La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

Présentation de lutilisation de Dt Ulysse Saisie des frais de déplacement pour les personnels itinérants du département de lHérault Circonscription de.

Présentations similaires


Présentation au sujet: "Présentation de lutilisation de Dt Ulysse Saisie des frais de déplacement pour les personnels itinérants du département de lHérault Circonscription de."— Transcription de la présentation:

1 Présentation de lutilisation de Dt Ulysse Saisie des frais de déplacement pour les personnels itinérants du département de lHérault Circonscription de Gignac – Mai

2 Se connecter à lapplication Dt Ulysse À partir du site du Rectorat de Montpellier Ouvrir un moteur de recherche. Exemple: Google Dans la zone de saisie, écrire « Rectorat de Montpellier » … puis valider votre requête 2

3 Cliquer sur: « personnels EN » 3

4 Cliquer sur: « Déplacements et indemnités » 4

5 Cliquer sur: « DT Ulysse » 5

6 Cliquer sur: poursuivre avec ce site web (non recommandé ) 6

7 Exemple: Bernard Chapuis aura comme identifiant (si celui-ci na pas été modifié) bchapuis Où « b » est linitiale du prénom suivi du nom de famille [sans majuscules] bchapuis ************* 1. Authentification : 2. Mot de passe : Numen si celui-ci na pas été modifié. (13 caractères, lettres et chiffres) … puis valider votre requête 7

8 Votre nom Bernard Chapuis 12/05/1010:36 Informations concernant la dernière connexion Actuellement vide car aucun OM na encore été créé Etape 1: création de lOM: saisie des renseignements de gestion 8

9 1. Ouvrir, « dérouler » le menu [ordre de mission] 2. Cliquer sur « créer un OM » (Ordre de mission) 9

10 Bernard Chapuis Valider la 4 ème option: Initialisation dun OM à partir dun OM permanent Votre OM permanent apparait au bas du document précédent. Cliquer sur le code de lOM permanent pour ouvrir la feuille de saisie de lOM mensuel. 6WQOR Votre nom apparait en face de la 4 ème option (OM permanent) 10

11 Bernard Chapuis Code attribué à lOM créé Nom du demandeur Statut du document Montant des frais de déplacement Le 15/05/ :12 - Bernard Chapuis Le 19/05/ :04 - Bernard Chapuis Pour enregistrer le document Pour demander la validation hiérarchique. Lorsque lordre de mission mensuel a été renseigné complètement Infos création et modifications du document 6WQOR Votre OM permanent 11

12 Lieu de départ: Cliquer sur la loupe pour sélectionner « Résidence administrative »: ADM Bernard Chapuis 6WQOR 12

13 Cliquer sur « Résidence Administrative » 13

14 Lieu de retour: Procéder de même: Cliquer sur la loupe pour sélectionner « Résidence administrative »: ADM Bernard Chapuis 6WQOR Sauvegarder, enregistrer vos saisies 14

15 Bernard Chapuis 6WQOR Destination principale: Saisissez « Département 34 » Département 34 15

16 Bernard Chapuis 6WQOR Saisissez les deux premières lettres de France, un menu déroulant souvre, cliquer sur le pays « France » Personnel itinérant Saisissez personnel itinérant Sauvegarder, enregistrer vos saisies 16

17 Bernard Chapuis 6WQOR Personnel itinérant Renseigner la date de début et la date de fin, ainsi que les heures de début et de fin, soit directement,soit en utilisant le calendrier 17

18 Bernard Chapuis Personnel itinérant 6WQOR Date de début Heure de début Date de fin Heure de fin Nombre de jours Sauvegarder, enregistrer vos saisies 18

19 Saisissez lobjet de la mission. Ex: membre RASED Membre RASED Bernard Chapuis Personnel itinérant 6WQOR 19

20 Membre RASED Cliquer sur la loupe pour sélectionner lenveloppe budgétaire Bernard Chapuis Personnel itinérant 6WQOR 20

21 Dans le menu déroulant qui apparait, sélectionner lenveloppe budgétaire RASED de la circonscription de Gignac 21

22 Bernard Chapuis Personnel itinérant 6WQOR Membre RASED 0140IA34-Gignac circonscription de Gignac –RASED- 22

23 Bernard Chapuis Personnel itinérant 6WQOR Membre RASED 0140IA34-Gignac circonscription de Gignac –RASED- Cliquer sur la loupe pour ouvrir le menu déroulant et sélectionner le centre de coût Chorus de lIA34 IACFINA034 Div Aff Financières et Log IA34 Sauvegarder, enregistrer vos saisies 23

24 Etape 2: création de lOM: saisie des indemnités kilométriques Doit figurer ici le véhicule que vous avez déclaré sur le formulaire OM permanent qui a été adressé à lIA. Attention: par défaut apparait la mention Barème Sncf 2 ème classe. Il faut la modifier Vérification véhicule inscrit et barème de remboursement de frais Ouvrir le menu déroulant et sélectionner « barème IK standard » 24

25 1. Saisir la date du premier déplacement, soit directement au clavier soit en utilisant le calendrier Saisie des informations trajets Cliquer sur créer pour renseigner les dates, les lieux et les distances des divers déplacements effectués. 25

26 Sur la ligne « trajet » indiquer la destination finale de votre trajet. Saint Jean de Védas 2 Indiquer « 2 » pour un aller et retour Indiquer la distance aller de chaque déplacement La calculer avec le calcul ditinéraire « Mappy » 26

27 Sélectionner longlet « itinéraire » 27

28 Indiquer le lieu de départ Indiquer le lieu darrivée Lancer le calcul Vous obtenez la distance 28

29 Reporter la distance indiquée par « Mappy » dans la case « km remboursé » Sauvegarder, enregistrer vos saisies Après avoir sauvegardé, la distance totale apparait: ici pour un aller et retour de Gignac à St Jean de Védas, 2 x 31 km = 62 km … et le montant du remboursement correspondant au/aux déplacement(s) saisi(s) 29

30 Après la sauvegarde du 3 ème trajet, dautres lignes sont créées et ainsi de suite … Noubliez pas de sauvegarder, denregistrer vos saisies régulièrement 30

31 Etape 3: changement de statut du document: demande de validation hiérarchique Cliquer sur la flèche verte pour demander la validation hiérarchique 31

32 Cliquer sur « passer au statut: 2 en attente de validation hiérarchique Cliquer sur la loupe « afin de faire apparaitre le nom de votre IEN » 32

33 Le nom de votre Ien apparait … et confirmer le changement de statut, en cliquant. 33

34 Lorsque votre OM a été validé par lIen, vous recevez une notification dans votre boite à lettre professionnelle https://webmail.ac-montpellier.fr Identifiez-vous! chapuis ************* Indiquez votre mot de passe! Etape 4: Transformer lOM (Ordre de Mission) validé par lIEN en EF (Etat de Frais) 34

35 Dans votre boite mail, vous avez un message qui vous informe que lOM ZW66T a été validé par lIEN (validation hiérarchique) ZW66T (Dupond Marc) Cliquer sur lobjet du message pour louvrir 35

36 ZW66T (Dupond Marc) ZW66T Cliquer sur le lien « cliquer ici » comme demandé. La page suivante souvre: 36

37 Cliquer sur le nom de lacadémie de Montpellier 37

38 Saisissez votre identifiant bchapuis bchapuis ************* 1. Authentification : 2. Mot de passe : Votre Numen si celui-ci na pas été modifié. (13 caractères, lettres et chiffres) … puis valider votre requête 38

39 La page daccueil de lapplication DT-Ulysse souvre. Dans la partie supérieure du tableau apparaissent vos OM. Dans la partie inférieure du tableau apparaissent vos EF. 39

40 Ouvrez le menu, et cliquer sur le sous-menu « Créer un EF » 40

41 Dans cette partie du tableau, apparait alors le code de votre OM qui doit être transformé en EF. Ce code est un lien actif, cliquez dessus. Une nouvelle page va souvrir. ZW66T 41

42 ZW66T 1. Votre EF a été crée: il a le même code que votre OM, mais cette fois, il est précédé des lettres EF. Il reprend les mêmes informations que celles de lordre de mission à partir duquel il a été généré. 2. Vous avez la possibilité de corriger votre état de frais afin quil corresponde aux déplacements réellement effectués. 3. Dans la colonne Trajet, faites apparaître une ville de départ et une ville de destination, ce qui nétait pas le cas dans lOM. 4. Noubliez pas denregistrer votre EF en cliquant sur « Enregistrer ». 42

43 Maintenant que votre EF a été crée et enregistré, il doit être validé par votre IEN Cliquer sur la flèche verte afin de demander la validation hiérarchique de votre supérieur hiérarchique (Ien) 43

44 Cliquer sur la 1 ère proposition: Passer au statut : 2 – Attente de validation hiérarchique Cliquer sur destinataire afin de faire apparaitre le nom de votre supérieur hiérarchique, votre IEN. 44

45 Une fenêtre « Destinataire » souvre: sélectionne dans la liste des destinataires, le nom de votre Ien. Sélectionner le nom de votre Ien. 45

46 Cannccioni Christine Dans cette nouvelle fenêtre, le nom de votre Ien apparait au regard de la rubrique « Destinataire » Il ne vous reste plus quà confirmer le changement de statut en cliquant sur le lien 46

47 Une fois terminé, vous pouvez consulter la liste de vos EF et suivre les changements de statut. Le dernier étant « Payé par Chorus » Ouvrez le menu: « Etat de Frais » … et cliquer sur la 1 ère option: sélectionner un EF 47

48 Aucun document ne saffiche car le statut sélectionné est « en cours de création » et que je nai aucun document correspondant à ce statut. Je vais donc changer le statut des documents à afficher: Je vais sélectionner le statut « tous ». Ouvrez le menu déroulant et sélectionner « Tous » 48

49 Saffiche alors la liste de tous vos documents … Les codes de tous vos EF Les intitulés des EF Les statuts de vos EF au jour de la connexion Les montants en euros En cliquant sur le code dun EF, celui souvre tel que vous lavez créé. 49

50 FIN Daniel Galtier – CPCAIEN – Circo de Gignac – Mai/Juin 2010 maj: Octobre


Télécharger ppt "Présentation de lutilisation de Dt Ulysse Saisie des frais de déplacement pour les personnels itinérants du département de lHérault Circonscription de."

Présentations similaires


Annonces Google