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Abes agence bibliographique de lenseignement supérieur 2013-2014 Consultation : Recherche & Affichage.

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1 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Consultation : Recherche & Affichage

2 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Documents de référence Guide méthodologique Manuels de lutilisateur Rubrique « Interrogation » Interrogation professionnelle Liste des index et clés de recherche Liste des mots vides Rubrique « Logiciel » Liste des modes daffichage Rubrique « Catalogage » Liste des types bibliographiques et de support Autoformation Aide en ligne

3 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur 3 modes de recherche Appel dun formulaire de recherche Commande CHE + Entrée Bouton Saisie de la requête dans la barre de commande Accès aux fonctions avancées : filtres spécifiques, opérateurs de proximité, balayage, combinaisons de lots… Activation des liens hypertexte formulaire à remplir

4 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Le menu de recherche Index principaux Index locaux Booléens Limitations

5 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Règles de saisie Syntaxe générale Utilisation indifférente des majuscules, minuscules Ponctuation : certains signes ont une valeur spécifique Accentuation Le système recherche les formes accentuées telles que le catalogueur les saisit, et seulement celles-ci. Pour une recherche plus large, il est possible de ne saisir aucun accent ; le système recherche alors toutes les formes, accentuées ou non.

6 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Troncatures et masques A droite ou au milieu dun terme ? ou * remplace un nombre indéfini de caractères Seuls ? ou * remplace un nombre indéfini de mots Troncatures Masques # remplace un ou aucun caractère ! remplace un caractère

7 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Les index Typologie des index index mot et index phrase index numériques index de langues et pays de publication index locaux Cf : Manuels – Rubrique « Interrogation » : Liste des index et clés

8 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Index MOT -- 1/2 Contenu de la zone indexé mot par mot Ne pas utiliser les mots vides Tous les « index Mot » sont dans l index TOU IndexRecherche dans les zones … ExempleRamène des … MTI (mots du titre) titre, titre uniforme, titre de forme, note de contenu, titre-clé- titre développé- titre ajouté che mti paravent …notices bibliographiques avec ce mot dans leurs titres AUT (mots de lauteur) personnes physiques, collectivités, ou congrès che aut Monod théodore … notices bibliographiques avec ces mots dans les auteurs … notices autorités avec ces mots dans le nom

9 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Index MOT -- 2/2 IndexCherche dans les zones … Exemple Ramène des … NTH (note de thèse) Note de thèse (doctorat, discipline, université, année) che nth nice droit 2001 … notices bibliographiques avec ces mots dans la note de thèse MSU (mots du sujet) Mots clés che msu géographie urbaine … notices bibliographiques avec ces mots dans les mots clés … notices dautorité avec ces mots dans le nom MRA (mots Rameau) Forme retenue et forme rejetés de la vedette Rameau che mra huile … notices dautorité rameau avec ces mots dans les formes retenues ou rejetées MFM (mots FMesH) Forme retenue et forme rejetée de la vedette FMesH che mfm ADN … notices dautorité avec ces mots dans les formes retenues ou rejetées

10 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Index PHRASE -- 1/2 Contenu entier de la zone est indexé ponctuation strictement respectée terme de recherche contient et, ou, sauf guillemets obligatoires IndexRecherche dans les zones … ExempleRamène des … TCO (Titre complet) titre, titre uniforme, titre de forme, titre ajouté, titre-clé che tco entretiens avec Hergé … notices bibliographiques avec cette phrase exacte dans le titre PER (Personne) Auteur, nom de personne forme complète che per Monod, théodore? … notices bibliographiques avec cette forme du nom exacte en auteur … notices dautorité avec cette forme exacte du nom en forme retenu ORG (Organisme) Organisme forme complète che org Université François Rabelais? … notices bibliographiques avec cette forme exacte de la collectivité-auteur en auteur … notices dautorité avec cette forme exacte du nom en forme retenue

11 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Index PHRASE -- 2/2 IndexRecherche dans les zones … ExempleRamène des … VMA (Vedette Matière) Vedettes-matière che vma géographie urbaine … notices bibliographiques avec cette phrase exacte en indexation matière … notice dautorité avec cette phrase exacte en forme retenue PRA (Phrase Rameau) Forme retenue et forme rejetée des vedettes Rameau che pra huile de cade … notices dautorité Rameau avec cette phrase exacte en forme retenue ou rejetée PFM (Phrase F-MeSH) Forme retenue et forme rejetée des vedettes FMesH che pfm ADN … notices dautorité FMesH avec cette phrase exacte en forme retenue ou forme rejetée

12 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Index numériques PPN ISB ISN NUM Exemples : che isn che num 2002PA082199

13 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur ISBN 10 ou ISBN 13 ? CHE ISB = aucune réponse trouvée Pourtant la notice EST dans le Sudoc, mais avec un ISBN 10 ( ) Avant de créer une nouvelle notice, faire une recherche en une seule commande : CHE ISB OU ? ISBN 13 complet ou ISBN 10 tronqué (à cause du chiffre de contrôle)

14 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Index de langues et pays Index de langue et pays de publication LAI + code de la langue sauf 19 langues pour lesquelles les limitations seront utilisées che lai oci PAI + code du pays sauf 28 pays pour lesquels les limitations seront utilisées che pai lu Codes à utiliser : consulter les « Tables des codes de langue / de pays » :

15 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Limitations …par DATE DE PUBLICATION Attention à la saisie : une date : 2002 ou =2002 une période avant : 2000 une période bornée : …par DATE DE PUBLICATION Attention à la saisie : une date : 2002 ou =2002 une période avant : 2000 une période bornée : … par TYPE DE DOCUMENT … par TYPE DE DOCUMENT … par TYPE DE NOTICE … par TYPE DE NOTICE

16 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur La barre de commande Balayage Limitations spécifiques Opérateurs de proximité Combinaisons de requêtes

17 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Syntaxe pour toute requête dans la barre de commande : [ Commande ] [ Index ] [ Terme de recherche ] CHErcher DENombrer BALayer les index (browsing) utile si doute sur les termes de recherche après sélection dun terme, bouton « Retour sur index » pour revenir à lindex Commandes principales

18 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Limitations spécifiques LAN : langue de publication LAN eng ; che aut Shakespeare PAY : pays dédition PAY gb ; che aut Shakespeare Syntaxe : [Limitation] ; CHE ou BAL [Limitation1] ; [Limitation2] ; [Limitation3] ; CHE Valable seulement pour la requête en cours Codes à utiliser pour les limitations : consulter lAIDE 19 codes, dont : GER - ENG - SPA - FRE - ITA - RUS - POL - POR - LAT - DUT 28 codes, dont : DE - GB - ES - FR - IT - RU - US - CA - CH - BE - NL (Message obtenu dans la barre des messages) Les codes servent : à introduire une limitation dans la barre de commande à interpréter les messages daffichage des « limitations en cours »

19 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Requêtes avancées Opérateurs booléens disponibles : ET, OU, SAUF -Combinaison des termes de recherche dans un même index : che MTI amerique et democratie che AUT tocqueville et meyer -Combinaison dindex : che MSU amerique et AUT tocqueville che MSU amerique et AUT tocqueville sauf MTI democracy Inutile de répéter lindex

20 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Combinaisons de requêtes Historique Commande HIS ou bouton Historique lots numérotés (S1, S2, S3,…), non limités, le plus récent d abord. Combinaison des requêtes Utilisation des booléens Combinaison de lots avec une nouvelle recherche che S2 ou S3 sauf mti Combinaison de plusieurs lots che S2 et S3

21 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Affichage des résultats : sous forme de liste (K) Notices dautorité dabord Localisation * signifie « dans une bibliothèque du Sudoc » + signifie « dans mon ILN » 1ère et 2ème positions : type de document A = Texte imprimé : Aa (Monographie) - Ab (Périodique) - Ad (Collection).. O = document électronique : Oa (Monographie) - Ob (Périodique)... 3ème position : statut de la notice a - r - x - v... Barre de script TRI à installer pour le tri par titre ou par auteur Ajustement taille des colonnes

22 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Affichage des résultats : sous forme abrégée AFF K + zone(s) Unimarc : affichage abrégé dune ou plusieurs zones AFF K225 AFF K003:100:210 AFF K225:410 AFF PPN : liste des PPN du lot

23 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Affichage des résultats : sous forme détaillée AFF UNM = les exemplaires de mon ILN AFF UNMA = tous les exemplaires du Sudoc AFF i = isbd AFF u = affichage public Barre de script AFF à installer pour obtenir tous ces affichages

24 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Sauvegarde des résultats Impression : Commande IMP [n°lot] [n°notice] [format] Sauvegarde provisoire : Commande SAU ou bouton Sauvegarder pour un lot de résultat entier (SAU S2) ou quelques notices dans un lot (SAU S2 5-9, 11,13 ) dans un panier (S0) conservé pour la session en cours Sauvegarde définitive : Commande TEL [n°lot] [n°notice] [format] Téléchargement des notices de WinIBW vers le disque C

25 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Paramétrage Chaque utilisateur peut choisir ses paramètres par défaut : commande MOD PARAM Pour CHOISIR le format daffichage détaillé des notices : Pour étendre une limitation à TOUTE la session : Option Format par défaut pour laffichage détaillé : saisir le code « UNMA », « UNM », « U » ou « I » 1. Décocher la case « Réinitialisation automatique des LIMitations après chaque recherche » Attention : oblige à utiliser la barre de commande pour les requêtes suivantes 2. Pour REVENIR au paramétrage des limitations par défaut : Commande : REI LIM (ré-initialise les limitations = donc, les supprime) Manuels – Rubrique « Logiciel WinIBW » : formats daffichage Manuels – Rubrique « Logiciel WinIBW » : interrogation professionnelle


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