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1 AMUE - Apogée – mars avril 2003 AMUE 31 MARS – 01 AVRIL 2003 Présentation du module de réinscription et de consultation à distance Jean Christophe Leblanc,

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1 1 AMUE - Apogée – mars avril 2003 AMUE 31 MARS – 01 AVRIL 2003 Présentation du module de réinscription et de consultation à distance Jean Christophe Leblanc, Thierry Pailhas, Département Produits, AMUE

2 2 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Plan 1.Présentation générale du domaine 2.Préalables à lexploitation du domaine A.Préparation fonctionnelle (référentiel, CGE, paiement, règles de gestion, pièces justificatives, tables de correspondance, laissez passer, libellés, pages daide) B.Préparation technique 3.Le module de réinscription 4.Le module de consultation

3 3 AMUE - Apogée – mars avril 2003 S Apogée : Séminaire : réinscription par le Web 1ère partie : Présentation générale du domaine

4 4 AMUE - Apogée – mars avril Présentation générale du domaine - Migration du domaine de réinscription télématique vers une technologie web - Fonctionnalités offertes par le module web identiques à celle de la télématique (hors consultation des IA)

5 5 AMUE - Apogée – mars avril Présentation générale du domaine Le module Web Apogée regroupe : - un outil de réinscription administrative pour les étudiants sétant déjà inscrits dans létablissement, une ou plusieurs années auparavant. - un outil de consultation des IA pour lannée en cours

6 6 AMUE - Apogée – mars avril 2003 S 1. Présentation générale du domaine Loutil de réinscription

7 7 AMUE - Apogée – mars avril Présentation générale du domaine Cet outil permet : - la réinscription administrative dun étudiant (avec ou sans paiement par CB). - la gestion des demandes de pièces justificatives aux étudiants à la suite de leur réinscription - lédition du récapitulatif des informations saisies par létudiant - lenvoi dun message électronique de confirmation

8 8 AMUE - Apogée – mars avril 2003 S 1. Présentation générale du domaine Loutil de consultation des données de lIA

9 9 AMUE - Apogée – mars avril Présentation générale du domaine Cet outil permet pour tous les étudiants inscrits administrativement : - la consultation (résumé ou détail) des informations relatives à leur IA sils ont une IAE en cours pour lannée universitaire ouverte dans Apogée. - la demande dédition (résumé ou détail) de cette IA

10 10 AMUE - Apogée – mars avril 2003 S Apogée : Séminaire : réinscription par le Web 2ème partie : Préalables à lexploitation du domaine

11 11 AMUE - Apogée – mars avril Préalables à lexploitation Lapplication livrée nest pas « prête à lemploi ». Létablissement doit mener des opérations spécifiques : Préalables organisationnels : personnalisation du module web et préparation de la campagne de réinscription Pré-requis techniques : installation du module et intégration dans le site web existant

12 12 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Paramétrer lapplication web cest : - personnaliser (éventuellement) les libellés affichés - paramétrer le référentiel Accès à distance - créer le contenu des pages daide du module web 2. Préalables à lexploitation : calendrier

13 13 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Loutil de réinscription et de consultation est composé : - du référentiel Accès à distance (ex Télématique) utilisé pour préparer la campagne dinscription par le web - du module web permettant la réinscription et la consultation à distance par les étudiants. Son interface visuelle est personnalisable par les établissements. Accès à distance 2. Préalables à lexploitation

14 14 AMUE - Apogée – mars avril 2003 S Apogée : Séminaire : réinscription par le Web Préalables à lexploitation : A. Préparation fonctionnelle

15 15 AMUE - Apogée – mars avril 2003 La campagne de réinscription doit être préparée depuis le domaine Accès à distance (ex télématique). Il sagit : - de préciser les conditions daccès à une VET (dans la SE) - de définir pour chaque Centre de Gestion (CGE) les étapes concernées par linscription à distance - de dresser la liste des pièces justificatives à fournir par les étudiants - éventuellement, de saisir des laissez-passer dinscription à certains étudiants Acteurs concernés : les services de scolarité 2. Préalables à lexploitation : préparation fonctionnelle

16 16 AMUE - Apogée – mars avril 2003 S Apogée : Séminaire : réinscription par le Web Paramétrage du référentiel

17 17 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Paramétrage depuis le domaine « Accès à distance » (ex Télématique), par le menu « Inscription Web » 2. Préalables à lexploitation : préparation fonctionnelle Paramétrage du référentiel

18 18 AMUE - Apogée – mars avril Les données du référentiel « Accès à distance » sont un sous-ensemble des données du référentiel Apogée. - Toute modification du référentiel se répercute donc immédiatement dans le référentiel « Accès à distance » 2. Préalables à lexploitation : préparation fonctionnelle Paramétrage du référentiel

19 19 AMUE - Apogée – mars avril 2003 S Apogée : Séminaire : réinscription / consultation par le Web Les tables de référence

20 20 AMUE - Apogée – mars avril table de référence = 1 question posée à létudiant lors de sa réinscription 2. Préalables à lexploitation : préparation fonctionnelle Tables de référence

21 21 AMUE - Apogée – mars avril Individu - Profession - Financement - Établissement - Situation individu - Sécurité sociale - Enseignement - Échange international 2. Préalables à lexploitation : préparation fonctionnelle Nomenclature gérées par les tables de référence

22 22 AMUE - Apogée – mars avril 2003 S Apogée : Séminaire : réinscription / consultation par le Web Les CGE à distance

23 23 AMUE - Apogée – mars avril Préalables à lexploitation : préparation fonctionnelle CGE à distance

24 24 AMUE - Apogée – mars avril 2003 S Apogée : Séminaire : réinscription / consultation par le Web Les règles de gestion

25 25 AMUE - Apogée – mars avril Sappliquent au niveau Établissement - Témoin A : indique si la RG est activée - Témoin D : indique que la RG peut être désactivée - Plusieurs variantes possibles, possibilité de saisir des valeurs de paramètres 2. Préalables à lexploitation : préparation fonctionnelle Règles de gestion

26 26 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Exemple de paramétrage de la règle de gestion TE01: -si paramétrée à 1 : => paiement à distance autorisé -si paramétrée à 2 : paiement à distance interdit 2. Préalables à lexploitation : préparation fonctionnelle Règles de gestion

27 27 AMUE - Apogée – mars avril 2003 SS Apogée : Séminaire : réinscription / consultation par le Web Généralités sur le paiement par le Web

28 28 AMUE - Apogée – mars avril Se fait exclusivement par un mode de paiement CB - Paramétré au niveau: - établissement : le paiement web est autorisé ou interdit - Centre de Gestion : oblige/permet/interdit le paiement par CB - Le niveau établissement est prioritaire / paramétrage du CGE - Possibilité de déporter la partie paiement en ligne auprès dun site de paiement partenaire 2. Préalables à lexploitation : préparation fonctionnelle Paiement par le web

29 29 AMUE - Apogée – mars avril 2003 S Apogée : Séminaire : réinscription / consultation par le Web Les pièces justificatives

30 30 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Létablissement peut paramétrer la production par létudiant de pièces justificatives en fonction de ses caractéristiques et de son inscription. La demande des pièces justificatives seffectue dans lécran web de fin de réinscription. 2. Préalables à lexploitation : préparation fonctionnelle Pièces justificatives

31 31 AMUE - Apogée – mars avril 2003 S Apogée : Séminaire : réinscription / consultation par le Web Les tables de correspondance

32 32 AMUE - Apogée – mars avril 2003 En cas dévolution dans le temps de loffre de formation de létablissement, si un étudiant redouble une étape fermée au recrutement ou à la validation et quelle est remplacée par une nouvelle étape, il est possible de proposer à létudiant la nouvelle étape ouverte par les tables de correspondance. 2. Préalables à lexploitation : préparation fonctionnelle Tables de correspondance

33 33 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Ancienne VET fermée au recrutement ou à la validation Nouvelle VET remplaçante 2. Préalables à lexploitation : préparation fonctionnelle Tables de correspondance

34 34 AMUE - Apogée – mars avril 2003 S Apogée : Séminaire : réinscription / consultation par le Web Les laissez-passer

35 35 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Un laissez-passer dinscription autorise un étudiant à sinscrire à une VET/VDI pour une année donnée (indépendamment des conditions daccès) 2. Préalables à lexploitation : préparation fonctionnelle Laissez-passer

36 36 AMUE - Apogée – mars avril 2003 S Apogée : Séminaire : réinscription par le Web Paramétrage des libellés

37 37 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Tous les libellés sont personnalisables 2. Préalables à lexploitation : préparation fonctionnelle Paramétrage des libellés

38 38 AMUE - Apogée – mars avril Préalables à lexploitation : préparation fonctionnelle Aide à la saisie des libellés Annule les mises à jour depuis le dernier enregistrement Liste des blocs de la page. Mise à jour dynamique Liste des pages

39 39 AMUE - Apogée – mars avril 2003 S Apogée : Séminaire : réinscription / consultation par le Web Paramétrage des pages daide

40 40 AMUE - Apogée – mars avril Une page daide est livrée vide / écran web de loutil de réinscription et de consultation - létablissement doit donc en définir le contenu (fichiers.jsp éditables sous Notepad, Wordpad…) 2. Préalables à lexploitation : préparation fonctionnelle Pages daide

41 41 AMUE - Apogée – mars avril 2003 S Apogée : Séminaire : réinscription / consultation par le Web Préalables à lexploitation : B. Préparation technique

42 42 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Les préalables techniques consistent en : - la mise en place de linfrastructure nécessaire - linstallation dun serveur dapplication respectant les normes du CCI - linstallation du module web (outil de configuration et outil de consultation/réinscription) Acteurs concernés : - les webmasters des établissements - les équipes réseaux - les administrateurs des machines concernées La préparation technique doit être menée en amont de la préparation fonctionnelle. 2. Préalables à lexploitation : préparation technique

43 43 AMUE - Apogée – mars avril 2003 S Apogée : Séminaire : réinscription par le Web 3ème partie : Le module de réinscription

44 44 AMUE - Apogée – mars avril Le module de réinscription

45 45 AMUE - Apogée – mars avril 2003 S Apogée : Séminaire : réinscription / consultation par le Web Lidentification de létudiant

46 46 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Code étudiant Date de naissance 3. Le module de réinscription Identification de létudiant Identification de létudiant par Numéro étudiant - Date de naissance Aide du bloc

47 47 AMUE - Apogée – mars avril 2003 S Apogée : Séminaire : réinscription / consultation par le Web Identification des étapes proposables à létudiant

48 48 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Les VET proposées à létudiant en réinscription sont fonction : - de la délibération (avancement à T) des étapes et des diplômes pour lannée dinscription la plus récente (année N) - de la SE en vigueur pour lannée en cours - du paramétrage du référentiel « Accès à distance » 3. Le module de réinscription Étapes proposables à létudiant

49 49 AMUE - Apogée – mars avril Le module de réinscription Choix des étapes par létudiant

50 50 AMUE - Apogée – mars avril Le module de réinscription Récapitulatif des étapes choisies

51 51 AMUE - Apogée – mars avril Le module de réinscription Mise à jour des données personnelles Saisie obligatoire

52 52 AMUE - Apogée – mars avril Le module de réinscription Mise à jour des données annuelles

53 53 AMUE - Apogée – mars avril 2003 S Apogée : Séminaire : réinscription / consultation par le Web Le calcul /paiement

54 54 AMUE - Apogée – mars avril Le module de réinscription Calcul des droits

55 55 AMUE - Apogée – mars avril Le module de réinscription Récapitulatif Choix dinscription Données annuelles Couverture sociale Données personnelles Autres données Droits à payer

56 56 AMUE - Apogée – mars avril 2003 A lissue de laffichage des droits: en fonction des choix de niveau établissement et niveau CGE = > étudiant en attente de paiement ou possibilité de saisir le paiement. 3. Le module de réinscription Paiement

57 57 AMUE - Apogée – mars avril Le module de réinscription Mise en attente de paiement

58 58 AMUE - Apogée – mars avril Le module de réinscription Paiement immédiat ou paiement différé

59 59 AMUE - Apogée – mars avril Le module de réinscription Saisie des coordonnées du paiement

60 60 AMUE - Apogée – mars avril Le module de réinscription Récapitulatif de linscription Saisie de l uniquement si RG TE12 active

61 61 AMUE - Apogée – mars avril 2003 S Apogée : Séminaire : réinscription par le Web 4ème partie : Le module de consultation

62 62 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Code étudiant Date de naissance 4. Le module de consultation Les contrôles didentification Identification de létudiant par Numéro étudiant - Date de naissance

63 63 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Laccès à la consultation est interdit si: - toutes les années universitaires sont fermées à lIA - laccès au service de consultation est fermé - si lIAE est annulée ou résiliée : seule une IAE en cours peut être consultée 4. Le module de consultation Conditions daccès

64 64 AMUE - Apogée – mars avril Le module de consultation Consultation en mode résumé Accès au mode détail : RG TE11 à 3

65 65 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Informations annuelles adresses Couverture sociale Etat civil 4. Le module de consultation Consultation en mode détaillé La TG TE11 doit être paramétrée à 3

66 66 AMUE - Apogée – mars avril 2003 SS Apogée : Séminaire : réinscription par le Web Pour en savoir plus ….

67 67 AMUE - Apogée – mars avril 2003 Les séminaires détaillés web Pour les sites qui comptent exploiter le module dès juillet 2003 : séminaires détaillés Lundi 7 avril 2003 : 13 h / 16h30 Mardi 8 avril 2003 : 9h30 / 13h Pré-requis indispensables : lecture attentive et approfondie du dossier dimplantation et des annexes Inscription possible pour 3 personnes par établissement

68 68 AMUE - Apogée – mars avril 2003 S Apogée : Séminaire : réinscription / consultation par le Web Questions / Réponses


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