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03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 1 Intervention de Thierry Le Goff (DGRH) Intervention de Eric Piozin (DGES) Intervention.

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1 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 1 Intervention de Thierry Le Goff (DGRH) Intervention de Eric Piozin (DGES) Intervention de Jean- Pascal Bonhotal( DGRH) Philippe Christmann (DGRH) Pause Présentation de Galaxie Michèle Guichard ((DGRH) Pause déjeuner Reprise 14h00 Retour dexpérience : Jocelyne Cazorla DRH Université Paris Descartes Questions diverses Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

2 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 2 Intervention de Thierry Le Goff Directeur général des ressources humaines Adjoint au Secrétaire général Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

3 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 3 Constats : ola loi LRU a fortement modifié le dispositif du recrutement des enseignants chercheurs odésormais les établissements maîtriseront les délais de toute la chaine des opérations : de la publication à la date de prise de fonctions (la synchronisation constituant un outil dont ils peuvent se servir dans un souci d'efficacité ) Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs Intervention de Thierry Le Goff

4 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 4 Objectifs de la DGRH : sinscrire dans une démarche de : Prestation de service à lattention des établissements, des candidats et des membres du CNU Accompagnement des établissements et de leurs services RH Maintien et amélioration des outils existants en collaboration étroite avec les établissements, les candidats et les membres du CNU Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs Intervention de Thierry Le Goff (DGRH)

5 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 5 Intervention de Eric Piozin Chef du service des contrats (DGES) Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

6 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 6 Le nouveau dispositif versus Emplois Chaque année, un recensement de vos intentions de recrutement sera opéré par la Direction générale de lenseignement supérieur (DGES) pour déterminer le volume des emplois que vous souhaiterez publier dans lannée. Ce recensement servira de base à la saisine par la DGES du contrôleur budgétaire et comptable ministériel dont le visa est le préalable à tout recrutement de titulaire et permettra la publication au Journal Officiel darrêtés douverture de campagne annuelle.

7 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 7 Intervention de Jean- Pascal Bonhotal(DGRH) Philippe Christmann (DGRH) Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

8 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 8 Rappels : ola loi LRU a fortement modifié le dispositif du recrutement des enseignants chercheurs odésormais les établissements maîtriseront les délais de toute la chaine des opérations : de la publication à la date de prise de fonctions (la synchronisation constituant un outil dont ils peuvent se servir dans un souci d'efficacité ) Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

9 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 9 o moins de contrainte fin des délais stricts et souvent très courts fixés règlementairement. o plus de souplesse pour la publication :la seule exigence de fond étant le respect du délai de 30 jours en cas de publication (ou de modification substantielle d'une publication déjà effectuée) pour la création des comités de sélection pour le déroulement des opérations devant les comités de sélection et le CA Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

10 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 10 Campagne actuelle : 2 sessions Remplacées par un nouveau dispositif basé sur un recrutement des enseignants chercheurs : au fil de leau ( au fil du temps ) Et une session synchronisée (pour les établissements qui le souhaitent )

11 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 11 La loi LRU et la GRH les enseignants chercheurs Recrutement (art. 25) Comité de sélection Nouveau calendrier Publication à linitiative des établissements dans le cadre de leur plafond demplois et de leur masse salariale

12 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 12 La loi LRU et la GRH les enseignants chercheurs Recrutement (art. 25) Comité de sélection Créé par délibération du CA Ses membres sont proposés par le président et nommés par le CA Composé, Au moins pour moitié,de personnalités extérieures à létablissement En majorité parmi les spécialistes de la discipline Possibilité dêtre c ommun à plusieurs établissements

13 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 13 La loi LRU et la GRH les enseignants chercheurs Recrutement recrutement au fil de leau session synchronisée pour les établissements qui le souhaitent

14 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 14 La loi LRU et la GRH Les enseignants chercheurs Recrutement Publication concomitante Sur le site de létablissement Sur le site GALAXIE GALAXIE.

15 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 15 Ont été publiés le 23 septembre 2008 au Journal officiel par la Direction générale des ressources humaines (DGRH) : GALAXIE Deux arrêtés qui fixent les dispositions permanentes applicables à lensemble des recrutements de professeurs des universités et de maîtres de conférences, les modalités de publication des offres de poste par les établissements, les conditions de candidature ainsi que lutilisation de lapplication GALAXIE. Le nouveau dispositif versus Recrutement

16 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 16 Seront publiés au Journal officiel par la Direction générale des ressources humaines (DGRH) : Un arrêté précisant pour chaque corps le nombre de postes ouverts aux recrutement dans le cadre de la republication (publication vers le Un arrêté fixant le nombre maximal demplois par corps susceptibles dêtre ouverts aux recrutements dans la période en cours (publication, après avis du CBCM vers Le nouveau dispositif versus Recrutement

17 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 17 Professeurs des universités Pris en application du décret n° du 6 juin 1984 modifié, il a pour objet de rappeler les conditions exigées des candidats à la mutation, au détachement et au concours de professeurs des universités sur emploi. Il précise : les modalités de consultation des publications demplois et dinscription de candidatures sur une application nationale, GALAXIE; les procédures de constitution et de transmission des dossiers aux établissements, ainsi que les voies daffichage des résultats. Les dispositions de cet arrêté sont permanentes et sappliquent à tous les recrutements de professeurs des universités, hormis les recrutements par concours nationaux dagrégation dans les disciplines juridiques, politiques, économiques et de gestion et les recrutements des personnels hospitalo- universitaires. NB : Il convient de noter que les modalités dinscription de candidatures sur cette application ne concernent pas les concours ouverts en application du 3° de larticle 46 du décret susvisé qui suivent une procédure spécifique non encore intégrée dans lapplication. Le nouveau dispositif versus Recrutement Les arrêtés permanents

18 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 18 Le nouveau dispositif versus Recrutement Les arrêtés permanents Maîtres de conférences Pris en application du décret n° du 6 juin 1984 modifié, il a pour objet de rappeler les conditions exigées des candidats à la mutation, au détachement et au concours de maîtres de conférences sur emploi. Il précise : les modalités de consultation des publications demplois et dinscription de candidatures sur une application nationale, GALAXIE; les procédures de constitution et de transmission des dossiers aux établissements, ainsi que les voies daffichage des résultats. Les dispositions de cet arrêté sont permanentes et sappliquent à tous les recrutements de maîtres de conférences, hormis les recrutements des personnels hospitalo-universitaires.

19 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 19 Le nouveau dispositif versus Recrutement Le projet de calendrier de la session dite de « Re Publication » Re-Publication Projet 2008 Affichage des emplois sur GALAXIE A partir du 13 octobre 2008 Ouverture de l'enregistrement des candidatures aux postes sur l'application GALAXIE 13 octobre 2008, 10 heures Clôture de l'enregistrement des candidatures aux postes sur l'application GALAXIE 13 novembre 2008, 16 heures Date et heure limite d'envoi des documents papier aux établissements (cachet de la poste faisant foi). 13 novembre 2008, minuit Fin des opérations de classement des candidats par les établissements Selon le choix des é tablissements et pour chacun des postes Expression du choix du candidat retenu à légard de la proposition de recrutement. Itérations auprès des candidats suivants en cas de refus. Selon le choix des é tablissements et pour chacun des postes NB : cette phase doit être d é termin é e lors du prochain comit é de pilotage du projet GALAXIE Publication des résultats sur l'application GALAXIE D è s acceptation du poste par le candidat pressenti

20 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 20 Le nouveau dispositif versus Recrutement Le projet de calendrier dit « au fil de leau » calendrier dit « au fil de leau » Projet 2008 Saisie (anticipée) des fiches de postes sur GALAXIE Selon le choix des é tablissements et pour chacun des postes ( acc è s au module d é but novembre) Affichage des emplois sur GALAXIE Selon le choix des é tablissements et pour chacun des postes A partir de la publication de l arrêt é d ouverture Ouverture de l'enregistrement des candidatures aux postes sur l'application GALAXIE Selon le choix des é tablissements et pour chacun des postes A partir de la publication de l arrêt é d ouverture Clôture de l'enregistrement des candidatures aux postes sur l'application GALAXIE 30 jours minimum apr è s l ouverture Date et heure limite d'envoi des documents papier aux établissements (cachet de la poste faisant foi). Même jour ( que la date pr é c é dente minuit) Fin des opérations de classement des candidats par les établissements Selon le choix des é tablissements et pour chacun des postes Expression du choix du candidat retenu à légard de la proposition de recrutement. Itérations auprès des candidats suivants en cas de refus. Selon le choix des é tablissements et pour chacun des postes NB : cette phase doit être d é termin é e lors du prochain COPIL Publication des résultats sur l'application GALAXIE D è s acceptation du poste par le candidat pressenti

21 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 21 Le nouveau dispositif versus Recrutement Le projet de calendrier de la session synchronisée* session 2008 rappel session 2009 projet Saisie (anticipée) des fiches de postes sur GALAXIE A partir du 2 janvier 2009 Ouverture de l'enregistrement des candidatures aux postes sur l'application GALAXIE. 28 f é vrier 2008, 10 heures11 f é vrier 2009, 10 heures Clôture de l'enregistrement des candidatures aux postes sur l'application GALAXIE. 1er avril 2008, 16 heures12 mars 2009, 16 heures Date et heure limite d'envoi des documents papier aux établissements (cachet de la poste faisant foi). 1er avril 2008, minuit12 mars 2009, minuit Fin des opérations de classement des candidats par les établissements 10 juin 2008, 16 heures12 juin 2009, 16 heures Ouverture du module de GALAXIE permettant aux candidats de prendre connaissance des décisions des établissements et d'exprimer leurs vœux d'affectation 17 juin 2008, 10 heures16 juin 2009, 10 heures Date limite de saisie des vœux d'affectation des candidats sur GALAXIE 24 juin 2008, 16 heures23 juin 2009, 16 heures Publication des résultats sur l'application GALAXIE 27 juin 2008 au plus tard26 juin 2009 au plus tard * Pour les établissements le souhaitant

22 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 22 Présentation Galaxie par Michèle Guichard Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

23 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 23 GALAXIE Quest ce GALAXIE ? Un portail et un ensemble applicatif destinés : aux établissements denseignement supérieur : pour quils publient leurs offres de recrutement et en assurent largement la publicité pour quils disposent, dans la conduite de leurs recrutements, doutils techniques du même niveau que ceux que leur offraient les applications précédentes ANTARES/ANTEE aux candidats potentiels : pour les informer et les alerter sur la publication de toute nouvelle offre de poste par un établissement pour leur permettre denregistrer et de suivre leurs candidatures en ligne Progressivement seront intégrées des fonctionnalités supplémentaires telles que la publication de la composition du comité de sélection, du nom du candidat recruté, de son CV…

24 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 24

25 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 25

26 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 26 GALAXIE Quest-ce que GALAXIE ? GALAXIE Le projet GALAXIE prévoit l'adaptation des applications ANTARES/ANTEE aux nouvelles modalités de recrutement des enseignants prévues par la loi sur les libertés et responsabilités des universités et leur extension au recrutement d'enseignants non- permanents (ATER et autres) et, éventuellement, denseignants contractuels.

27 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 27 GALAXIE A qui est destiné GALAXIE ? Aux candidats à qui il offrira la visibilité, en temps réel, depuis un site unique, de toutes les offres des établissements et la possibilité de déclarer leurs candidatures en ligne Aux établissements denseignement supérieur et notamment à leur service de gestion du personnel enseignant et, indirectement, à leurs instances à qui il permettra la mise en ligne directe de loffre de poste, la gestion des comités de sélection, la production des documents de travail…) Aux membres du CNU dans la phase de qualification Aux gestionnaires de ladministration centrale ( nominations, gestion prévisionnelle…)

28 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 28 GALAXIE Les principes fondateurs de GALAXIE Ce sont les principes déjà mis en pratique dans les applications ANTARES/ANTEE : Élaboration concertée directement avec les utilisateurs (établissements, candidats) Grande modularité permettant une utilisation « à la carte » qui respecte les outils existants et les pratiques de gestion Interopérabilité de lapplication avec les systèmes locaux (import/export de données)

29 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 29 GALAXIE Les structures du projet, composition Comité de pilotage : CPU, SGEPES, Cp-CNU, Jeunes chercheurs, DGES, DGRH Comité de suivi technique DRH établissements, DGES, DGRH Comité des utilisateurs DRH établissements, DGES, DGRH

30 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 30 Le périmètre du projet Volet Qualification : couvert par les modules ANTARES existants qui demeureront globalement inchangés. Volet Recrutement des enseignants-chercheurs - procédure actuelle : couvert par les modules ANTEE existants qui seront adaptés aux mesures transitoires et aux mesures nouvelles. Volet Recrutement des enseignants-chercheurs - procédure établissements « LRU » : postes publiés par létablissement et recrutement au fil de leau. Volet Recrutement des enseignants non permanents et non-titulaires : le périmètre initial traitera le recrutement des ATER. Ce volet sera progressivement extensible au recrutement des différentes catégories denseignants visées.

31 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 31 Le calendrier des priorités Réalisation par paliers : Mars à Mai 2008 : adaptation dANTEE aux mesures transitoires au fil du calendrier de la 1 ère session Juin à Décembre : réalisation de la majorité des fonctionnalités relatives au recrutement des enseignants titulaires Novembre 2008 : mise en place de la publication en ligne des postes (recrutement au fil de leau) 2009 : (si souhaité par les établissements) réalisation du volet recrutement des non permanents et non titulaires

32 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 32 S I de létablissement Le Portail * Antares ( qualification) Antée (recrutement synchronisé) Fidis ** (fil de leau) GALAXIE *: Le Portail a vocation à agréger les outils et les applications GALAXIE **: Fidis est une nouvelle composante intégrée dans GALAXIE

33 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 33 Fiche de poste

34 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 34 Fiche de poste : informations complémentaires

35 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 35 Fiche de poste : informations complémentaires

36 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 36 Retour dexpérience : Jocelyne Cazorla DRH Université Paris Descartes Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

37 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 37 Université Paris Descartes : Pluridisciplinaire (4 secteurs de formation), étudiants, environ 400 maîtres de conférences et 200 professeurs. En 2008 : 38 postes à pouvoir, 17 de professeurs, 21 de MCF. 34 comités de sélection : 4 communs à deux postes. Recrutement 2008 (comités de sélection)

38 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 38 Recrutement 2008 Comités de sélection 6 comités à 9 membres 2 comités à 11 membres 16 comités à 10 membres 10 comités à 12 membres Règle dinterdisciplinarité, ouverture aux chercheurs, Président choisi parmi les rang A extérieurs à Paris Descartes Pour lavenir, la constitution des comités de sélection se fera à partir dun vivier (candidatures, CV, désignation par les conseils scientifiques locaux, eux-mêmes constitués sur base élective)

39 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 39 Recrutement 2008 Comités de sélection Difficultés de fonctionnement en 2008 : Comment reconstituer les équilibres en cas dabsence dun ou plusieurs membres (dans ce cas qui décide qui doit sortir?). Comment gérer lobligation de gérer en parallèle (et en 2008 avec un seul dossier) le conseil scientifique et les comités de sélection pour les mutations et détachements? Comment vérifier les participations aux différents comités. Comment prendre en charge les ordres de mission et les frais occasionnés? Comment aider les Présidents de comité (extérieurs à létablissement à Paris Descartes) à organiser les réunions? Comment, dans lavenir gérer les réunions « non-présentielles »?

40 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 40 Recrutement 2008 Comités de sélection Les résultats du recrutement Un constat: La nécessité dorganiser la circulation de linformation en direction du CA, jury dadmission. Une conclusion: Sur les 38 recrutements, le CA a avalisé sans changement 36 propositions.

41 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 41 Comités de sélection Propositions pour lavenir Lier profil de poste et proposition de constitution du comité de sélection; Organiser un bureau des missions; Fournir aux comités des documents-type résumant les dossiers de candidature et restituant au CA les informations que celui-ci estime nécessaires; Diffuser les critères de recrutement retenus par Paris Descartes, en particulier ceux liés à la mobilité.

42 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 42 Question diverses Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

43 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs 43 Ce diaporama sera à votre disposition sur I -DGRH Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs


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