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Formations 2012SCD Rennes 2 –Laurence Leroux1 La publication électronique des thèses à lUniversité Rennes 2.

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1 Formations 2012SCD Rennes 2 –Laurence Leroux1 La publication électronique des thèses à lUniversité Rennes 2

2 Formations Vous allez produire une thèse, soit : un document à valeur administrative qui sert à la délivrance d'un diplôme et d'un titre un travail scientifique, reflet de l'activité de recherche de la communauté scientifique Un état de votre recherche à un instant donné De son signalement et de son accessibilité dépend la future notoriété du nouveau chercheur

3 Formations Les instances de lUniversité Rennes 2 (CS et CA) se sont prononcés pour le dépôt et la diffusion électronique obligatoire de lensemble des thèses soutenues à Rennes 2 à compter du 1 er septembre 2011

4 Formations La version électronique est maintenant : la thèse « originelle », soit le document de référence qui sert à la délivrance du titre de docteur le document destiné à être consulté et diffusé en ligne, à minima sur le réseau communautaire de Rennes 2 La version papier de la thèse électronique doit cependant toujours être fournie aux membres du jury 2 exemplaires papier sont également demandés dans le cadre du dépôt électronique, avant soutenance

5 Formations 2012SCD Rennes 2 –Laurence Leroux5 La diffusion des thèses

6 Formations Lintérêt du dépôt électronique des thèses Accessibilité, diffusion et visibilité accrues de la recherche universitaire Enrichissement des données, variété des formats, hypertextualité permettant la recherche en texte intégral et les rebonds Meilleur impact scientifique : citations, opportunités de partenariats, de financements et de publication de vos travaux… Constitution dune mémoire scientifique et dune vitrine internationale

7 Formations STATISTIQUES DE CONSULTATION DE TEL

8 Formations Consultations papier et en ligne Thèses papier : – consultations évaluées en moyenne à 1 fois tous les 10 ans Thèses en ligne (cf : article de D. Le Hénaff, 2005)article de D. Le Hénaff – Sur TEL : plus de 1000 téléchargements / jour…TEL Comment expliquer cette différence ?

9 Formations Thèse papier : signalement et accessibilité – Signalement dans le SudocSudoc – Microfichage seul possible (1 an 1/2 de fabrication) – Signalement dans le catalogue local Consultation et accès – Sur place à luniversité de soutenance – Prêt à dautres bibliothèques par le PEB Microfiches (ANRT) – Dans les bibliothèques de la discipline – Consultation sur place

10 Formations Thèse électronique : signalement et accessibilité Signalement dans les grands catalogues de bibliothèque et les portails de thèses – Catalogue Sudoc, Worldcat, theses.fr, Dart EuropeSudoc + Serveurs de diffusion (ex : TEL, ORI-OAI, etc.)TEL – Création dune URL pérenne – Indexation texte intégral – Standards OAI + Référencement web et OAI-PMH – Sur les grands moteurs de recherche, et moissonneurs : OAIster, Scientific Commons, In-Extenso, Google Scholar, Google … (moissonnage OAI-PMH + référencement web)OAIster Scientific CommonsIn-ExtensoGoogle ScholarGoogle Résultat : Consultation et accès immédiat !!!

11 Formations CATALOGUE SUDOC

12 Formations CATALOGUE DU SCD DE RENNES 2

13 Formations CATALOGUE WORLDCAT

14 Formations LE PORTAIL FRANCAIS DES THESES

15 Formations PORTAIL EUROPEEN DES THESES

16 Formations GOOGLE

17 Formations GOOGLE SCHOLAR

18 Formations ARCHIVE INSTITUTIONNELLE DE RENNES 2

19 Formations THESES EN LIGNE

20 Formations NOTICE DE TEL

21 Formations VUE DU PDF

22 Formations 2012SCD Rennes 2 –Laurence Leroux22 Le cadre national

23 Arrêté ministériel du 7 août 2006 relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses ou des travaux présentés en soutenance en vue du doctorat Arrêté ministériel du 7 août 2006 LAgence Bibliographique de lEnseignement Supérieur LAgence Bibliographique de lEnseignement Supérieur est chargée de gérer le circuit de signalement des thèses (en cours et soutenues) au niveau national met à disposition des établissements un dispositif de signalement (STEP, STAR, Sudoc, theses.fr) Formations

24 Formations

25 En référence à larrêté du 7 août 2006 relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses ou des travaux présentés en soutenance en vue du doctorat : Toute thèse doit être accessible au sein de son établissement de soutenance : la diffusion sur intranet ou Extranet est obligatoire Formations

26 Avant de déclarer quune version de la thèse est diffusable, létablissement doit sassurer que les conditions juridiques de la diffusion de la thèse sont réunies (droit accordés par létablissement, droits accordés par le doctorant) A Rennes 2, le doctorant signe un contrat de diffusion, dans lequel il atteste respecter le code de la propriété intellectuelle, avoir les autorisations de diffusion des documents insérés dans sa thèse Formations

27 En référence à larrêté du 7 août 2006 relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses ou des travaux présentés en soutenance en vue du doctorat : la seule restriction que peut apporter létablissement concernant la diffusion dune thèse est une restriction temporelle : la clause de confidentialité Formations

28 Formations A lissue de la soutenance, le jury : peut demander la confidentialité (décision finale du Président duniversité) peut décider de valider ou dinvalider la thèse est seul habilité à demander des corrections dans un délai de 3 mois

29 Formations Le doctorant est auteur, auquel sappliquent depuis 2006, les droits moraux, inaliénables et perpétuels Responsabilité morale du contenu de lœuvre Responabilité de lacquittement des droits dauteur et droits voisins pour les documents utilisés dans lœuvre Droit de diffusion et divulgation au public de lœuvrE Droit au respect du nom Droit de modification et dadaptation

30 Formations Le doctorant est auteur, auquel sappliquent depuis 2006, les droits patrimoniaux, 70 ans durant Droit de reproduction (obligation dautorisation pour la numérisation, reproduction sous forme de cédérom ou autre…) Droit de représentation Droit de citation : citations autorisées en respectant la paternité des oeuvres citées

31 Formations 2012SCD Rennes 2 –Laurence Leroux31 De linscription à la diffusion

32 1ère étape (inscription du doctorant) Enregistrement des doctorants dans STEP (Signalement des Thèses En Préparation) métadonnées de gestion (nom, prénom, date de 1ere inscription, discipline, nom du directeur de thèse) métadonnées descriptives (titre provisoire de la thèse) La consultation de STEP est possible via le portail français theses.fr Formations CYCLE DE TRAITEMENT DANS STEP

33 Formations CYCLE DE TRAITEMENT DANS STEP

34 2ème étape (après soutenance) Signalement dans la plateforme nationale de dépôt STAR (Signalement des thèses, archivage et recherche) métadonnées de gestion ( docteur, jury de soutenance, date de soutenance, numéro national de thèse métadonnées descriptives (titres en français et en anglais, résumés, mots clé, mots Rameau, indexation Dewey) Formations CYCLE DE TRAITEMENT DANS STAR

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39 3ème étape (après soutenance) Dépôt de la version électronique COMPLETE sous forme de fichier PDF zippé Le cas échéant dépôt de la version électronique de diffusion Formations CYCLE DE TRAITEMENT DANS STAR

40 Formations CYCLE DE TRAITEMENT DANS STAR

41 Formations CYCLE DE TRAITEMENT DANS STAR

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46 Par défaut, le scénario retenu dans STAR pour les thèses soutenues à lUniversité Rennes 2 est le suivant : diffusion de la version complète sur Internet et lextranet de lUniversité Impression autorisée réutilisation du contenu autorisée Diffusion sur TEL Formations

47 A Rennes 2, le doctorant signe une attestation de dépôt dans lequel il précise son choix de diffusion: Internet ou pas (la thèse est à minima diffusée sur lExtranet de lUniversité et accessible après identification Sésame) Diffusion immédiate ou embargo (uniquement pour la diffusion sur Internet) Version partielle (uniquement pour la diffusion sur Internet), avec mention des parties non diffusables Formations

48 4ème étape (après soutenance) Envoi au CINES pour archivage pérenne Attribution dune URL pérenne Conservation du document numérique de la thèse, garantie de compatibilité à long terme (30 ans et au-delà…) Formations CYCLE DE TRAITEMENT DANS STAR

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50 Formations 2012SCD Rennes 2 –Laurence Leroux50 Informations pratiques

51 Le dépôt électronique obligatoire : Quand ? 2 mois avant soutenance Où ? À lespace recherche, bureau des thèses Comment ? Sous forme de cédérom, DVD, clé USB, pièce jointe à un mail Accompagné du bordereau denregistrement national, du contrat de diffusion, de lattestation de conformité du dépôt + Dépôt de 2 exemplaires papier (conservation et consultation) Formations

52 Formations Transmettre de préférence les fichiers le format de visualisation : PDF et éventuellement les fichiers sources (.doc,.rtf,.odt …) et Vérifier les autorisations de diffusion pour les documents tiers avant de les intégrer dans le document final Regrouper votre travail sous un seul fichier de préférence, comprenant les couvertures, accompagné le cas échéant dun fichier image (regrouper les images dans un fichier particulier, ne pas les intégrer au texte) Nommer significativement tous les fichiers

53 Formations Éviter toute forme collage sur votre document papier afin de conserver une conformité avec le format électronique Utiliser des polices de caractères libres, non propriétaires (non payantes), éviter font de type 3… Ne pas mettre de verrous (DRM) sur les fichiers PDF afin de respecter les recommandations pour larchivage pérenne

54 Formations 2012SCD Rennes 2 –Laurence Leroux54 Présentation de la thèse

55 Formations Outils en ligne : – Redacthese (http://redacthese.pbwiki.com)http://redacthese.pbwiki.com – Cursus - outils et guide - redacthese (environnement ENT de lUniversité) – Site de luniversité – Partie Recherche Guide de lUniversité de Lyon 2 –

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57 Formations Présentation Justifier le texte Interligne simple Marge gauche et droite de 2,5 cm Marge haute de 1,5 cm Marge basse de 2 cm Choisir un caractère de bonne lisibilité et d'une taille suffisante : 11 à 12 points (style décriture)

58 Formations PAGE DE COUVERTURE THÈSE / UNIVERSITÉ DE RENNES 2 Sous le sceau de lUniversité Européenne de Bretagne pour obtenir le titre de DOCTEUR DE LUNIVERSITÉ DE RENNES 2 Mention : discipline… École doctorale Titre Sous-titre Volume 1 (facultatif) Présentée par Prénom NOM Préparée à lUFR … Université de Rennes 2 Unité de recherche Thèse soutenue le JJ mois 20XX devant le jury composé de : Prénom NOM, mention (président du jury) Prénom NOM, mention (rapporteur) Prénom NOM, mention (directeur de thèse)

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60 Formations PAGE DE TITRE Sous le sceau de lUniversité Européenne de Bretagne Université Ecole doctorale Unité ou Laboratoire de recherche Titre Sous-titre Volume 1 Thèse de doctorat + discipline Présentée par Prénom NOM Sous la direction de Prénom NOM du directeur de thèse, Mention Soutenue le JJ mois année Jury : M. Prénom NOM, mention (président du jury) M. Prénom NOM, mention (rapporteur) M. Prénom NOM, mention (directeur de thèse)

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62 Formations Page de couverture Page de titre Dédicace (facultatif) Epigraphe (facultatif) Remerciements (facultatif) Avant-propos Sommaire Liste des abréviations (facultatif) STRUCTURE INTERNE DE LA THESE

63 Formations Liste des tableaux et figures Texte du mémoire Conclusion Bibliographie Table des matières (détaillée) Index des termes utilisés (facultatif) Annexes (peut faire lobjet dun ou plusieurs volumes) 4ème de couverture (faire apparaître les résumés FR et EN et les mots clés FR et EN Éléments de structure de la thèse

64 Formations e de couverture Titre en français Résumé en français Mots clé en français Titre en anglais Résumé en anglais Mots clé en anglais Adresse de lUniversité et du laboratoire de recherche

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66 Formations Règles de rédaction Bien choisir votre titre de thèse (pour le référencement) Respecter les normes de présentation de la thèse : Guide pour la rédaction et la présentation des thèses à l'usage des doctorantsGuide pour la rédaction et la présentation des thèses à l'usage des doctorants Rédiger votre page de couverture et page de titre selon le modèle fourni par lécole doctorale (doit y figurer la mention Sous le sceau de lUniversité Européenne de Bretagne) Attention aux règles typographiques (cf : J. André, Petite leçon de typographie, IRISA, 2009Petite leçon de typographie DocINSA, Guide de gestion des références bibliographiques : Rédaction et citation, 2004Guide de gestion des références bibliographiques : Rédaction et citation

67 Formations 2012SCD Rennes 2 –Laurence Leroux67 Structuration de la thèse

68 Formations Pourquoi structurer un document? Unifier l'apparence des différents éléments du texte (titres, notes de bas de page, etc…), Réaliser des index sans avoir à reprendre l'ensemble du texte, Générer automatiquement la table des matières (ou une table des illustrations), et sa mise à jour en cas de modification d'un titre ou de la pagination, Assurer simplement le suivi des notes, leur affichage (en bas de page ou en fin de chapitre), leur numérotation (ajouter sans peine une note sans avoir à tout reprendre), etc.

69 Formations Un modèle définit la structure de base d'un document et contient les paramètres fixes du document tels que les polices, la mise en page, les mises en forme spéciales, les insertions automatiques et les styles. La notion de modèles est liée à celle de style. Le modèle par défaut d'un document Word est le fichier Normal.dot.

70 Formations Un style ensemble de caractéristiques de mise en forme applicable au texte, aux tableaux et aux listes de votre document afin de modifier rapidement leur aspect. Un style est donc un formatage (police, taille des caractères, retraits, numérotation, etc.) qui s'applique à une partie précise du document. 2 catégories : style de caractère et style de paragraphe Le modèle ou feuille de style sont à utiliser en début de rédaction, plutôt que de styler une fois le document terminé !

71 Formations Lors de la création de votre document, lutilisation dun modèle permet : de faciliter la rédaction, la gestion et la structuration du document en automatisant certaines fonctions, par exemple : la numérotation des titres, la création et la mise à jour de la table des matières, etc. L'apparence des éléments étant prédéfinie à lavance de gagner en lisibilité en homogénéisant la présentation du texte De plus, utiliser une feuille de style, c'est déjà envisager la diffusion de son travail sur Internet

72 Formations Où trouver le modèle de document à utiliser ? Nous nous basons sur la feuille de style mise à disposition par l'Université Lyon 2. Vous pouvez télécharger le modèle sur ce site : lyon2.fr/http://theses.univ- lyon2.fr/ Comment l'installer ? A partir du site thèses de l'Université Lyon 2, choisissez le modèle correspondant au logiciel et au système d'exploitation que vous utilisez couramment (Office, OpenOffice, Windows, Mac…)

73 Formations Comment l'utiliser ? Les recommandations suivantes concernent la procédure à suivre pour les utilisateurs de Microsoft Word sur PC. La procédure est sensiblement la même pour les utilisateurs de mac Préalable Il est important de comprendre que les styles proposés lors de l'utilisation de la feuille de style servent à structurer votre document. Vous restez donc entièrement maître de sa mise en forme.

74 Formations La barre de style

75 Formations

76 Formations Appliquer les styles Chaque élément de votre thèse doit obligatoirement se voir appliquer l'un des styles proposés dans la barre d'outil spécifique à la feuille de style. Par défaut, un style est appliqué à l'ensemble d'un paragraphe.

77 Formations Feuille de style sobre, mais possibilité de modifier à volonté les paramètres de mise en page associés à chaque style (police, taille, alignement, etc.). Attention néanmoins à NE JAMAIS MODIFIER LE NOM DES STYLES Pour modifier les caractéristiques d'un style, il convient de suivre la procédure précise


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