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© Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 1. 2 Plan de la planification  Les concepts de la planification  Le vocabulaire de la planification  La méthode de.

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1 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 1

2 2 Plan de la planification  Les concepts de la planification  Le vocabulaire de la planification  La méthode de planification  La mise en œuvre d’un outil

3 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 3 Planification : Concepts Quoi ? Définition Un planning est une description classée dans l’ordre chronologique ou logique de toutes les opérations qui interviennent dans la réalisation d’un programme

4 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 4 Planification : Concepts Pourquoi?

5 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 5 Planification : Concepts Comment ? Combien ? Quand ? Qui ? Où ? Représentations graphiques... Ressources temps pour planifier... Mises à jour régulières... Planificateur, organisateur et acteurs... Dans des actions de communication...

6 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 6 Planification : Concepts Les réseaux Type GANTT Calendrier Plan de charge Gantt Type GANTT Calendrier Plan de charge Gantt Type PERT Pert MPM Antécédants Type PERT Pert MPM Antécédants MPM 1950 France Centrales Méthode Potentiels Métra MPM 1950 France Centrales Méthode Potentiels Métra

7 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 7 Planification : Le vocabulaire Calendrier

8 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 8 Planification : Le vocabulaire Tâche, Jalon et Clignotant

9 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 9 Planification : Le vocabulaire Durée et délai Ressources

10 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 10 Planification : Le vocabulaire Planification par la charge Planification par la durée Charge connue Charge inconnue

11 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 11 Planification : Le vocabulaire Liens : FD, DD, FF, DF

12 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 12 Planification : Le vocabulaire Retard et Avance

13 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 13 Planification : Le vocabulaire Marge, Marge libre, Marge totale

14 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 14 Planification : Le vocabulaire Tâche critique, chemin critique

15 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 15 Planification : Le vocabulaire Notion de sur-utilisation

16 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 16 Planification : Le vocabulaire Nivellement

17 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 17 Planification : Le vocabulaire Charge avant nivellement Charge après nivellement

18 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 18 Planification : Le vocabulaire Lissage

19 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 19 Planification : Le vocabulaire Charge avant lissage Charge après lissage

20 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 20 Planification : Le vocabulaire Work Break Down Structure Accompagnement de la mission Elaboration de solutions Lancer la missionPlanifier la missionPréparer la missionFaire le bilan Analyser l'existantCritiquer l'existantFaire le diagnostic Proposer solutions Mission Accompagner solutions

21 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 21 Planification : Le vocabulaire Product Break Down Structure Accompagnement de la mission Mission Lancer la mission Elaboration de solutions Préparer la missionPlanifier la mission Accompagner élaboration Faire le bilan Demande de missionMacro PlanningPlann. du prévuPlann. du réaliséMémento Acc. Lettre de mission Plan de comm. Modèles de l'existantTableau des critiquesRapport de solutionsRapport de mission Rapport de diagnostic

22 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 22 Planification : Le vocabulaire Lot de travaux

23 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 23 Planification : Le vocabulaire Organigramme des tâches Accompagnement de la mission Mission Lancer la mission Elaboration de solutions Préparer la missionPlanifier la mission Accompagner élaboration Faire le bilan Demande de missionMacro PlanningPlann. du prévuPlann. du réaliséMémento Acc. Lettre de mission Plan de comm. Modèles de l'existantTableau des critiques Rapport de diagnostic Rapport de solutionsRapport de mission

24 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 24  OBJECTIFS :  Expliquer l’ensemble des étapes de planification  Dérouler la méthode de planification  Montrer les phases de construction d’un planning  CONTENU :  Présentation orale  20 slides  ACQUIS :  La technique de construction du planning  La connaissance des 11 étapes de planification  Le résultat concret de chaque étape Planification : La méthode 45’ HM

25 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 25 Planification : La méthode 2 Organigramme Détaillé 1 Macro Planning 3 Environnement Planification 4 Liste Tâches 5 Durée Charge 6 Liens Techniques 7 Tâches Accompagnement 8 Affectation Ressources 9 Optimisation Planning Phase 1 CONSTRUCTION

26 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 26 Planification : La méthode 11 Réajustement Optimisation 10 Suivi Réalisé Phase 2 PILOTAGE

27 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 27 Planification : La méthode 1 - Construire le macro planning

28 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 28 Planification : La méthode 1 - Construire le macro planning

29 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 29 Planification : La méthode 2 - Construire l’organigramme des tâches è Finalités Découper de manière détaillée l’ensemble des actions correspondant à l’accompagnement de mission Faire apparaître les différentes étapes de la méthode sélectionnée pour élaborer les solutions Avoir une vue ordonnée de l’ensemble des actions, des états, des livrables dont la mission est constituée è Démarche méthodologique de l’étape 1. Découper les tâches du macro-planning en tâches récapitulatives puis en tâches élémentaires 2. Lister l’ensemble des états (intermédiaires et finaux) que va prendre la mission au cours de son déroulement 3. Lister les principaux livrables (intermédiaires et finaux ) qui vont être fabriqués lors des actions 4. Assembler les actions, les états et les livrables en lots cohérents en respectant le découpage général accompagnement/élaboration de solutions 5. Construire l’organigramme détaillé

30 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 30 Planification : La méthode 2 - Construire l’organigramme des tâches

31 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 31 Planification : La méthode 3 - Définir l’environnement de planification

32 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 32 Planification : La méthode 3 - Définir l’environnement de planification

33 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 33 Planification : La méthode 3 - Définir l’environnement de planification

34 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 34 Planification : La méthode 4 - Faire la liste détaillée des tâches à accomplir pour l'élaboration de solutions è Finalités  Inscrire dans le planning la liste des tâches d'élaboration de solutions de manière chronologique.  Regrouper ces tâches par grands thèmes et sous thèmes  Mettre en place les jalons et les clignotants  Effectuer une description de chacune des tâches è Démarche méthodologique de l’étape 1. Récupérer les tâches inscrites dans l’organigramme détaillé 2. Classer ces tâches de manière chronologique 3. Donner des noms aux titres et sous-titres qui regroupent les tâches 4. Positionner les jalons et les clignotants sur l’ensemble du planning 5. Vérifier si la liste des tâches est complète et compléter avec les experts 6.Compléter l’organigramme des tâches avec les tâches qui ont été ajoutées Réaliser les fiches descriptives des tâches élémentaires 7.

35 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 35 Planification : La méthode 4 - Faire la liste détaillée des tâches à accomplir pour l'élaboration de solutions

36 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 36 Planification : La méthode 5 - Affecter des durées et/ou des charges aux tâches d'élaboration de solutions

37 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 37 Planification : La méthode 5 - Affecter des durées et/ou des charges aux tâches d'élaboration de solutions

38 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 38 Planification : La méthode 6 - Définir les liens entre les tâches d'élaboration de solutions è Finalités  Définir l’ensemble des enchaînements entre les tâches qui permettront de déterminer la date optimale de fin de mission indépendamment des ressources employées  Construire l’enchaînement logique des tâches d'élaboration de solutions (réseau) è Démarche méthodologique de l’étape 1. Pour chaque tâche identifier les tâches "prédécesseur" et "successeur" 2. Lier les tâches entre elles en tenant compte des contraintes techniques 3. Mettre en évidence le chemin critique 4. Mettre en évidence les marges 5. Mettre en évidence la date de fin de mission Comparer la date de fin avec la date de fin obtenue dans le macro-planning6.

39 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 39 Planification : La méthode 6 - Définir les liens entre les tâches d'élaboration de solutions

40 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 40 Planification : La méthode 7 - Intégrer dans la planification les tâches d’accompagnement de la mission, leur durée, charge et leurs liens

41 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 41 Planification : La méthode 7 - Intégrer dans la planification les tâches d’accompagnement de la mission, leur durée, charge et leurs liens

42 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 42 Planification : La méthode 8- Affecter les ressources sur l’ensemble des tâches (Elaboration de solutions et Accompagnement) è Finalités  Définir des pourcentages d’utilisation des ressources humaines et techniques sur la mission  Définir le pourcentage d’affectation à chaque tâche de ces ressources  Affecter les ressources nécessaires à l’accomplissement des tâches élémentaires  Calculer la charge élémentaire de chaque tâche et la charge globale de la mission è Démarche méthodologique de l’étape 1. Faire la liste des ressources nécessaires (humaines et techniques) à l’accomplissement de l’ensemble des tâches 2. Faire la liste des ressources nécessaires pour la mission 3. Pour chaque ressource humaine déterminer : - La disponibilité pour la mission - Le calendrier (périodes chômées, horaires…) 4. Pour chaque ressource matérielle déterminer la disponibilité pour la mission 5. Sur chaque tâche élémentaire affecter les ressources humaines et matérielles nécessaires à l’accomplissement de la tâche 6. Calculer la charge globale de la mission

43 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 43 Planification : La méthode 8- Affecter les ressources sur l’ensemble des tâches (Elaboration de solutions et Accompagnement)

44 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 44 Planification : La méthode 9 - Optimiser le planning du prévu

45 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 45 Planification : La méthode 9 - Optimiser le planning du prévu

46 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 46 Planification : La méthode 10 - Mettre à jour le planning du réalisé

47 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 47 Planification : La méthode 10 - Mettre à jour le planning du réalisé

48 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 48 Planification : La méthode 11 - Réajuster le planning du réalisé è Finalités  Réagir sur le réalisé en optimisant le planning  Recadrer la mission  Replanifier è Démarche méthodologique de l’étape 1. Vérifier si les dérapages/avances affectent les objectifs 2.Réajuster l’affectation des ressources ou renégocier les objectifs 3. Replanifier le reste à faire

49 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 49 Planification : La méthode 11 - Réajuster le planning du réalisé

50 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 50  OBJECTIFS :  Montrer le fonctionnement général de Project  Expliquer les apports de l’outil  Expliquer l’articulation avec la méthode  Montrer la construction d’un planning  CONTENU :  Présentation orale  Démonstration de Project 4.  ACQUIS :  L’intérêt de l ’outil  La communication avec Project  Les gains en planification  Les limites de l ’outil  Ce que ne fait pas l’outil Planification : L ’outil 30’ HM

51 © Copyright-CNP-EFII-Paris-1998 51 Planification : L’outil


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