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1 Dess IGSI - Gestion projet Dolors Clotet-Rifé et Sabine Blanchard Mise en œuvre dun PGI SOMMAIRE CONTEXTE ENJEUX OBJECTIFS & RESULTATS PERIMETRE ORGANISATION.

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1 1 Dess IGSI - Gestion projet Dolors Clotet-Rifé et Sabine Blanchard Mise en œuvre dun PGI SOMMAIRE CONTEXTE ENJEUX OBJECTIFS & RESULTATS PERIMETRE ORGANISATION HUMAINE DEMARCHE DE TRAVAIL ECHENACIER MOYENS FINANCIERS ANALYSE DES RISQUES IMPLANTATION RESULTATS VISIBLES EVOLUTIONS RETOUR DEXPERIENCE CONCLUSION

2 2 Dess IGSI - Gestion projet Dolors Clotet-Rifé et Sabine Blanchard Mise en œuvre dun PGI Définition / CONTEXTE PGI : Progiciel de Gestion Intégré ERP : Enterprise Resources Planning Définition : Un PGI : regroupe toutes les applications de gestion nécessaires à l'entreprise (comptabilité, gestion des RH, gestion de production, gestion de stock…) dispose d'une infrastructure unique commune (bases de données partagées, mécanismes d'échange entre les modules). et inclue généralement des outils de coopération (Groupware, workflow). CONTEXTE : La société est un établissement français chargé de mobiliser les sciences de la Terre pour la gestion durable des ressources naturelles et de l'espace souterrain. Quelques chiffres : Montant total de l'activité 2003 : 81,49 M. Effectifs : 844 personnes. Une présence dans 40 pays. 29 Services géologiques régionaux en France métropolitaine et dans les Dom.

3 3 Dess IGSI - Gestion projet Dolors Clotet-Rifé et Sabine Blanchard Mise en œuvre dun PGI ENJEUX / OBJECTIFS & RESULTATS / PERIMETRE / ORGANISATION HUMAINE ENJEUX : La société souhaite refondre l'ensemble de son système d'informations. OBJECTIFS & RESULTATS : Obtenir un système d'information unique et centralisé dans lequel chaque information est saisie/renseignée par une entrée unique mais disponible pour tous les modules qui en ont besoin.PERIMETRE Périmètre touché : l'ensemble du système d'information c'est-à-dire les gestions des ressources humaines, comptable, financière, commerciale, sociale et de production. ORGANISATION HUMAINE 2 chefs de projets désignés par le DG. 1 société d'intégration (SI) qui effectuera la mise en place. N équipes de travail définies dans chaque secteur. 1 responsable informatique par module 1 comité de pilotage constitué du DG, du DRH, des 2 CP et et représentants SI. 1 comité de projet constitué des 2 CP et des responsables de chaque équipe de travail.

4 4 Dess IGSI - Gestion projet Dolors Clotet-Rifé et Sabine Blanchard Mise en œuvre dun PGI DEMARCHE TRAVAIL Facteurs Choix PGI Taille de lorganisme Grand Petit Intégration Progiciels intégrés Intégration progiciels Paramétrabilité Progiciels paramétrables Progiciels fermés ModélisationVerticaux Horizontaux Critères dévaluation Stratégiques ou critères politiques Fonctionnels Technologiques Techniques Commerciaux Méthodologiques

5 5 Dess IGSI - Gestion projet Dolors Clotet-Rifé et Sabine Blanchard Mise en œuvre dun PGI ECHEANCIER / MOYENS FINANCIERS / ANALYSE DES RISQUES ECHEANCIER Établissement d'un calendrier pour chaque lot à traiter. MOYENS FINANCIERS MOYENS FINANCIERS Le conseil d'Administration a budgété une enveloppe considérable sur plusieurs années après avoir pris connaissance d'expériences déjà vécues par d'autres établissements publics et sociétés privées ayant déjà mis en place un Progiciel de Gestion Intégré. Coûts matériels. Coûts logiciels. Coûts autres ( conseil, humains et denvironnement). ANALYSE DES RISQUES Fonctionnels. Organisationnels. Techniques. Mise en œuvre.

6 6 Dess IGSI - Gestion projet Dolors Clotet-Rifé et Sabine Blanchard Mise en œuvre dun PGI IMPLANTATION Début Planification Analyse opérationnelle Fin Déploiement Mise en production Formation des équipes Adéquation et configuration Création des liens avec lenvironnement Formation des utilisateurs Simulations taille réelle Documentation utilisateur Fermeture des trous fonctionnels Modifications spécifiques

7 7 Dess IGSI - Gestion projet Dolors Clotet-Rifé et Sabine Blanchard Mise en œuvre dun PGI RESULTATS VISIBLES / EVOLUTIONS du PGI RESULTATS VISIBLES : Constatations et meilleures pratiques : linformation à un seul endroit et disponible par tous les utilisateurs qui sont autorisés Les Bénéfices : la non-ressaisie dinformations Dysfonctionnements Transfert de connaissances EVOLUTIONS du PGI : Élimination des applications devenus inutiles Modifications paramétrage du PGI Mises à jour du PGI Dépersonnalisation du PGI Clubs utilisateurs

8 8 Dess IGSI - Gestion projet Dolors Clotet-Rifé et Sabine Blanchard Mise en œuvre dun PGI ROAD-BOOK Contraintes techniques Conduite du changement : les organisations Conduite du changement : les individus Gestion par projet Nouveaux rôles Nouveaux équipes

9 9 Dess IGSI - Gestion projet Dolors Clotet-Rifé et Sabine Blanchard Mise en œuvre dun PGI CONCLUSION ENTREPRISE ENTREPRISE La mise en œuvre d un progiciel de gestion intégré représente un projet très lourd et très important car il touche l ensemble du personnel de la société dans ses habitudes de travail - TOUT est remis en cause. Cette mise en œuvre favorise et encourage le travail en groupe et un réel esprit déquipe entre utilisateurs, consultants et informaticiens.INFORMATICIEN Limplantation dun ERP dans lentreprise représente un nouveau métier pour linformaticien. Il lui est demandé de en plus de connaissances métier et opérationnelles et de moins en moins de connaissances techniques.MANAGEMENT Une gestion de projet formalisée ainsi quune méthodologie rigoureuse sont deux conditions de succès. Cest une expérience très enrichissante qui donne une bonne expérience professionnelle pour les futurs autres projets à mener.


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