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© 2006 – Auteur : Nicolas Louis Initiation à la création dentreprise Nicolas Louis Business Design Consulting - Groupe Air Liquide

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1 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis Initiation à la création dentreprise Nicolas Louis Business Design Consulting - Groupe Air Liquide

2 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis Initiation à la création dentreprise Formaliser un projet

3 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis Formaliser un projet Plan –Introduction –Notion de Projet –Planification –Notation Gantt –Réseau Pert –Exemple

4 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis Formaliser un projet Introduction –Créer son entreprise, cest savoir anticiper, structurer, planifier un ensemble tâches pour atteindre des objectifs pour réaliser la vision de lentreprise. –Une entreprise = cest un projet –Sans formalisation du « qui fait quoi et quand ?» votre projet est voué à léchec –La visibilité est essentielle pour agir ou pour réagir (Cf SWOT) –Mais quest-ce quun projet ?

5 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis 5 Quest-ce quun projet ? Notion de projet –Un projet consiste à vouloir réaliser une idée ayant un caractère nouveau –Cette réalisation est unique –Elle est éphémère –Il faut un certain temps pour la réaliser

6 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis 6 Définition d un projet : –AFNOR, X d août 91 un projet se définit comme une détueche spécifique, qui permet de structurer méthodiquement et progressivement une réalité à venir. Un projet est défini et mis en œuvre pour élaborer la réponse au besoin dun utilisateur, direct ou dune clientèle et il implique un objectif et des actions à entreprendre avec des ressources données. Quest-ce quun projet ?

7 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis 7 Quest-ce quun projet ? Comment traduire une « idée » en « projet » ? –Transformer lidée en objectifs : Techniques : ce que lon veut faire De délais : en combien de temps ? De coûts : avec quel budget ? –Définir les moyens nécessaires –Prévoir lorganisation et la gestion du projet

8 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis 8 Quest-ce quun projet ? Gestion de projet Délai D Base de départ Réalisation Technique T Réalisation du projet (Coût C) Plan de travailMéthodes Moyens humainsMoyens matériels Management de projet :Prévoir, Animer, Contrôler

9 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis 9 Quest-ce quun projet ? Caractéristiques dun projet –Taille : budget, nombre dheures de travail, durée –Nature : industriel, artistique, sportif, humanitaire –Caractéristiques novatrices : réalisation de nouveaux concepts, implémentation spécifique –Collectif ou Individuel –Ouvert (Etude de méthodes) ou Fermée (Application très précise) –Objectif Unitaire ou Non (Développement dun produit destiné à être fabriqué en série) –Projet Principal ou Sous-Projet

10 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis 10 Quest-ce quun projet ? Vie dun projet –Conduite de Projets de Systèmes –Préparation Vue densembleDécoupages

11 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis 11 Quest-ce quun projet ? Vie dun projet –Suivi de la réalisation SynthèseAnalyse/Contrôle Réalisation

12 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis 12 Quest-ce quun projet ? Préparation et suivi du projet –Cadrage Définir le projet dans ses grandes lignes

13 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis 13 Quest-ce quun projet ? Préparation et suivi du projet –Préparation (Setup) Mettre en place léquipe de management Effectuer les découpages, la planification, la gestion des coûts destinés à servir de référence au suivi (prévisionnel) Lancer les actions permettant le démarrage

14 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis 14 Quest-ce quun projet ? Préparation et suivi du projet –Exécution et suivi (itératif) Analyser périodiquement lavancement et lévolution de tous les sous-ensembles Effectuer les synthèses nécessaires à la maîtrise des objectifs Appliquer, éventuellement, les actions correctives (Fix Up)

15 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis 15 Quest-ce quun projet ? Préparation et suivi du projet –Fin de projet Les objectifs initiaux, éventuellement modifiés, du projet ont été atteints

16 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis 16 Quest-ce quun projet ? Vie du projet Idée Décision de lancement Début des travaux Phase « cadrage » Phase « préparation» Phase « Exécution» Management Exécution Préparation Pragmatique Du projet Suivi du projet Exécution du projet Dossier Synthèse Dossier Référence Dossier Bilan Fin du projet Constitution de léquipe de projet Préparation du Projet Dossier Avanc. 1 Dossier Avanc. n

17 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis 17 Quest-ce quun projet ? Léquilibre « Technique-Coûts-Délais » –Compromis difficile à trouver Technique Délais Coûts 100%

18 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis 18 Quest-ce quun projet ? Léquilibre « Technique-Coûts-Délais » –Objectifs techniques trop ambitieux Technique Délais Coûts 100%

19 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis 19 Quest-ce quun projet ? Léquilibre « Technique-Coûts-Délais » –Financement limité et insuffisant Technique Délais Coûts 100%

20 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis 20 Quest-ce quun projet ? Léquilibre « Technique-Coûts-Délais » –Délai insuffisant Technique Délais Coûts 100%

21 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis 21 Quest-ce quun projet ? Léquilibre « Technique-Coûts-Délais » –Moyens insuffisants et coûts surévalués Technique Délais Coûts 100%

22 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis Initiation à la création dentreprise Planification

23 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis 23 Planification Objectifs –Définir les activités/taches –Ordonnancer les activités –Estimer les durées –Détailler la planification

24 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis 24 Planification Moyens –Diagramme de Gantt –Méthode du chemin critique : CPM –Méthode PERT –Microsoft Project

25 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis 25 Planification Diagramme de Gantt –Histoire Développée par Henry Gantt ( ) Premières utilisations : industries armements (Frankford – Marine) 1914 Descriptions des tâches au cours du temps et des livrables Après 80 années, dépendances entre tâches Est couramment utilisé de part le Monde Précurseur des méthodes CPM/PERT

26 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis 26 Planification Diagramme de Gantt WBS Calendrier Début dune tâche Fin dune tâche

27 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis 27 Planification Diagramme de Gantt –Il aide à identifier Le début des tâches La fin des tâches Les marges –Déterminer la quantité de time quune activité peut être décalée sans que cela soit préjudiciable au projet –Les relations de précédences entre les activités

28 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis 28 Planification Diagramme de Gantt –Type de dépendances entre tâches LiensDescription fin-début (FD)la tâche B doit commencer après la fin de la tâche A fin-fin (FF)les tâches A et B doivent se terminer en même temps La fin de A commande celle de B début-début (DD)les tâches A et B doivent commencer en même temps. Le début de A commande celui de B début-fin (DF)Le début de la tâche A marque la fin de la tâche B

29 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis 29 Planification Diagramme de Gantt –fin-début –fin-fin –début-début –début-fin

30 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis 30 Planification Diagramme de Gantt –Retard Un retard peut être indiqué dans un lien entre tâche Il a pour but de prévoir un tampon de sécurité

31 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis 31 Planification Deux méthodes : –Méthode des potentiels (France) : Paquebot France –Méthode PERT : Programme Polaris

32 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis 32 Planification La méthode PERT –A la fin des années cinquante, la marine américaine conçoit une nouvelle technique d'ordonnancement qui devait conduire à des gains de temps importants dans la réalisation de ses missiles à ogive nucléaire Polaris : c'est la technique PERT (Programm Evaluation and Review Technique) - technique d'ordonnancement et de contrôle des programmes). –Cette technique a permis de coordonner les travaux de près de 6000 constructeurs dans les délais imposés par le gouvernement américain.

33 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis 33 Planification La méthode PERT –Le projet POLARIS représentait entre autres: 250 fournisseurs, 9000 sous-traitants, 7 ans de réalisation. –Lutilisation du PERT a permis de ramener la durée globale de réalisation du projet de 7 à 4 ans. –Méthode ensuite étendue à lindustrie américaine puis à lindustrie occidentale. –2 ans seulement pour construire le transatlantique « Queen Mary II ».

34 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis 34 Planification La méthode PERT –Le PERT est « une méthode consistant à mettre en ordre sous forme de réseau plusieurs tâches qui grâce à leur dépendance et à leur chronologie concourent toutes à l'obtention d'un produit fini ».

35 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis 35 Planification La méthode PERT –La méthode PERT est le plus souvent synonyme de gestion de projet importants et à long terme. –Cest pourquoi, un certain nombre dactions sont nécessaires pour réussir sa mise en œuvre: 1.Définir de manière très précise le projet dordonnancement. 2.Définir un responsable de projet, auquel on rendra compte et qui prendra les décisions importantes. 3.Analyser le projet par grands groupes de tâches, puis détailler certaines tâches si besoin est. 4.Définir très précisément les tâches et déterminer leur durée. 5.Rechercher les coûts correspondant ce qui peut éventuellement remettre en cause certaines tâches. 6.Effectuer des contrôles périodiques pour vérifier que le système ne dérive pas.

36 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis 36 La planification Méthode PERT –Contrairement à celle du Gantt, la méthode PERT sattache surtout à mettre en évidence les liaisons qui existent entre les différentes tâches dun projet et à définir le chemin dit " critique ". –Le graphe PERT est composé détapes et de tâches (ou opérations). –On représente les tâches par des flèches. –La longueur des flèches na pas de signification –Il ny a pas de proportionnalité dans le temps.

37 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis 37 Méthode des potentiels Activity-on-node (AON) –Les noeuds représentent les activités et les arcs nodes represent les relations de précéence Méthode PERT Activity-on-arrow (AOA) –Les arcs représentent les activités et les noeud les évènements qui permettent daller dune tâche à lautre Event –Début ou fin dune tâche Arc Nœud La planification Réseau PERT/Potentiels « Anecdote : dans les logiciels, on parle de réseau PERT alors que cest un réseau de potentiels »

38 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis Go ! Début en 3 Début en 6 Début en 5 Fini en 9 Fini Réseau PERT –Exemple de démarrage de tâches La planification idée rédiger le BP recherche recherche financements investisseurs développements commercialisation

39 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis N° de tâche Durée Début au plus tôt Earliest start Début au plus tard Latest start Fin au plus tôt Earliest finish Fin au plus tard Latest finish La planification Réseau PERT –Exemple de démarrage de tâches

40 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis 40 Calculs de débuts et fins au plus tôt –Début : tâche initiale pour déterminer les débuts au plus tôt –Début au plus tôt (ES) Date au plus tôt à laquelle la tâche peut commencer ES = maximum(EF des prédécesseurs) –Fin au plus tôt (EF) Date au plus tôt à laquelle la tâche peut se terminer EF= ES + t La planification

41 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis Exemple Go ! idée recherche financement rédiger le BP investisseurs développement commercia. recherche La planification

42 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis 42 La planification Calculs des débuts et fins au plus tard –A partir de la fin du réseau Début au plus tard (LS) –Début au plus tard sans que le chemin critique soit décalé –LS = LF – t Fin au plus tard (LF) –Fin au plus tard à laquelle la tâche peut se terminer sans décaler le chemin critique –LF = minimum (LS de successeurs)

43 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis Exemple GO ! idée recherche financement rédiger le BP investisseurs développement commerc. recherche La planification

44 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis 44 La planification Notion de marges –Marge Totale : Intervalle de temps pendant lequel une tâche peut être retardée sans affecter la date de fin de projet. MT = LS – ES –Marge Libre : Intervalle de temps pendant lequel une tâche peut être retardée sans affecter dautres tâches. ML = Minimum (ES des successeurs – EF)

45 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis 45 * Chemin critique *7* *4* *2* *1*1 MT EF LF ES LS Tâches Calcul des Marges La planification

46 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis 46 Planification Chemin critique –Le chemin critique représente : Séquences de tâches interdépendantes ayant les durées les plus importantes Le chemin possible le plus « court » pour terminer le projet Les tâches sur le chemin critique ne peuvent pas être décalées sans décaler le projet en entier –Les marges disponibles sur les autres tâches représentent des tampons de sécurité permettant dencaisser des décalages

47 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis Début Chemin critique –Le chemin le plus long –Durée minimale pour lachèvement du projet A: = 9 sem. B: = 8 sem. C: = 8 sem. D: = 7 sem. Planification Chemin critique

48 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis 48 Planification Chemin critique TâcheC Ven 2/9/012 jours Ven 2/9/010 jour TâcheD mar 2/20/017 jours mar 2/20/010 jour TâcheI mar 2/27/015 jours ùar 2/27/010 jour TâcheE Lun 2/19/016 jours mar 2/20/011 day TâcheB Mer 2/7/012 jours Mer 2/7/010 jour TâcheA Lun 2/5/013 jours Lun 2/5/010 jour TâcheH Jeu 2/15/011 day mar 2/20/013 jours TâcheF Mer 2/14/013 jours Ven 2/16/012 jours TâcheG Ven 2/16/012 jours mar 2/20/012 jours Durée marge

49 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis 49 Planification Chemins critiques –Sur certains projets risqués, il est possible de définir un tampon de sécurité sur les marges –Ceci a pour impact de générer plusieurs chemins critiques

50 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis 50 Planification Chemins critiques TâcheC Ven 2/9/012 jours Ven 2/9/010 jour TâcheD Mar /20/017 jours Mar 2/20/010 jour TâcheI Mar 2/27/015 jours Mar 2/27/010 jour TâcheE Lun 2/19/016 jours Mar 2/20/011 day TâcheB Mer 2/7/012 jours Mer 2/7/010 jour TâcheA Lun 2/5/013 jours Lun 2/5/010 jour TâcheH Jeu 2/15/011 day Mar 2/20/013 jours TâcheF Mer 2/14/013 jours Ven 2/16/012 jours TâcheG Ven 2/16/012 jours Mar 2/20/012 jours Durée Marge

51 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis Formaliser un projet Exemple

52 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis Formaliser un projet Exemple

53 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis Formaliser un projet En résumé –Une entreprise est avant un projet –Il faut veiller à connaître lensemble des tâches qui le compose et à qui les affecter –Le diagramme de Gantt constitue une vue synthétique dans le temps de ce quil faut réaliser –Le PERT permet de connaître les marges de manœuvre et dévaluer les conséquences dun dérapage Noubliez pas le temps cest de largent !!

54 © 2006 – Auteur : Nicolas Louis Formaliser un projet Questions ? ? ? ? ?


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