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17/03/2006 1 Stage Constitution dune bibliothèque de liens URFIST RENNES Marie-Laure Malingre 17 mars 2006.

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1 17/03/ Stage Constitution dune bibliothèque de liens URFIST RENNES Marie-Laure Malingre 17 mars 2006

2 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens – Plan Ce document est largement inspiré du support de formation dArmelle THOMAS pour le stage quelle a assuré à lURFIST 1/ Introduction : la mise à disposition de ressources pertinentes via le web 2/ Intégration de la sitothèque dans loffre documentaire 3/ Questions soulevées par la gestion partagée dune sitothèque 4/ Comment sélectionner des sites web ? 5/ Lévaluation des sites 6/ Lorganisation des ressources choisies 7/ La description des ressources de la sitothèque 8/ Diffusion de la collection de signets 9/ Méthodes et moyens pour une gestion collective de la sitothèque : acquisition, maintenance et suivi des liens

3 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens 1/ La mise à disposition de ressources pertinentes via le web : évolutions du contexte Croissance de loffre documentaire numérique Performance des systèmes de recherche dinformation Diversité des usages et des activités Impact sur les fonctions de bibliothèque : Acquisition Traitement Stockage Conservation Recherche de linformation numérique Diffusion

4 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens 1/ La mise à disposition de ressources pertinentes via le web : évolutions du contexte Passage dobjets documentaires finis et isolés à des objets documentaires indépendants dun support, intégrés dans un réseau de relations et navigables par des liens internes ou extérieurs Mise à disposition dune collection hétérogène de documents sur un site web qui devient un système documentaire : ressources hybrides

5 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens 1/ La mise à disposition de ressources pertinentes via le web : évolutions du contexte Introduction dInternet dans les collections de la bibliothèque Choix entre : Liberté de navigation dans lespace internet, recherche facilitée par outils de plus en plus performants / Accès guidé par une sélection de sites Comment organiser laccès aux multiples ressources électroniques : Stratégie de sélection et dévaluation Mise en œuvre de portails daccès à linformation avec des services associés pour les usagers

6 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens 1/ La mise à disposition de ressources pertinentes via le web : évolutions du contexte Rôle du service Signets : Compléter les ressources Guider lusager dans sa recherche dinformation Créer un service de référence accessible en dehors de la bibliothèque Elargir le public dorigine au-delà des usagers traditionnels de la bibliothèque

7 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens 2/ Intégration de la sitothèque dans loffre documentaire Le principe de la sitothèque (carnet de signets, collection de liens…) : Sélectionner des ressources de valeur, les hiérarchiser, les classer, les décrire Réalisation de bibliographies thématiques Listes de sites ponctuelles Veille régulière Problème du positionnement par rapport aux outils de recherche commerciaux Ressources consultées, validées et contrôlées par des bibliothécaires/documentalistes du domaine

8 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens 2/ Intégration de la sitothèque dans loffre documentaire Intégration de services hétérogènes Environnement de type portail qui ouvre laccès à une grande diversité dapplications Politique de développement des collections à envisager globalement : intégration de sources dinformation diverses Question du public cible et de la sélection des ressources À partir dune même interface, accès à un ensemble dinformations produites par la bibliothèque : infos pratiques catalogue accès à une collection locale de documents numériques consultation de cédéroms ou de bases de données en ligne accès à une sélection de sites web

9 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens 3/ Intégration de la sitothèque dans loffre documentaire Question du catalogage des ressources du web – exemples : Signets de la BNF CORC (Cooperative Resources Catalog dOCLC = outil de catalogage coopératif des ressources du web (format MARC + Dublin Core) pour 500 bibliothèques (base centrale commune) Renardus : portail européen daccès multilingue à des services de sélection et de description de sites internet pour lenseignement supérieur et la recherche (signalements distribués) Renardus

10 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens Moyens Différents outils possibles : outil de veille et de présélection automatique outil de sélection définitive en appliquant des critères de sélection outil de description = de constitution des métadonnées (résumé automatique + lien vers la ressource sur Internet) outil organisant loffre des métadonnées dans les système de la bibliothèque,* OPAC (recherche + lien vers la ressource)

11 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens 2/ Intégration de la sitothèque dans loffre documentaire Articulation : Un « sous-site » pour la bibliothèque de liens Ex : les signets de la BNFles signets de la BNF Une présentation intégrée : Avec les autres ressources électroniques, par discipline Ex : les signets de Paris 8 les signets de Paris 8 Dans le catalogue

12 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens 2/ Intégration de la sitothèque dans loffre documentaire 2 solutions : Intégration des ressources web au sein du catalogue de la bibliothèque : liens entre les notices et les documents situés sur internet Solutions intégrées des fournisseurs de logiciels de gestion de bibliothèque / logiciels dintégration (du type Archimed) qui laissent le lecteur consulter les sites sélectionnés sans lui permettre daller plus loin. Catalogue unifié, enrichi et ouvert sur dautres ressources numériques établissement et de gestion des liens (zone 856, localisation et accès électroniques) Catalogage du web : Différents formats : Marc, Dublin Core

13 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens 2/ Intégration de la sitothèque dans loffre documentaire 2ème solution : Réalisation autonome dun répertoire de sites web Page de liens extérieurs qui sajoute aux services classiques de la bibliothèque sur internet (accès au catalogue, renseignements pratiques, collections, etc.) Question préalable : retient-on le site web dans son ensemble, une page seulement, un document contenu dans le site (un rapport par exemple)?

14 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens 2/ Intégration de la sitothèque dans loffre documentaire Moyens techniques de réalisation Création et mise à jour dun ensemble de pages web statiques à laide dun éditeur html. Cf. portails sur internet : page daccueil présentant des rubriques liées à des pages précises contenant la description des sites sélectionnés dans chaque rubrique. Problème : avec laugmentation du nombre de signets, difficulté de maintenance de la collection de liens.

15 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens 2/ Intégration de la sitothèque dans loffre documentaire Autre moyen : Utilisation dune base de données (ex : PHP / MySQL) Avantages : possibilité dajouter des informations de gestion aux informations qui servent à la recherche, par exemple un champ date, correspondant à la dernière visite du site (permet de choisir les sites les plus anciens à revisiter en premier)

16 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens Ajout dun champ auteur (personne ayant repéré le site) dans la perspective dune gestion partagée de la collection. Facilité de maintenance des pages web : programme dexportation qui génère dynamiquement les fichiers html Possibilité de recherche multibase dans la base de signets et dans le catalogue Solution mixte : consultation par navigation et par interrogation

17 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens Que suppose une base de signets ? Procédure de requête : Avec une requête statique : lusager (poste client) demande un document au serveur qui reçoit lURL et renvoie le document; ce dernier est affiché sur la page du poste client Avec une requête dynamique, lusager demande des informations par un formulaire au serveur, qui transmet la reqûete au CGI qui linterprète et interroge la base. Puis construction des pages contenant les résultats et affichage du document généré.

18 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens 3 éléments nécessaires : Une base de données Un formulaire de recherche inséré dans une page web Un script cgi Mise en œuvre : Par exemple : package EasyPHP 5, qui contient un serveur web, Apache, un serveur de base de données SQL, MySQL et un langage de script PHP + interface de gestion de la base de données = PHPMyAdmin Ou bien Moteur dindexation

19 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens Un exemple de collection de signets Signets BNF sélection encyclopédique et commentée de ressources ( ) Objectif visé au départ = complémentarité entre les ressources sélectionnées et les collections Public académique ou « professionnel » (bibliothécaires) + grand public ayant les mêmes centre dintérêt Ressources de référence, de qualité pour chaque discipline Les ressources entièrement payantes ne sont pas retenues 150 thèmes environ dans la section principale + 3 sections généralistes (Catalogues de bibliothèques, Outils de référence, Outils de recherche par Internet)

20 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens Autres collections de liens à comparer : CompuBib Paris 8 Sapristi CERIMES SCD Nancy 1 SIBEL Savoie Biblio BPI IEP Lyon

21 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens 3/ Questions soulevées par la gestion partagée dune sitothèque Question de la répartition des domaines entre partenaires de la sitothèque Question des modalités collectives de mise à jour Question de léchange et du partage des liens entre collaborateurs dans un contexte de travail collaboratif et de développement dintranet / sélection coopérative entre plusieurs établissements Outils de travail collaboratif : logiciels de signets partagés Outils de vérification de liens Question de la coopération inter-établissements SIBEL, RDN, Renardus SIBELRDNRenardus

22 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens 4/ Comment sélectionner des sites web pour établir un répertoire de signets Signets / Favoris / Bookmarks/ Bibliothèque de liens / Sitothèque Ensemble structuré de ressources Internet avant dêtre un ensemble dURL classées. A priori ce sont des sites plutôt que des documents finaux (un article, un rapport, une notice bibliographique…) Les signets permettent de repérer la source susceptible de trouver linformation précise

23 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens 4/ Comment sélectionner des sites web pour établir un répertoire de signets web La construction dun répertoire de sites se fait en plusieurs étapes : Définition de larborescence du répertoire Travail de pré-sélection Validation de linformation par lélaboration dune grille danalyse La rédaction éventuelle dun résumé La mise en accès du répertoire au format html La valorisation des sites sélectionnés par leur intégration dans le fonds documentaire

24 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens 4/ Comment sélectionner des sites web pour établir un répertoire de signets web Lespace dinternet : Internet comme espace éditorial outil Multiplicité des auteurs potentiels, des contextes de diffusion Difficulté didentification des sites fréquente : Pas dobligation faite aux éditeurs de sites Instabilité de linformation, qui peut être modifiée, supprimée ou qui peut changer de localisation Navigation hypertexte simple et intuitive, mais perte de repères

25 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens 4/ Comment sélectionner des sites web pour établir un répertoire de signets web Des documents les plus divers mis à disposition : Internet ne se limite pas au web (listes, forums, logiciels…) Plus de 20 milliards de pages web Documents très hétérogènes Multiplicité et superposition des espaces informationnels

26 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens 4/ Comment sélectionner des sites web pour établir un répertoire de signets web Savoir à quel niveau on choisit de se situer (A. Thomas) : Le répertoire, le portail, loutil de recherche Le site, le « sous-site », la rubrique du site La page web Le document : la base de données, larticle en ligne, fichier image ou son.. Le service : liste de diffusion des nouveautés du site / fil RSS du site … Va-t-on travailler sur des sites ou plutôt sur des ressources ?

27 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens 4/ Comment sélectionner des sites web pour établir un répertoire de signets web Quelques conseils généraux (A. Thomas) Etablir sa politique de signets à partir des besoins dégagés par les usages, les publics… Planifier à lavance larborescence des signets (rubriques, sous-rubriques), Travailler sur des ressources et non pas seulement sur des sites Ne conserver définitivement que des adresses validées et utiles dans la durée Vérifier régulièrement les adresses

28 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens 4/ Comment sélectionner des sites web pour établir un répertoire de signets web Les questions-clés Quelles grandes catégories de ressources sélectionner Comment évaluer un site web, quels critères définir quel type de classification, darborescence choisir Quel type daccès privilégier (navigation, requête, les 2) Quels champs pour la description des ressources (éventuellement champs complémentaires par rapport à la description stricte)?

29 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens 4/ Comment sélectionner des sites web pour établir un répertoire de signets web Définir sa politique dacquisition Internet dans une démarche globale dacquisition dun fonds Quelques critères permettant de choisir les sites à retenir (G. ENJALBERT) : Public destinataire Fonds particulièrement développés dans la bibliothèque Langue des documents et des sites web Couverture géographique et chronologique des sites Type de sites web à mettre en valeur Documents et services à refuser Objectifs de croissance et de mise à jour des signets Attentes des lecteurs Pluralisme des collections…

30 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens 4/ Comment sélectionner des sites web pour établir un répertoire de signets web 3 idées force : Valeur intrinsèque du document Son usage possible par les lecteurs Sa place dans les collections : complémentarité avec les collections constituées par la bibliothèque

31 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens 4/ Comment sélectionner des sites web pour établir un répertoire de signets web Collaboration Nécessité dun travail avec les responsables des acquisitions des autres supports dinformation = base dune politique documentaire de coordination des ressources, qui permet dintégrer la sélection de liens aux collections de la bibliothèque. Ce qui ne signifie pas que les critères de sélection des sites sont forcément les mêmes que pour la politique documentaire traditionnelle.

32 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens 4/ Comment sélectionner des sites web pour établir un répertoire de signets web Présentation des critères de sélection à lutilisateur Une fois la politique dacquisition définie, il faut rechercher les sites qui semblent les plus pertinents au regard des critères définis Démarche ponctuelle de recensement ou veille active et permanente Inscription à des listes de diffusion Consultation de la presse généraliste et spécialisée Recherche par les annuaires et les moteurs de recherche du Web, métamoteurs, outils de veille à ce sujet : DESIRE,Information Gateways HandbookDESIRE

33 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens 5/ Evaluation des sites Vérifier la validité des ressources avant toute diffusion Constitution dune grille dévaluation de sites = outils de plus en plus courants en bibliothèque Voir BibliographieBibliographie 2 sortes de critères : Critères traditionnels Critères plus spécifiques aux documents en ligne

34 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens 5/ Evaluation des sites Quelques principes simples : Identification et présentation du site Le site doit avoir un nom, une URL; il doit comporter des auteurs identifiés dont les compétences sont précisées, proposer un contact possible, permettre de localiser le serveur… Définition du site : objectif, domaine couvert, optique et public visé par le site

35 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens Contenu de linformation Nature du texte : signalétique, informatif, critique … Texte structuré, détaillé, de qualité Information datée et signée Informations et références bibliographiques claires et identifiées Liens nombreux, bien structurés et pertinents Langue Images / animation (fonction et lisibilité)

36 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens Accès au site : Libre, payant, limité Accessibilité : présence dans les moteurs de recherche, référencement Comporte-t-il une adresse intuitive Est-il considéré comme une référence par dautres sites (voir commande link de Google par exemple) Critères spécifiques : Aux critères dévaluation habituels, sajouteront ceux qui sont directement liés à la politique documentaire dacquisition des signets.

37 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens 6/ Présentation des sites sélectionnés Choix du répertoire de sites : classement par rubriques Travail intellectuel dindexation et de classement ; donne un aperçu du contenu et de son organisation Construction du classement dun annuaire de sites web : arborescence thématique du général vers le particulier Ce qui est souhaitable : Organisation hiérarchique minimale Clarté et simplicité du plan de classement Souplesse et capacités dadaptation aux évolutions du nombre de sites sélectionnés Rubriques homogènes et équilibrées : on considère quil ne faut pas dépasser une douzaine de catégories, de même pour les sous-catégories + ne pas excéder 2 à 3 niveaux en profondeur

38 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens 6/ Présentation des sites sélectionnés Plusieurs possibilités : Présentation selon la classification de la bibliothèque : renforce la cohérence et le caractère raisonné de loffre documentaire Organisation autour de grands thèmes et de sous-thèmes facilement accessibles ; problème lorsque lon considère plus dune caractéristique ou dimension pertinente des entités de la classification 2 démarches possibles : Approche descendante (top-down) : analyse du domaine sur le plan conceptuel pour dégager les catégories Approche ascendante (bottom-up) : identification des concepts ou caractéristiques élémentaires à partir dun échantillon Importance du choix de la rubrique de base dans le cas dune organisation arborescente

39 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens 6/ Présentation des sites sélectionnés Les schémas de classification documentaire : Dewey / CDU… Souvent pour des catégories représentant des disciplines, des grands thèmes ou des types de documents. Exemple de la BPI (http://www.bpi.fr/), classée par grands thèmes : catalogues de bibliothèques, librairie et édition, vie pratique, emploi, presse, philosophie…http://www.bpi.fr/ Dewey choisie par un nombre croissant de bibliothèques virtuelles publiques, par exemple les Bibliothèques de Savoie et Haute-Savoie : annuaire coopératif classé en Dewey (http://www.adbgv.asso.fr/signets/index.php).http://www.adbgv.asso.fr/signets/index.php

40 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens 6/ Présentation des sites sélectionnés Outre la sélection thématique, possibilité de proposer dautres liens à caractère local et spécifique : Sélection de sites sur la région Rubrique hebdomadaire présentant de nouveaux sites pertinents Travail de veille régulier pour effectuer les mises à jour

41 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens 7/ Description des sites Première étape = choisir les rubriques qui seront affichées pour chaque site web sélectionné (cf. par rapport à la grille dévaluation) Deuxième étape = établir les listes de valeurs pour : Critères comme langue, pays dorigine, gratuit/payant, etc. Les types de ressources (site fédérateur, répertoire spécialisé, article de périodique, message forum, thèse, bibliographie, base de données, etc.) Lorigine de la ressource (individus, associations, organismes, etc.) Les descripteurs qualifiant le sujet de la ressources Le type de données : Etat de lart, opinion…

42 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens 8/ Diffusion de la collection de signets Pages statiques : diffusion classique de pages web Base de signets : un programme dexportation génère dynamiquement les fichiers html (pages web statiques) en insérant le contenu de chaque enregistrement à lintérieur des balises HTML nécessaires

43 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens 9/ Gestion collective de la sitothèque De la gestion du carnet dadresses personnel … … au projet de « bookmark partagé » (Source : Armelle Thomas)

44 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens Utiliser son bookmarks en cours de navigation Dans le cas dune recherche, la description et la validation peuvent se faire a posteriori. Il est toutefois conseillé : De créer un nouveau dossier, voire sous-dossier pour la recherche De vérifier le titre de la ressource De donner immédiatement une évaluation minimale par rapport aux besoins (ex : crédibilité de 1 à 4, intérêt de 1 à 4) De « capturer » les informations essentielles susceptibles de changements rapides (cf : avec outil du type Net Snippets ou Al e-gems) ou dans lobjectif de constitution dun dossier documentaire électronique.

45 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens Utiliser son bookmarks en cours de navigation Quel outil : travailler avec les navigateurs Exemple : Internet Explorer, Firefox … Internet Explorer Une adresse = un raccourci vers une URL IE 5 intègre un plug-in dimportation et dexportation de favoris / signets au format HTML Modification directe du titre – pas de champ commentaire Capture / surveillance de pages web

46 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens Utiliser son bookmarks en cours de navigation Quel outil : travailler avec dautres logiciels (veille + gestion de contenu) Powermarks (www.kaylon.com) : pas de dossier, des mots- cléswww.kaylon.com Compass (www.softgauge.com/compass/) : classement hiérarchique ET par carnet dadresseswww.softgauge.com/compass/ Autres monopostes : Ariadne Browser, Check&Get … (mais rien de vraiment documentaire) Mémoriser ses signets sur un serveur web accessible avec un navigateur Par exemple Yahoo Signets (http://edit.europe.yahoo.com, Koleo (www.koleo.com), Ikeepbookmarks, etc.http://edit.europe.yahoo.comwww.koleo.com Synchroniser ses signets avec une liste sur serveur Powermarks, Bookmarksync …

47 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens Gestion collective de la sitothèque : « bookmark partagé » Le terme « Partage » implique la notion de communauté, et donc dobjectifs communs Partage : 3 types de modèle possibles : On partage la création, la gestion et lutilisation (modèle de la communauté, du réseau, de léquipe : les signets deviennent outils de travail collaboratifs On partage la jouissance du produit, sans la gestion (on peut alors être seul à alimenter, ou bien une personne par rubrique) On associe les 2 types de partage.

48 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens Gestion de projet Bookmark partagé Cf. questionnaire Objectifs, stratégie, moyens (humains et financiers), contraintes (techniques et autres), délais, etc.

49 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens Cahier des charges pour projet Bookmark partagé (cf. A. Thomas) Questionnaire pour faciliter sa constitution 1/ Objet - Pourquoi ce projet bookmark (quel est le moteur de laction, où trouve-t-il son origine ?) = gestion sitothèque - quels en sont les objectifs concrets ? - quelles sont les grandes contraintes à prendre en compte (informatiques, financières, personnel, etc.)

50 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens Cahier des charges pour projet Bookmark partagé 2/ Acteurs - Qui est le chef de projet Bookmark ? Qui participe à la mise en œuvre du projet ? - Qui définira les critères de sélection, dévaluation, et aussi de description des signets ? - Qui sera administrateur technique ? (création et modification de catégories, suppression dURL, validation déventuelles propositions, évolution de linterface, etc.) - Nombre de personnes, fonctions Source : A. Thomas

51 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens Cahier des charges pour projet Bookmark partagé - Qui participera à lalimentation du bookmark ? - Nombre de personnes, fonctions, spécificités à prendre en compte (exemples : correspondants de réseaux), temps possible à allouer à cette tâche. - Qui pourra consulter le bookmark ? - Différents niveaux dautorisation ? (par exemple, les catégories et le titre sont vues par tous, les descriptifs non, ou bien certaines catégories sont vues par certains, et pas par dautres). Source : A. Thomas

52 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens Cahier des charges pour projet Bookmark partagé 3/ Etude de lexistant / Etude des besoins généraux des usagers - Quelle est la situation actuelle ? Quels sont les outils actuellement utilisés ? Avntages et inconvénients de la situation actuelle ? - Quels sont les besoins des futurs usagers du système ? Il est utile den établir une typologie, les sites signalés pouvant sadresser en priorité à certaines catégories de personnes (par exemple : Jeunesse) Cette étude peut avoir des conséquences sur la description des ressources, avec des métadonnées complémentaires Source : A. Thomas

53 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens Cahier des charges pour projet Bookmark partagé - Quels sont les systèmes de classification en vigueur ou utilisables existants (pour la description thématique). Y-a-t-il lieu de lancer une réflexion sur le sujet ? - Nombre approximatif de sites / de ressources à envisager ? Quelle croissance prévoir (par mois, par trimestre) ? 4/ Besoins / contraintes techniques (+ temps + aspect financier) - Ce que lon conserve de lexistant Source : A. Thomas

54 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens Cahier des charges pour projet Bookmark partagé - Modes daccès (pour saisir, pour consulter) : aujourdhui, le mode web devient universel, donc la question se pose moins pour la consultation, mais la saisie peut se faire sur différents systèmes (word, access…) - Base de données ou système statique - Fonctionnalités souhaitées - Quelles spécificités attendues de loutil évolutivité, perennité… - Contraintes techniques autres - Calendrier de mise en place souhaité Source : A. Thomas

55 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens Les acteurs Les acteurs de la gestion (selon les droits donnés par ladministrateur) Évaluent des ressources Rentrent des ressources dans lesystème, mettent à jour Gèrent des sous-groupes dacteurs Les usagers Accèdent au bookmark librement ou selon autorisation Consultent le bookmark Proposent éventuellement Source : A. Thomas

56 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens Gestion partagée = base de données Le système statique ne peut senvisager que si une seule personne gère le bookmark et partage seulement la consultation. Sinon, cela devient trop complexe et trop rigide pour lalimentation La base de données : - Simplifie la gestion et la mise à jour si on est plusieurs ET/OU - Permet de proposer des métadonnées plus fines et une recherche multicritère (au-delà du système classique à la Yahoo ») Source : A. Thomas

57 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens Fonctions souhaitées de lapplicatif : Organiser les adresses Modifier un titre, décrire la page / le site Permettre une consultation aisée et une recherche la plus fine possible Faciliter la mise à jour Importer des bookmarks Exporter en html = créer des produits documentaires Fusionner des bookmarks Capturer des pages ou des éléments de pages Etc. Voir Fiche technique Source : A. Thomas

58 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens Les choix Création de pages web statiques avec : Un gestionnaire de signets personnel (IE, Netscape, Powermarks…) Un éditeur html (voire word) Une seule personne peut alors gérer sous peine de grande complexité Utiliser un service web Exemple : ikeepbookmarks, mylinea mais pas de personnalisation réellement possible et pb de sécurité Source : A. Thomas

59 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens Les choix (suite) Création de pages dynamiques via une base de données Différentes possibilités (voir suite) Plus souple, champs paramétrables Permet daller très loin dans la finesse de description et dans les modes daccès aux ressources (fiches structurées = recherches multicritères). Source : A. Thomas

60 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens Fonctions parfois intégrées à des outils de veille Plusieurs outils spécifiques à la veille commencent à proposer des fonctions de « partage de signets », en général liées à des fonctions de surveillance Exemples : Digimind (plate-forme Evolution) BEA conseil avec KB Crawl On peut aussi réaliser un produit ad hoc avec un logiciel documentaire, type Alexandrie (GB Concept) Source : A. Thomas

61 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens Quelle valeur ajoutée ? La qualité de la sélection des adresses (mais cela ne suffit pas à déclencher lutilisation du bookmarks) La description des adresses : la qualité de cette description est un élément déclencheur La présentation de léditeur : trop rare, cest une vraie valeur ajoutée Les catégories en adéquation avec les besoins. Un site doit pouvoir figurer dans plusieurs catégories (système « à la Yahoo ») La mise à jour : pas de liens brisés, des fiches revues, de nouvelles fiches La typologie des ressources La recherche multi-critères Source : A. Thomas

62 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens Suivre et maintenir les signets repérage de nouveaux signets (acquisition) Suivi et mise à jour des liens Maintenance technique locale Suivi des messages électroniques Source : A. Thomas

63 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens Utilitaires pour le suivi des répertoires de liens : Intégration par logiciels documentaires / Logiciels de signets partagés Limites des dispositifs de gestion de signets des navigateurs Logiciels spécifiques de gestion de signets (voir sur site megagiciel.com, gestion de signets) Quand ils sont partagés, les signets deviennent des outils de travail collaboratif et de veille communautaire Il existe des logiciels conçus pour faciliter leur mise en œuvre : Facilitent la recherche dinformation Facilitent le partage et léchange des liens entre collaborateurs Source : A. Thomas

64 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens Quelques exemples de logiciels de signets partagés Homere Bookmark Bookmark Wizard eChalk Bookmark Favoritoo Vérificateurs de liens (cf. AM-DeadlLink, Xenu) Certains logiciels permettent aussi de vérifier la validité des adresses présentes dans les signets; des fonctions dimport / export des signets vers les principaux navigateurs sont également souvent disponibles. Source : A. Thomas

65 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens Logiciels de signets partagés : mise en œuvre en 5 étapes 1/ télécharger les logiciels de signets partagés (Homere Bookmark, BookmarkWizard…) et lancer lapplication Un compte personnel est ouvert et consultable, avec ouverture dune fenêtre où sont stockés les signets sauvegardés Affichage des liens du dossier : adresse du site web, nom officiel du site, catégorie de classement choisie, le ou les collaborateurs qui partagent cette information A chaque future connexion et de nimporte quel poste, ce signets sont récupérables à partir dune page web et peuvent être enregistrés dans des dossiers Source : A. Thomas

66 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens 2/ Catégoriser ses signets personnels Organiser sa liste de signets en catégories et sous-catégories qui peuvent reprendre un classement existant (arborescence avec dossiers principaux et secondaires) : utile lors de la mise en commun des signets avec des collaborateurs dans un même service. 3/ Qualifier les signets partagés Pour faciliter le travail quand plusieurs personnes sont censées utiliser les mêmes dossiers ou les mêmes sources dinformation Suite au choix dun logiciel de signets partagés commun, attribuer en groupe des intitulés aux dossiers partagés de signets Exemple : qualifications dun site selon différentes échelles « à signaler »,… « incontournable » + mots-clés pour qualifier le site + intitulés les plus adéquats pour les dossiers (ensuite partage) Source : A. Thomas

67 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens 4/ Catégoriser les signets Le logiciel peut dans certains cas faire la corrélation entre les dossiers personnels et les dossiers partagés, afin déchanger les liens entre une ou plusieurs catégories en noir et blanc les signets personnels et en grisé les signets des autres collaborateurs que le logiciel a classé dans la même catégorie. Possibilité doutil automatique pour définir des catégories (classement des signets selon une couleur ou un signe pour montrer leur provenance). Lutilisateur peut ou non intégrer ces nouveaux liens dans ses propres signets. Source : A. Thomas

68 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens Recherche sur lensemble des signets enregistrés par les collaborateurs. Pour certains logiciels, possibilité dinclure une fiche descriptive de la source signalée et un commentaire qualitatif Possibilité de réactualisation automatique des modifications effectuées par plusieurs utilisateurs. Source : A. Thomas

69 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens 5/ intégrer les signets dans des ressources communautaires Démarche gobale de gestion des ressources Intégration dans un portail Avantages : Capitalisation des ressources Outils de veille communautaire Source : A. Thomas

70 17/03/ Constitution dune bibliothèque de liens Autres types doutils : outils de capture et de gestion de linformation électronique Assistants de management de linformation web NetSnippets (www.netsnippets.com)www.netsnippets.com Surfsaver (www.surfsaver.com)www.surfsaver.com Egems (www.alogic.fr)www.alogic.fr Furl (www.furl.net)www.furl.net Syfacil (www.syfacil.com)www.syfacil.com Onfolio (www.onfolio.com)www.onfolio.com Source : A. Thomas


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