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JefyAdmin Administration des modules Jefyco - Concepts - Version 2.0.

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1 JefyAdmin Administration des modules Jefyco - Concepts - Version 2.0

2 Formation JefyAdmin - (c) Cocktail JefyAdmin Administration « centralisée » des applications Jefyco –Paramétrages –Utilisateurs –Droits

3 Formation JefyAdmin - (c) Cocktail Relation avec les autres modules

4 Formation JefyAdmin - (c) Cocktail Utilisateurs Ils sont créés à partir de personnes de lannuaire (GRHUM) Il faut leur affecter des droits daccès pour chacune des applications Jefyco Ces droits daccès se rapportent à des fonctionnalités de chaque application et peuvent être restreints par exercice Les utilisateurs disposent de droits sur les branches de lorganigramme

5 Formation JefyAdmin - (c) Cocktail Organigramme budgétaire Il représente lorganisation budgétaire de létablissement Il doit être défini avant détablir le budget Les branches de larbre peuvent être associées à des structures de lannuaire

6 Formation JefyAdmin - (c) Cocktail Organigramme budgétaire Signataires Il sagit des individus qui sont ordonnateurs (principal, de droit, désigné, délégué)

7 Formation JefyAdmin - (c) Cocktail Organigramme budgétaire Proratas Ce taux est appliqué aux montants de TVA et représente la part de TVA qui doit être comptabilisée. Par exemple un taux de 20% indique que 20% du montant de la TVA d'une dépense sera "comptabilisé" comme TVA alors que 80% du montant de la TVA sera "budgétisé". Montant TVA déduite = montant TVA x (20 / 100) Montant budgétaire = TTC - (montant TVA x (20 / 100))

8 Formation JefyAdmin - (c) Cocktail Programmes actions & sous- actions Il sagit de larbre des programmes et actions défini par la LOLF Un arbre pour les dépenses, un arbre pour les recettes Respectez les indications du ministère au niveau des programmes et actions. Vous avez la possibilité ensuite de « subdiviser » les actions en sous-actions.

9 Formation JefyAdmin - (c) Cocktail Codes analytiques Les codes analytiques sont désormais organisés sous forme arborescente Les racines sont communes à létablissement Les branches peuvent être privées (réservées à certaines UB)

10 Formation JefyAdmin - (c) Cocktail Types de crédit Les types de crédit sont définis pour un exercice Les types de crédits définissent les masses limitatives du budget de gestion. Une fois la saisie du budget de gestion commencée, vous ne devez plus modifier les types de crédit de lexercice sous peine de devoir recommencer la saisie du budget.

11 Formation JefyAdmin - (c) Cocktail Personnes ressources Il sagit de pouvoir gérer une arborescence de personnes ressources (du type PRM) Affectation de personnes réelles (qui sont mandatées) Associations à lorganigramme

12 Formation JefyAdmin - (c) Cocktail Site web


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