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EDIBUILD France EdiBuild France/TP 2010 – COPIL MEDEF 5 juillet 2007 TP 2010 Instance de Coordination TIC PME 2010 Jeudi 5 juillet 2007 - MEDEF.

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1 EDIBUILD France EdiBuild France/TP 2010 – COPIL MEDEF 5 juillet 2007 TP 2010 Instance de Coordination TIC PME 2010 Jeudi 5 juillet MEDEF

2 EDIBUILD France EdiBuild France/TP 2010 – COPIL MEDEF 5 juillet 2007 Sommaire 1.Rappel Programme TP Point avancement TP Standards – Création de valeur – Avantage concurrentiel

3 EDIBUILD France EdiBuild France/TP 2010 – COPIL MEDEF 5 juillet 2007 Partenaires du projet Porteur: EDIBUILD France AMOA: BLC Consultants Axemio MOE: Plateformes: Edisys, Adesium remplacé par Agysoft achatpublic remplacé par Groupe Moniteur Editeurs de progiciels: SRCI SAGE est remplacé par Logik Groupes Utilisateurs Membres dEdiBuild: FNTP, Colas, Eiffage CCIP et le réseau des CCI françaises

4 EDIBUILD France EdiBuild France/TP 2010 – COPIL MEDEF 5 juillet 2007 Le périmètre du projet TP 2010

5 EDIBUILD France EdiBuild France/TP 2010 – COPIL MEDEF 5 juillet 2007 Constats de départ Chaîne Appro: > 50% démat EDIFACT entre Industriels-Négociants étendre bénéfices jusquaux entreprises de construction Appels dOffres Électroniques: Un monde à « 2 vitesses » Trouver un angle « gagnant – gagnant » Exécution des marchés: Démarrage EDIFACT avec les Concessionnaires créer une chaîne complète jusquau Comptable Public, incluant les Préfectures (Contrôle de légalité) Point clef: la chaîne électronique, support dune nouvelle approche métier

6 EDIBUILD France EdiBuild France/TP 2010 – COPIL MEDEF 5 juillet 2007 Axe 1: Créer les conditions de la dématérialisation mettre en place les pré-requis. Axe 2: Promouvoir la dématérialisation auprès des acteurs des Travaux Publics, tout spécialement les PME Axes Stratégiques pour TP2010

7 EDIBUILD France EdiBuild France/TP 2010 – COPIL MEDEF 5 juillet 2007 Axe 1: Créer les conditions de la dématérialisation mettre en place les pré-requis. Action 1: Editer les guides dimplémentations dans les 3 domaines Action 2: Inciter les éditeurs de logiciels à utiliser les normes Action 3: Délivrer des « attestations de conformités » validant les logiciels Action 4: Lancer, via lObservatoire, les expérimentations Axes Stratégiques TP 2010

8 EDIBUILD France EdiBuild France/TP 2010 – COPIL MEDEF 5 juillet 2007 Axe 2: Promouvoir la dématérialisation auprès des acteurs de la Construction Action 1: Faire vivre le Label, en préparant v.2008 Action 2: Mobiliser les donneurs dordre sur le Label, le référentiel des normes et standards, les remontées statistiques et les expérimentations Action 3: Communiquer vers les Entreprises en région (FRTP, Donneurs dOrdre, SPRIR, AMGVF, AMF, ADF, DDE, CCI…) Action 4: Proposer, pour chaque plateforme labellisée, un « Kit daccompagnement » dautoformation destiné aux PME; Axes Stratégiques TP 2010

9 EDIBUILD France EdiBuild France/TP 2010 – COPIL MEDEF 5 juillet 2007 Rappel: organisation du projet Comité de Pilotage Pdt Y. François Comité de Projet Dir Proj B. Longhi Études économiques JJ Meiller Normalisation des échanges M. Entat Déploiement P.M.E. G. ROUVAREL assisté de C. TURREL Accompagnement éditeurs et opérateurs A. Bessière Gestion et Pilotage Coordination Intersectorielle

10 EDIBUILD France EdiBuild France/TP 2010 – COPIL MEDEF 5 juillet 2007 TP 2010 Analyse préalable Les priorités pour les entreprises 1.Savoir répondre en dématérialisé aux appels doffres publics avant Bénéficier de linteropérabilité des documents dappels doffres 3.Bénéficier dun circuit de facturation et de règlement électroniques 4.Pouvoir gérer ses approvisionnements par échanges électroniques

11 EDIBUILD France EdiBuild France/TP 2010 – COPIL MEDEF 5 juillet 2007 TP 2010 Actions prioritaires 8 grandes actions précisant Contexte, objectifs et bénéfices attendus Critères dévaluation des actions Critères dévaluation des résultats Soit une cinquantaine de critères calés sur lestimation du point de non retour Mobilisant aussi Les donneurs dordres Les éditeurs et opérateurs Le MINEFI (DGME, DAJ, OEAP, DGCP)

12 EDIBUILD France EdiBuild France/TP 2010 – COPIL MEDEF 5 juillet 2007 Élaboration des standards 2006S1 2007S2 2007S1 2008S Maintenance et support des standards idem 1.Appels doffres, soumissions, propositions 2.Situations et factures de travaux 3.Avis dexpédition et de livraison 4.Consultations, commandes, factures de matériaux, matériels et personnel

13 EDIBUILD France EdiBuild France/TP 2010 – COPIL MEDEF 5 juillet 2007 Les Pilotes Appels doffres Procédures formalisées et MAPA Structuration des dossiers DQE et BPU interopérables Formulaires administratifs interopérables Facturation des marchés Facturation simple Situation de travaux Approvisionnements Matériaux

14 EDIBUILD France EdiBuild France/TP 2010 – COPIL MEDEF 5 juillet 2007 Déploiement éditeurs & opérateurs Identification, recrutement et animation des pilotes Publication des guides dimplémentation Communication, promotion et accompagnement des standards Promotion et communication Du label Des vérifications de conformité Des success stories et solutions

15 EDIBUILD France EdiBuild France/TP 2010 – COPIL MEDEF 5 juillet 2007 Déploiement PME Diffusion dune brochure dématérialisation sensibilisation et questionnaire, mi 2007 Campagne Nationale phase 1 Toutes les FRTP, 10/07 à 5/08 et les CCI « Apprenez à pratiquer la dématérialisation » Campagne Nationale phase 2 Toutes les FRTP, 9/08 à 5/09 et les CCI « Apprenez linteropérabilité des documents» Déploiement indirect par éditeurs et opérateurs Autres communications Donneurs dordres et salons professionnels Kits de déploiement Formation

16 EDIBUILD France EdiBuild France/TP 2010 – COPIL MEDEF 5 juillet 2007 Création de valeur Chaîne Appro: > abaisser coût gestion appros, augmenter la qualité, tracer jusquau patrimoine Appels dOffres Électroniques: Abaisser le coût de lachat public, augmenter les opportunités de vente pour les PME…et la santé financière de tous… Exécution des marchés: Abaisser le coût de traitement des marchés et des factures, payer plus vite, fidéliser les fournisseurs…. Point clef: la chaîne électronique, support dune nouvelle approche métier

17 EDIBUILD France EdiBuild France/TP 2010 – COPIL MEDEF 5 juillet 2007 Questions et réponses Merci de votre attention Prochain Comité de pilotage: le 3 octobre 2007 à 10h à la FNTP 90 av des Champs Elysées Paris

18 EDIBUILD France EdiBuild France/TP 2010 – COPIL MEDEF 5 juillet 2007 Pilotes Appels doffres – Structure dossiers Objectifs Standardiser Organisation des DCE et Soumissions Valider le guide des bonnes pratiques Partenaires nécessaires Pouvoir adjudicateur Opérateur de plateforme (facultatif) Éditeur de logiciel marché (facultatif) Éditeur de logiciel entreprise (facultatif) Outils nécessaires Support nécessaire Soutien MINEFI Planning Élaboration recommandations avant fin 09/2007 Expérimentation 4T 2007

19 EDIBUILD France EdiBuild France/TP 2010 – COPIL MEDEF 5 juillet 2007 Pilotes Appels doffres–Interopérabilité DQE Objectifs Éviter les ressaisies de DQE, BPU ou DPGF Partenaires nécessaires Pouvoir adjudicateur Maître dœuvre, voire AMOA Entreprise soumissionnaire Éditeur de logiciel marché Éditeur de logiciel entreprise Outils nécessaires Connecteur XML (facultatif) Support Planning Guide dimplémentation validé et disponible fin 2007

20 EDIBUILD France EdiBuild France/TP 2010 – COPIL MEDEF 5 juillet 2007 Pilotes Appels doffres – Interopérabilité Formulaires Objectifs Éviter les ressaisies de documents administratifs Partenaires nécessaires Pouvoir adjudicateur Opérateur de plateforme (facultatif) Editeur de logiciel marché (facultatif) Editeur de logiciel entreprise (facultatif) Outils nécessaires Formulaires officiels XML Support Travaux DGME -DAJ Planning Selon travaux DGME - DAJ

21 EDIBUILD France EdiBuild France/TP 2010 – COPIL MEDEF 5 juillet 2007 Notification du contrat (hors périmètre) Freins à lever : Non dématérialisation du contrôle de légalité Problématique de lexemplaire unique Signature et envoi du contrat électronique Peut se faire sur la base dun document ebXML De type « initialisation de contrat » (DQE, BPU…) Avec des annexes électroniques diverses (contractuelles mais en formats divers) Pour la dématérialisation de la facturation La signature dun contrat papier nest pas un obstacle Un flux électronique initial reste indispensable

22 EDIBUILD France EdiBuild France/TP 2010 – COPIL MEDEF 5 juillet 2007 Pilotes facturation marchés Objectifs Alléger les tâches administratives et ressaisies Accélérer le circuit de paiement Partenaires nécessaires Pouvoir adjudicateur Entreprise Comptable public Éditeur de logiciel de suivi dexécution des marchés Éditeur de logiciel de facturation entreprise Outils nécessaires Systèmes de communication sécurisée et darchivage Support DGCP Helios (y c accord Cour des Comptes) Planning Facturation simple (marchés à commandes) 4T 2007 Situations de travaux: premier standard début 2008

23 EDIBUILD France EdiBuild France/TP 2010 – COPIL MEDEF 5 juillet 2007 Pilotes approvisionnements TP Objectifs Alléger les tâches administratives et ressaisies Réduire les délais dapprovisionnements Partenaires nécessaires Entreprise Fournisseurs de matériaux Éditeurs de logiciel de gestion Opérateur ou connecteur (facultatif) Outils nécessaires Guide dimplémentation despatch advice v0 (fin 07) Support Adaptation INEDI, Ressources de test Colas et Eiffage Planning: pilotes avis dexpédition 1S 2008

24 EDIBUILD France EdiBuild France/TP 2010 – COPIL MEDEF 5 juillet 2007 TP 2010 Suivi davancement Point des partenaires, contributions Organisation gestion de projet Plan Qualité Projet Plan des livrables Site collaboratif Saisie des temps passés Comités de pilotage Comités de projet Réunions plénières Avancement de chaque sous projet

25 EDIBUILD France EdiBuild France/TP 2010 – COPIL MEDEF 5 juillet 2007 Avancement « Etudes Economiques » V1 des études préalables livrée Contenu Document de cadrage Liste dactions possibles Liste de 8 actions prioritaires synthétiques Une cinquantaine de critères ou indicateurs de mesure Moitié sur la mesure des actions conduites Moitié sur la mesure des résultats obtenus Questionnaire vers les entreprises Pour faire le point de la situation A diffuser en ligne par CCI

26 EDIBUILD France EdiBuild France/TP 2010 – COPIL MEDEF 5 juillet 2007 Planning « Etudes Economiques » Première tranche du projet : le document livré sert au cadrage des autres projets de TP 2010 Une finalisation des études préalables en livraison mi 2007 Dernière tranche du projet : Cest la production et la diffusion du bilan. Elle se réalisera au 1 er trimestre 2009 Entre les deux, le s/projet sera en « veille » : il contrôlera le stockage et lévolution des informations nécessaires à la production des statistiques de fin de projet et garantira la présence de la matière utile à cette production

27 EDIBUILD France EdiBuild France/TP 2010 – COPIL MEDEF 5 juillet 2007 Avancement « Normalisation » 1/2 Appels doffres et soumissions Standard UN/CEFACT v0 95 % Standard EdiBuild v095 % Guide dimplémentationFR50 % Validation par pilote(s)20 % Structure DCE et soumissions 5 % Ergonomie et exploitation (label) Exigences ergonomiques 5 % Portails dacheteurs10 %

28 EDIBUILD France EdiBuild France/TP 2010 – COPIL MEDEF 5 juillet 2007 Avancement « Normalisation » 2/2 Avis dexpédition et de livraison Avis dexpédition UN/CEFACT50 % Avis de réception UN/CEFACT 50 % Guide dimplémentation FR 5 % Approvisionnements Commande UN/CEFACT80 % Facture UN/CEFACT80 % Guide dimplémentationFR 5 % Facturation des travaux Processus français25 % Informations à échanger20 %

29 EDIBUILD France EdiBuild France/TP 2010 – COPIL MEDEF 5 juillet 2007 Avancement « Déploiement PME » Déjà produits Livret FNTP État des lieux de la démat Questionnaire vers les entreprises EdiBuild FNTP CCI, mise en ligne mi 2007 Publication avec courrier FNTP/CCI En cours Préparation Tour de France des FRTP Communications diverses Le reste: en préparation

30 EDIBUILD France EdiBuild France/TP 2010 – COPIL MEDEF 5 juillet 2007 Avancement « Acct éd & opérateurs » Réunion de lancement: 4 mai 2007 Déjà initialisés Document de cadrage90 % Constitution équipe projet90 % Identification des éditeurs et opérateurs planifiée juillet % Autres livrables A planifier en fonction des cibles de déploiement identifiées en juillet

31 EDIBUILD France EdiBuild France/TP 2010 – COPIL MEDEF 5 juillet 2007 Avancement « Gestion et pilotage » Préparation avenant DGE90 % Site Internet collaboratif v090 % Saisie des temps passés Développement de la saisie 100 % Saisies en cours70 % Procédures dexploitation50 % États de suivi80 % Objectif: 1er rapport en juillet sur saisies à fin juin Plan de production30 % Organisation et suivi: au fil de leau

32 EDIBUILD France EdiBuild France/TP 2010 – COPIL MEDEF 5 juillet 2007 Avancement « Coordination » Participation à toutes les réunions de coordination générale TIC & PME Participation réunions thématiques Architecture EEP Supply Chain, RFID Interopérabilité ebXML Achats publics Archivage Coordination Bâtiment: point à faire


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