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1 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Lundi 31 Mars 2003 Mardi 1 Avril 2003.

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1 1 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Lundi 31 Mars 2003 Mardi 1 Avril 2003

2 2 AMUE - Apogée – mars avril 2003 « Anonymat »

3 3 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Pour APOGEE, la question de lanonymat reste dans le cadre de la gestion des étudiants et des enseignements. Il sagit donc de vous permettre de préparer un contrôle des connaissances, de corriger, de saisir des notes et de délibérer sous anonymat. Il ne sagit en aucun cas de la préparation matérielle des épreuves (étiquettes code-barres, copies spéciales, etc. ) ni de la saisie automatique (lecteur optique ou autre). Apogée vous offre seulement un interface vous permettant de transférer les informations nécessaires. Anonymat Avertissements

4 4 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Cette partie de séminaire va essayer de vous montrer les différents aspects de lutilisation de lanonymat dans Apogée, concerne surtout les concepts, aborde peu les aspects techniques qui seront vus lors dun prochain séminaire, Anonymat Avertissements

5 5 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Concepts et Définitions Travail préalable Référentiel Modalités de Collecte Gestionnaire dAnonymat Préparation de lanonymat Avancement de lanonymat Préparation de la session Utilisateurs de lAnonymat Saisie et calculs Diffusion des résultats Conclusion Anonymat Plan de cette partie

6 6 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Concepts et Définitions

7 7 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Il ny a pas dans Apogée de domaine « Anonymat » Sa façon dutiliser lanonymat est une des caractéristiques de létablissement, doù quelques opérations dans le Référentiel Le fait quun enseignement ( Elément Pédagogique, VET ou VDI) soit sanctionné, ou quune épreuve se déroule, sous anonymat fait partie de ses Modalités de Collecte. Si lanonymat doit être pris en compte dans la préparation de la session, il ne la modifie pas fondamentalement. Ceci reste dans le cadre du domaine Résultats. Il en est évidemment de même des opérations de saisie, de calcul, de délibération et de diffusion des résultats. Anonymat Concepts et définitions

8 8 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Niveaux danonymat : 1. Anonymat de correction (ou de copie dexamen) : Copie corrigée sans mention visible du nom de létudiant (en général avec le numéro danonymat). Lanonymat cesse avant la saisie des notes. Anonymat Définitions 3.Anonymat de calcul : Saisie faite, on lance un calcul agrégeant des notes obtenues sur divers éléments sans enlever lanonymat. 4. Anonymat de délibération : Idem au précédent mais en allant jusquà la délibération et éventuellement la diffusion des résultats. 2. Anonymat de saisie (ou de collecte ): Idem mais lanonymat continue et la saisie est effectuée à partir des numéros danonymat.

9 9 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Objet_Résultat : Lanonymat peut porter sur une sanction dune épreuve, dun élément pédagogique, dune VET ou dune VDI : Objet Cette sanction peut être une note ou un résultat, de session 1 ou de session 2, dadmissibilité ou dadmission : Objet_Résultat Anonymat Définitions

10 10 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Période danonymat Notion (en général temporelle mais sans obligation, elle peut avoir plutôt un aspect organisationnel) permettant de gérer lanonymat dun Objet_Résultat de façon différente selon lépoque de lannée ou du cursus ou la filière. Par exemple avec une période « Janvier », une période « Juin » et une période « Septembre », une UFR pourra avoir deux enseignements, E1 du premier semestre et E2 du second semestre, dont les épreuves seront traitées anonymement pour E1 en Janvier et Septembre et pour E2 en Juin et Septembre avec à chaque fois un n° danonymat différent pour un étudiant donné et même éventuellement des conditions différentes danonymat. Anonymat Définitions

11 11 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Règle de Numérotation Cette règle est celle qui va générer les numéros anonymes. Elle est définie par un mode (séquentiel ou par tranche) et des paramètres (valeur initiale, bornes des tranches,..) Anonymat Définitions 1 2

12 12 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Règle dattribution : Cette règle est celle qui va affecter les numéros danonymat générés par la règle de numérotation aux étudiants dune population considérée avec un numéro unique ou non. Anonymat Définitions 1

13 13 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Etat danonymat : Lanonymat dun Objet_Résultat peut être dans lun des 4 états suivants: 1. Initial : état par défaut, auquel on peut revenir si nécessaire Anonymat Définitions 2. Posé : les n° générés ont été attribués aux étudiants mais ne sont visibles que du « gestionnaire danonymat » 1 1 donnera

14 14 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Anonymat Définitions 3. Validé : Gestionnaire de lanonymat Les vérifications restent possibles 4. Levé : les opérations redeviennent nominatives Utilisateur de lanonymat les opérations de saisie, daffichage, etc. ne sont plus quanonymes (sur les objets « anonymés »)

15 15 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Maquette danonymat : Cest le lien entre toutes les notions précédentes. Elle permet de définir quels seront les Objets_Résultats, gérés sous anonymat, avec la même règle de numérotation, et la même règle dattribution, pendant une même période danonymat. Anonymat Définitions

16 16 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Gestionnaire danonymat : Cest une habilitation spécifique attribuée à un utilisateur Apogée dans le cadre dun de ses CTN de rattachement. Il prévoit lorganisation de lanonymat (construction de maquettes danonymat), Il assure lavancement de létat de lanonymat (en particulier, il peut en vérifier le fonctionnement puisquil est la plupart du temps le seul à pouvoir voir à la fois nom et n°danonymat) Les autres acteurs dApogée pourront être des utilisateurs de cet anonymat préparé et géré par lui dans le cadre de leur CTN Anonymat Définitions

17 17 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Travail préalable

18 18 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Anonymat Travail préalable Pour pouvoir utiliser lanonymat dans le cadre dApogée, il faut avoir pris et saisi certaines décisions: Létablissement doit définir qui seront les gestionnaires danonymat, les règles de numérotation possibles, les périodes danonymat nécessaires, etc. Référentiel Chaque « filière » doit définir les Modalités du Contrôle des Connaissances des divers objets de sa Structure des Enseignements Modalités de Collecte

19 19 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Référentiel

20 20 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Anonymat Travail préalable Ceci concerne principalement les gestionnaires danonymat. Qui sont-ils? A quelle entité appartiennent-ils? De quels « outils danonymat » ( période danonymat, et règle de numérotation) disposeront-ils?

21 21 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Anonymat Travail préalable Définir qui sera « gestionnaire danonymat » Lutilisateur a ce « statut » spécial sur un (ou plusieurs) des CTN auxquels il appartient. Il pourra donc éventuellement être nécessaire de « repenser » les CTN

22 22 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Anonymat Travail préalable Définir les « règles de numérotation » possibles La règle ci- contre est livrée mais le site peut en créer dautres en « jouant » avec les diverses notions de lécran …..

23 23 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Anonymat Travail préalable Définir les « périodes danonymat » possibles Ici une période pour « Juin » avec probablement des modalités «Lettres», différentes de ce quelles seraient en « Médecine » par exemple.

24 24 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Modalités de Collecte

25 25 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Diplôme FICTIP Version de diplôme 1995 Etape 1 Version d'étape 1995 Liste1 | x CHOIX1 CHOIX2 CHOIX3 CHOIX4 Liste CH3 |o CH31 CH32 CH33 Liste lan |x Anglais Allemand Espagnol Liste CH4 |x CH41 CH42 CH43 CH44 EXEMPLE Liste 0 |o UE1 UE2 UE3 UE4 UE5: Langues (1,1) (2,2) (1,1) Anonymat Travail préalable Liste VET |o Elément VETmiroir EprCH31 Ecrit EprCh31 Oral EprCh32 ExTerm EprCh33 Souten. Ceci pourrait être un anonymat plus complet que lanonymat de copie et de saisie sans aller jusquà lanonymat de délibération En Rouge, les éléments épreuves et les pédagogiques à traiter sous anonymat

26 26 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Anonymat Travail préalable Certains objets doivent être « sanctionnés » sous anonymat, dautres non Voici en exemple, une VDI dont on voudrait pouvoir gérer la délibération sous anonymat

27 27 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Anonymat Travail préalable Pour exemple, lécran de modalités de collecte dune épreuve

28 28 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Gestionnaire dAnonymat

29 29 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Anonymat Gestionnaire danonymat En utilisant les outils qui viennent dêtre définis, le gestionnaire danonymat va Organiser lanonymat sur lensemble des Objets-Résultats dont il a la charge dans le cadre de son CTN. Ceci seffectue en faisant une « maquette dAnonymat ». Celle-ci pourra être utilisée pendant plusieurs années. Gérer cet anonymat i.e. faire avancer les états danonymat en pouvant vérifier au fur et à mesure les opérations effectuées (par des consultations, des éditions, etc.)

30 30 AMUE - Apogée – mars avril 2003

31 31 Préparation de lAnonymat

32 32 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Anonymat Gestionnaire danonymat Faire une Maquette dAnonymat Un exemple très simple avec seulement une VDI

33 33 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Avancement de lAnonymat

34 34 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Anonymat Gestionnaire danonymat Faire Avancer lAnonymat Lunique Objet-Résultat de cette maquette est pour le moment à létat Initial

35 35 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Anonymat Gestionnaire danonymat Le gestionnaire peut vérifier le travail au fur et à mesure :

36 36 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Préparation de la session

37 37 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Anonymat Gestionnaire danonymat Le gestionnaire peut aussi effectuer des opérations de préparation de la session anonyme, comme faire éditer des étiquettes : Voici un exemple de celles du domaine Résultats. Celles du domaine Epreuves contiennent les informations classiques de ce domaine

38 38 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Anonymat Gestionnaire danonymat Quand lanonymat est Posé par le gestionnaire dAnonymat, il devient impossible pour tout autre utilisateur de voir simultanément le nom et le n° danonymat dun étudiant Quand lanonymat est Validé toutes les opérations du domaine Résultats concernant les Objets-Résultats anonymés ne peuvent se faire que sous-anonymat. Remarque: le gestionnaire danonymat est dans la même situation que les autres dans le cadre des opérations de saisies, de calcul, etc.

39 39 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Utilisateurs de lAnonymat

40 40 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Tous les utilisateurs dun CTN pourront continuer à effectuer les opérations classiques du domaine Résultats sur les objets auxquels ils ont accès, avec les mêmes habilitations (consultation, mise-à-jour, etc.) Seule particularité: Pour les Objets_Résultats traités sous anonymat, pendant létat « Validé » de celui-ci, ils ne verront plus que les Numéros danonymat des étudiants dans tous les écrans de saisie, de calcul, dimport-export, de délibération, etc. Anonymat Utilisateurs de lanonymat

41 41 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Saisie et calcul 1

42 42 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Anonymat Utilisateurs de lanonymat Il est très probable que sous anonymat les saisies se feront en saisie de masse. Pour un Objet_Résultat sous un anonymat à létat « V », on ne voit que les n° danonymat. La saisie seffectue dans lordre de ces numéros.

43 43 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Anonymat Utilisateurs de lanonymat Cette saisie pourra toujours être vérifiée avec les listes de contrôle par ordre de mérite ou par ordre de numéro danonymat, si lObjet_Résultat est sous un anonymat à létat « V »

44 44 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Anonymat Utilisateurs de lanonymat Sur lécran de saisie individuelle, les notes ou résultats des Objets- Résultats sous un anonymat à létat V sont masqués

45 45 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Anonymat Utilisateurs de lanonymat Par contre, une fois que lanonymat est passé à létat « Levé », tous les utilisateurs re-voient les noms et peuvent voir les numéros danonymat

46 46 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Diffusion des résultats 1

47 47 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Anonymat Utilisateurs de lanonymat Pour diffuser les résultats, on dispose des outils classiques : P.V, relevé de Notes, etc. Seuls quelques aspects de leur forme sont impactés par lanonymat et létat de celui-ci.

48 48 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Par exemple, le P.V. dune VET traitée sous Anonymat, pourra avoir différentes formes, accessibles selon létat de lanonymat. Il pourra être Nominatif : les étudiants sont repérés par leur nom. Valable pour tous les objets traités sans anonymat ou traités sous anonymat mais à létat « L ». Anonyme : les étudiants ne sont repérés que par leurs N° danonymat (pour tous les Objets_Résultats traités sous anonymat). Seule forme possible si on est encore à létat « V » (pour délibération anonyme). Mixte : les étudiants sont repérés par leur nom mais leur n° danonymat figurent également. Forme qui ne peut être utilisé que si tous les Objets_Résultats concernés sont passés à létat « L » pour faciliter les vérifications ou recherche de copies, etc. Anonymat Utilisateurs de lanonymat

49 49 AMUE - Apogée – mars avril 2003 CONCLUSION

50 50 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Nous navons évidemment pas vu toutes les opérations, en particulier on na pas abordé lImport- Export qui peut seffectuer sous anonymat, tous les écrans, en particulier, on na pas montré la plupart des écrans de lancement dimpressions ou autres recherches, les tables dinterface quApogée vous offre pour éventuellement pouvoir utiliser un outil de fabrication de copies avec codes-barres ou autres copies spéciales, ou un outil de lecture automatique qui remplira la table dont les informations seront ensuite « intégrées » à Apogée avec les contrôles habituels (cf. Import-Export). Anonymat Conclusion

51 51 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Ces points seront davantage détaillés lors du prochain séminaire sur l anonymat 19 Mai 2003 (pour les sites qui utiliseront lanonymat lors de la deuxième session des examens de lannée 2002/2003) Anonymat Conclusion

52 52 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Pour les sites qui utiliseront lanonymat à partir de la 1ère session de lannée 2003/2004 (janvier 2004) des formations à loutil seront organisées courant novembre 2003 au centre de formation de lAgence (CUEFA, Grenoble) Anonymat Conclusion


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