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Castor une plateforme libre de bibliothèque numérique pour la littérature grise Septembre 2005.

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Présentation au sujet: "Castor une plateforme libre de bibliothèque numérique pour la littérature grise Septembre 2005."— Transcription de la présentation:

1 Castor une plateforme libre de bibliothèque numérique pour la littérature grise Septembre 2005

2 Plan Introduction 1 - Documentation numérique Nathalie Fontaine Céline Bourasseau 2 – Réalisation Stéphane Bouchet 3 – Démonstration Stéphane Bouchet 4 – Discussion

3 Introduction Cédric Dumas

4 Bibliothèque numérique Bibliothèque Numérique Base de donnée de documents numériques(textes,vidéo..) Répondre à des besoins des instituts denseignement et de recherche Accès à un centre de documentation multimédia Plate-forme expérimentale recherche Synthèse

5 CPER – 2 axes Axe 1 – Plate-forme Création dune plate-forme support Création dun fonds avec indexation Traitement des problèmes juridiques Axe 2 – Recherche IHM - interfaces de navigation Informatique embarquée Architecture logicielle - composants Synthèse

6 CPER – axe dominant Besoin sur laxe 1 (plate-forme) "Les services de documentation de lenseignement supérieur doivent aujourdhui choisir entre deux options : devenir exclusivement des lieux daiguillage vers des réservoirs de ressources payants dont la maîtrise leur échappe, ou parallèlement contribuer à la construction des bibliothèques numériques daccès placées sous leur contrôle. (Une ambition universitaire légitime, février 2003, Université de Lyon 2) "Beaucoup duniversitaires ressentent le besoin de rappropriation collective de linformation produite dans leurs laboratoires et concluent à la nécessité de se doter dun entrepôt numérique pour archiver et diffuser leurs productions. La bibliothèque intervient ici pour assurer non seulement la qualité et la normalisation de larchivage mais également le prolongement de la démarche à léchelle dun réseau national et international. Son rôle de fournisseur dinformation se trouve ainsi enrichi." (Grisemine, une bibliothèque numérique de littérature grise, Marie-France Claerebout, Jean- Bernard Marino, GL5, dec 2003) Synthèse

7 Les documents… Synthèse cours mini projets Rapports de stage correction TD Compte-rendu de TP TP Projet de Recherche articles Rapports internes (technique, recherche) Rapports de DEA livres

8 Les documents… cours Projet de Recherche mini projets Rapports de stage correction TD Compte-rendu de TP TP articles Rapports internes (technique, recherche) Rapports de DEA livres Synthèse

9 Les documents… cours Projet de Recherche mini projets Rapports de stage correction TD Compte-rendu de TP TP articles Rapports internes (technique, recherche) Rapports de DEA livres Synthèse

10 Les documents… cours Projet de Recherche mini projets Rapports de stage correction TD Compte-rendu de TP TP articles Rapports internes (technique, recherche) Rapports de DEA livres Synthèse

11 Les documents… mini projets Rapports de stage correction TD Compte-rendu de TP TP articles Rapports internes (technique, recherche) Rapports de DEA livres Synthèse Projet de Recherche cours

12 documentalistes personnel & étudiants Planning : réalisations Bilan Financier Veille CDC Analyse Architecture Réalisation 1 2 Recherche Droits Fonds Juin 2001 Etudes utilisateurs Test Politique Documentaire

13 Documentation numérique Nathalie Fontaine Peggy Bardon Céline Bourasseau Alice Ziemski Létude des besoins Le fonds documentaire Létude des droits 1/4

14 Une étude des pratiques documentaires Une évaluation des besoins et des attentes Les personnels de recherche et denseignement 78 personnes rencontrées : 46,7% du total Les élèves 63 élèves de 4ème année rencontrés : 48,8 % du total de la promotion Etude des Besoins Présentation

15 Bilan La place centrale du document dans les activités de recherche comme denseignement Lomniprésence du document numérique : gain de temps (accès rapide à linformation, évaluation immédiate de la pertinence des résultats, limitation des déplacements) facilité daccès à linformation facilité de recherche dans le texte Des difficultés dans la recherche dinformation système D Etude des Besoins

16 Les attentes Disposer de plus de ressources sous format numérique de linformation scientifique en texte intégral aisément accessible rapidement accessible disponible dans des outils ciblés pour plus de fiabilité éviter de perdre son temps à trier la masse de résultats inégaux fournis par les moteurs généralistes Avoir une meilleure appréciation de la teneur dun document avant sa visualisation Etude des Besoins

17 Les besoins Valoriser des ressources encore trop peu couvertes par les circuits classiques de recherche dinformation : documents pédagogiques, rapports de stages, autres travaux délèves, rapports de recherche, mémoires de DEA, de Master, thèses Assurer la conservation et laccès aux documents sur le long terme Limiter les pertes dinformations dans le temps Faciliter et rationaliser laccès à linformation Etude des Besoins

18 Les types de documents Les documents liés aux activités denseignement Produits par les enseignants Support de Cours Composants pédagogiques de manière générale Produits par les élèves Rapports de projets Rapports de stages Les documents liés aux activités de recherche Articles Rapports Thèses, HDR Mémoires de DEA, de Master Recherche Le fonds documentaire

19 La constitution du fonds IntranetInternet BN LCMS (facultatif) Production des étudiants Production des chercheurs Production des enseignants Le fonds documentaire

20 La constitution du fonds A terme, un processus dauto-alimentation Enseignants-chercheur : soumission par lauteur catalogage-validation par les gestionnaires du système Élèves : CDC soumission par lélève validation/notation du tuteur catalogage-validation par les gestionnaires du système Le fonds documentaire

21 La mise en œuvre du fonds Chaque document est décrit par un ensemble de méta-données Le choix du Dublin Core étendu Des informations fournies par lauteur, complétées par les gestionnaires du système Des concepts originaux : avis de lecteurs, référencement dans plusieurs collections, relations avec dautres documents, gestion des droits daccès, etc. Le fonds documentaire

22 La conversion XML Retro-conversion (XEROX) Formats standards Conversion XML Schéma minimal Copie du document source ElémentOccurrenceNombre d'occurrence Titre de documentOptionnelZéro ou Un Titre de sectionOptionnelZéro ou Un ParagrapheobligatoireUn ou plusieurs GraphiqueIdentifiéZéro ou plusieurs TableOptionnelZéro ou plusieurs SectionOptionnelZéro ou plusieurs ListeOptionnelZéro ou plusieurs Pavé bibliographiqueOptionnelZéro ou plusieurs Le fonds documentaire

23 Etude des droits de diffusion et de reproduction Veille sur le traitement des aspects juridiques Consultation dun avocat à Nantes spécialisé dans la propriété intellectuelle Etude des droits

24 Etude des droits de diffusion et de reproduction Identification des documents nécessitant un contrat de cession des droits d auteur => distinction œuvre collective / œuvre simple, composite, de collaboration Rédaction de contrats en cours Etude des droits

25 Réalisation de la Plate-forme Stéphane Bouchet Olivier Grouhan Xerox (Marc Tizzano, Rickarg Aberg, Aurélia Walravens et Vanessa Bergère) Méthodologie mise en œuvre Architecture technique Propriétés et avantages de la plate-forme 2/4

26 Cycle en Y Branche fonctionnelle Modéliser les processus métier Réaliser les modèles Branche technique Choix des outils Architecture Conception Point de fusion entre la branche fonctionnelle la branche technique Produit un prototype utilisable Méthodologie

27 Itératif et incrémental Succession de mini projets (Itératif) Chacun de ces mini projets produit une partie du logiciel (Incrémental) Méthodologie

28 Schéma conceptuel BD Documents XML Meta-données étendues Indexation du contenu Soumission de documents Accès aux documents (recherche / consultation) LDAP Logiciel Documentaire Conversion multi-formats Serveur Vidéo Bibliothèque Numérique Gestion du système (documentalistes) Extérieur BD Gestion de ses documents (personnels et partagés) Gestion de collections (personnelles et partagées) + Validation suivant le type de document Infos personnalisées (profil, étudiant ou personnel services dédiés) Meta Moteur Gestion de Versions Avis LCMS

29 Architecture technique - Schéma SGBD Système de fichiers Serveur dapplication Conteneur WEB JSP Façade JDO XSLT Administration Gestion du système Validation des documents Utilisateurs Visualisation des documents Recherche de documents Soumission de documents POJO* Moteur de recherche Web Services *Plain Old Java Object EJB Session POJO* Implémentation

30 Architecture technique - Outils J2EE / JDK1.4 Struts (projet Apache) Tomcat Kodo Oracle XALAN/FOP Lucene Architecture

31 Architecture technique - Outils Convention de codage Junit CVS Maven : Rapport de style Rapport de couverture de code Rapport de mesure de complexité (Metrics) Architecture

32 Propriétés et avantages de la plate-forme Architecture logicielle ouverte à base de composants Open Source : Maîtrise en local Libre modification/adaptation aux besoins des utilisateurs Utilisation de XML comme format de conservation des documents Propriétés

33 Propriétés et avantages de la plate-forme Intégration avec des outils déjà existants : annuaire LDAP plate-forme e-learning logiciel documentaire etc. Ouverture du système vers lextérieur Propriétés

34 Bilan plate-forme Architecture évoluée, open-source, technologies de létat de lart Orientée institut formation/recherche Littérature Grise / Diffusion Libre des résultats scientifiques Collaboration avec Xerox Ramifications recherche Perspectives

35 Maintenir/développer la plate-forme Stabiliser Valoriser / mutualiser Besoin des organismes denseignement et de recherche Littérature grise Gérer / archiver et indexer / diffuser Perspectives

36 Bibliothèque Numérique Plateforme Open source Conception centrée utilisateur Architecture à composants Utilisation des normes (XML, Dublin core) Utilisation doutils dindexation tous documents Fonds (littérature grise, documents mutimédias) Traitement des problèmes juridiques (droits dauteur..) Synthèse


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