 A1A2 SOF WOS MWS WOSPOS MWS POS SOF PF1 SF1A3 A1A2 WOS 6.2 Le C.B.N

200 Groupe ADONIX // 200 Planification \ Politiques réapprovisionnement Planification \ Politiques réapprovisionnement Mode de calcul des quantités suggérées: Quantité nette; Quantité nette; Quantité mini sans arrondi (Lot technique) ; Quantité mini sans arrondi (Lot technique) ; Quantité mini avec arrondi (Lot technique). Quantité mini avec arrondi (Lot technique). Article - Site 6.2 Le C.B.N

201 Groupe ADONIX // 201 Planification \ Politiques réapprovisionnement Planification \ Politiques réapprovisionnement Mode de fractionnement des quantités suggérées Mode de fractionnement des quantités suggérées Pas de fractionnement, Pas de fractionnement, Fractionnement successif, Fractionnement successif, Fractionnement parallèle. Fractionnement parallèle. Fractionnement successif : décomposition de la quantité suggérée en « n » suggestions successives ayant pour quantité un sous-multiple du lot technique. Fractionnement successif : décomposition de la quantité suggérée en « n » suggestions successives ayant pour quantité un sous-multiple du lot technique. Fractionnement parallèle : décomposition de la quantité suggérée en « n » suggestions de même date ayant pour quantité un sous-multiple du lot technique. Fractionnement parallèle : décomposition de la quantité suggérée en « n » suggestions de même date ayant pour quantité un sous-multiple du lot technique. 6.2 Le C.B.N

202 Groupe ADONIX // 202 Planification \ Politiques réapprovisionnement Planification \ Politiques réapprovisionnement Mode de fractionnement des quantités suggérées : Mode de fractionnement des quantités suggérées : Politiques de réapprovisionnement Article - Site 6.2 Le C.B.N

203 Groupe ADONIX // 203 Planification \ Calcul des Besoins Nets Planification \ Calcul des Besoins Nets Pré-requis 4: Définition des variables du calcul des besoins nets. Pré-requis 4: Définition des variables du calcul des besoins nets. Fonction composée de 4 onglets, commune au paramétrage des outils de planification C.B.N et P.D.P. Fonction composée de 4 onglets, commune au paramétrage des outils de planification C.B.N et P.D.P. 2 onglets dédiés au C.B.N: 2 onglets dédiés au C.B.N: ŸOnglet Calcul besoins 1: définition de lensemble des variables de traitement ; ŸOnglet Calcul besoins 2 : onglet dédié aux règles de replanification, proposition de messages pour optimiser les ressources déjà positionnées par rapport aux besoins existants. 2 onglets dédiés au P.D.P : variables de gestion identiques aux onglets C.B.N. 2 onglets dédiés au P.D.P : variables de gestion identiques aux onglets C.B.N. Paramétrage \ Stocks \ Calculs des besoins 6.2 Le C.B.N

204 Groupe ADONIX // 204 Planification \ Paramétrage C.B.N Planification \ Paramétrage C.B.N Pré-requis 4 : Définition des variables du C.B.N. Pré-requis 4 : Définition des variables du C.B.N. Site de lancement / 1 seul CBN par site Définition des « buckets » Correction automatique des périodes - buckets Nature du stock de départ Gestion de l horizon de la demande Choix des besoins et des ressources à prendre en compte 6.2 Le C.B.N Paramétrage / stocks / Calculs des besoins

205 Groupe ADONIX // 205 Planification \ Paramétrage C.B.N Planification \ Paramétrage C.B.N Paramétrage des traitements C.B.N : Paramétrage des traitements C.B.N : Alternative de nomenclature autorisée sur le site de lancement Calendrier Horizon de proposition de messages de replanification Horizon de calcul de la charge intégrée au CBN Choix de calcul du délai de fabrication Activation de lanalyse de sur-stock avec messages d alerte Possibilité d imprimer un journal du calcul des besoins 6.2 Le C.B.N

206 Groupe ADONIX // 206 Planification \ Calcul des Besoins Nets Planification \ Calcul des Besoins Nets Mode opératoire : Mode opératoire : Choix d un ou plusieurs sites (calcul multi-sites = traitement successif des sites en fonction de l ordre prédéfini). Le site doit être de type production ou dépôt. Date de traitement = date du jour par défaut Menu contextuel - accès aux paramètres CBN du site 6.2 Le C.B.N Stock / Réapprovisionnements \ Calcul des besoins

207 Groupe ADONIX // 207 Planification \ Calcul des Besoins Nets Planification \ Calcul des Besoins Nets Date de référence : Date de référence : Date de lancement du calcul des besoins, date du jour par défaut. Date de lancement du calcul des besoins, date du jour par défaut. Aucune suggestion dans le passé hors mode calcul de charge (C.R.P = Capacity requirements planification); Aucune suggestion dans le passé hors mode calcul de charge (C.R.P = Capacity requirements planification); Toute suggestion dont la date de début est dépassée suggestion en retard. Toute suggestion dont la date de début est dépassée suggestion en retard. Date de début de l ordre = Date de référence Date de début de l ordre = Date de référence Message MRP : « Retard horizon ferme ». Message MRP : « Retard horizon ferme ». Délai d opération dans la nomenclature : Délai d opération dans la nomenclature : Lancement de fabrication Lancement de fabrication Calculs des besoins nets Calculs des besoins nets Décalage du besoin du composant par rapport à la date de début de fabrication du composé. 6.2 Le C.B.N

208 Groupe ADONIX // 208 Planification \ Calcul des Besoins Nets Planification \ Calcul des Besoins Nets Restitution des informations : Restitution des informations : Fonction Résultats CBN : Fonction Résultats CBN : Production \ Consultations \ Résultats CBN Sélection d enregistrement sur : Sélection d enregistrement sur : Site, Site, Code article. Code article. Visualisation de tous les paramètres afférents au mode de réapprovisionnement de l article-site : Visualisation de tous les paramètres afférents au mode de réapprovisionnement de l article-site : Type de suggestion, Type de suggestion, Mode de réapprovisionnement,... Mode de réapprovisionnement,... Consultation des différents stocks de l article-site : Consultation des différents stocks de l article-site : Stock physique, Stock physique, Stock alloué, Stock alloué, Stock de départ. Stock de départ. Consultations de tous les ordres résultants du C.B.N Consultations de tous les ordres résultants du C.B.N Fonction « bouton » « encours article » Fonction « bouton » « encours article » 6.2 Le C.B.N

209 Groupe ADONIX // Traitements périodiques 7. Traitements périodiques

210 Groupe ADONIX // 210 Traitements périodiques Traitements périodiques Définitions Définitions Les traitements périodiques comportent différentes fonctions pour des interventions occasionnelles (abonnement possible pour un lancement programmé pour certaines fonctions). Les traitements périodiques comportent différentes fonctions pour des interventions occasionnelles (abonnement possible pour un lancement programmé pour certaines fonctions). Les traitements périodiques comportent : Les traitements périodiques comportent : Modification de lot. Modification de lot. Les purges de stock (mvts, lignes de stock, …). Les purges de stock (mvts, lignes de stock, …). Les resynchronisations de stock (recalcule et comparaison des quantités entre les tables stock et correction si besoin). Les resynchronisations de stock (recalcule et comparaison des quantités entre les tables stock et correction si besoin). Létat valorisé des stocks à date (permet de connaître létat des stocks en quantité et valeur à une date voulue). Létat valorisé des stocks à date (permet de connaître létat des stocks en quantité et valeur à une date voulue). 7. Traitements périodiques

211 Groupe ADONIX // 211 Traitements périodiques Traitements périodiques Changement de valeur (permet la modification du prix dun mouvement si erreur à la saisie). Changement de valeur (permet la modification du prix dun mouvement si erreur à la saisie). Régules stocks manquants (régularise les stocks sortis (livraisons, …) alors que le stock était insuffisant ou nul). Régules stocks manquants (régularise les stocks sortis (livraisons, …) alors que le stock était insuffisant ou nul). 7. Traitements périodiques

212 Groupe ADONIX // Modification de lot 7. Traitements périodiques

213 Groupe ADONIX // 213 Modification des lots/Chgt caractéristiques Modification des lots/Chgt caractéristiques Stock / Contrôle qualité / modification lots / changement caractéristiques La fonction « Changement des caractéristiques lot » permet de modifier le titre du lot, le délai de péremption et la date de péremption et les rubriques utilisateurs éventuellement définies pour le lot. Cette fonction sappuie sur une transaction de Modification lot. La fonction « Changement des caractéristiques lot » permet de modifier le titre du lot, le délai de péremption et la date de péremption et les rubriques utilisateurs éventuellement définies pour le lot. Cette fonction sappuie sur une transaction de Modification lot. 7. Traitements périodiques

214 Groupe ADONIX // 214 Modification des lots/Chgt en série lot Modification des lots/Chgt en série lot Stock / Contrôle qualité / modification lots / Changement en série lot La fonction Changement des caractéristiques Lot en série permet de modifier le titre et/ou les informations de péremption et/ou les rubriques utilisateur dune sélection de lots et sous lot en masse. Cette fonction sappuie sur une transaction de Modification des Lots. La fonction Changement des caractéristiques Lot en série permet de modifier le titre et/ou les informations de péremption et/ou les rubriques utilisateur dune sélection de lots et sous lot en masse. Cette fonction sappuie sur une transaction de Modification des Lots. La saisie des modifications se répercutent sur lensemble de la sélection 7. Traitements périodiques

215 Groupe ADONIX // 215 Modification des lots/Chgt en série lot Modification des lots/Chgt en série lot Stock / Contrôle qualité / modification lots / Changement en série lot Visu des modifications pour la sélection – Possibilité de modifier manuellement sur chaque ligne 7. Traitements périodiques

216 Groupe ADONIX // 216 Modification des lots/Renumérotation-Mélange Modification des lots/Renumérotation-Mélange La fonction permet dattribuer un nouveau code lot / sous-lot à un lot / sous-lot existant : cest la renumérotation où de mélanger un lot/sous-lot existant dans un autre lot/sous-lot existant : cest la fonction de mélange. Cette fonction sappuie sur une transaction de modification lot qui permet de déterminer la ou les fonctionnalités à couvrir (renumérotation et/ou mélange) et de préciser certains éléments de présentation. La fonction permet dattribuer un nouveau code lot / sous-lot à un lot / sous-lot existant : cest la renumérotation où de mélanger un lot/sous-lot existant dans un autre lot/sous-lot existant : cest la fonction de mélange. Cette fonction sappuie sur une transaction de modification lot qui permet de déterminer la ou les fonctionnalités à couvrir (renumérotation et/ou mélange) et de préciser certains éléments de présentation. Stock / Contrôle qualité / modification lots / Renumérotation-Mélange 7. Traitements périodiques

217 Groupe ADONIX // Valorisation 7. Traitements périodiques

218 Groupe ADONIX // 218 Valorisation/Changement de valeur Valorisation/Changement de valeur 7. Traitements périodiques Fonction permettant ponctuellement de corriger une valeur erronée sur un lot lors dune entrée, la modification recalcule le PMP. Fonction permettant ponctuellement de corriger une valeur erronée sur un lot lors dune entrée, la modification recalcule le PMP. Stock / Traitements périodiques / Valorisation

219 Groupe ADONIX // 219 Valorisation/Etat valorisé des stocks Valorisation/Etat valorisé des stocks 7. Traitements périodiques Fonction permettant de connaître la valeur du stock à une date donnée. Fonction permettant de connaître la valeur du stock à une date donnée. Stock / Traitements périodiques / Valorisation

220 Groupe ADONIX // Purges et régul stocks manquants 7. Traitements périodiques

221 Groupe ADONIX // 221 Purge mouvements stocks Purge mouvements stocks 7. Traitements périodiques Fonction purgeant les enregistrements de la table STOJOU – Possibilité de choisir le type de mouvements à purger + simulation. Fonction purgeant les enregistrements de la table STOJOU – Possibilité de choisir le type de mouvements à purger + simulation. ! Garder en permanence une marge délai de sécurité – paramètre MARPURMVT dans les paramètres généraux pour éviter de fausser létat valorisé des stocks à date. Stock / Traitements périodiques / Purge

222 Groupe ADONIX // 222 Diverses purges Diverses purges 7. Traitements périodiques Purge lots nuls – paramètre MARPURLOT. Purge lots nuls – paramètre MARPURLOT. Purge analyse qualité. Purge analyse qualité. Stock / Traitements périodiques / Purge Purge sessions dinventaires. Purge sessions dinventaires.

223 Groupe ADONIX // Traitements périodiques Diverses purges Diverses purges Stock / Traitements périodiques / Purge Purge numéros séries – paramètre MARPURSER. Purge numéros séries – paramètre MARPURSER. Purge traçabilité – paramètre MARPURTRK. Purge traçabilité – paramètre MARPURTRK.

224 Groupe ADONIX // 224 Calcul classe ABC Calcul classe ABC Cette fonction permet de calculer et de mettre à jour pour un site donné les classes A/B/C/D des articles. Cette fonction permet de calculer et de mettre à jour pour un site donné les classes A/B/C/D des articles. Ce calcul dépend du paramétrage général et de la formule ABC utilisée (Formule de calcul). 7. Traitements périodiques Stock / Traitements périodiques / Calcul classe ABC

225 Groupe ADONIX // 225 Régule stocks manquants Régule stocks manquants 7. Traitements périodiques Paramétrage / Stocks / Stocks Cette fonction permet de régulariser les mouvements en attente ainsi que les allocations ruptures. Cette fonction permet de régulariser les mouvements en attente ainsi que les allocations ruptures. Le mouvement en attente est une sortie de stock à partir dun stock informatique insuffisant ou nul. Le mouvement en attente est une sortie de stock à partir dun stock informatique insuffisant ou nul. Pré-requis : vérifier les paramètres Stocks-site Pré-requis : vérifier les paramètres Stocks-site Possibilité de donner une priorité aux mouvements à régulariser – 3 choix : - Mouvements en attente - Ruptures sur sorties non validées - Rupture sur cde et OF Active la régularisation automatique lors des entrées en stocks Permet la régularisation si des informations sont manquantes, statuts et emplacements

226 Groupe ADONIX // 226 Régule stocks manquants Régule stocks manquants 7. Traitements périodiques Stock / Traitements périodiques / Régul stocks manquants Ecran principal de la régule des stocks manquants. Ecran principal de la régule des stocks manquants. Priorité chargée par défaut du paramétrage site

227 Groupe ADONIX // 227 Régule stocks manquants Régule stocks manquants 7. Traitements périodiques Stock / Traitements périodiques / Régul stocks manquants Lécran des régules affichent tous les mouvements en attente en fonction de la sélection et des critères retenus. Lécran des régules affichent tous les mouvements en attente en fonction de la sélection et des critères retenus. Possibilité de tout inclure, tous les mouvements en attente régularisables sont flagués

228 Groupe ADONIX // 228 Régule stocks manquants Régule stocks manquants 7. Traitements périodiques Stock / Traitements périodiques / Régul stocks manquants Par clic droit, on a la possibilité de modifier les critères de régularisation des mouvements en attente. Par clic droit, on a la possibilité de modifier les critères de régularisation des mouvements en attente. Visualisation en liste gauche des lignes de stock permettant la régule selon les critères. Visualisation en liste gauche des lignes de stock permettant la régule selon les critères.

229 Groupe ADONIX // Interface stocks

230 Groupe ADONIX // Interface et transactions de stocks 8.2- Objectifs de linterface Stocks Principes de linterface Stocks Linterface Stocks 140 en détails Interface stocks Interface stocks 8. Interface stocks

231 Groupe ADONIX // 231 Evolutions du paramétrage des transactions Evolutions du paramétrage des transactions 8.1 Interface et transaction de stocks Le code section napparaît plus sur la transaction, il est appelé en dur suivant le type de mouvement. Le code section napparaît plus sur la transaction, il est appelé en dur suivant le type de mouvement. Parfois, on alimentera trois jeux de sections différents pour un mouvement : Parfois, on alimentera trois jeux de sections différents pour un mouvement : Sections den-tête de document Sections den-tête de document Sections de lignes de document Sections de lignes de document Sections de lignes de stock Sections de lignes de stock Ces sections seront invisibles, saisissables ou non suivant le paramétrage de la transaction. Ces sections seront invisibles, saisissables ou non suivant le paramétrage de la transaction.

232 Groupe ADONIX // 232 Récapitulatif des codes sections par défaut Récapitulatif des codes sections par défaut 704Type mouvement Code section en-tête de document Code section ligne de documentCode section ligne de stock 4Livraison client SDDSTKLIV 17Livraison de prêt SDDSTKLIV 20Livraison de SST SDDSTKLIV 4Facture SIDSTKFAC 12Avoir SIDSTKAVO 3Réception fournisseur PTDSTKREC 11Retour fournisseur PNDSTKPRT 13InventaireSTKINVHSTKINVDSTJINV 6Sortie OF MKM, MKMAUT, MKMBSTKSOF 12Retour client SRDSTKSRT 18Retour de prêt SRDSTKSRT 5Déclaration de fabrication MKI, MKIAUT, MKIBSTKEOF 1Entrée diverseSTKENDHSTKENDDSTJEND 2Sortie diverseSTKSODHSTKSODDSTJSOR 24Demande de service HDT HDTITN STKHDT 8.1 Interface et transaction de stocks

233 Groupe ADONIX // 233 Récapitulatif des codes sections par défaut Récapitulatif des codes sections par défaut 1/2Assemblage STKBBYH STKBBYD STJEND 1/2Désassemblage STKDBYH STKDBYD STJEND/STJSOR 14Transfert inter-site TRSH TRSD STJTRSE / STJTRSI 14Transfert inter- sociétés ICOH ICOD STJICOE / STJICOI 8.1 Interface et transaction de stocks

234 Groupe ADONIX // 234 Principaux objectifs Principaux objectifs Avoir la possibilité de faire le lien entre la pièce générée et le mouvement dorigine. Avoir la possibilité de faire le lien entre la pièce générée et le mouvement dorigine. Travailler directement à partir de la table STOJOU. Travailler directement à partir de la table STOJOU. Utiliser les pièces automatiques groupées. Utiliser les pièces automatiques groupées. Gérer correctement les erreurs. Gérer correctement les erreurs. 8.2 Objectifs de linterface stocks 140

235 Groupe ADONIX // 235 Lidée générale Lidée générale Travailler avec les pièces automatiques sur la table STOJOU Travailler avec les pièces automatiques sur la table STOJOU Tous les mouvements sont dans STOJOU (même les régul). Tous les mouvements sont dans STOJOU (même les régul). On se basera sur le champs VARVAL. On se basera sur le champs VARVAL. Exemple Exemple On flag ceux qui sont comptabilisés. Ceux qui sont rejetés restent en létat et seront passés après modification sur le mouvement. On flag ceux qui sont comptabilisés. Ceux qui sont rejetés restent en létat et seront passés après modification sur le mouvement. Utiliser les pièces groupées pour gérer « lagrégation » Utiliser les pièces groupées pour gérer « lagrégation » AMTVALAMTORDVARVALVARORD Réception50 Annulation0000 Régul Principes de linterface stocks 140

236 Groupe ADONIX // 236 Utilisation dune table de travail Utilisation dune table de travail 8.4 Linterface stocks 140 en détails STJTMP sera composée de 8 champs : STJTMP sera composée de 8 champs : ENTCOD : Code de la pièce. ENTCOD : Code de la pièce. CPY : Code société. CPY : Code société. KEY1 à KEY5 : Partie de la clé paramétrable. KEY1 à KEY5 : Partie de la clé paramétrable. PSTOJOU : Champs permettant de pointer sur STOJOU. PSTOJOU : Champs permettant de pointer sur STOJOU. Cette table ne sera pas une table dagrégation. Cette table ne sera pas une table dagrégation. Elle permettra de sélectionner les enregistrements à regrouper et de les envoyer en même temps à la pièce automatique. Elle permettra de sélectionner les enregistrements à regrouper et de les envoyer en même temps à la pièce automatique.

237 Groupe ADONIX // 237 Paramétrage des différenciations Paramétrage des différenciations 8.4 Linterface stocks 140 en détails Chaque type de mouvement aura des KEY1 à 5 paramétrables qui permettront de définir la clé de STJTMP. Chaque type de mouvement aura des KEY1 à 5 paramétrables qui permettront de définir la clé de STJTMP. On pourra utiliser des expressions basées sur des constantes, des expressions et des champs de STOJOU. On pourra utiliser des expressions basées sur des constantes, des expressions et des champs de STOJOU. Par article : [F:STJ]ITMREF. Par article : [F:STJ]ITMREF. Par date : format$("D:4Y2M2D",[STJ]IPTDAT). Par date : format$("D:4Y2M2D",[STJ]IPTDAT). Si tous les champs KEY* sont vides, il ne faut faire aucune différenciation, on agrège tout. Si tous les champs KEY* sont vides, il ne faut faire aucune différenciation, on agrège tout.

238 Groupe ADONIX // 238 Les pièces automatiques Les pièces automatiques 8.4 Linterface stocks 140 en détails On associera une pièce automatique dans chaque transaction. On associera une pièce automatique dans chaque transaction. On utilisera des pièces de type groupée pour générer une seule ligne à partir de plusieurs enregistrements de même type. On utilisera des pièces de type groupée pour générer une seule ligne à partir de plusieurs enregistrements de même type. La table déclenchante sera STJTMP. La table déclenchante sera STJTMP. Pour lier dautres tables on passera par le champs action après lien qui permet de faire appel à un sous programme pour faire les liens manuellement. Pour lier dautres tables on passera par le champs action après lien qui permet de faire appel à un sous programme pour faire les liens manuellement. LIENFIC1 Read [STJ]STJ0=[F:TB0]STOFCY;[F:TB0]UPDCOD;[F:TB0]ITMREF;[F:TB0]IPTDAT;[F:TB0]MVTSEQ Return LIENFIC2 Read [SDH]SDD0=[F:STJ]VCRNUM Read [SDD]SDD0=[F:STJ]VCRNUM;[F:STJ]VCRLIN Return

239 Groupe ADONIX // 239 Lalgorithme Lalgorithme 8.4 Linterface stocks 140 en détails 1) Effacement de toutes les lignes de STJTMP. 2) Parcours de STOJOU. 3) Pour chaque enregistrement de STOJOU trouvé, génération des lignes de clé dans STJTMP en évaluant KEY1 à KEY5. 4) Parcours de STJTMP dans lordre de la clé PARCOURS avec un algorithme du type : For PARCOURS(2) : une pièce minimum par pièce auto et société For PARCOURS(7) : A critère dagrégation constant Appel de la pièce auto ENTCOD Si pas derreur mise à jour des enregistrement de STOJOU Next 5) Suppression des lignes de STJTMP.

240 Groupe ADONIX // 240 Exemple Exemple 8.4 Linterface stocks 140 en détails Données : Données : Réception de 10 articles A le 01/10/03. Réception de 10 articles A le 01/10/03. Réception de 20 articles B le 01/10/03. Réception de 20 articles B le 01/10/03. Sortie de 5 articles A le 01/10/03. Sortie de 5 articles A le 01/10/03. Réception de 15 articles B le 02/10/03. Réception de 15 articles B le 02/10/03. Cas 1 : KEY1 = « vide » Cas 1 : KEY1 = « vide » Une pièce pour les 3 réceptions + une pour la sortie. Une pièce pour les 3 réceptions + une pour la sortie. Cas 2 : KEY1 = [F:STJ]ITMREF Cas 2 : KEY1 = [F:STJ]ITMREF Une pièce pour la réception darticle A + une pièce pour les deux réceptions darticle B + une pièce pour la sortie. Une pièce pour la réception darticle A + une pièce pour les deux réceptions darticle B + une pièce pour la sortie. Cas 3 : KEY1 = [F:STJ]ITMREF et KEY2 = [F:STJ]IPTDAT Cas 3 : KEY1 = [F:STJ]ITMREF et KEY2 = [F:STJ]IPTDAT Quatre pièces (une par mouvement). Quatre pièces (une par mouvement).

241 Groupe ADONIX // 241 FinFin MERCI !!!


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