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Les 10 points clefs de lexternalisation "Accroître les performances de votre communication visuelle" la régie numérique des entreprises V1.1.

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1 Les 10 points clefs de lexternalisation "Accroître les performances de votre communication visuelle" la régie numérique des entreprises V1.1

2 1. Analyse des flux, des tâches et de la disponibilité des collaborateurs 2. Accroître la réactivité de publication en ligne 3. Elargir le périmètre de diffusion 4. Editez une fiche documentaire fiable 5. Mettre en place une gestion contributive 6. Standardiser la production 7. Optimiser et visualiser les coûts d'exploitation 8. Garantir la sécurité d'exploitation 9. Décharger l'entreprise d'une gestion informatique annexe 10. Conserver la maîtrise de l'activité Les 10 points clefs de lexternalisation la régie numérique des entreprises

3 1- Analyse des flux, des tâches et de la disponibilité des collaborateurs Définir le fonctionnement Du donneur dordre à lexploitant Identifier les tâches Commande -> Choix des ressources -> Commande -> Réalisation -> Suivi de production -> Validation -> Sélection -> Indexation -> Exploitation -> Publication -> Archivage Définir les compétences requises Gestion, analyse de limage, production, documentation, techniques numériques … Valider la disponibilité des collaborateurs Scénario de validation des tâches Détecter les étapes bloquantes

4 la régie numérique des entreprises 2- Accroître la réactivité de publication en ligne Gérer lactualité et partager en temps réel les nouvelles productions dimages, cest : Crédibilisé le système dinformation Accélérer la diffusion de la nouvelle image de lentreprise Faire monter laudience Rentabiliser les investissements Commande Réalisation Exploitation Indexation Partage Archivage Commande Réalisation Sélection Indexation Partage Exploitation Archivage

5 la régie numérique des entreprises 3- Elargir le périmètre de diffusion pour rentabiliser la production et diffuser la charte image de lentreprise Sadresser à des communautés restreintes et différenciées Proposer sur le réseau les fichiers «haute définition» des visuels [restriction] Offrir des sélections préétablies Gain de temps pour lutilisateur Garantie par un expert de limage Privilégier les documents actifs à ceux relevant du patrimoine Documents valides / actifs [communication externe / interne] Documents relevant de lhistoire récente [pour la communication interne] Documents relevant du passé [archives, restriction] Offrir un best-of de la représentation des produits, des services et des hommes

6 la régie numérique des entreprises 4- Editez une fiche documentaire fiable pour diffuser des documents certifiés SECTION DOCUMENTAIRE Informations sémantiques : thème, légende, mots clés, référence du produit "ce que je vois » SECTION JURIDIQUE copyright et limites d'utilisation de chaque visuel"ce que j'ai le droit d'en faire » SECTION TECHNIQUE Toutes les données garantissant une parfaite exploitation de l'image : dimensions, poids de fichier, dimensions maximales imprimables "ce que je peux en faire » SECTION TRACABILITE & SECURITE Identification de l'original, lieu de stockage de loriginal (cote), Identification des intervenants prestataires fabricants"d'où cela vient-il ?"

7 la régie numérique des entreprises 5- Mettre en place une gestion contributive, 1/2 Organiser la contribution des auteurs et des collaborateurs pour une indexation fiable Scénario traditionnel A 1- Dépôt de fichiers par le dépositaire 2- Validation / publication par le dépositairegestion d'alerte Scénario traditionnel B 1- Dépôt de fichiers par le dépositaire 2- Envoi à l'administrateur gestion d'alerte 3- Validation / publication par l'administrateur

8 la régie numérique des entreprises 5- Mettre en place une gestion contributive, 2/2 Scénario «contributif» C 1- Dépôt de fichiers par le dépositaire 2- Envoi à l'administrateurgestion d'alerte 3- Soumission à des contributeurs par l'administrateurgestion d'alerte 4- Saisiepar le(s) contributeur(s) 5- Renvoi vers l'administrateurgestion d'alerte 6- Validation / publication par l'administrateur

9 la régie numérique des entreprises 6- Standardiser la production pour une cohérence du fonds documentaire Format de prise de vue Standard denregistrement Poids de fichiers Taux de compression Enrichissement de métadonnées prédéfinies Standardiser loffre en ligne, une garantie dexploitation Métadonnées exploitables après téléchargement Poids de fichiers Standard denregistrement Taux de compression Construire une collection : Techniquement professionnelle Promouvant la charte image de lentreprise

10 la régie numérique des entreprises 7- Optimiser et visualiser les coûts d'exploitation En réunissant la totalité des services dans une prestation globale En favorisant lexploitation des visuels pour un amortissement des investissements En évaluant les coûts de chaque activité (outil, ressources humaines, consommable, prestations) La production dimages : agences, photographes intégrés ou indépendants La constitution de sélections prêtes à lemploi par un expert de lédition image La gestion : Documentaire Technique Juridique La diffusion Larchivage En garantissant ladéquation Offre / Demande : recherches fructueuses => succès de la démarche

11 la régie numérique des entreprises 8- Garantir la sécurité d'exploitation par la gestion des métadonnées, 1/3 Le document numérique est autonome, il contient ses propres informations EXIF IPTC (anc.) XMP dont des champs optionnels propriétaires «métiers » peuvent être définis

12 la régie numérique des entreprises 8- Garantir la sécurité d'exploitation par la gestion des statistiques, 2/3 - Enregistrement de tous les actes effectués à travers la base : Connexion Enrichissement de la base Exploitation : téléchargement, commande de travaux, envois virtuels Par exploitant Par référence exploitée - Edition de différents états : Lexique des mot-clefs Pourcentage des champs non renseignés

13 la régie numérique des entreprises 8- Garantir la sécurité d'exploitation par la préservation du fonds actif, 3/3 Lintégrité du regroupement des originaux exploitables doit être préservée

14 la régie numérique des entreprises 9- Décharger l'entreprise d'une gestion informatique spécialisée Le choix dun hébergement externalisé dédié à limage

15 la régie numérique des entreprises 10- Conserver la maîtrise de l'activité en s'appuyant sur des compétences externes Sous-traiter les tâches répétitives qui ne sont plus réalisables par manque de temps Faire appel à une expertise technique : De limage numérique De la gestion informatisée De la gestion documentaire : Indexation objective de niveau 1 Indexation « culturelle » de niveau 2 Faire appel à une entité dédiée disponible pour assurer un service dans la continuité

16 la régie numérique des entreprises Contact : Daniel Hennemand


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