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Abes agence bibliographique de lenseignement supérieur 2013-2014 Catalogage des documents électroniques.

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1 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Catalogage des documents électroniques

2 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Typologie des documents électroniques Définition : entité documentaire accessible sur support physique (CD-Rom, DVD) en ligne (consultable sur le Web), en accès-libre OU contrôlé Rappel : les documents électroniques disposent de leur propre numéro didentification (ISBN et ISSN de lédition électronique) Monographie électroniqueRessource continue électronique Livre numérique natif Livre électronique (numérisation commerciale ) Numérisation patrimoniale Oa Thèse électronique (reproduction à lidentique) Périodique : Ob Collection : Od Partie de document (articles) : On

3 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Monographie électroniquePériodique électronique 008 $aOax3008 $aObx3 010 : ISBN de la monographie électronique (sil existe !) 011 : ISSN de la publication en série électronique (sil existe !) suivi de l ISSN-L $aISSN$fISSN-L 135 : données codées pour les ressources électroniques $aType de fichier informatique $bType de support utilisé 135 $ad = texte 135$br = système en ligne 135$ah = son 135$bo = disque optique Niveau bibliographique

4 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Monographie électroniquePériodique électronique 200 : titre et mention de responsabilité $bRessource électronique 207 : numérotation (si on catalogue à partir du 1 er numéro) $an°1 (mois et année de début) -> à associer à une zone : adresse bibliographique $aVille$cEditeur$dAnnée de mise en ligne 230 : caractéristiques, type, volume du document $aDonnées textuelles (X fichier(s) : X Mo) 301 : note sur la demande de numérotation $aDemande de numérotation ISSN en cours 303 : note générale sur la description bibliographique $aNotice rédigée daprès la consultation du AAAA-MM-JJ 304 : source du titre propre $ aTitre provenant de lécran-titre Niveau bibliographique

5 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Monographie électroniquePériodique électronique 310 : note sur la reliure et la disponibilité $aL'accès à cette ressource est réservé aux usagers des établissements qui en ont fait l'acquisition 326 : Note sur la périodicité $aTrimestriel$b : Note sur le type, le contenu de la ressource Complète la 230 si besoin 337 : Configuration requise $aNavigateur Internet ; lecteur de fichier PDF $aConfiguration requise : 512 Mo de mémoire vive ; Windows 7… 45X : Autre édition sur autre support Faire les liens vers les autres supports, sils existent, ainsi que les liens réciproques dans la notice cible 856 : Localisation électronique du fichier et accès (uniquement pour les ressources en ligne en libre accès) $zAccès en ligne$uhttp://tel.archives-ouvertes.fr/tel /fr/ Niveau bibliographique

6 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Niveau exemplaire Pour une monographie Rappel : pour que le document soit visible dans le catalogue public du Sudoc, il est indispensable de créer un exemplaire e01 $bx 917 $aDonnées codées sur le prêt, le dépôt, la communication et la reproduction 930 $bn° RCR$acote$jCode de Peb E316 $aNom de la plateforme Accessible chez Numilog E856$zConditions de consultation$uadresse URL (pour les ressources en accès restreint) $zAccès réservé aux membres de [mon université] après authentification $u /

7 Monographie(a) électronique(O) = « e-book » Monographie(a) électronique(O) = « e-book » en 135$b : code r pour « système en ligne » en 135$b : code r pour « système en ligne » en 452 : lien vers « autre édition sur un autre support » en 452 : lien vers « autre édition sur un autre support » accès contrôlé : E856 $z conditions de consultation $u : adresse URL accès contrôlé : E856 $z conditions de consultation $u : adresse URL Exemple de notice décrivant une numérisation commerciale dune monographie imprimée

8 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Niveau exemplaire Pour un périodique en libre accès Les liens permettant laccès se situent au niveau bibliographique

9 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Niveau exemplaire Pour un périodique en accès contrôlé Les liens permettant laccès se situent au niveau de lexemplaire. e01 $bxO 930 $bn° RCR $aCote$jf ou $jg (selon droits) $aDate$4Publication consultable à ladresse électronique ci-dessous (accès contrôlé) E856 4#$u[URI « accès contrôlé »]$9[nom du bouquet]

10 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Définition : le RCR « bibliothèque électronique » représente plusieurs RCR (ou tous les RCR) dun même ILN. Il sagit de la « bibliothèque électronique de létablissement » la documentation électronique en ligne est souvent partagée par tous les RCR dun même ILN : une seule localisation est suffisante la création dun tel RCR est à demander via le coordinateur à lABES Pour faciliter la localisation : le RCR « bibliothèque électronique »

11 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Exemplarisation automatique Chargement automatique dans la base Sudoc de lots de notices de-books, fournies par les éditeurs. Possibilité pour les établissements de demander la création automatique de leur exemplaires, par lABES. Voir le site web de lABES Sudoc > Services disponibles autour du Sudoc > Exemplarisations automatiques

12 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Les aides au catalogage Les scripts Création dune notice à partir dun modèle Transformation dune notice dun document en une notice décrivant la version électronique Barre doutil CAT_NoticeBiblio Barre doutil CAT_Period Barre doutil CAT_These Le guide méthodologique Règles de description Les scripts de transformation Le guide méthodologique


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