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Venmar Ventilation inc. – Francine Belzile – Le 23 mars 2004 La gestion de projet Atelier 1: La proposition de projet.

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1 Venmar Ventilation inc. – Francine Belzile – Le 23 mars 2004 La gestion de projet Atelier 1: La proposition de projet

2 2 2 diapoatelierdefprojet La gestion par projet Le processus de sélection de projet La proposition de projet La suite du processus La proposition de projet

3 3 3 diapoatelierdefprojet LA GESTION PAR PROJET La proposition de projet

4 4 4 diapoatelierdefprojet La rapidité à laquelle lenvironnement change, amène les organisations à faire une différence entre les activités opérationnelles dont lobjectif est de générer des revenus et les activités non-opérationnelles dont le but est de changer notre façon de générer ces revenus. La gestion de projet permet à la société datteindre ses objectifs de changement sans affecter ses activités opérationnelles. UN ENVIRONNEMENT EN CONSTANT ÉVOLUTION La gestion par projet

5 5 5 diapoatelierdefprojet LAPPROCHE TRADITIONNELLE LA DIRECTION IS HR MARKETING FINANCE PRODUCTIONENGINEERING Authorise Planifie Coordonne Atteint Contrôle Inputs Activités récurrentes Outputs Qualité élevée Clients sastisfaits Profits Les équipes de projet Projectct La gestion par projet

6 6 6 diapoatelierdefprojet Gestion par projet BUREAU DE PROJETS Sales-Mark. Production IS HR F inances Engineering Authorise Planifie Coordonne Atteint Contrôle Gestion par fonction Un équipe multi-fonctionnelle bien gérée Est gage de succès en gestion de projet! La gestion par projet

7 7 7 diapoatelierdefprojet La gestion par projet Projet La gestion par projet Bureau de projets Supporter les projets BUREAU DE PROJET Portfolio de projets Faire les bons projets Gestion de projet Bien faire les projets Système de suivi Faire le suivi des projets Plan stratégique et tableau de bord Fournir les orientations Plan stratégique & TdB

8 8 8 diapoatelierdefprojet Choisir les projets en relation avec le plan stratégique (faire les bons projets) Permettre une meilleure gestion des ressources Clarifier la relation entre les fonctions et les projets Assurer le contrôle entre le coût et la valeur dun projet Fournir aux gestionnaires plus dinformation et de contrôle sur les projets Augmenter le retour sur linvestissement Les bénéfices de cette approche : Project Gestion par projet BUREAU DE PROJETS La gestion par projet

9 9 9 diapoatelierdefprojet La gestion par projet Compliance & Regulation

10 10 diapoatelierdefprojet LE PROCESSUS DE SÉLECTION DE PROJET La proposition de projet

11 11 diapoatelierdefprojet Prioriser les projets en fonction de leur valeur Faire le lien entre la valeur des projets, la stratégie de lentreprise et les objectifs corporatifs Identifier les ressources internes et externes disponibles pour le projet et les allouer en fonction des priorités Project Gestion par projet BUREAU DE PROJET Le processus de sélection de projet

12 12 diapoatelierdefprojet Le processus de sélection de projet Soumettre proposition de projet/mandat Valider la Proposition de projet Traiter la proposition de projet Évaluer la proposition de projet Communiquer Les résultats Céduler le projet/mandat No

13 13 diapoatelierdefprojet 360 heures/homme + 3 départements (incluant 50h/h min pour un département) 5 catégories de projet 1.Développement de marché 2.Produit 3.Processus manufacturiers/logistiques 4.Processus daffaire et organisationnel 5.Loi et conformité Le processus de sélection de projet Cest quoi un projet chez Venmar?

14 14 diapoatelierdefprojet Cycle de réalisation du projet Initiation Analyse préliminaire Énoncé préliminaire du projet et du produit du projet Formulaire de proposition de projet Planification Élaborer la définition du projet et du produit ou service du projet WBS Plan du projet Exécution et contrôle Clôture Suivre lévolution de la définition du projet Contrôler et gérer les changements Formaliser lacceptation du produit ou service du projet Le processus de sélection de projet Phase 0 Analyse préliminaire D103-D220-D320- D008-D009-D535 New product idea form - D001 Phase 1 Planification générale D819 – D106 – D213 Plan Marketing D101 – D220 – D423 – D320 – D103 – D234 Workplan - D107 Product specification form – D321 Phase 2 à 5Phase 6 Workplan - D107 Product specification form – D321 BOM - D425 D234 / Plan Marketing Autres documents Workplan - D107 BOM - D425 Autres documents NPDP Venmar / PRO-003

15 15 diapoatelierdefprojet LA PROPOSITION DE PROJET La proposition de projet

16 16 diapoatelierdefprojet La proposition de projet

17 17 diapoatelierdefprojet Définition Brève description de lentreprise et du contexte actuel en relation avec le projet à réaliser. Objectif Exposer la mission de lentreprise, ses objectifs à long terme et sa structure. Étape 1.1 – La mise en situation La proposition de projet

18 18 diapoatelierdefprojet Définition Description sommaire du projet prévu ainsi que de sa portée. Cette section définit brièvement le projet retenu et ses bénéfices. Objectif Circonscrire le projet et ses limites, cest-à-dire là où il sarrête. Concrètement : Quest-ce que le projet comprend ? Quest–ce que le projet ne comprend pas ? La proposition de projet 1.2 Description du projet

19 19 diapoatelierdefprojet Définition Les objectifs doivent être liés à la problématique et au positionnement du projet. Ils sont quantifiables et qualifiables. Objectif Ce pourquoi on veut réaliser le projet. Viser des résultats réalistes, réalisables, et livrables dans un temps donné (SMART). Concrètement : Améliorer la fiabilité. Augmenter de 20% la vie utile du produit. Réduire les coûts. Réduire de 3% le coût total des composantes. Augmenter la capacité de production. Implanter pour le 01/08/02 une usine fonctionnelle de pi2. Réduire labsentéisme. Diminuer de 5% les accidents de travail et les maladies industrielles. La proposition de projet 2. Objectifs du projet

20 20 diapoatelierdefprojet Définition Cest ce qui restera de concret à la fin du projet pour répondre aux objectifs. Objectif Rendre « palpable » le produit du projet. Ceci permet donc de concrétiser la fin du projet. Concrètement : Une usine de peinture Un plan de formation Une ligne de montage Un manuel de formateur Un produit révolutionnaire La proposition de projet 3. Livrables

21 21 diapoatelierdefprojet La proposition de projet

22 22 diapoatelierdefprojet La proposition de projet

23 23 diapoatelierdefprojet LA SUITE DU PROCESSUS DE SÉLECTION La proposition de projet

24 24 diapoatelierdefprojet Discussion QUESTIONS? Quallez-vous faire différemment…demain?


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