Système de saisie, d‘analyse et de gestion des données de communication OpenCount 500: pour les besoins spécifiques de la branche et pour toutes les installations.

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1 Système de saisie, d‘analyse et de gestion des données de communication OpenCount 500: pour les besoins spécifiques de la branche et pour toutes les installations téléphoniques et tous les portails de communications avec module supplémentaire „Hôtels“ Module additionnel „Hôtel“ OpenCount 500

2 Fonctions de réservation  Réservations individuelles et de groupe  Annulation de réservations  Aperçu confortable du calendrier et des chambres Fonctions de check-in  Saisie des noms et des adresses  Libération des téléphones de chambre avec canal de retour vers l’installation disponible  Affectation d'arrangements  Check-in de groupes  Liste des clients entrants sur l'écran et l'imprimante Fonctions de check-out  Impression de la facture du client  Saisie automatique des coûts de téléphone  Impression des factures de sociétés et des de justificatifs par téléphone  Attribution du numéros de facture  Saisie des modes de paiement et des numéros de carte  Blocage des téléphones de chambre avec canal de retour disponible  Enregistrement de données de séjour  Répétition de l'impression de la facture également après le check- out  Liste des clients sortis sur l'écran et l'imprimante Fonctions de délogement et de modification  Modification et agrandissement d’adresses  Changement de chambre  Changement d'arrangement Fonctions de réservation  Saisie automatique des frais de téléphone  Partage des factures selon besoin  Réservations sur la facture centrale  Saisie de frais supplémentaires  Réservation automatique d'arrangements  Justificatifs individuel des frais de téléphone Fonctions de facturation centralisée  Impression d'une facture centralisée (par organisateur)  Edition séparée de tous les postes  Groupement par offres et prestations et par client et séjour  Groupement par client et par séjour Fonctions de gestion des données centrales Gestion des données client  Saisie, modification, suppression des données client  Aperçu de l'historique des clients (date et durée du séjour, chiffre d'affaires, chambre  Liste des données client avec fonction export, par ex. pour le publipostage  Saisie de critères de filtrage pour le publipostage Fonctions de gestion des données voyagiste  Saisie, modification, suppression des données organisateurs  Aperçu des factures présentées  Liste sur l'écran et l'imprimante Saisie d‘offres et de prestations  Six prix selon la personne  Trois groupes de prix  Listes sur l'écran et l'imprimante Gestion des chambres  Saisie des lits  Affectation de catégories  Affectation d'internes  Six prix selon la personne  Trois groupes de prix  Liste sur l'écran et l'imprimante Etat: 09/2002 · Sous réserve de modifications techniques Gestion et comptabilisation efficaces et simples dans l‘hôtellerie Avec le module complémentaire „Hôtels“, vous avez la possibilité de réaliser des tâches de gestion et de comptabilisation spécifiques à l‘hôtellerie avec l‘OpenCount 500. Des fonctions de base, telles que la réservation, le check-in et le check-out, le délogement et la comptabilisation, la gestion des voyagistes et la facturation sont soutenues. Les données centrales des clients et des voyagistes, ainsi que les prestations, les offres et la gestion des chambres sont mises à disposition dans le cadre des fonctions de gestion des données. DeTeWe Telecom SA 16, Route de Colovrex 1218 Grand-Saconnex Phone: 022 710 98 55 Fax: 022 710 98 25 e-mail: info@detewe.ch www.detewe.ch