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Cours gestion de projet partie 4 Planification de projet Alain Lopes IUT ORSAY année 2007-2008.

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1 Cours gestion de projet partie 4 Planification de projet Alain Lopes IUT ORSAY année

2 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI2 Planification de projet « Planifier sans agir est idiot, agir sans planifier est fatal » « Si tout se passe comme prévu, cest quil doit y avoir un énorme problème quelque part… »

3 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI3 Planification de projet Démarche de planification 1 – Analyser le projet 2 – Identifier les tâches 3 – Etablir la logique denchaînement des tâches 4 – Tracer le réseau 5 – Estimer les durées 6 – Calculer les dates 7 – Calculer les marges, identifier le chemin critique -PERT 8 – Ajuster des délais 9 – Courbes de tendance 9 – Tracer le diagramme de GANTT 10 – Affecter les ressources

4 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI4 La méthode PERT Le P.E.R.T – P rogram E valuation and R eview T echnics- (Technique d'Évaluation et de Contrôle des Programmes) est un outil qui permet d'élaborer, de mettre à jour et de suivre un projet. Cette méthode a été mise au point aux USA en 1958 et a permis de gagner 2 ans sur la fabrication des fusées Polaris (projet initialement établi sur 7 ans)

5 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI5 De quoi sagit-il ? La réalisation dun projet comporte des tâches –Nombreuses –De durée plus ou moins longue –Qui doivent être exécutées dans un certain ordre –Certaines peuvent être exécutées en parallèle But : trouver la meilleure organisation possible pour que le projet soit terminé à la date voulue et … même avant

6 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI6 Les 4 premières étapes de la réalisation 1.Faire la liste des tâches 2.Attribuer un symbole à chaque tâche (par exemple : A, B, C …) 3.Déterminer la durée de chaque tâche (le plus souvent en "jours ouvrables") 4.Déterminer pour chaque tâche la ou les tâches immédiatement antérieures.

7 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI7 Projet CommandesEtudesInstallationRéalisation 1- Analyser le projet : structuration Réception Commander Matériel d'usinage Commander matériel de montage Réaliser zone de usinage Installer matériel d'usinage Réaliser zone de montage Installer matériel de montage Tester les matériels Effectuer études Implantation Installer portique

8 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI8 2- Identifier les tâches Projet CommandesEtudesInstallationRéalisationRéception A Commander Matériel d'usinage B Commander matériel de montage D Réaliser zone de usinage E Installer matériel d'usinage F Réaliser zone de montage G Installer matériel de montage I Tester les matériels C Effectuer études Implantation H Installer portique

9 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI9 N°Libellé Tâches DebDébut ACommander le matériel d'usinage BCommander le matériel de montage CEffectuer les études d'implantation de l'atelier DRéaliser infrastructure atelier usine EInstaller matériel usinage FRéaliser infrastructure atelier montage GInstaller matériel montage HInstaller le portique ITester les matérielsFin Identifier les tâches

10 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI10 Tâches N° Libellé Tâches Immédiatement Antérieures DebDébut/ ACommander le mat. d'usinageDeb BCommander le matériel de montageDeb CEffectuer les études d'implantation de l'atelierDeb DRéaliser infrastructure atelier usineC EInstaller matériel usinageA, D FRéaliser infrastructure atelier montageC GInstaller matériel montageB, F HInstaller le portiqueC ITester les matériels E, G, H FinFinI 3- Enchaînement des tâches

11 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI11 A D C B F E H G I 0 DÉBUTFIN 4- Tracer les réseau

12 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI12

13 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI13

14 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI14

15 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI15 Tâches N° Libellé Taches Immédiatement Durèe Antérieures (sem) DebDébut/0 ACommander le mat. d'usinageDeb7 BCommander le mat. de montageDeb3 Ceffectuer les études implantation Deb5 Dréaliser infrastructure atelier usineC5 EInstaller matériel usinageA, D5 Fréaliser infrastructure atelier mont.C3 GInstaller matériel montageB, F3 HInstaller le portiqueC7 ITester les matérielsE, G, H1 FinFinI0 5- Estimer les durées

16 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI16 Estimer les durées Expérience personnelle Demander à des experts Unité de temps significative par rapport à la tâche : jour, heure, minute. Attention le « Le travail se dilate jusquà remplir le temps disponible » Attention le « Le travail se dilate jusquà remplir le temps disponible »

17 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI17 A D C B F E H G I DTO DATE DE DÉBUT AU PLUS TÔT FTO DATE DE FIN AU PLUS TÔT FTA DATE DE FIN AU PLUS TARD DTA DATE DE DÉBUT AU PLUS TARD DURÉE DÉBUTFIN 6- Calculer les dates

18 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI18 7- Calcul des marges Marge libre –durée dont une tâche peut être prolongée ou retardée sans que ceci naffecte une autre tâche du projet Marge totale –Indique la durée dont une tâche peut être prolongée ou retardée sans retarder la fin du projet

19 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI19

20 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI20

21 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI21

22 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI22

23 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI23

24 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI24

25 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI25 8- Ajuster les délais Analyser les contraintes Valider les objectifs, les dates imposées ? Analyser les tâches Revoir la solution technique ? Externaliser ? Accroître les ressources ?

26 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI26

27 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI27 => Chgt chemin critique

28 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI28 9 Courbe de tendance

29 10 LE DIAGRAMME DE GANTT Le diagramme de GANTT est un planning représentant graphiquement le réseau PERT. Il permet le suivi des différentes opérations mises en œuvre et leur réajustement compte tenu déventuels aléas (ex retard). Rôle du diagramme de GANTT : Il renseigne sur : – la durée dune tâche, - le moment où elle débute et celui où elle sachève au plus tôt et au plus tard. Peut être réalisé avec MS-PROJECT

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31 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI31 Diagramme de GANTT 2 personnes interchangeables

32 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI32 Diagramme de GANTT Au plus tôt

33 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI33 Diagramme de GANTT Au plus tard

34 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI34 Diagramme de GANTT Nivellement : limiter le nombre de ressources, ce qui, en général allonge la durée du projet. le passage de deux ressources à une seule

35 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI35 Diagramme de GANTT Lissage : ajustement de répartition de la charge de travail de chaque ressource. R1 travaille à mi-temps et R2 à temps complet

36 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI36

37 gestion projet 2 - année Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI37


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