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MODULE 7 SAISIR LES DÉCISIONS DE COMMISSION ET DE JURY.

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1 MODULE 7 SAISIR LES DÉCISIONS DE COMMISSION ET DE JURY

2 I OBJECTIFS DU MODULE I OBJECTIFS DU MODULE

3 Les objectifs 4Connaître les procédures et règles de gestion afférentes à la saisie des décisions de jury ou de commission pédagogique. 4Maîtriser la saisie des décisions de jury ou de commission dans Apogée : - Dettes, - Crédits (autorisations d'inscription par anticipation), - Validations d'acquis. 4Connaître les procédures d'inscription pédagogique à des étapes comprenant des dettes ou des crédits. 4Connaître les principes d'habilitation en matière de saisie des décisions de jury ou de commission pédagogique.

4 Le déroulement de la session 4Partie théorique30 mn 4Saisie d'une dette (étape + éléments pédagogiques) : démonstration30 mn exercice 15 mn 4Rectification de la version de l'étape en dette : exercice10 mn 4Saisie d'éléments en crédit :démonstration10 mn exercice10 mn 4Suppression d'éléments en crédit : démonstration10 mn 4Saisie de validations d'acquis : démonstration10 mn exercice10 mn 4Modification des validations d'acquis : démonstration 5 mn 4Saisie des VAC en masse : démonstration5 mn exercice10 mn TOTAL2 h

5 II PARTIE THÉORIQUE II PARTIE THÉORIQUE

6 Les décisions de jury ou de commission Jury Décision de commission OU Sur demande de l'étudiant Suite aux résultats de l'étudiant Dettes Crédits Validation d'acquis Autorisation d'inscription

7 Les habilitations La saisie des décisions est possible ou pas en fonction des habilitations de chacun La saisie des décisions est possible ou pas en fonction des habilitations de chacun Selon les habilitations Saisie impossible Saisie autorisée

8 IA + IP sur étape normale (2ème année de Deug) IP sur étape en dette (1ère année de Deug) Les dettes Etudiant provenant d'un autre établissement Résultats : AJAC sur une étape de l'établissement Jury ou commission pédagogique Autorisation de s'inscrire en deuxième année. (recalcul de l'étape en dette) (pas de recalcul) IP sur les éléments en dette IA sur étape normale

9 Inscription à la même étape que l'année J Inscription à la même étape que l'année J Les autorisations d'anticipation : les crédits Inscription à une étape Résultats : Eléments obtenus et Eléments non obtenus Résultats : Eléments obtenus et Eléments non obtenus 1993 Inscription à tous les éléments de l'étape. Inscription à tous les éléments de l'étape Inscription à l'étape suivante Inscription à l'étape suivante 1994 Jury ou commission pédagogique Autorisation de s'inscrire à des éléments de niveau supérieur. L'étudiant n'est pas admis en année supérieure Année J Année J+1 inscription aux éléments en crédit inscription aux éléments en crédit

10 Les validations d'acquis Elément obtenu dans l'établissement une année antérieure Année J Inscription à une étape - Inscription aux éléments de l'étape autres que les éléments acquis par validation. - Prise en compte pour calcul automatique sur les validations d'acquis 1993 Jury ou commission pédagogique Elément acquis par validation. Elément acquis dans un autre établissement Acquis professionnels

11 IP sur étape ou élément en dette Inscription administrative à l'étape comportant les dettes Saisie des éléments en dette choix des étapes 3 3 Pas d'inscription administrative à l'étape comportant les dettes 1 1 Inscription aux éléments en dette Saisie des décisions de la commission IP déjà réalisée ou pas encore Inscription OK Impact sur l'IA selon l'établissement choix des étapes

12 IP sur éléments en crédit Inscription administrative à l'étape comportant les crédits Saisie des décisions de la commission choix des étapes Inscription OK Pas d'inscription administrative à l'étape comportant les crédits Impact sur l'IA selon l'établissement IP déjà réalisée ou pas encore Inscription aux éléments en crédit

13 EtudiantEtudiant Validations d'acquis Saisie des validations d'acquis Saisie des validations d'acquis Saisie de l'étape Saisie des éléments Inscription pédagogique impossible sur un élément acquis par validation OK Elément X Etape Licence de droit version 901 Etape Licence de droit version 901 Décision de commission Inscription OK Elément W Elément Y Elément W Elément facultatif Elément obligatoire Elément obligatoire à choix

14 III DEMONSTRATIONS ET EXERCICES III DEMONSTRATIONS ET EXERCICES

15 Saisie d'une étape en dette, déléments pédagogiques en dette : démonstration minutes 4Découvrir l'écran d'accueil de l'inscription pédagogique. 4Saisir des dettes. 4Consulter les résultats d'un étudiant (cursus interne).

16 D100 DEUG de Droit Version1 Etape D10011 DEUG Droit 1ère année Version 1 Etape D10012 DEUG Droit 2e année Version 2 Liste LP X 1P1 Semestre 1 / 1ère année 1P2 Semestre 2 / 1ère année Liste LP2 X 2P1 Semestre 1 / 2e année 2P2 Semestre 2 / 2e année L1CM O M1CM Droit civil M2CM Instit. polit. L1TD X M1TD Droit civil M2TD Instit. polit. C23 Init. droit privé L21 O M4 Intro Droit M5 Sciences économiq L2CM O M3CM Histoire des Instituti. politiques L2TD O M3TD Histoire des Instituti. politiques L1 X ALL ANG ESP LALL X ALL1 oral ALL2 écrit LANG X ANG1 oral ANG2 écrit LESP X ESP1 oral ESP2 écrit AL1 O ALL11 Cours ALL12 Labo AL2 O ALL21 Cours ALL22 Labo L3CM O M21CM Droit civil M22CM Droit adm M23CM Droit aff. L3TD X M21TD Droit civil M22TD Droit adm M23TD Droit aff. L23 O M26 Intro Sc pol M27 Construct comm M28 Hist obligatoire L4CM O M24CM Financ publ M25CM Droit pénal L4TD O M24TD Financ publ M25TD Droit pénal L24 O M29 Inst adm M30 Eco entrepr M31 Justice criminelle (1,2) (1,1) (2,2) L22 O M6 Inst adm M7 Rel int M8 Intro. Étud polit L1 liste de langues commune aux 2 années du DEUG

17 Saisie déléments pédagogiques en dette : exercice minutes 4Rechercher un étudiant. 4Saisir les dettes pour un étudiant. 4Consulter le détail du cursus interne d'un étudiant.

18 DLC1234 DEUG Lettres classiques Version 901 Etape DLC100 DEUG Lettres Cl. 1 re année Version 901 *Version 941 ** Liste DLC O DLCMA Module A DLCMB Module B DLCMC Module C DLCMD Module D Liste DLC1 O DLCMA Module A DLCMB Module B DLCMC Module C Liste DLCA O DLCA100 Littérature fra DLCA200 Linguistique fra Liste DLCB O DLCB100 Littérature latine DLCB200 Littérature grecque DLCB300 Ling.grec/latine DLCB400 Langue vivante Liste DLCC X DLCC100 Informatique 1 DLCC200 Monde Contemp DLCC300 Connais. Allem. DLCC400 Hist. Pays Hisp. DLCC500 Civil. italienne Liste DLCB1 X DLCB110 Latin débutant DLCB120 Latin confirmé Liste DLCB2 X DLCB210 Grec débutant DLCB220 Grec confirmé Liste DLCB4 X DLCB410 Allemand DLCB420 Anglais DLCB430 Russe DLCB440 Espagnol DLCB450 Italien DLCB460 Portugais Liste DLCC1 O DLCC110 MS... DLCC120 Word DLCC130 Excel DLCC140 Télématiq Liste DLCC2 O DLCC210 Géographie DLCC220 Démographie Liste DLCC21 O DLCC211 Géogr Bourg. DLCC212 Géopolitique DLCC213 Environnement (1.1) O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min, max) ; Elément fermé : CODE * ouvert à la validation ** ouvert au recrutement et à la validation

19 Rectification de la version de l'étape en dette : exercice minutes 4 Supprimer les dettes d'un étudiant. 4 Changer la version d'étape de l'étape en dette.

20 DLC1234 DEUG Lettres classiques Version 901 Etape DLC100 DEUG Lettres Cl. 1 re année Version 901 *Version 941 ** Liste DLC O DLCMA Module A DLCMB Module B DLCMC Module C DLCMD Module D Liste DLC1 O DLCMA Module A DLCMB Module B DLCMC Module C Liste DLCA O DLCA100 Littérature fra DLCA200 Linguistique fra Liste DLCB O DLCB100 Littérature latine DLCB200 Littérature grecque DLCB300 Ling.grec/latine DLCB400 Langue vivante Liste DLCC X DLCC100 Informatique 1 DLCC200 Monde Contemp DLCC300 Connais. Allem. DLCC400 Hist. Pays Hisp. DLCC500 Civil. italienne Liste DLCB1 X DLCB110 Latin débutant DLCB120 Latin confirmé Liste DLCB2 X DLCB210 Grec débutant DLCB220 Grec confirmé Liste DLCB4 X DLCB410 Allemand DLCB420 Anglais DLCB430 Russe DLCB440 Espagnol DLCB450 Italien DLCB460 Portugais Liste DLCC1 O DLCC110 MS... DLCC120 Word DLCC130 Excel DLCC140 Télématiq Liste DLCC2 O DLCC210 Géographie DLCC220 Démographie Liste DLCC21 O DLCC211 Géogr Bourg. DLCC212 Géopolitique DLCC213 Environnement (1.1) O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min, max) ; Elément fermé : CODE * ouvert à la validation ** ouvert au recrutement et à la validation

21 Saisie d'éléments en crédit : démonstration minutes 4Rechercher un étudiant. 4Cas d'un étudiant redoublant autorisé à suivre des éléments par anticipation. 4Savoir saisir les crédits. 4Consulter la synthèse du cursus interne de l'étudiant.

22 D100 DEUG de Droit Version1 Etape D10011 DEUG Droit 1ère année Version 1 Etape D10012 DEUG Droit 2e année Version 2 Liste LP X 1P1 Semestre 1 / 1ère année 1P2 Semestre 2 / 1ère année Liste LP2 X 2P1 Semestre 1 / 2e année 2P2 Semestre 2 / 2e année L1CM O M1CM Droit civil M2CM Instit. polit. L1TD X M1TD Droit civil M2TD Instit. polit. C23 Init. droit privé L21 O M4 Intro Droit M5 Sciences économiq L2CM O M3CM Histoire des Instituti. politiques L2TD O M3TD Histoire des Instituti. politiques L1 X ALL ANG ESP LALL X ALL1 oral ALL2 écrit LANG X ANG1 oral ANG2 écrit LESP X ESP1 oral ESP2 écrit AL1 O ALL11 Cours ALL12 Labo AL2 O ALL21 Cours ALL22 Labo L3CM O M21CM Droit civil M22CM Droit adm M23CM Droit aff. L3TD X M21TD Droit civil M22TD Droit adm M23TD Droit aff. L23 O M26 Intro Sc pol M27 Construct comm M28 Hist obligatoire L4CM O M24CM Financ publ M25CM Droit pénal L4TD O M24TD Financ publ M25TD Droit pénal L24 O M29 Inst adm M30 Eco entrepr M31 Justice criminelle (1,2) (1,1) (2,2) L22 O M6 Inst adm M7 Rel int M8 Intro. Étud polit L1 liste de langues commune aux 2 années du DEUG

23 Saisie d'éléments en crédit : exercice minutes 4Saisir les crédits d'un étudiant redoublant autorisé à suivre des enseignements par anticipation.

24 E DEUG Economie Version 941 Etape E10032 DEUG Eco 2ème année Version 941 ** Liste G4 X MOD5 Module 5 MOD6 Module 6 MOD7 Module 7 MOD8 Module 8 O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min, max) * ouvert à la validation ** ouvert au recrutement et à la validation *** élément suspendu Liste C51 O C51CM Equili. Macro (CM) C51TD Equili. Macro (TD) Liste C52 O C52CM Inst et pol monét (CM) C52TD Inst et pol monét (TD) Liste C53 O C53CM Inst. Publi. (CM) C53TD Inst. Publi. (TD) Liste C61 O C61CM Form. prix (CM) C61TD Form. prix (TD) Liste C62 O C62CM Maths (CM) C62TD Maths (TD) Liste C63 O C63CM Comp. Ana. (CM) C63TD Comp. Ana. (TD) Lis. C71 O C71CM Info (CM) C71TD Info (TD) Liste C72 O C721 Prog linéaire C722 Droit public C723 Collect local C725 Langues viv SPO Sport *** (3,3)

25 Suppression d'éléments en crédit : démonstration minutes 4 Suppression des crédits.

26 Saisie des validations d'acquis : démonstration minutes 4Traiter le cas d'un étudiant autorisé à suivre les deux années de DEUG en même temps avec des validations d'acquis sur les deux étapes. 4Savoir saisir les validations d'acquis.

27 DLC1234 DEUG Lettres classiques Version 901 Etape DLC100 DEUG Lettres Cl. 1 re année Version 901 *Version 941 ** Liste DLC O DLCMA Module A DLCMB Module B DLCMC Module C DLCMD Module D Liste DLC1 O DLCMA Module A DLCMB Module B DLCMC Module C Liste DLCA O DLCA100 Littérature fra DLCA200 Linguistique fra Liste DLCB O DLCB100 Littérature latine DLCB200 Littérature grecque DLCB300 Ling.grec/latine DLCB400 Langue vivante Liste DLCC X DLCC100 Informatique 1 DLCC200 Monde Contemp DLCC300 Connais. Allem. DLCC400 Hist. Pays Hisp. DLCC500 Civil. italienne Liste DLCB1 X DLCB110 Latin débutant DLCB120 Latin confirmé Liste DLCB2 X DLCB210 Grec débutant DLCB220 Grec confirmé Liste DLCB4 X DLCB410 Allemand DLCB420 Anglais DLCB430 Russe DLCB440 Espagnol DLCB450 Italien DLCB460 Portugais Liste DLCC1 O DLCC110 MS... DLCC120 Word DLCC130 Excel DLCC140 Télématiq Liste DLCC2 O DLCC210 Géographie DLCC220 Démographie Liste DLCC21 O DLCC211 Géogr Bourg. DLCC212 Géopolitique DLCC213 Environnement (1.1) O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min, max) ; Elément fermé : CODE * ouvert à la validation ** ouvert au recrutement et à la validation

28 DLC1234 DEUG Lettres classiques Version 901 Etape DLC200 DEUG Lettres Cl. 2e année Version 901 Liste DLC2 X DLCE100 module E DLCF100 module F DLCG100 module G DLCP100 module P*** DLCH100 module H DLCQ100 module Q DLCX100 module X DLCZ100 module Z Liste DLT O DLCT100 Module T DLCW100 Module W Liste DLCH21 F DLCH120 Initiation au langage C DLCH120 Initiation au Cobol Liste DLCF O DLCF110 Grammaire grecque DLCF120 Grammaire latine Liste DLCE O DLCE110 Initiation à la didactique DLCE120 Init. à la Littérature comparée (2,2) O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min, max) ; Elément suspendu : *** ; Elément fermé

29 Saisie des validations d'acquis : exercice minutes 4Saisir les validations d'acquis dans le cas d'un étudiant inscrit dans deux DEUG différents avec des validations d'acquis sur les deux étapes. 4Saisir une note individuelle de VAC pour lun des 2 modules.

30 D100 DEUG de Droit Version 1 Etape : D10011 DEUG Droit 1ère année Version 1 Liste LP X 1P1 Semestre 1 / 1ère année 1P2 Semestre 2 / 1ère année L1CM O M1CM Droit civil M2CM Instit. polit. L1TD X M1TD Droit civil M2TD Instit. politiques C23 Init. droit privé L21 O M4 Intro Droit M5 Sciences économiq L2CM O M3CM Histoire des Institutitions politiques L2TD O M3TD Histoire des Institutions politiques L22 O M6 Inst adm M7 Rel int M8 Intro. Étud polit L1 X ALL ANG ESP LALL X ALL1 oral ALL2 écrit LANG X ANG1 oral ANG2 écrit LESP X ESP1 oral ESP2 écrit AL1 O ALL11 Cours ALL12 Labo AL2 O ALL21 Cours ALL22 Labo (1,2) (1,1) O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min, max)

31 Etape E10031 DEUG Sc Eco et AES 1ère année Version 941 ** Liste P1 O PE1 Période 1 PE2 Période 2 Liste G2 O MOD3 Module 3 MOD4 Module 4 Liste G1 O MOD1 Module 1 MOD2 Module 2 C11 O C11CM Cadres comptab. (CM) C11TD Cadres comptab. (TD) C13 O C13CM Econo. de marché (CM) C13TD Econo. de marché (TD) G3 O C21 Math C22 Conf C23 Eco C24 Dr priv C31 O C31CM Math 2 (CM) C31TD Math 2 (TD) C32 O C32CM Macroéco (CM) C32TD Macroéco (TD) C41 O C41CM Agents (CM) C41TD Agents (TD) C42 O C42CM Compta géné (CM) C42TD Compta géné (TD) C43 F C432 Sociologie C433 Histoire O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min, max) * ouvert à la validation ** ouvert au recrutement et à la validation élément fermé Liste NIV1 O NIV 1 Niveau 1 E DEUG Economie Version 941 ** A DEUG AES Version 941 **

32 Modification des validations d'acquis : démonstration minutes 4Supprimer une validation d'acquis pour un élément.

33 L100 : Licence de Droit Version 941 Etape : L10011 Licence de Droit Version 931 LDMO O LICD0 Module 0 LICD1 Module 1 LICD2 Module 2 LICD3 Module 3 (1,1) O : obligatoire F : facultatif X : obligatoire à choix (min, max) Etape : L10011 Licence de Droit Version 941 LDMOD0 O LICD01 Fiscalité et comptabilité LICD02 Droit de la concurrence LDMO O LICD1 Module 1 LICD2 Module 2 LICD3 Module 3 LICD4 Module 4 LDMOD1 O LICD11 Contentieux adm LICD12 Intro droit administratif LDMOD2 O LICD21 Tribunaus civils LICD22 Etude appro du code civil LDMOD3 O LICD31 Fusions et acquisitions LICD32 Etude SA et SARL LDMOD4 X LICD41 Fiscalité CEE LICD42 Droit soc angl-sax

34 Modification de masse des validations d'acquis : démonstration minutes 4Effectuer une saisie directe sur une UE de la VET. 4Effectuer une saisie de masse sur un semestre.

35 Saisie de validations d'acquis en masse: exercice minutes 4Effectuer une saisie assistée avec choix IP sur une UE cible afin que saffichent les étudiants inscrits au père de lUE. 4Saisie des VAC pour certains des étudiants inscrits avec et sans saisie de note individuelle.


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