CHIEF MILITARY PERSONNEL CHEF - PERSONNEL MILITAIRE Strength through personnelLe personnel fait la force Mise à jour sur le nouveau pacte Bob Smith, DGSSPF.

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1 CHIEF MILITARY PERSONNEL CHEF - PERSONNEL MILITAIRE Strength through personnelLe personnel fait la force Mise à jour sur le nouveau pacte Bob Smith, DGSSPF associé 10 février 2010 Réunion du conseil des BNP

2 CHIEF MILITARY PERSONNEL | CHEF - PERSONNEL MILITAIRE Nécessité d’un nouveau pacte Objectifs principaux Donner un accès équitable Rehausser la valeur des BNP dans toutes les localités Accroître l’efficacité et l’efficience administrative Adopter une approche de gestion viable à l’égard du programme d’immobilisations Améliorer la gestion du rendement en établissant des buts, des jalons ainsi que des mécanismes de mesure des résultats et de présentation de rapports

3 CHIEF MILITARY PERSONNEL | CHEF - PERSONNEL MILITAIRE Questions à examiner Distribution des fonds Motif – Le système actuel est complexe, inéquitable et ne permet pas une influence locale sur les résultats nets. Administration de frais généraux importants Résultats attendus – Distribution équitable des fonds des BNP (y compris la facturation interne)

4 CHIEF MILITARY PERSONNEL | CHEF - PERSONNEL MILITAIRE Rapports et mesures de rendement Motif – Il faut établir des critères en matière de gestion et de mesure du rendement pour assurer le respect de la directive du CEMD Résultats attendus – Cadre global de mesure du rendement et de production de rapports des BNP Questions à examiner (à suivre)

5 CHIEF MILITARY PERSONNEL | CHEF - PERSONNEL MILITAIRE Questions à examiner (à suivre) Dépenses en capital des BNP Motif – L’approche locale a engendré des injustices dans l’attribution des projets d’infrastructure; le programme de prêts du FCFC en souffre Résultats attendus – Mode systématique d’élaboration et de maintien d’une attribution juste et équitable des infrastructures des BNP. Réduction de la nécessité d’accumuler un solde élevé dans le CBC des bases/escadres

6 CHIEF MILITARY PERSONNEL | CHEF - PERSONNEL MILITAIRE Commerces et programmes d’immobilisations de CANEX Motif – L’approche actuelle a mené à des prises de décisions opérationnelles et des investissements improductifs Résultats attendus – Permettre à CANEX d’offrir une plus grande gamme de produits et de services dans un plus grand nombre d’endroits, en tenant compte des besoins et des exigences locales, et d’adopter un plan d’infrastructure durable Questions à examiner (à suivre)

7 CHIEF MILITARY PERSONNEL | CHEF - PERSONNEL MILITAIRE Opérations de déploiement des BNP Motif – De grande portée, complexe et de coût élevé, ce programme requiert un financement de départ significatif et de l’expertise en gestion et en comptabilité Résultats attendus – Disponibilité plus équitable des programmes et des activités des BNP dans toutes les opérations de déploiement. Cohérence avec l’approche globale des BNP Questions à examiner (à suivre)

8 CHIEF MILITARY PERSONNEL | CHEF - PERSONNEL MILITAIRE Activités d’intérêts particuliers Motif – Les activités sont gérées comme des établissements financiers indépendants; peu de cohérence d’un endroit à l’autre; les décisions concernant les activités et les investissements sont prises par les dirigeants locaux de passage. Résultats attendus – L’approche systémique mettrait l’accent sur l’autosuffisance du système plutôt que la rentabilité de chaque point de vente. Souplesse accrue du mode de prestation des programmes et des activités. Meilleure cohérence dans l’équité de l’accès. Efficacités administratives Questions à examiner (à suivre)

9 CHIEF MILITARY PERSONNEL | CHEF - PERSONNEL MILITAIRE Mess Motif – Les mess sont gérés comme des établissements autonomes. On note des incohérences dans les activités, dont le montant des cotisations de mess et le niveau de service Résultats attendus – L’approche systémique devrait améliorer la cohérence. Les économies d’échelle et les économies de gestion devraient engendrer la baisse des cotisations de mess. L’approche serait cohérente avec la politique des BNP sur les marchés et la philosophie qui sous-tend le projet Accès. Il n’y aurait pas d’incidence négative sur les fonds des bases et escadres. Questions à examiner (à suivre)

10 CHIEF MILITARY PERSONNEL | CHEF - PERSONNEL MILITAIRE Concept de l'équité Définition Équité – distribution équitable de programmes de bien-être et de maintien du moral dans les FC qui respectent des principes directeurs nationaux, qui sont financièrement viables, qui sont raisonnablement accessibles aux familles à un coût abordable, qui comblent les besoins locaux et qui répondront aux besoins éventuels.

11 CHIEF MILITARY PERSONNEL | CHEF - PERSONNEL MILITAIRE État du nouveau pacte Le groupe de travail sur la distribution des fonds a terminé ses délibérations et formule ses recommandations –Le comité directeur a également demandé au groupe de travail d’examiner la distribution des fonds des Opérations de déploiement Une réunion des membres du groupe de travail sur les rapports et les mesures de rendement est prévue d’ici la fin mars – le personnel du DGSSPF élabore le cadre de discussion et de recommandations Le défi consiste à faire avancer le processus malgré les exigences concurrentes

12 CHIEF MILITARY PERSONNEL | CHEF - PERSONNEL MILITAIRE Approche proposée Établissement d’un groupe de travail formé des membres suivants : –2 représentants de chacun des CEMA –1 représentant du VCEMD –1 représentant du CPM (unités de campagne) –1 représentant du SMA (Fin SM) –1 représentant du DGSSPF Le DGSSPF préparera les documents de discussion avant le 15 mars 2010 Une réunion du comité directeur est prévue la semaine du 15 mars 2010 Réunion du groupe de travail fixée du 22 au 26 mars –Examen des rapports du groupe de travail sur la distribution des fonds et du groupe de travail sur les rapports et les mesures de rendement et formulation de recommandations sur toutes les questions en guise de point de départ –Le personnel du DGSSPF assurera le soutien

13 CHIEF MILITARY PERSONNEL | CHEF - PERSONNEL MILITAIRE Approche proposée (suite) Examen du comité directeur à la mi-avril 2010 Examen des recommandations du groupe de travail au Forum des commandants de base à la fin avril 2010 Présentation des recommandations finales à la prochaine réunion du conseil des BNP Présentation du rapport final au CEMD/CFA Distribution d’une directive de mise en œuvre

14 CHIEF MILITARY PERSONNEL | CHEF - PERSONNEL MILITAIRE Recommandation Appuyer l’approche du groupe de travail pour faire avancer la mise en œuvre du nouveau pacte

15 CHIEF MILITARY PERSONNEL | CHEF - PERSONNEL MILITAIRE Questions