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ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot ED268 Langage et Langues Savoir-Faire février 2002 Endnote (Angélique Amelot)

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1 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot ED268 Langage et Langues Savoir-Faire février 2002 Endnote (Angélique Amelot)

2 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot Angélique amelot

3 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot Avant-propos : différences entre Traitements de texte Tableurs Bases de données Endnote sera disponible dans les locaux de lEcole Doctorale à Bièvres

4 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot Le traitement de texte La plupart dentre vous sont habitués au traitement de texte. Il fonctionne de façon linéaire sur une seule dimension orientée. Cest un logiciel ou application (software) Il a pour but de saisir ou dun scanner des suites de lettres par le moyen dun clavier. Il permet de retrouver un mot ou une suite de mots. Il traite difficilement les chiffres.

5 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot Le tableur Il traite les textes constitués principalement de chiffres ou comportant des calculs Cest un logiciel ou application (comme le traitement de texte) Il est très différent du traitement de texte en ceci quil sagit dune base de données préparée pour le traitement de chiffres. Exemples de tableurs : Excel, éditeur déquations

6 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot Les bases de données non spécialisées Il existe des bases de données non spécialisées, non préparées pour traiter des chiffres ; cest à lutilisateur de les formater ou de les préparer pour lusage quil veut en faire. Elles ne fonctionnent pas de façon linéaire orientée, ni sur une seule dimension. elles sont pluridimensionnelles, permettent de retrouver une information directement par le chemin le plus court et selon plusieurs critères préétablis. Elles se prêtent à de multiples usages : carnet dadresse, gestion de clients, etc. Elles sont multimédia et peuvent classer des données écrites, sonores, visuelles (photos, vidéo) sous un format numérique. Exemple de bases de données : Access ou FileMakerPro

7 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot Bases de données spécialisées EndNote est une base de données préparée pour conserver, classer et retrouver des références bibliographiques : articles, livres, communications, numéros spéciaux de revues, actes de colloques, manuscrits, documents informatiques, documents audiovisuels. EndNote a été prévu pour fonctionner sous plusieurs systèmes dapplication : MS.DOS, Windows, Mac.OS Elle a pour particularité de pouvoir récupérer les références bibliographiques sur un logiciel de traitement de texte, par exemple Word ou WordPerfect en choisissant le style de mise en forme désiré, par exemple celui demandé pour la rédaction dun mémoire ou dune thèse, ou encore ceux demandés par différentes revues ou par différents éditeurs.

8 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot EndNote Pour vos bibliographies

9 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot EndNote est un logiciel qui permet de créer et de gérer de bases de données bibliographiques

10 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot Deux types de bibliothèques : Pour préparer et présenter un travail ponctuel : –mémoire, diplôme, thèse –article, communication, livre

11 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot Ou Une bibliothèque au long cours qui permettra de retrouver vos références sur de nombreuses années, Lexpérience montre quune seule bibliothèque est préférable pour les usages pédagogiques et scientifiques

12 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot Visite guidée Créez vos bibliographies Organisez vos références Compatibilité avec Word (Macintosh et Windows) et WordPerfect (Windows) et leurs différentes versions Consultez les bases de données sur Internet, possibilité de téléchargement

13 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot Deux étapes Les fonctions simples Les fonctions avancées

14 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot Les premiers pas sous EndNote Ouvrir le programme Ouvrir une bibliothèque existante Créer une bibliothèque Entrer des références, les supprimer, les copier, modifier le style Rechercher des références Trouver les références doubles

15 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot Ouvrir le programme (sous Windows) Menu Démarrer Programmes EndNote EndNote Program

16 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot Page daccueil

17 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot A linvite Le programme (par défaut) propose douvrir une bibliothèque déjà créée Il y a deux formats possible : –enl (le plus courant) –lib

18 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot Ouverture dune bibliographie déjà existante

19 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot Ouverture dune bibliographie déjà existante

20 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot Nombre de références disponibles dans la bibliothèque

21 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot Ouverture dune bibliothèque déjà existante

22 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot Les auteurs classés par ordre alphabétique

23 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot Ouverture dune bibliographie déjà existante

24 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot Date de parution de larticle, du livre, de la conférence…

25 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot Ouverture dune bibliographie déjà existante

26 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot Titre de larticle, du livre, de la conférence…

27 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot Ouverture dune bibliographie déjà existante

28 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot Barre doutils File Edit Text References Terms Paper Window Help

29 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot Ouverture dune bibliographie déjà existante

30 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot Voir la référence

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32 Création dune bibliothèque (pas à pas) Ouverture du programme EndNote Le programme propose douvrir une bibliographie existante Cliquez sur annuler Ensuite cliquez sur File -- New

33 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot Endroit où vous allez enregistrer votre bibliographie Nom de la bibliographie Extension du fichier

34 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot Une bibliographie sans référence

35 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot Pour entrer une référence Cliquer sur References – New (Ctrl + N)

36 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot Commencer par choisir le type de référence

37 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot Les plus couramment utilisés : Article de périodique Livre Partie de livre Livre édité Communication Revue Acte de colloque Communication personnelle Manuscrit Enregistrement audio Thèses et mémoires

38 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot Ensuite compléter les rubriques Choisir le type de référence Compléter les rubriques propres à chaque référence les unes après les autres Pour passer dune rubrique à une autre rubrique (touche tabulation ou souris) Les différentes rubriques à compléter

39 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot Les rubriques : Auteur Année Titre Périodique (article) – volume et numéro Editeur (livre) Pagination résumé Mots-clés Notes et annotation Label : cote et bibliothèque URL

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41 Comment entrer vos références Mettre une virgule après le nom de lauteur Quand il y a plusieurs auteurs, il faut aller à la ligne pour chacun Mettre ensuite son prénom, ou la première lettre et un point Pour les numéros de page, mettre page-page

42 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

43 Modifier le style décriture Il est possible de modifier lécriture au moment où lon entre les références Pour obtenir cette barre doutil : edit – show toolbar – text style

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45 Modifier le style décriture Il est possible de modifier la police de plusieurs références en même temps : Edit – preferences

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47 Pour supprimer une référence : Sélectionner la référence ou les références à supprimer (quand elles sont en noir, elles sont sélectionnées) cliquer sur Edit – Clear Possibilité de sélectionner toute la bibliographie pour tout supprimer (Edit – Select all)

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50 Pour recopier une référence : Sélectionner la ou les références –Edit – Eopy –Edit – Paste Il y a alors deux références similaires

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53 Trouver les doublons il est possible davoir entré plusieurs fois les mêmes références par erreur. Pour les trouver : References – Find duplicates il donne toutes les références trouvées en double il suffit de supprimer celles qui sont surlignées

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56 Retrouver toutes les références Quand le programme ne montre pas toutes les références : References – Show all

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59 Rechercher une référence il est possible de faire une recherche simple ou multicritères : References – Search il est possible de faire une recherche par champ ou dans tous les champs il est possible de restreindre la recherche

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62 Insérer une référence dans un document Word il y a 2 méthodes. Quand on écrit un article ou un document on peut : soit entrer la référence entière directement et rapidement soit entrer une citation codée, la bibliographie se mettra automatiquement à la fin du document

63 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot Entrer la référence rapidement sous EndNote, on sélectionne la ou les références voulues Edit – Copy formatted Dans un document Word, faire : Édition – Coller la référence est alors copiée

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65 Insérer une bibliographie complète sous Word Quand le logiciel EndNote est installé sur votre ordinateur, il crée un lien avec Word automatiquement

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67 Il est possible : De mettre les citations au fur et mesure que lon écrit un article Automatiquement les références vont être ajouter à la fin du document

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69 Ce qui est obtenu sous Word : (Barry and Kuenzel 1975; Baken 1987) Baken, R. J. (1987). Clinical Measurement of Speech and Voice. London, Taylor and Francis. Barry, W. and H. Kuenzel (1975). "Co-articulatory airflow characteristic of intervocalic voiceless plosives." Journal of Phonetics 3:

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71 Entrer une citation Soit elle est sélectionnée dans EndNote Soit elle est recherchée à partir de Word

72 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot Recherchez une référence sous Word

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75 Il est possible de choisir dinsérer la bibliographie plus tard Il faut commencer par dé formater la bibliographie, puis quand on le souhaite on reformate :

76 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot Où sera la bibliographie Police Fichier EndNote utilisé

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78 Modifiez le style de la bibliographie Output styles Open style Manager

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80 Rendre compte des références à partir de EndNote il est possible soit : –dimprimer les références –de les rendre lisible en.rtf ou.txt

81 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot Imprimer les références Comme la plupart des programmes ; il suffit de faire File -- Print

82 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot Mettre les références sous un format différent pour transformer un fichier.enl en.txt ou rtf: –File – Export –choisir un nom de fichier (le logiciel transforme automatiquement les références)

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84 Fonctions avancées sous EndNote Modifier plusieurs références en même temps Modifier le style Chercher des références avec Internet Faire un lien avec un document pdf ou autre Entrer un document.txt dans la base de données

85 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot Modifier plusieurs références en même temps Par exemple, modifier un nom mal orthographié plusieurs fois : References – Change text

86 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot De la même manière : il est possible de modifier tout un champ Attention, cest un peu dangereux !!! References – Change field

87 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

88 Rechercher des références avec Internet il est possible de se connecter sur Internet (à une bibliothèque) et ainsi de trouver des références : File – Connect

89 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot Nom de plusieurs bibliothèques

90 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot On choisit par exemple Melvil (Bibliothèque universitaire américaine)

91 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot On se retrouve automatiquement connecté au catalogue de la bibliothèque On peut avoir se servir de la fonction Find sous EndNote et trouver des références

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93 Faire un lien avec un document pdf ou Word… Vous venez dentrer une référence darticle et vous vous rendez compte que vous avez tapé (scanné) larticle (ou le résumé) il vous est alors possible de créer un lien sous EndNote pour retrouver votre document :

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96 Il faut indiquer le chemin Puis sélectionner la référence en question - soit appuyer sur Ctrl+g - soit References – Open link

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98 Entrer un fichier.txt sous EndNote Vous disposez dun fichier avec des références et vous souhaitez insérer les références sous EndNote Il faut préparer votre fichier.txt :

99 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot Préparer le fichier.txt %0 Journal Article %A Jones, J// Smith, S. %D 1994 %T Easy Pie %B J. of Eating

100 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot Les différentes composantes % à chaque ligne 0 : type de la référence A : auteur D : date T : titre J : nom du journal E : éditeur P : pages V : volume

101 ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot


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