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Quelle aide peut vous apporter le service Relations Entreprises SERVICE RELATIONS ENTREPRISES, Présentation Septembre 2014.

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1 Quelle aide peut vous apporter le service Relations Entreprises SERVICE RELATIONS ENTREPRISES, Présentation Septembre 2014

2 Qui sommes-nous? Isabelle DEMAY : Directeur Entreprises & Carrières Jean LALLOYEAU : Assistant Commercial Thomas ROIZOT : Responsable Entreprises et carrières Virginie GOUDE-LACHEREZ : Consultante Espace Carrières Françoise VIVANT : Responsable stages et Apprentissage Aline LAUQUIN : Assistante Stages MGE Bachelor et master 1 Alexandre HOUDIN : Assistante Stages MGE Internationaux et master 2 Magali BOURNAZEL : Assistante Apprentissage Magali RICARD : Assistante Stages Bachelor MKG Direction Entreprises & Carrières

3 Nos missions  Rechercher les meilleures offres de stages, d'apprentissage et de 1er emploi  Partenariats entreprises (filières, chaires, jurys du concours, intervention en cours….)  Collecte de la TA (15% du budget du groupe)  Vous accompagner dans la construction de votre projet professionnel (espace carrière, ateliers CV, cours projet pro, tables rondes métiers), préparation essentielle vers l'accompagnement du 1 er emploi. Direction des Relations Entreprises

4 ACCOMPAGNEMENT L'Espace Carrières :  Coaching Individuel sur prise de RDV  Auprès de Virginie Goudé-Lacherez  Ateliers CV/LM francophones et internationaux  Ateliers entretien  Tables rondes métiers  Test de Personnalité PerformanSe UNE ADRESSE MAIL : espacecarrieres@escdijon.euespacecarrieres@escdijon.eu

5 Vos informations et préparation  Ateliers CV/LM (à partir de fin septembre) -Francophone – Tous les Lundi de 17H30 à 19H30 – 1 er étage médiathèque -Agnès MASSON -Anglophone – Tous les Mardi de 17H30 à 19H30 – 1er étage médiathèque -Linda Mc GUIRE  Atelier Entretien (à partir d'octobre) -Tous les Mercredi de 17H30 à 18H30 -Virginie GOUDE-LACHEREZ

6 Nos dates clés / Vos évènements  Rencontre pour la préparation métier obligatoire pour les 2ème année How I met my job : 29 et 30 septembre Avant le forum : entre 12h et 14h du 06/10 au 14/10, mardi, mercredi, jeudi, les offres, comment adapter son CV aux offres  Forum Entreprises pour tous Le 16 octobre au Palais des Congrès de Dijon Une cinquantaine d'entreprises présentes  Forum AUDIT décembre 2014

7 PREPARATION PRENDRE DU TEMPS POUR  Consulter les Fiches métiers : Le site école : dans "Mon job pass" Guide des métiersGuide des métiers CADRE ON LINE : Les Fiches métiers** Les Fiches métiers L'ETUDIANT : Les métiers (par secteurs), annuaire des Drh Les métiers (par secteurs)  Consulter Le marché de l'emploi : Les entreprises qui recrutent ** +1000 fichesLes entreprises qui recrutent APEC : Le Marché de l'Emploi - Fiches régions et paysLe Marché de l'Emploi - Fiches régions et pays  Préparer un entretien de présentation téléphonique ou forum (3 minutes)  Créer son réseau et l'entretenir  Se créer des veilles d'actualité sur les entreprises ou secteurs souhaités

8 COMMENT SE PREPARER ■ Bilan de l'analyse préalable  Reprendre vos analyses compétences des stages passés  Guide pour construire son argumentaire pour un entretien, cv, lettre de motivation  Être professionnel et éviter les erreurs d'orientation ■ Confronter votre adéquation à un poste, un projet 55 % des candidatures écartées à la lecture du CV/LM pour non réponse à une offre/ou adéquation à un poste

9 STAGE MANAGEMENT CE DERNIER STAGE EST UN STAGE DE PRE-EMBAUCHE, VOTRE REUSSITE SERA A LA HAUTEUR DE VOTRE INVESTISSEMENT AVANT ET PENDANT Un seul stage sera possible d'un maximum de 6 mois, il ne faut pas vous tromper

10 STAGE MANAGEMENT Se préparer comme pour une embauche en CDI Prendre votre temps pour choisir  Pour acquérir les compétences nécessaires  Évaluer la possibilité d'embauche en fin de stage

11 Où nous trouver sur internet? Le Service des Stages / Apprentissage et Relations Entreprises Un site internet unique http://entreprises.escdijon.eu Et notre page FaceBook Relations entreprises Groupe Esc Dijon Bourgogne Direction des Relations Entreprises

12 Stage Management Master Grande Ecole SERVICE RELATIONS ENTREPRISES, Présentation Stage septembre 2014

13 SOMMAIRE  L'OBJECTIF DU STAGE  DEMARCHE COMPETENCES  ACCOMPAGNEMENT  MODALITES D'EVALUATION ET SUIVI  INFORMATIONS ADMINISTRATIVES

14 L'OBJECTIF DU STAGE ACQUERIR LES COMPETENCES MANAGERIALES et METIERS  Comprendre comment sa mission s'insère dans un cadre stratégique  S'entraîner à raisonner de manière globale et à moyen terme  Choisir une mission à responsabilité dans l'une des spécialités du MGE dans le secteur d'activité de votre choix.

15 STAGE DANS LE MONDE BANCAIRE CERTIFICATION AMF Instruction n° 2010-09 relative à la certification par l'AMF d'un examen relatif aux connaissances professionnelles de certaines personnes physiques placées sous l'autorité d'un prestataire de services d'investissement ou agissant pour son compte - V2 L'école prépare à cet examen, se renseigner auprès du département Finance, Banque I. ALLEMAND, professeur ou S. GONDELLIER, assistante

16 Stage Management LES MODALITES D'EVALUATION DE SUIVI SERVICE RELATIONS ENTREPRISES, Présentation Stage septembre 2013

17 EVALUATION 3 éléments ■ Evaluation des compétences  Auto-évaluation selon la démarche compétences, une grille à remplir vous et avec l'entreprise  Consulter le référentiel BSB http://elearning.escdijon.eu/course/view.php?id=505 http://elearning.escdijon.eu/course/view.php?id=505  L'entreprise remplit grille d'évaluation en fin de stage  Une note de synthèse évaluée par le tuteur école

18 EVALUATION COMPETENCES ■ Conseils pour éviter des erreurs  En fin du premier mois de stage, prendre un RV avec son maître de stage  Avoir préparé au préalable les compétences à acquérir selon votre perception  L'échange, faire le point sur votre intégration, présenter les modalités d'évaluation, établir les compétences à acquérir pendant le stage  Cet échange doit vous permettre de comprendre l'évolution de votre mission, fixer un calendrier, et les attentes de l'entreprise

19 Evaluation Ecole et Entreprise ■ Évaluation par le tuteur école  Note de synthèse à rendre 10 jours avant la fin du stage (voir contenu dans la notice de stage)  La note de synthèse doit avoir été lue par le maître de stage au préalable  Transmission de l'évaluation croisée avec la note de synthèse  Évaluation de l'écrit  Évaluation de la qualité de la réflexion sur le développement de ses compétences ■ Évaluation par l'entreprise  Grille envoyée par mail le mois précédent le stage par l'école  Le maître de stage remplit directement sur ecampus

20 Poids des évaluations Ecole et Entreprise ■ Évaluation par le tuteur école : 40% ■ Évaluation par l'entreprise : 60% SANS EVALUATION ENTREPRISE = AUCUNE VALIDATION DU STAGE Conseil : demander une édition papier et ne pas quitter l'entreprise sans LE STAGE REPRESENTE 18 Crédits

21 Modalités de suivi ■ Suivi assuré par un professeur et/ou diplômé  Choisir le tuteur lors de sa demande sur ecampus (prendre des domaines larges ex Marketing, finance….)  Rôle : un appui technique et méthodologique, conseil en cas de dérive ou conflit  Un tuteur peut faire intervenir un professeur spécialiste sur un point technique ■ A l'initiative de l'élève  2 entretiens téléphoniques obligatoires en début et fin de stage maitre de stage, tuteur école, élève  Tout au long du stage en fonction des besoins

22 Modalités de suivi ■ 1 er entretien : fin du premier mois, après le RV avec le maître de stage  Faire connaissance, (re)formaliser les éléments de la mission, transmettre les coordonnées entreprise  Présentation de la démarche Compétences  Détail du processus d'intégration  Résultats attendus par l'entreprise  Si besoin faire part des difficultés rencontrées professionnelles ou relationnelles pour une réaction rapide ■ 2 ème entretien : en fin période de stage  Dernière semaine après la remise de la note de synthèse et de l'évaluation croisée  Objectif : évaluation du stage

23 Stage Management INFORMATIONS ADMINISTRATIVES SERVICE RELATIONS ENTREPRISES, Présentation Stage septembre 2014

24 DUREE DU STAGE ■ Loi ESR du 23/07/2013-Loi 11/07/2014  Limitation de tous les stages en France à 6 mois  Le stage doit être lier à un volume d'heures de formation école  Le stage doit compter dans l'obtention du diplôme  Une évaluation de la part de l'école  Une évaluation de la part de l'étudiant ■ Conséquence de la loi  Impossibilité de délivrer une convention de stage pour des missions complémentaires  L'année professionnelle en fin d'études n'est plus possible STAGE DE 6 MOIS A REALISER ENTRE LE 22/12/2014 ET LE 31/12/2015 NOTA : le stage management à l'étranger peut faire + 6 mois

25 Cas particuliers  Filière AEC : durée de 12/13 semaines maximum 22/12/2014 au 27/03/2015  Double diplôme : le stage est obligatoire s’il est inscrit dans le règlement pédagogique de l’université étrangère  Création et reprise entreprise, projet de développement : un travail sur le thème « Management entrepreneurial », dossier validé par le responsable du parcours pour être inscrit dans l'incubateur avant de créer l'entreprise  Les apprentis : notice Apprentissage  AST2 spécialisation S5 + UE S6 : Possibilité d'un stage de 4 à 6 mois avec une date de fin obligatoire au 31/12/2015, rattaché et en lien avec la thèse professionnelle

26 Quelle forme de contrat pour un stage ■ Convention de stage bien sûr ■ Contrats de Travail : un préalable, l'entreprise doit être d'accord pour vous évaluer  CDI : les 6 premiers mois de la période d'essai = stage  CDD : non recommandé, plus de risque de dérive de la mission  Le VIE, partenariat UBIFRANCE : idem CDI ■ Le contrat de travail ne dispense pas  Procédure de demande d'aval de mission, ecampus à respecter + copie du contrat  Évaluation identique à celle d'un stage

27 Lieu du stage EN FRANCE COMME A L’ETRANGER (Bourses Régionales, ERASMUS) LIEN SOUS http://entreprises.escdijon.eu pour votre recherche stage,dans "recherche stage 1 er emploi à l'international"/Base de données/ Consulter GOING GLOBAL 39 pays à votre disposition, offres, noms d'entreprises, informations, Nouveau le VIETNAMhttp://entreprises.escdijon.euGOING GLOBAL

28 Bourses pour les stages à l'étranger  BOURSE DE MOBILITE INTERNATIONALE (BMI) soumise à condition de ressources  Stages UE et Hors UE  Elèves Français et Internationaux (sauf en échange)  BOURSE ERASMUS Stages E.E.E (27 pays) si vous n'avez pas eu de bourse stage les années précédentes  Elèves Français ou ressortissants de l’UE et hors UE (excepté en échange) selon critères de priorité LIENS SOUS http://entreprises.escdijon.eu POUR REMPLIR LE FORMULAIRE DE DEMANDE DE BOURSEhttp://entreprises.escdijon.euDEMANDE DE BOURSE

29 RAPPEL DES OBLIGATIONS  La demande de stage doit être remplie au moins 5 jours ouvrés avant le démarrage du stage sous ecampus dans Mes EA : mode d'emploi sur le site entreprises dans mes outils stage mode d'emploi  La convention de stage doit parvenir à l'entreprise au minimum un jour avant le stage : l'entreprise peut vous refuser l'accès à ces locaux si la convention n'est pas arrivée, à cause des assurances, couverture d'accident de travail…  Ne pas donner un engagement verbal et se rétracter ensuite, savoir faire patienter quelques jours et solliciter l'entreprise qui vous fait attendre LIEN SOUS http://entreprises.escdijon.eu pour vos informations stage Mes outils stagehttp://entreprises.escdijon.eu

30 RAPPEL DES OBLIGATIONS LIRE LA NOTICE DE STAGENOTICE DE STAGE AVANT DE CHERCHER UNE ENTREPRISE LIEN SOUS http://entreprises.escdijon.eu pour vos informations stage Mes outils stagehttp://entreprises.escdijon.eu DES QUESTIONS EN ENTRETIEN SUR L'OBJECTIF, DEROULEMENT, MODALITES PEUVENT ETRE POSEES

31 Rôle du service des stages ROLE : INFORMATION ET COORDINATION ■ Coordination avec VOUS, l'entreprise et les professeurs ■ L'information : téléphonique ou LES MAILS  Avoir lu la notice de stage, toute question avec réponse dans la notice n'aura pas de suite  Mettre un objet (courriel) : convention, avenant prolongation, bourse, problème etc  Un mail sans objet est supprimé automatiquement à l'entrée  Signature Coordonnées, Programme, Cursus "MGE 3A"  Thèse professionnelle : Ne concerne pas le service stage ■ VOTRE ASSISTANTE : IVANKA MOREL ivanka.morel@escdijon.eu 03 80 72 59 98 ivanka.morel@escdijon.eu

32 A BIENTOT Je souhaite que votre choix de stage puisse concrétiser votre projet professionnel et votre futur emploi BON STAGE A TOUS


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