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Cours gestion de projet partie 2 Alain Lopes IUT ORSAY année 2005-2006.

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1 Cours gestion de projet partie 2 Alain Lopes IUT ORSAY année

2 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI2 Le projet : définitions Outil QQOQCCPP Quoi ? En quoi consiste le besoin? En quoi consiste la solution en réponse au besoin ? Qui ? Les parties prenantes : chefs de projet, équipes projets, utilisateurs, décideurs, concurrents, clients... Où ? Intendance et logistique Quand ? L échéancier et les délais Combien ? Le coût : budget, charges, gains, investissements Comment ? Description des solutions Pour quoi ? Finalités Pourquoi ? causes

3 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI3 Découpage de projet Plan 1. Intérêt 2. Critères de découpages 3. Principes 4. Les découpages importants 5. Le PBS (Product Breakdown Structure) 6. Le WBS (Work Breakdown Structure) 7. LOBS (Organisation Breakdown Structure)

4 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI4 Intérêt Faire face à la complexité en classant et hiérarchisant Faciliter la compréhension et la manipulation Essayer de ne rien oublier

5 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI5 Intérêt Aborder le projet en termes dunités de fabrication Affecter des activités aux acteurs Ordonnancer Permettre un suivi efficace lors de lexécution

6 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI6 Critères de découpage Fonctionnalités (mesurer, asservir) Sous-ensembles physiques (bâtiment 1, bâtiment 2, …) Responsabilités (Sous-traitant 1, Service 2, …) Type de tâches (étude, réalisation, …) Critères divers …

7 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI7 Principe de découpage dun projet Un projet se décompose en PHASES : « moments dun projet ». Pratiquement les mêmes pour tous les projets ETAPES ETAPES : ensemble de tâches liées et groupées sous un même intitulé Tâche Tâche : Maille la plus fine de la planification du projet JALONS : JALONS : dits aussi « bornes ». Étape de durée nulle correspondant à des points de contrôle de bonne exécution

8 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI8 Principes Découpage en éléments quasi-autonomes : –Qui produisent un résultat identifié –Qui ont une charge mesurable –Pour lesquels les contraintes denchaînements sont identifiable Critères généraux : –Sur critère temporel : les éléments sont datés et chronologiquement ordonnés : succession détapes, phases et tâches –Sur critère structurel : définition de modules

9 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI9 Les étapes d un projet Phase préparatoire : permet de prendre conscience du projet Phase de réalisation : phase opérationnelle de création de l ouvrage Phase de fin de projet : mise en production de l ouvrage 3C Cadrer / Conduire / Conclure

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18 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI18 Niveaux de découpages : Tâches Maille trop grossière : –Contrôle du déroulement rendu difficile par manque de précision donc de visibilité Maille trop fine : –Risques : gestion difficile car trop de détails.

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27 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI27 Découpage AFNOR X Exploration Conception densemble Appréciation de la solution retenue Étude préalable Conception fonctionnelle du S.I. Étude organique générale Conception détaillée Étude organique détaillée Programmation et tests Validation technique Réalisation Réception provisoire Exploitation sous contrôle Mise en oeuvre Évaluation du système informatique Évaluation du système dinformation Évaluation

28 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI28 Découpage classique AFNOR Z67101 MERISESDMS Schéma directeur Étude préalable Exploration Conception Appréciation Étude préalable Recueil Conception Appréciation Définition des besoins (DBS) Conception architecture (CAS) Conception détaillée Spécifications externes (SES) RéalisationÉtude technique Réalisation Spécifications internes (SIS) Programmation Test Mise en œuvre Conversion Installation ÉvaluationQualificationBilan Phasepréparatoire Phase de réalisation Phase de fin de projet

29 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI29 Phase préparatoire 1 - L avant projet responsabilité MOA prise de conscience d un besoin la MOA décide de la pertinence de ce besoin puis fait une première définition Une illustration: le « syndrome de l entonnoir » Temps Marges de manœuvre Émergence progressive et ciblage Étude d opportunité Étude de faisabilité

30 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI30 Phase préparatoire 2 - L expression des besoins responsabilité MOA étude sur les besoins que la nouvelle application va couvrir premières réunions groupes métiers (méthode métaplan …) rédaction d un document d expression des besoins débouche généralement sur une étude de faisabilité (modèle « métier)

31 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI31 Phase préparatoire 3 - L étude détaillée responsabilité MOA/MOE 3-1 modèle « métier » responsabilité MOA –réunions groupes « métier » –utilisation de maquettes –éventuellement appel AMOA débouche sur des spécifications générales (CdCf) 3-2 modèle « analyse » responsabilité MOA/MOE –identification des incohérences –éclaircissement des zones d ombre débouche sur des spécifications détaillées (CdCf)

32 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI32 Phase de réalisation 4 - L étude technique responsabilité MOE Identifier au plus tôt : les contraintes techniques ( matériel, logiciel … ) la charge de travail nécessaire les moyens à mettre en œuvre les coûts de mise en œuvre débouche sur les spécifications techniques générales

33 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI33 Phase de réalisation 5 - Lancement du projet responsabilité MOA/MOE –Chiffrement du coût, détermination du planning et du délai –Mise en place du planning avec tous les responsables la MOA s engage à respecter le périmètre la MOE s engage à réaliser le projet dans les coûts et délais fixés et en respectant la qualité –Adopter une démarche de qualité débouche sur un Plan Assurance Qualité (PAQ)

34 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI34 Phase de réalisation 6- Le développement responsabilité MOE –Préparation du développement : UML –Plan de développement Composition des équipes Affectations des personnes aux tâches Découpage en lots Suivi davancement du projet –Éviter l effet tunnel nécessité d itérations

35 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI35 Phase de fin de projet 7 - Recette responsabilité MOE /MOA Consiste à tester l application livrée et vérifier son fonctionnement –Établissement de 2 plans de recette la recette technique (MOE) la recette fonctionnelle (MOA) Validation de la livraison de l application

36 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI36 Phase de fin de projet 8 - Mise en production responsabilité MOE /MOA –Installer l application sur son environnement réel Préparer, former et encadrer les utilisateurs 9 - Pérenniser le projet responsabilité MOE –Penser aux futures évolutions possibles Nécessité davoir rédigé une bonne documentation pour faciliter la maintenance et les évolutions futures 10 - Faire un bilan responsabilité MOA

37 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI37

38 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI38 Modèle UML Présentation stratégique Présentation des processus Explication de la modélisation Modèle formel

39 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI39 Le « modèle métier » Groupes métier AMOA UML maquettes

40 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI40 Le « modèle danalyse »

41 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI41 Spécifications Spécifications fonctionnelles générales (modèle métier) Responsable : MOA Spécifications fonctionnelles détaillées (modèle danalyse) Responsable : MOE, validée par MOA Spécifications techniques globales (architecture technique ) Responsable : MOE Spécifications techniques détaillées Responsable : MOE

42 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI42 Maîtrise dœuvre Modèle danalyse Maîtrise dœuvre Modèle technique Maîtrise douvrage Modèle métier Production Validation

43 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI43 Diffusion expérimentale Recette fonctionnelle Prototype 1 Prototype 2 Prototype 3 Cahier des charges fonctionnel Version 1 du produit Prototype n Etude Préalable Etude détaillée Recette par les utilisateurs Validation par les utilisateurs RéalisationRéalisation DéploiementDéploiement OK OK NOK NOK MaintenanceMaintenance DEMARCHE DE DEVELOPPEMENT

44 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI44 Utilisateurs Maîtrise douvrage Maîtrise dœuvre Expression de besoins Etude dopportunité Spécification détaillée et Réalisation Recette gestion de la qualité gestion de projet validation Intégration P.V. de réception Architecture technique Etude préalable Définition du projet Produit FONCTIONNEMENT DUN PROJET Décision de fin du projet CdCf Modèle « métier » Décision provisoire de lancement du projet Décision définitive de lancement du projet CdCf modèle « analyse » CP MOE Réalisation

45 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI45 Le découpage des projets : Les modèles de développement Définition d un modèle de développement –modèle temporel générique. –Comprend des étapes et des phases –n est pas obligatoirement linéaire. Il existe plusieurs types de modèles de développement

46 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI46 Le découpage des projets : Les modèles de développement Les principaux modèles sont : –code-and-fix –transformation automatique –cascade –en V –en W –développement évolutif –cycle RAD –spirale

47 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI47 Les modèles de développement : code-and-fix Compréhension du pb Programmation Mise au point Satisfaisant ? non oui Fin

48 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI48 Les modèles de développement : transformation automatique Spécification Validation Transformation Suppose un système automatique de transformation des spécifications validées en programmes.

49 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI49 Les modèles de développement : modèle de la cascade Étude de faisabilité Définition des besoins Conception générale Conception détaillée Codage Implémentation Validation Vérification Intégration Vérification Tests unitaires Tests d intégration RECETTE

50 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI50 Les modèles de développement : modèle en V Analyse des besoins Conception du système Conception du composant i Codage du com- posant i Test du composant i Test du système Test d acceptation Pour chaque composant

51 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI51 Les modèles de développement : modèle en W Définition des besoins bruts Conception de haut niveau Vérification des flux logiques Codage du com- posant i Test du composant i Test du système Test d acceptation Maquettes Spécifications Conception du système Conception du composant i

52 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI52 Les modèles de développement : développement évolutif Détermination des besoins Programmation Expérimentation Version n +1 Version n

53 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI53 Les modèles de développement : modèle du cycle RAD Expression des besoins Conception Construction Initialisation Mise en oeuvre Cycles de prototypage

54 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI54 Les modèles de développement : modèle du cycle RAD Travaux préparatoiresSession participativeTravaux de conclusion Structure d une phase dans le cycle RAD

55 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI55 Les modèles de développement : modèle en spirale 1 Cycle Cycle

56 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI56 Les modèles de développement : modèle en spirale Chaque cycle de la spirale est composé de –1. Analyse du risque –2. Développement d un prototype –3. Simulation et essais du prototype –4. Détermination des besoins, à partir des résultats des essais –5. Validation des besoins par un comité de pilotage –6. Planification du cycle suivant

57 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI57 Les modèles de développement : modèle en spirale Le dernier cycle comprend : –en phase 2 développement de la version finale –en phase 3 tests et installation –et s arrête là.


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