PH SPace Overview Board Space POlicy Board A. Petrilli, December 15, 2011.

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1 PH SPace Overview Board Space POlicy Board A. Petrilli, December 15, 2011

2 Agenda

3 Introduction  Agenda + minutes approval  News  B140  DT regrouping and PH space rationalization  Presentation at an upcoming SPOB  B188  Refurbishment and future usage

4 LHCb – data center Point8

5 Status Report  Bat 27. Extension  Déménagement terminé, machines branchées, reste quelques finitions  Bat 510. Travaux de regroupement des Multimédias  Travaux terminés, reste quelques finitions  Bat 13-14  Travaux couloirs B14 + sous-sol B13 : jusqu’à fin janvier 2012  Rénovation hall d’entrée : mars 2012  Rénovation amphithéâtre : avril 2012  Rénovation sanitaires : mi-décembre à fin février 2012

6 Status Report  Bat 185&610. Stockages  Désamiantage et ré-isolation du 185. En cours, fin travaux: mars 2012, Echafaudage OK, début désamiantage semaine 51 (+4 semaines)  Bat 4. Sous-sol, rassemblement DAQ  Installation parois coupe-feu et peinture. Terminé  Installation détection, Terminé  Portes coupe-feu, Terminé  Tableau électrique réceptionné. Câblages, Terminé  Racks réceptionnés  Reste: arrêts d'urgence, réception électrique

7 Status Report  Bat 13 2-005, salle de conférence  Matériel vidéo-conférence, devis reçu et commande faite  Bat 892 1-B09, salle de conférence  Commande d’une nouvelle table + chaises, installation du matériel vidéo-conférence, En cours  Bat 104 1-B02, salle de conférence  Peinture et sol moquette, Terminé  Installation du matériel vidéo-conférence, En cours  Bat 14 4-005, salle de réunion  Installation du matériel vidéo-conférence, En cours

8 Space Requests - Offices Demandes de locaux en cours – PH : 1 bureau pour User’s Office. Déménagement prévu le 19/12/2011 1 bureau pour LCD au 51/1, Sera libéré fin janvier 2012 1 labo pour LCD 1 labo pour ATLAS vers 251 2 labos pour LHCb autour du 13-14 7 bureaux CMS pour ALICE au 161 1 stockage de 22m2 pour CLOUD (pour remplacer le 13 S- 016) 1 bureau pour COMPASS au 892, En cours

9 Space Requests - Offices Demandes ou échanges – autres départements : EN : Demande 70 m2 et rendrait 6 bureaux au 506. Solution trouvée au 112 mais travaux à prévoir, Réalisation 01 et 02/2012 Propose 2 locaux (200 m2) utilisables uniquement en burotel au 104-R en échange d’un espace équivalent au 54-3. Non adapté Souhaite utiliser le 275 pour ateliers et bureaux (EN-CV), propose en échange l2 264 pour le stockage d’ISOLDE. Refusé en raisons des projets PH GS : 2 bureaux au 506 + 100 m2 au 506 pour atelier (SRB), En cours, 1 bureau déjà donné 1 bureaux pour 3 personnes pendant 8 mois (bat 1-4-etc.). Prêt d’un bureau au 51-R, OK

10 Space Requests - Offices Demandes ou échanges – autres départements : TE : Bat 167 contre 230, I8 et partie du 181, Refusé DG : 1 bureau autour du Main Building pour : Artiste (Julius Von Bismark) qui a gagné le prix "Art Electronica Collider", travail pour A. KOEK, de mars à août 2012 Divers : Ateliers du 892 R-A02 et A04 à vider, Début 2012 Bat 275, 3 projets : EDU, CMS, ATLAS 6 bureaux libérés par AMS-RE1 au 32-4 destinés à CMS, fin janvier 2012 904-1 023, local INEO vers 879, Plateforme: devis de A. FOREST demandé par EN de 350 kchf, En attente 275, source ISOLDE vers 115: devis pour construire le laboratoire toujours chez GS. Le déménagement est reporté à l'automne 2012.

11 Space Requests - Storage -50 palettes de fibres optiques, pour débarrasser le 191-SS et 904 (PH-ESE). En attente de la part de PH-ESE Temps de stockage : indéfini

12 2012 Calendar  Propose to reduce frequency to ~every 1.5-2 months February 9 March 29September 20 May24November 1 June 28December 20

13 Discussion and decisions

14 AoB