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1 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web AMUE 29 MARS 2004 Présentation détaillée du module de réinscription et de consultation à distance.

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1 1 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web AMUE 29 MARS 2004 Présentation détaillée du module de réinscription et de consultation à distance Christiane Nantier, Jean-Christophe Leblanc, Thierry Pailhas, AMUE M. Joseph Elie, Informaticien, Université de Rouen M. Anthony Nutten, Informaticien, Université de Lille 3

2 2 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Plan 1.Présentation générale du domaine 2.Préalables à lexploitation du domaine Préparation fonctionnelle Préparation technique 3.Le module de réinscription 4.Le module de consultation 5.Conclusion : la liste apoweb 6.Questions / Réponses

3 3 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web S Apogée : Séminaire détaillé : réinscription par le Web 1ère partie : Présentation générale du domaine

4 4 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Introduction - Migration du domaine de réinscription télématique vers une technologie web - Fonctionnalités offertes du module web identiques à celle de la télématique (hors consultation des IA)

5 5 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Le module Web Apogee Regroupe : - un outil de réinscription administrative pour les étudiants sétant déjà inscrit dans létablissement, une ou plusieurs années auparavant. - un outil de consultation des IA pour lannée en cours

6 6 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web S Apogée : Séminaire détaillé : réinscription par le Web Loutil de réinscription

7 7 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Périmètre Cet outil permet : - la réinscription administrative dun étudiant (avec ou sans paiement par CB). - la gestion des demandes de pièces justificatives aux étudiants à la suite de leur réinscription - lédition du récapitulatif des informations saisies par létudiant - lenvoi dun message électronique de confirmation de la demande de réinscription à létudiant à l adresse précisée par létudiant.

8 8 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web S Apogée : Séminaire détaillé : réinscription par le Web Loutil de consultation des données de lIA

9 9 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Périmètre Cet outil permet pour tous les étudiants inscrits administrativement : - la consultation (résumé ou détail) des informations relatives à leur IA sils ont une IAE en cours pour lannée universitaire ouverte dans Apogée. - la demande dédition (résumé ou détail) de cette IA

10 10 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web S Apogée : Séminaire détaillé : réinscription par le Web 2ème partie : Préalables à lexploitation du domaine

11 11 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Préalables Lapplication livrée nest pas « prête à lemploi ». Létablissement doit mener des opérations spécifiques : Préalables organisationnels : personnalisation du module web (personnaliser les libellés affichés) et préparation de la campagne de réinscription (Paramétrage du référentiel Accès à distance + création du contenu des pages daide du module Web) Pré-requis techniques : installation du module et intégration dans le site web existant

12 12 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Composition du module Web Loutil de réinscription et de consultation est composé : - du référentiel Accès à distance (ex Télématique) utilisé pour préparer la campagne dinscription par le web - du module web permettant la réinscription et la consultation à distance par les étudiants. Son interface visuelle est personnalisable par les établissements. Accès à distance

13 13 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web S Apogée : Séminaire détaillé : réinscription par le Web Préalables organisationnels

14 14 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Préalables organisationnels La campagne de réinscription doit être préparée. Il sagit : - de préciser les conditions daccès à une VET (dans la SE) + définir les correspondances entre VETs (cas des doublants cadre du LMD) - depuis le domaine Accès à distance (ex télématique): - de définir pour chaque Centre de Gestion (CGE) les étapes concernées par linscription à distance - de dresser la liste des pièces justificatives à fournir par les étudiants - éventuellement, de saisir des laissez-passer dinscription à certains étudiants Acteurs concernés : les services de scolarité

15 15 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web S Apogée : Séminaire détaillé : réinscription par le Web Paramétrage du référentiel

16 16 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Paramétrage du référentiel - Paramétrage depuis le domaine « Accès à distance » (ex Télématique), par le menu « Inscription Web » - Menu visible si la variable applicative TEM_WEB est positionnée à « O »

17 17 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Paramétrage du référentiel - Les données du référentiel « Accès à distance » sont un sous-ensemble des données du référentiel Apogée. - Toute modification du référentiel se répercute donc immédiatement au référentiel « Accès à distance » - Une typologie dinscription est accessible à létudiant lors de sa réinscription à distance si elle a été déclarée comme telle dans les tables de référence et dans lécran de gestion des CGE et des VET associées

18 18 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web S Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web Les tables de référence

19 19 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Les tables de référence : principes communs - Les données des tables de référence ne sont pas modifiables (en ajout, suppression, mises Hors Service…) au niveau du référentiel Accès à distance - 1 table de référence = 1 question posée à létudiant lors de sa réinscription

20 20 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Les tables de référence : principes communs - Le témoin AD (Accès à distance) désigne les données affichées dans lécran web - Une donnée de la table de référence sera affichée sur le web si elle est en service et que son témoin AD est coché Le témoin AD dune donnée ajoutée dans le référentiel est par défaut décoché!

21 21 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Les tables de référence : principes communs - Le témoin PC (Prise en compte) indique si la nomenclature permet à létudiant la réinscription par le web

22 22 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Les tables de référence : principes communs - Le libellé web associé à une valeur correspond au libellé affiché dans les écrans web - N° dordre (facultatif) : si renseigné, indique lordre daffichage des valeurs dans les écrans web; sinon, les valeurs sont affichées triées par ordre alphabétique du libellé web - Témoin ES (en service) : précise la mise en service de la valeur. Non modifiable.

23 23 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Impacts des mises à jour des libellés web La modification du libellé web associé à une valeur du référentiel a un impact sur la taille de la boîte déroulante dans les écrans web. La taille de la boîte sajuste sur la taille du libellé le plus long. => Tests afin de vous assurer que lergonomie générale de lécran après les modifications est satisfaisante!

24 24 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Impacts des mises à jour des libellés web Exemple : - Avant modification du libellé web dune valeur - Après modification du libellé web dune valeur : la LOV déroulante, après sêtre agrandie au maximum à droite, sélargit à gauche en réduisant la place occupée par le libellé de la question.

25 25 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Nomenclatures gérées par les tables de référence - Individu - Profession - Financement - Établissement - Situation individu - Sécurité sociale - Enseignement - Échange international

26 26 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web S Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web Les CGE à distance

27 27 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Définition des caractéristiques des CGE à distance - Écran CGE / VET - Témoin CGE à distance : détermine si le CGE est habilité à recevoir des inscriptions par le web

28 28 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Définition des caractéristiques des CGE à distance - Gère les VET rattachées au CGE à distance ouvertes à la réinscription par le web - Le lien VET / CGE doit avoir été effectué au préalable dans le domaine SE - 1 VET = 1 CGE à distance à déterminer (même si au niveau SE, la VET a été liée à n CGE)

29 29 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Définition des caractéristiques des CGE à distance - Une VET est proposable à la réinscription par le web si: - elle est rattachée à un CGE à distance (témoin « Cge à distance » coché) - le témoin « AD » est coché pour ce CGE - la date de réinscription de létudiant est comprise entre les dates Début / Fin (AD, Ecran CGE/VET) - La mise à jour de ces données étant réalisée en simultané sur le web, décocher dabord le témoin « Cge à distance » avant de mettre à jour les VET ouvertes aux inscriptions par le web, puis cocher de nouveau le témoin « Cge à distance ». Les mises à jour doivent être effectuées en dehors des heures dinscriptions.

30 30 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web S Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web Généralités sur le paiement par le Web

31 31 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Paiement par le web - Se fait exclusivement par un mode de paiement CB - Paramétré au niveau: - établissement : fonction de la règle de Gestion TE01 du référentiel Accès à distance: - variante 1 : le paiement web est autorisé (un mode de paiement web doit alors être défini) - variante 2 : le paiement web est interdit - Centre de Gestion : oblige/permet/interdit le paiement par CB [Écran CGE/VET] - La RG TE01 est prioritaire / paramétrage du CGE - Possibilité de déporter la partie paiement en ligne auprès dun site de paiement partenaire

32 32 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web S Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web Les règles de gestion

33 33 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Les règles de gestion - Sappliquent au niveau Établissement - Témoin A : indique si la RG est activée - Témoin D : indique que la RG peut être désactivée - Plusieurs variantes possible, possibilité de saisir des valeurs de paramètres

34 34 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web La règle de gestion : TE01 - Autorise / interdit pour létablissement, le paiement à distance par carte bancaire - Si paramétrée à 1, le paiement à distance est autorisé sous réserve que dans le référentiel, un mode de paiement Carte Bancaire existe - Si paramétrée à 2, le paiement à distance est interdit

35 35 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web La règle de gestion : TE01 - Un seul mode de paiement de type Carte Bancaire peut être défini : témoin Web coché [menu Établissement / Données spécifiques / Mode de paiement] - Cas dun paiement externe: définir un mode de paiement spécifique (témoin carte et libellé non cochés)

36 36 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web La règle de gestion : TE02 Rappel : un étudiant doit avoir eu au moins une inscription administrative dans létablissement sous Apogée pour pouvoir être réinscrit par le web - Si la règle TE02 est active (témoin A coché), le nombre dannées universitaires antérieures au cours desquelles la dernière inscription de létudiant est recherchée doit-être précisée en paramètre 1 - Si la règle TE02 est inactive (témoin A décoché), aucun contrôle dans le temps ne sera effectué.

37 37 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web La règle de gestion : TE03 La réinscription par le web dun étudiant ayant déjà une IA en attente de paiement (effectuée par le domaine IA ou à distance) et dépendant dun CGE à distance peut- être paramétrée: - variante 1 : autorise la réinscription par le web à l étudiant; lancienne inscription en attente de paiement sera alors annulée - variante 2 : interdit la réinscription par le web à l étudiant

38 38 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web La règle de gestion : TE04 - variante 1, le statut de létudiant est: - initialisé avec la valeur « Etudiant » - modifiable par létudiant avec comme valeurs possibles, les statuts dont le témoin « AD » est coché - variante 2, le statut de létudiant est: - initialisé avec la valeur du paramètre 1 - pas affiché sur le web - non modifiable

39 39 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web La règle de gestion : TE05 - variante 1, si le profil calculé de létudiant est « Normal », il est: - affiché sur le web - modifiable par létudiant avec comme valeurs possibles, lun des profils dont le témoin « AD » est coché - variante 2, le profil de létudiant est: - calculé - pas affiché sur le web - non modifiable

40 40 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web La règle de gestion : TE06 Cette règle permet de déterminer un nombre de VET maximum auxquelles létudiant peut sinscrire par le web - Si la règle est active (témoin A coché), le nombre maximum de VET doit être indiqué par létablissement en paramètre 1 - Si la règle est inactive (témoin A décoché), aucun contrôle ne sera effectué. Létudiant peut donc sinscrire à autant de VET proposées quil le souhaite Cette RG est prioritaire à la règle « Centre de Gestion » qui indique un nombre de VET maximum auxquelles létudiant peut sinscrire par le web pour 1 CGE donné!

41 41 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web La règle de gestion : TE07 - variante 1, la situation sociale de létudiant est: - initialisé avec la valeur « Normale » - modifiable avec comme valeurs possible, des situations sociales dont le témoin « AD » est coché (sauf valeur Boursier) - variante 2, la situation sociale de létudiant est: - initialisée avec la valeur « Normale » - pas affiché sur le web - pas modifiable

42 42 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web La règle de gestion : TE08 En fonction de létat davancement de délibération des VET (différent de T[erminé]), la liste des VET proposées à létudiant peut ne pas être complète. - Si la règle est active (témoin A coché), affichage dun écran web à létudiant lui précisant que tous ses résultats ne sont pas disponibles le jour de sa réinscription - Si la règle est inactive (témoin A décoché) : pas daffichage du message ci-dessus.

43 43 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web La règle de gestion : TE09 Permet de proposer ou non un changement de filière à létudiant. - active (témoin A coché) : le changement de filière est proposé - inactive (témoin A décoché) : le changement de filière nest pas proposé

44 44 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web La règle de gestion : TE10 Cette règle rend obligatoire ou non la saisie dune assurance responsabilité civile pendant la réinscription par le web: - Si la règle est active (témoin A coché), la saisie est obligatoire - Si la règle est inactive (témoin A décoché), la saisie nest pas demandée

45 45 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web La règle de gestion : TE11 Cette règle permet à l établissement de choisir le niveau d accès à l application de consultation par le web par l étudiant: - paramétrée à 1 : pas de consultation possible des IA - paramétrée à 2 : consultation de l IA en mode résumé - paramétrée à 3 : consultation des IA en mode résumé et détail

46 46 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web La règle de gestion : TE12 Cette règle permet à l établissement de choisir de permettre ou non l envoi d un message électronique de confirmation de fin de réinscription à l étudiant: - active (Témoin A coché) : l étudiant doit saisir une adresse électronique et le bouton Envoyer est disponible. - inactive (Témoin A décoché) : pas affichage du bloc d envoi d un message de confirmation dans l écran de fin de l inscription.

47 47 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web La règle de gestion : TE13 Cette règle indique le montant maximum des paiements CB Web: - active (Témoin A coché): paramètre 1: valeur du montant maximum accepté. - inactive (Témoin A décoché): pas de contrôle

48 48 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web S Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web Les pièces justificatives

49 49 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Les pièces justificatives Létablissement peut paramétrer la production par létudiant de pièces justificatives en fonction de ses caractéristiques (ex: nationalité) et de son inscription. La demande des pièces justificatives seffectue dans lécran web de fin de réinscription. La définition des PJ se fait au travers de 2 écrans du référentiel à distance : - Ecran « Pièce justificative » - Ecran « Demande de pièces justificatives par motif »

50 50 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Les pièces justificatives - Ecran « Pièce justificative » : permet de définir les PJ qui peuvent être demandées à létudiant lors de son IA par le web

51 51 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Les pièces justificatives - Ecran « Demande de pièces justificatives par motif » : permet de lier une Pièce justificative à un motif. - 1 motif = 1 caractéristique de linscription (ex: profil, service national) pouvant nécessiter une demande de PJ LOVs non modifiables LOV de lécran des PJ

52 52 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Exemple de pièces justificatives par motif Type de donnée: ASR - Assurance responsabilité civile Valeur : 1 - Etudiante Pièce demandée : P001 - Copie du contrat dassurance Interprétation: si létudiant choisit une assurance responsabilité civile de type Etudiante, la copie de son contrat dassurance lui sera demandée

53 53 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Remarques - Pour demander systématiquement des pièces à létudiant à la fin de sa réinscription, associer une PJ à un motif SYS (type de donnée=SYS, valeur=SYS) - Les PJ liées au service national de létudiant lui sont demandées uniquement si la situation militaire saisie lors de la réinscription est différente de la dernière situation connue - Les PJ demandées sont affichées sans doublons - Le processus de suivi des demandes de PJ (édition, pointage, relance) nest pas assuré par Apogée. La table TELEM_IAA_TPJ peut être exploitée pour le suivi des pièces demandées.

54 54 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web S Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web La table de correspondance

55 55 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web La table de correspondance Accès à distance - En cas dévolution dans le temps de loffre de formation de létablissement, si un étudiant redouble une étape fermée au recrutement ou à la validation et quelle est remplacée par une nouvelle étape, il est possible de proposer à létudiant la nouvelle étape ouverte. - La correspondance entre l'ancienne et la nouvelle étape doit être indiquée dans l écran « Table de correspondance Accès à distance »

56 56 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web La table de correspondance Accès à distance Ancienne VET fermée au recrutement ou à la validation Nouvelle VET remplaçante

57 57 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web S Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web Les laissez-passer

58 58 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Les laissez-passer dinscription - Un laissez-passer dinscription autorise un étudiant à sinscrire à une VET/VDI pour une année donnée (indépendamment des conditions daccès) - La saisie seffectue au moyen de lécran « Laissez- passer»

59 59 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web S Apogée : Séminaire détaillé : réinscription par le Web Paramétrage des libellés

60 60 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Paramétrage des libellés web Un outil daide à la saisie permet de personnaliser lensemble des libellés des outils de réinscription et de consultation par le web.

61 61 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Loutil daide à la saisie des libellés

62 62 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Impact de la personnalisation dans la mise en page Problématique de la modification de la taille des libellés: Ex : - avant modification : - après modification, le nouveau libellé se retrouve sur 2 lignes : => Tests indispensables afin de vous assurer que lergonomie générale de lécran après les modifications est satisfaisante!

63 63 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web S Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web Paramétrage des pages daide

64 64 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Les pages daide - Une page daide est livrée vide / écran web de loutil de réinscription et de consultation - Accès depuis le bouton daide: - situé en haut à droite de lécran - ou situé dans len-tête dun bloc de lécran : - létablissement doit donc en définir le contenu (fichiers.jsp éditable sous Notepad, Wordpad…)

65 65 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Les pages daide Description de la composition des pages daide

66 66 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Exemple de fichier.jsp : aide de la page didentification du module de réinscription INSERTION

67 67 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web S Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web Les aspects techniques

68 68 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Les aspects techniques Les préalables techniques consistent en : - linstallation du module web; - la personnalisation de linterface visuelle du module web afin de ladapter à la charte graphique de létablissement Acteurs concernés : les responsables web de létablissement La préparation technique et la préparation fonctionnelle sont des tâches qui peuvent être menées simultanément.

69 69 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Les aspects techniques Les cahiers des charges dimplantation Apogée –Serveur dapplication respectant à minima les normes J2EE: JSP 1.2 Servlet 2.3 Accès à un serveur SMTP facultatif (envoi de mail à létudiant) Drivers jdbc Oracle 8i ou 9i ( fonction de la base) –Mise en place du protocole HTTPS –« Client », un navigateur pouvant interpréter : Du code HTML 4.0 Des feuilles de style CSS 2.0 Du Javascript 1.1

70 70 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Les aspects techniques Le paramétrage Plusieurs fichiers de configuration : ApogeeBundle.properties apogeeResource.properties LogBundle.properties PoolManagerBundle.properties mailBundle.properties

71 71 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Les aspects techniques Le paramétrage Grande possibilité de personnalisation des pages : Ajout du logo de luniversité Utilisation de feuilles de style Appel / retour sur page propre à létablissement Outil web de personnalisation des libellés

72 72 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Les aspects techniques Paiement en ligne : deux méthodes Paiement en ligne via loutil Protocole HTTPS (déclaration de certificat) Sécurisation des connections à la base de données Protection des données temporaires sur le serveur dapplication Appel à un site de paiement avec identification de la session

73 73 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Les aspects techniques Le mode de livraison Livraison de 2 fichiers war respectant les normes J2EE : apoweb.war apoconf.war

74 74 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Les aspects techniques Les performances Load Balancing, 2 objectifs : –Haute disponibilité du système –Gain de performance du serveur dapplication Tuning de la JVM –Positionnement de paramètres à lexécution de la JVM tels que : -ms : dimensionne la mémoire allouée par défaut (1Mb) -mx : dimensionne la zone mémoire maximum allouée aux objets Java (16Mb) Lien fort avec le garbage collector

75 75 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Les aspects techniques Les performances Définition des conditions aux limites lors du séminaire de conception technique Mise en place de la montée en charge avec WinRunner

76 76 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Les aspects techniques La montée en charge Environnement : – Machine unix serveur : Aix RS-6000 monoprocesseur 512 Mo de RAM – Produits : OpenSource serveur web Apache et serveur d'application TomCat 4.1 – Espace mémoire réservé à TomCat : 150 Mo – Nombre de connexion dans le pool : 20 – Durée paramétrée d'une inscription 6 minutes

77 77 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Les aspects techniques La montée en charge Résultats significatifs des tests : – La montée en charge a supporté environ 500 sessions simultanées dans un intervalle de 15 minutes, avec 5 départs d'inscriptions toutes les 4 secondes. L'occupation mémoire était alors d'environ 130 Mo. – La simulation de 40 soumissions de la page d'identification en simultanés (dans la même seconde) n'a pas remonté d'erreur.

78 78 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Les aspects techniques La montée en charge StatistiquesDonnées Durée moyenne d'une inscription 10 minutes Temps de connexion à Oracle8 secondes Consommation mémoire moyenne d'une session HTTP 280 Ko Temps recommandé pour la destruction d'une session inactive 15 minutes (paramétrable) Consommation mémoire moyenne d'une connexion Oracle 15 Mo Taille de la plus grosse page99 Ko (incluant 32 Ko pour le bandeau à personnaliser) Taille moyenne d'une page62 Ko (incluant 32 Ko pour le bandeau à personnaliser) Informations complémentaires

79 79 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Les aspects techniques Les serveurs dapplication dans les architectures des produits de lAgence

80 80 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Les aspects techniques La garantie Publication des résultats des tests effectués dans un cadre hors CCI Garantie par rapport aux normes du CCI

81 81 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Les aspects techniques Questions / réponses

82 82 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web S Apogée : Séminaire détaillé : réinscription par le Web 3ème partie : Le module de réinscription

83 83 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Lenchainement des écrans

84 84 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web SS Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web Lidentification de létudiant

85 85 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Lécran didentification Code étudiant Date de naissance Identification de létudiant par Numéro étudiant - Date de naissance

86 86 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Lécran didentification Possibilité de "sauter" la page didentification par lappel dune URL spécifique du type : Message d'erreur dans le fichier etape1.jsp: « window.opener.document à la valeur null ou ce n'est pas un objet ». Solutions: 1) soit supprimer les 2 lignes suivantes dans les 2 fichiers etape1.jsp, identification.jsp et _identificationErreur.jsp (à faire à chaque livraison!) dans la fonction init() : window.opener.document.forms[0].user.value = ''; window.opener.document.forms[0].motDePasseS.value = ''; 2) soit insérer dans la page qui appelle la page etape1.jsp, un formulaire avec deux champs cachés (HIDDEN): user et MotDePasseS

87 87 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Les contrôles didentification Impossible de continuer lopération si : - Mauvaise correspondance Numéro Etudiant / Date de naissance - Un interdit dinscription à distance a été saisi à létudiant: blocage de type T « Blocage sur inscription administrative à distance» en IA ou IP [menu Administration, Saisie des interdits] Blocage de type T (Inscription administrative à distance)

88 88 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Les contrôles didentification (suite) Impossible de continuer lopération si : - le Numéro INE nest pas renseigné - La recherche d au moins une IAE en règle dans les années universitaires précédant lannée de réinscription na pas abouti (cf RG TE02 : nombre dannées de recherche dinscription antérieure)

89 89 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Les contrôles didentification (suite) Laccès à la réinscription par le web est interdit si: - le service de réinscription est fermé (fonction des variables applicatives DAT_DEB_WEB et DAT_FIN_WEB) - aucune année IA est ouverte - il existe une IAE payée, annulée ou résiliée pour lannée en cours

90 90 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Les contrôles didentification (fin) Laccès à la réinscription par le web est interdit à létudiant si: - il existe une IAE en attente de paiement pour lannée en cours non modifiable par le module web (CF RG RE03 variante 2) - il existe une IAE en attente de paiement pour lannée en cours modifiable par le module web (RG RE03 variante 1) mais ne dépendant pas dun CGE à distance - un régime dinscription de la précédente inscription non pris en charge par le web [Cf Table de référence, AD]

91 91 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Existence de résultats non disponibles Si la règle de gestion TE08 est active => message non bloquant informant létudiant que tous ses résultats ne sont pas encore disponibles

92 92 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Information inscription en attente de paiement Si laccès aux dossiers en attente de paiement est autorisé (Règle de gestion TE03) Infos précédentes annulées

93 93 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web S Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web Identification des étapes proposables à létudiant

94 94 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Identification des VET proposables à la réinscription Les VET proposées à létudiant en réinscription sont fonction : - de la délibération (avancement à T) des étapes et des diplômes pour lannée dinscription la plus récente (année N) - de la SE en vigueur pour lannée en cours - du paramétrage du référentiel « Accès à distance »

95 95 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Définition des conditions daccès aux VET Les VET proposées à létudiant en réinscription sont fonction de la SE en vigueur pour lannée en cours. Elles doivent avoir été définies comme suite à une autre VET ou VDI [Domaine SE, menu VET, bouton « Conditions daccès »]

96 96 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Cas 1 : létudiant a été admis à une VET ou VDI de lannée N Une VET1 (ex : Maîtrise) sera proposée à la réinscription à létudiant si : - elle est déclarée comme suite à une autre VET2 ou à une VDI1 (Cf Conditions daccès) - létudiant possède un résultat qualitatif positif (ex : ADMIS) à la VET2 ou à la VDI1 - la VET2 ou la VDI1 est délibérée (Avancement de délibération à T) - elle est associée à un CGE en service à distance (Ecran CGE / VET témoin AD coché) - la date de la réinscription est comprise entre les dates dinscription à distance de la VET (si renseignées dans lécran CGE/VET) - étudiant pas interdit dinscription pour la VET1 (Cf Interdit) - elle est ouverte à linscription (SE, Ecran VET)

97 97 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Cas 2 : létudiant nest pas admis à une VET de lannée N Le redoublement sur la VET peut lui être proposé si : - la session 2 (ou unique) est délibérée - elle est associée à un CGE en service à distance avec le témoin AD coché - la date de la réinscription est comprise entre les dates dinscription à distance de la VET (si renseignée dans lécran CGE/VET) - létudiant nest pas interdit dinscription pour la VET1 (Cf Interdit) - elle est ouverte à linscription ou remplacée par une VET ouverte (SE, écran VET)

98 98 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Cas 3 :un Laissez-passer a été saisi à létudiant La VET correspondant à la saisie dun laissez-passer sera proposée à létudiant si : - associée à un CGE - en service - à distance (Ecran CGE / VET) avec le témoin AD coché - la date de la réinscription est comprise entre les dates dinscription à distance de la VET (si renseignée écran CGE/VET)

99 99 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web S Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web Choix des étapes par létudiant

100 10 0 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Choix des étapes à létudiant

101 10 1 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Les messages derreur Messages derreur en rouge au niveau bloc avec positionnement de lascenseur au niveau du 1er bloc en erreur

102 10 2 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Principe daffichage des LOV et de sélection Si clic sur le lien : ouverture dune LOV. Si LOV de type « Boîte à cocher » => validation obligatoire Si LOV de type « Liste » : clic sur la valeur la « ramène » dans lécran dappel

103 10 3 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Récapitulatif des étapes choisies par létudiant

104 10 4 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web S Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web Les données personnelles et annuelles

105 10 5 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Ecran Données personnelles Saisie OBLIGATOIRE

106 10 6 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Ecran Données personnelles (suite)

107 10 7 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Ecran Données annuelles

108 10 8 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Profil ou situation sociale pas pris en charge par le web Si le profil ou la situation sociale (saisies ou calculées) ne sont pas pris en charge par le web (témoin PC décoché), l'étudiant n'est pas autorisé à poursuivre son inscription.

109 10 9 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web S Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web Le calcul des droits

110 11 0 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Le calcul des droits

111 11 1 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Récapitulatif de linscription Choix dinscription Données annuelles Couverture sociale Données personnelles Autres données Droits à payer

112 11 2 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web S Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web Le paiement

113 11 3 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Le paiement Si létablissement nautorise pas le paiement par CB ou si le CGE de létape première interdit le paiement par CB => étudiant en attente de paiement

114 11 4 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Le paiement Si létablissement autorise le paiement par CB et si le CGE de létape première autorise le paiement par CB => redirection vers lécran de saisie du choix de paiement immédiat ou différé

115 11 5 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Le paiement Si létablissement autorise le paiement par CB et si le CGE de létape première impose le paiement par CB => redirection vers lécran de saisie de la nature de la CB et des coordonnées du paiement ou bien vers le site de paiement externe

116 11 6 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Mise en place des options de paiement par CB - Développements spécifiques à charge de létablissement - Létablissement peut : - gérer le paiement : le N° de la CB saisi par létudiant est stocké en base pour un traitement ultérieur à charge de létablissement (Idem fonctionnement télématique) - déléguer la gestion à un site partenaire : redirection de létudiant vers un site extérieur spécialisé dans la gestion des paiement par CB par appel dun programme JAVA livré vierge

117 11 7 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Règles applicables aux CGE - Lors dun paiement par le web, le CGE à distance de létape première devient propriétaire de : - la quittance - des états comptables associés - de la carte détudiant qui est obligatoirement par lot - Si létudiant est en attente de paiement à lissue de sa réinscription par le web, cest le CGE où il effectuera son paiement qui sera le propriétaire.

118 11 8 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web S Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web Le récapitulatif des PJ

119 11 9 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Ecran pièces justificatives Pièces justificatives Saisie de l uniquement si RG TE12 active

120 12 0 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web S Apogée : Séminaire détaillé : réinscription par le Web 4ème partie : Le module de consultation

121 12 1 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Les contrôles didentification Identification de létudiant par Numéro étudiant - Date de naissance (peut-être « sautée »)

122 12 2 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Les contrôles didentification Laccès à la consultation est interdit si: - toutes les années universitaires sont fermées à lIA - laccès au service de consultation est fermé (Cf RG TE11 si paramétrée à 1) - si lIAE est annulée ou résiliée : seule une IAE en cours peut être consultée

123 12 3 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web La consultation en mode résumé - Possibilité de léditer aux formats HTML et PDF Accès au mode détail : RG TE11 à 3

124 12 4 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web La consultation en mode détaillé La TG TE11 doit être paramétrée à 3 Informations annuelles adresses Couverture sociale Etat civil

125 12 5 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web S Apogée : Séminaire détaillé : réinscription par le Web 5ème partie : Conclusion

126 12 6 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web Conclusion La liste apoweb vous permet déchanger vos expériences, idées, développements, etc... Pour sabonner : - envoi dun message à avec pour sujet SUBscribe apoweb ou - clic sur litem « abonnement » et suivre les informations qui vous seront envoyées. Rappel : comme annoncé fin décembre 2003, arrêt définitif du module télématique de réinscription dès juin

127 12 7 AMUE mars 2004 : Séminaire détaillé présentation Web S Apogée : Séminaire détaillé : réinscription / consultation par le Web Questions/Réponses Echanges avec J. Elie, Université de Rouen, A. Nutten, Université de Lille3


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