Utilisation des champs, des formulaires et des index Leçon 15 © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 20131 Microsoft.

Présentation au sujet: "Utilisation des champs, des formulaires et des index Leçon 15 © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 20131 Microsoft."— Transcription de la présentation:

1 Utilisation des champs, des formulaires et des index Leçon 15 © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 20131 Microsoft Word 2013

2 Objectifs © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 20132

3 Pas à pas : Insertion de champs PRÉPAREZ-VOUS. Avant de commencer cette procédure, lancez Microsoft Word. 1.OUVREZ le document Tech Terrace letter dans le dossier de la leçon. 2.Supprimez la date au début du fichier. (Ne supprimez pas la marque de paragraphe.) Placez le point d'insertion au début du document. 3.Sous l'onglet Insertion, cliquez sur Insertion Date et heure. La boîte de dialogue Date et Heure s’ouvre. 4.Dans la liste Formats disponibles, cliquez sur le format de date qui comprend le jour de la semaine (lundi, mardi, et ainsi de suite). 5.Assurez-vous que la case Mettre à jour automatiquement est cochée. 6.Cliquez sur OK. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 20133

4 Pas à pas : Insertion de champs 7.Placez le point d'insertion deux lignes sous la mention Cordialement. 8.Sous l'onglet Insertion, cliquez sur QuickPart, puis sur Champ. La boîte de dialogue Champ s'ouvre. 9.Dans la liste Noms de champs, cliquez sur NomUtilisateur. 10.Dans la liste Format, cliquez sur Initiales majuscules. Voir la figure ci-dessous. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 20134

5 Pas à pas : Insertion de champs 7.Placez le point d'insertion deux lignes sous la mention Cordialement. 8.Sous l'onglet Insertion, cliquez sur Explorer les composants QuickPart, puis sur Champ. La boîte de dialogue Champ s'ouvre. 9.Dans la liste Noms de champs, cliquez sur NomUtilisateur. 10.Dans la liste Format, cliquez sur Initiales majuscules. Voir la figure de la diapositive suivante. 11.Cliquez sur OK. Le nom de l'utilisateur actif s'affiche dans le document. 12.Cliquez via le bouton droit sur le nom de l'utilisateur dans le document, puis sélectionnez Basculer les codes de champs. Le code de champ s'affiche, comme suit : { USERNAME \* Maj \* MERGEFORMAT } 13.Cliquez via le bouton droit sur le code de champ, puis sélectionnez Modification du champ.... La boîte de dialogue Champ s'ouvre de nouveau. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 20135

6 Pas à pas : Insertion de champs © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 20136

7 Pas à pas : Insertion de champs 14.Dans la liste Format, cliquez sur Majuscules, puis sur OK. Le nom s'affiche maintenant en majuscules dans le document. 15.ENREGISTREZ le document sous le nom Tech Terrace fields dans le dossier de la leçon de votre lecteur flash. PAUSE. LAISSEZ le document ouvert pour l'utiliser dans l'exercice suivant. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 20137

8 Pas à pas : Personnalisation des codes de champ UTILISEZ le document ouvert dans l'exercice précédent. 1.cliquez via le bouton droit sur le code du champ de date, puis sélectionnez Modifier le champ. La boîte de dialogue Champ s'ouvre. 2.Dans la liste Formats de date, cliquez sur le format qui s'affiche comme suit : Juillet 7, 2016. 3.Cliquez sur OK pour accepter le nouveau format. 4.Double-cliquez au bas de la page pour ouvrir le pied de page du document. 5.Saisissez Rev. et appuyez une fois sur la barre d'espace. 6.Sous l'onglet Insertion, cliquez sur QuickPart, puis sur Champ. 7.Dans la boîte de dialogue Champ, ouvrez la liste Catégories et sélectionnez Numérotation. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 20138

9 Pas à pas : Personnalisation des codes de champ 8.Dans la liste Noms de champs, cliquez sur RevNum. 9.Dans la liste Format, cliquez sur A, B, C. 10.Dans la liste Format numérique, cliquez sur 0. Voir la figure de la diapositive suivante. 11.Cliquez sur le bouton Codes de champ. 12.Examinez le code qui s'affiche dans la zone Codes de champ. Le mot ALPHABETIC s'affiche en majuscules. 13.Modifiez le code de sorte que le mot alphabetic s'affiche en minuscule. 14.Cliquez sur OK. Le numéro de révision (une minuscule) s'affiche dans le pied de page. 15.Double-cliquez dans la partie principale du document pour fermer le pied de page. 16.PAUSE. ENREGISTREZ le document. LAISSEZ le document ouvert pour l'utiliser dans l'exercice suivant. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 20139

10 Pas à pas : Personnalisation des codes de champ © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201310

11 Pas à pas : Création et gestion de champs personnalisés UTILISEZ le document ouvert dans l'exercice précédent. 1.Cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur la flèche vers le bas en regard de Propriétés pour ouvrir un menu. 2.Cliquez sur Propriétés avancées. La boîte de dialogue Propriétés s'ouvre pour le document actif. 3.Cliquez sur l'onglet Personnalisé. 4.Dans la liste Nom, sélectionnez Division. 5.Dans le champ Valeur, saisissez Midwest. Voir la figure de la diapositive suivante. 6.Cliquez sur Ajouter, puis sur OK. Appuyez sur Échap pour revenir au document. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201311

12 Pas à pas : Création et gestion de champs personnalisés © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201312

13 Pas à pas : Création et gestion de champs personnalisés 7.Après le nom figurant sur la dernière ligne du document, appuyez sur Maj + Entrée pour commencer une nouvelle ligne. 8.Sous l'onglet Insertion, cliquez sur QuickPart, puis sur Champ. 9.Dans la boîte de dialogue Champ, ouvrez la liste Catégories et sélectionnez Résumé. 10.Dans la liste Noms de champs, cliquez sur PropriétéDoc. 11.Dans la liste Propriété, cliquez sur Division. Voir la figure de la diapositive suivante. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201313

14 Pas à pas : Création et gestion de champs personnalisés © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201314

15 Pas à pas : Création et gestion de champs personnalisés 12.Cliquez sur OK. Le mot Midwest s'affiche dans le document. 13.Appuyez une fois sur la barre d'espace, puis saisissez Division. 14.ENREGISTREZ le document, puis FERMEZ le fichier. PAUSE. LAISSEZ Word ouvert pour l'exercice suivant. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201315

16 Pas à pas : Insertion de contrôles du contenu OUVREZ le document Time Sheet dans le dossier de la leçon. 1.Si l'onglet Développeur ne s'affiche pas sur le ruban, procédez comme suit pour le faire apparaître : Cliquez sur Fichier, puis sur Options. Cliquez sur Personnaliser le ruban. Dans la liste de droite, cochez la case Développeur. Cliquez sur OK. 2.Sous l'onglet Développeur, assurez-vous que l'option Mode Création est sélectionnée. Cliquez sur le bouton pour la sélectionner, si nécessaire. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201316

17 Pas à pas : Insertion de contrôles du contenu 3.Cliquez dans la cellule de tableau située à droite de la cellule contenant Numéro de l’employé. 4.Sous l'onglet Développeur, cliquez sur le bouton Contrôle du contenu de texte brut du groupe Contrôles. (Il s'agit du deuxième bouton de la première rangée.) Un contrôle du contenu textuel est placé dans cette cellule de tableau. Voir la figure de la diapositive suivante. 5.Cliquez dans la cellule de tableau située à droite de la cellule contenant Semaine se terminant le. 6.Sous l'onglet Développeur, cliquez sur le bouton Contrôle du contenu de sélecteur de dates du groupe Contrôles. Un contrôle du contenu de sélecteur de dates s'affiche dans la cellule. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201317

18 Pas à pas : Insertion de contrôles du contenu © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201318

19 Pas à pas : Insertion de contrôles du contenu 7.ENREGISTREZ le document sous le nom Time Sheet Fields dans le dossier de la leçon de votre lecteur flash. PAUSE. LAISSEZ le document ouvert pour l'utiliser dans l'exercice suivant. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201319

20 Pas à pas : Modification des propriétés de contrôle du contenu UTILISEZ le document ouvert dans l'exercice précédent. 1.Cliquez dans le contrôle du contenu pour Numéro de l'employé, et modifiez-en le texte en saisissant Cliquez ici pour saisir votre numéro. 2.Cliquez via le bouton droit sur le contrôle de contenu pour Semaine se terminant le, et sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel. La boîte de dialogue Propriétés du contrôle de contenu s'ouvre. 3.Dans la section Propriétés du sélecteur de dates, choisissez le format de nombre qui contient le jour de la semaine. Voir la figure de la diapositive suivante. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201320

21 Pas à pas : Modification des propriétés de contrôle du contenu © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201321

22 Pas à pas : Modification des propriétés de contrôle du contenu 4.Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue. 5.Cliquez sur le bouton Mode Création pour désactiver le mode Création. Les contrôles du contenu s'affichent de la même façon que sur le formulaire. 6.Cliquez dans le contrôle du contenu pour le numéro d'employé et saisissez 1. 7.Cliquez dans le contrôle du contenu pour Semaine se terminant le et sélectionnez la date de samedi dernier. 8.Dans le tableau des heures, saisissez 8 dans la première ligne vierge pour Lundi, Mercredi, et Vendredi. 9.ENREGISTREZ le document, puis FERMEZ le fichier. PAUSE. LAISSEZ Word ouvert pour l'exercice suivant. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201322

23 Pas à pas : Marquage manuel des entrées d'index OUVREZ le document Agreement dans le dossier de la leçon. 1.Dans le premier paragraphe sous le titre Introduction, sélectionnez les 12 premiers mots de la troisième phrase. 2.Sous l'onglet Références, dans le groupe Index, cliquez sur Entrée. La boîte de dialogue Marquer les entrées d'index s'ouvre. 3.Dans la Zone Entrée, saisissez Modification des directives. 4.Cliquez sur Marquer (voir la figure de la diapositive suivante). 5.Laissez la boîte de dialogue ouverte et faites-la glisser vers le côté de sorte à voir le texte qui se trouve derrière. 6.Sélectionnez la dernière phrase de la section Introduction. 7.Dans la zone Entrée principale de la boîte de dialogue Marquer les entrées d'index, saisissez Questions. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201323

24 Pas à pas : Marquage manuel des entrées d'index © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201324 8.Dans la zone Sous-entrée, saisissez Adresse électronique. 9.Cliquez sur Marquer. Dans la zone Entrée principale, saisissez Commentaires Laissez Adresse électronique dans la zone Sous-entrée. Cliquez de nouveau sur Marquer.

25 Pas à pas : Marquage manuel des entrées d'index 10.Sélectionnez le titre Informations sur le compte. 11.Dans la boîte de dialogue Marquer les entrées d'index, si Informations sur le compte ne s'affiche pas automatiquement dans la zone Entrée principale, effectuez la saisie vous-même. 12.Cliquez sur Marquer. 13.Marquez le titre Indemnisation/Garanties en tant qu'entrée d'index à la fois sous Indemnisation et sous Garanties (deux éléments distincts d'entrée principale). 14.Marquez le titre Utilisations interdites des services et produits en tant qu'entrée principale de Utilisations interdites. 15.Marquez le titre Facturation en tant qu'entrée principale de Facturation. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201325

26 Pas à pas : Marquage manuel des entrées d'index 16.Marquez le titre Bande passante et utilisation en tant qu'entrée d'index à la fois sous Bande passante et sous Utilisation (deux éléments distincts d'entrée principale). 17.Fermez la boîte de dialogue Marquer les entrées d'index. 18.ENREGISTREZ le document sous le nom Agreement Indexed. PAUSE. LAISSEZ le document ouvert pour l'utiliser dans l'exercice suivant. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201326

27 Pas à pas : Marquage automatique des entrées d'index avec un fichier d'indexation automatique UTILISEZ le document ouvert dans l'exercice précédent. 1.OUVREZ le document AutoMark dans le dossier de la leçon. 2.Au bas du tableau, créez une nouvelle ligne et saisissez-y le texte suivant : 1.ENREGISTREZ le document sous le nom AutoMark Entries et FERMEZ le fichier. 2.Dans le document Agreement Indexed, sous l'onglet Références, cliquez sur Insérer l'index. La boîte de dialogue Index s'ouvre. 3.Cliquez sur le bouton Marquage auto. La boîte de dialogue Ouvrir le fichier d'indexation automatique s'ouvre. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201327

28 Pas à pas : Marquage automatique des entrées d'index avec un fichier d'indexation automatique 6.Sélectionnez le fichier AutoMark Entries que vous avez enregistré lors de l'étape 4, puis cliquez sur Ouvrir. Word marque automatiquement toutes les entrées répertoriées dans le fichier. 7.Le marquage automatique peut entraîner des marquages non souhaités. Dans le premier paragraphe de la section Introduction, localisez le code de champ { XE « Security »}, sélectionnez le code et appuyez sur Supprimer. 8.ENREGISTREZ le document. PAUSE. LAISSEZ le document ouvert pour l'utiliser dans l'exercice suivant. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201328

29 Pas à pas : Création et mise à jour d'un index UTILISEZ le document ouvert dans l'exercice précédent. 1.Placez le point d'insertion à la fin du document, puis appuyez sur Ctrl + Entrée pour créer un saut de page. 2.Sous l'onglet Références, cliquez sur Insérer l'index. La boîte de dialogue Index s'ouvre. Voir la figure de la diapositive suivante. 3.Ouvrez la liste déroulante Formats et sélectionnez Classique. 4.Cliquez sur OK. L'index est créé. Étant donné que l'index est court, il semble exagéré de disposer de titres distincts pour chaque lettre de l'alphabet. 5.Sous le titre Sécurité, dans le document, marquez le mot mot de passe comme étant à indexer. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201329

30 Pas à pas : Création et mise à jour d'un index © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201330

31 Pas à pas : Création et mise à jour d'un index 6.Cliquez via le bouton droit n'importe où dans l'index, puis sélectionnez Mettre à jour les champs. L'index est mis à jour de sorte à inclure la nouvelle entrée. 7.Cliquez de nouveau via le bouton droit sur l'index, puis sélectionnez Modification du champ.... La boîte de dialogue Champ s'ouvre. 8.Cliquez sur le bouton Index. La boîte de dialogue Index s'affiche à nouveau, comme dans la Figure 15-8. 9.Ouvrez la liste déroulante Formats et sélectionnez Simple. 10.Cliquez sur OK. Un message de confirmation s'affiche, vous demandant si vous souhaitez remplacer l'index sélectionné. 11.Cliquez sur OK. L'index est recréé avec le nouveau format. 12.ENREGISTREZ le document, puis FERMEZ le fichier. FERMEZ Word. © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201331

32 Résumé des compétences © 2014, John Wiley & Sons, Inc.Microsoft Official Academic Course, Microsoft Word 201332