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Indicateurs IST des EPST et des Epic E PRIST Groupe de travail sur les indicateurs Dominique Cavet – IRD Journées des BU et de l’IST.

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1 Indicateurs IST des EPST et des Epic E PRIST Groupe de travail sur les indicateurs Dominique Cavet – IRD dominique.cavet@ird.fr Journées des BU et de l’IST Paris – 17 mars 2011

2 E PRIST ? Les responsables IST des organismes de recherche EPST  Cemagref  CNRS  Inra  Inria  Inserm  IFSTTAR (Inrets + LCPC)  IRDEpic  Ademe  BRGM  CEA  Cirad  IFP Energies Nouvelles  Ifremer  Ineris  IRSN  Onera Autres Institut Pasteur

3 Contexte Des demandes  au sein de chaque organisme  au niveau du ministère (enquête annuelle) L’évolution constante  des besoins des chercheurs et des organismes  du rôle et de la place de l’IST Une volonté de disposer d’outils communs aux EPST et Epic, adaptés à notre contexte

4 Objectifs Mieux caractériser les activités IST Trouver  des définitions communes  des outils communs pour qualifier et quantifier Prendre en compte  les convergences … – tronc commun d’indicateurs et de chiffres clés  … mais aussi les différences – permettre à chacun de développer ses propres indicateurs Débuter par des indicateurs d’activité

5 Contraintes Différences entre les EPST et les Epic  Missions  Définition des publics cibles, des services attendus, des équipes IST… Différences d’organisation  Structures IST : services, directions, délégations…  Position dans l’organigramme  Activités IST en dehors des structures IST (UMR, délégations régionales, départements scientifiques, structures d’expertise…)

6 Méthodologie Analyse des besoins exprimés Exemple : Researchers’ use of academic libraries and their services : a report commissioned by the Research Information Network and the Consortium of Research Libraries, London: Research Information Network ; Consortium of Research Libraries, 2007 Réflexion à deux niveaux  Les « activités » IST : description, définition  Des indicateurs pour certaines activités Enquêtes auprès des organismes

7 Les activités IST Bibliothèques Services documentaires Ressources électroniques Archives ouv. et institut. Formation Bibliométrie Ingénierie de l’IST Animation communication Coopération partenariat Veille Archives Données de la recherche Edition

8 Nombre d’organismes concernés par chaque activité

9 Indicateurs globaux Budget  Dépenses IST (chiffre clé)  Part des dépenses IST dans l’organisme  Dépenses IST par chercheur => travail sur les effectifs de « chercheurs » Personnels IST  Effectif en ETP (chiffre clé)  Nombre d’agents IST pour 100 chercheurs Activités IST  Répartition des ETP dans les activités

10 Exemple de répartition des activités (ETP, en %)

11 Exemples d’indicateurs Archives ouvertes et institutionnelles Part des ETP consacrés à l’activité Nombre de publications déposées (chiffre clé) Part des dépôts en Libre Accès Part des publications du Web of Science déposées dans l’archive Chiffres clés sur l’usage :  Nombre de visites par jour  Nombre de téléchargements par jour

12 Exemples d’indicateurs Ressources électroniques Part des ETP consacrés à l’activité Chiffres clés :  Nombre de revues en abonnement  Nombre de téléchargements Coût moyen par téléchargement Budget d’acquisition par chercheur

13 Autres activités Au moins un indicateur :  Part des ETP consacrés à l’activité Éventuellement 2 ou 3 indicateurs communs (en recherchant les convergences) Pour chaque organisme, possibilité d’indicateurs spécifiques (en respectant les principes communs)

14 Perspectives Finaliser la liste des activités Choisir les indicateurs de base  globaux  pour les activités « quantifiables » Formaliser  les définitions  les méthodes de calcul Calendrier : mai ou juin 2011


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