ParamétragesParamétrages On peut personnaliser, ou sécuriser l’accès à Temps 2000 : -Options générales : préférence commune (fenêtres ci-dessous), -Préférence.

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1 ParamétragesParamétrages On peut personnaliser, ou sécuriser l’accès à Temps 2000 : -Options générales : préférence commune (fenêtres ci-dessous), -Préférence du poste : fond d’écran, imprimante, messagerie, -Droits d’accès : pour chaque collaborateur, accès aux différentes options du menu, aux valeurs … -Favoris : composition d’un menu sur mesure pour chaque poste. Droits d’accès Paramétrages / Droits d’accès – Profils / Droits d’accès – Mots de passe / Ouverture du programme / Droits d’accès restreints / Feuille de temps / Editions / Périodes verrouillées / Changements d’état des affaires / Affaires terminées / Synthèse des réalisations / Détail des réalisations

2 Droits d’accès - Profils Pour chacun des cinq profils de collaborateur, il faut indiquer si les différentes options du menu sont accessibles en : -M (Mise à jour), -C (Consultation), -I (Interdit). Droits d’accès Paramétrages / Droits d’accès – Profils / Droits d’accès – Mots de passe / Ouverture du programme / Droits d’accès restreints / Feuille de temps / Editions / Périodes verrouillées / Changements d’état des affaires / Affaires terminées / Synthèse des réalisations / Détail des réalisations

3 Droits d’accès – Mots de passe Pour chaque collaborateur on saisit un mot de passe, et on précise l’étendue de ses droits. Pour chaque option du menu où son profil lui permettra d’accéder, il ne verra que : -ses temps, clients… à lui (C : Collaborateur), -ceux de son groupe (G : Groupe), -de sa société (S), -ou tous (T). Droits d’accès Paramétrages / Droits d’accès – Profils / Droits d’accès – Mots de passe / Ouverture du programme / Droits d’accès restreints / Feuille de temps / Editions / Périodes verrouillées / Changements d’état des affaires / Affaires terminées / Synthèse des réalisations / Détail des réalisations

4 Ouverture du programme Quel que soit le poste à partir duquel on accède, Temps 2000 demande au collaborateur de : -s’identifier -et de saisir son mot de passe. Droits d’accès Paramétrages / Droits d’accès – Profils / Droits d’accès – Mots de passe / Ouverture du programme / Droits d’accès restreints / Feuille de temps / Editions / Périodes verrouillées / Changements d’état des affaires / Affaires terminées / Synthèse des réalisations / Détail des réalisations

5 Droits d’accès restreints Droits d’accès Le programme peut s’ouvrir directement sur les Temps passés. Selon les droits d’accès de l’utilisateur, le menu est restreint. Les parties non accessibles sont : -grisées (menu horizontal), -ou absentes (menu vertical). Paramétrages / Droits d’accès – Profils / Droits d’accès – Mots de passe / Ouverture du programme / Droits d’accès restreints / Feuille de temps / Editions / Périodes verrouillées / Changements d’état des affaires / Affaires terminées / Synthèse des réalisations / Détail des réalisations

6 Feuille de temps Suivant ses droits d’accès, chaque collaborateur aura accès : -aux valeurs prix de revient ou prix de vente, -aux colonnes E, F et quantités. Droits d’accès Paramétrages / Droits d’accès – Profils / Droits d’accès – Mots de passe / Ouverture du programme / Droits d’accès restreints / Feuille de temps / Editions / Périodes verrouillées / Changements d’état des affaires / Affaires terminées / Synthèse des réalisations / Détail des réalisations

7 Editions Droits d’accès Certaines éditions qui montrent la valeur des temps, ne les montreront pas si le collaborateur n’a pas accès aux valeurs. Paramétrages / Droits d’accès – Profils / Droits d’accès – Mots de passe / Ouverture du programme / Droits d’accès restreints / Feuille de temps / Editions / Périodes verrouillées / Changements d’état des affaires / Affaires terminées / Synthèse des réalisations / Détail des réalisations

8 Périodes verrouillées L’option « Options générales » du menu Paramétrage permet de verrouiller des périodes. Les périodes verrouillées restent visibles, mais ne sont plus modifiables Le même verrouillage (non pas par période, mais par affaire) peut être obtenu en déclarant les affaires terminées.. Droits d’accès Paramétrages / Droits d’accès – Profils / Droits d’accès – Mots de passe / Ouverture du programme / Droits d’accès restreints / Feuille de temps / Editions / Périodes verrouillées / Changements d’état des affaires / Affaires terminées / Synthèse des réalisations / Détail des réalisations

9 Changements d’état des affaires Une affaire terminée peut être ré-ouverte pour être modifiée. En revanche, la clôture est irréversible, elle efface le détail. Elle est utilisée quand on veut alléger les fichiers. Les changements d’état peuvent se faire de façon groupés, sont affichés dans la colonne NE, et sont rendus effectifs par « Exécuter tous les chgts d’états ». Droits d’accès Paramétrages / Droits d’accès – Profils / Droits d’accès – Mots de passe / Ouverture du programme / Droits d’accès restreints / Feuille de temps / Editions / Périodes verrouillées / Changements d’état des affaires / Affaires terminées / Synthèse des réalisations / Détail des réalisations

10 Affaires terminé es Dans le menu Réalisations par affaire, les affaires closes ne sont plus visibles, et les affaires terminées ne peuvent plus être modifiées. L’indication « Affaire terminée » est affichée en rouge dans la fenêtre. Droits d’accès Paramétrages / Droits d’accès – Profils / Droits d’accès – Mots de passe / Ouverture du programme / Droits d’accès restreints / Feuille de temps / Editions / Périodes verrouillées / Changements d’état des affaires / Affaires terminées / Synthèse des réalisations / Détail des réalisations

11 Synthèse des réalisations Droits d’accès La clôture de l’affaire garde le cumul qui est toujours visible dans l’édition Synthèse des réalisations. Paramétrages / Droits d’accès – Profils / Droits d’accès – Mots de passe / Ouverture du programme / Droits d’accès restreints / Feuille de temps / Editions / Périodes verrouillées / Changements d’état des affaires / Affaires terminées / Synthèse des réalisations / Détail des réalisations

12 Droits d’accès Les éditions de détail en revanche, ne peuvent plus montrer les affaires closes. Paramétrages / Droits d’accès – Profils / Droits d’accès – Mots de passe / Ouverture du programme / Droits d’accès restreints / Feuille de temps / Editions / Périodes verrouillées / Changements d’état des affaires / Affaires terminées / Synthèse des réalisations / Détail des réalisations