Plan de formation 1. Présentation de l’interface 1. Menu 2. Mise a jour 2. Création d’une compétition 3. Paramètres d’une compétition 4. Gestion des inscriptions 5. Gestion des arrivants 6. Chronomètre 7. Édition des résultats 8. Enregistrement de la compétition 9. Différent format d’édition de l’épreuve 10. Quelques réglementations Hors Stade

Cette présentation n’a pas pour but de vous faire apprendre sur le bout des doigts toutes les possibilités que vous avez avec ce nouveau logiciel, mais de vous donnez les bases pour gérer une épreuve. Pour ceux qui utilisait un logiciel comme GMCAP ou autre, vous verrez une simplification pour la gestion des inscriptions, des arrivants, des classements. Et une édition des résultats plus simples.

Logica Cross Route a la même interface que Logica piste de façon à ne pas perturber les officiels Logica

Menu Compétition

Menu OUVRIR idem que pour Logica (ouvre la fenêtre de sélection des compétitions inscrites dans la base Nouvelle Compétition 4 choix possibles Route Cross Montagne Ekiden Clubs… item qui sert à modifier, supprimer ou modifier les informations émanant d’un club Catégories… ouvre une boîte de dialogue pour modifier les catégories d’ages FFA Records… boîte de dialogue servant à enregistrer en ligne les records Gestion des qualifiables… menu spécifictique de la CNCHS Paramètre… permet d’insérer une ou des images sur les classements ou modifier les distances sur l’Ekiden Quitter permet de Fermer Logica Cross-Route

Menu Mise à jour

Menu MISE À JOUR Licenciés deux choix remplacer la base de données Mise à jour de la base de données Clubs… : permet de mettre à jours tous les clubs FFA Critères de classement par équipes : sont fixés par la FFA pour les différents Championnats de Cross, Route Niveau de Classement : ( route seulement) barème de classement des athlètes selon la distance et le temps Épreuves officielles : ( route seulement) sont toutes les distances rentrant dans les courses labellisées et Classantes Records : mise à jour des records pour les épreuves officielles le chargement des données se fait sur le nouveau système FFA performances Référentiel DEO : mise à jours des officiels FFA menu servant surtout si vous deviez rentrer les noms des juges sous Logica Référentiel Nationalité… : mise à jours des abréviations pour chaque nation ( attention pour la création d’athlète la nationalité est obligatoire )

Menu Chronomètre

Ce menu Chronomètre vous affiche deux types de chrono un pour les épreuves en durée l’autre pour les épreuves en distance Chrono pour les épreuves Classiques Chrono pour les épreuves de durée

Menu Code barre

Lecteur de code barre : très pratique si l’on peut avoir une source d’énergie au pied de l’arrivée, des codes barres bien imprimés (imprimante), un lecteur de code bien configuré, et des personnes sachant se servir de l’appareil La référence pour les codes barres est le 39

Menu Base

Comme pour Logica Piste vous avez la possibilité archiver la base elle ne pourra plus être ouverte avec Logica Cross-Route mais avec une base de données Charger une base d’un autre PC et vous aurez la possibilité d’ouvrir toutes les compétions enregistrées à partir du PC tiers Compacter le base de données sert surtout à compresser pour que celle-ci ne prenne pas trop de place

Menu Fenêtre Lorsque le chronomètre est en fonction, vous avez la possibilité de naviguer entre la fenêtre Logica et le chrono

Menu d’aide

Sommaire… : Vous affiche l’aide en ligne de Logica Cross Route à condition d’avoir Acrobat Reader installer sur le PC Affiche le fichier ErrImport.log : correspond au fichier de toutes les erreurs signalées lors des différentes manipulations de Logica Raccourci clavier : vous affiche une fenêtre pour vous expliquer les différentes façon d’appeler une fenêtre pour gagner du temps Info base : vous donne la version de la base Access A propos de Logica Cross Route : vous informe de la version actuelle de votre application

MAITENANT ON VA S’AMUSER UN PEU On va créer notre premières compétition Enregistrer des engagements Faire démarrer notre course Enregistrer les arrivants Faire les différents classements Faire les différents exports

Donc vous allez sur COMPETITION On choisit NOUVELLE Et l’on sélectionne ROUTE (cela sera idem pour les autres courses) Voici notre première compétition

Type de compétition 1-> Route 2-> Cross 3-> Montagne 4-> Ekiden

Nom de la compétition

N° SIFFAPERF de compétition Obligatoire (N° attribuer lors de l’enregistrement de la compétition sur le calendrier SIFFAPERF Il est possible si vous n’avez pas de N° pour votre compétition d’en créer un fictif qu’il faudra changer avant de basculer les résultats sur le SIFFA- PERF

Nom ou Sigle de l’organisateur de la compétition

Lieu ou se déroule la compétition Obligatoire

N° de département ou se trouve la compétition

Niveau de la compétition Obligatoire

Date de la compétition Obligatoire

Petit calendrier aide mémoire

Calcul de la moyenne horaire

Format des performances de la compétition

Gestion la compétition Obligatoire

Incrémentation des dossard N° de dossard automatique

Case non cochée apparition des sous sections de club dans les classements

Bouton Paramètres complémentaires

Paramètre non officiel pour les catégories

Paramètre d’attribution des dossards Blocages des dossards : paramètre à utiliser lors de la suppression d’un athlète cocher la case supprimer le concurrent souhaité et décocher la case après les N° de dossard resteront affectés aux athlètes (sinon tous les athlètes qui ont été inscrits après se verront attribuer un nouveau N° avec une unité en moins Unicité des dossards : il ne pourra pas y avoir deux N° identique dans la course

Tous les types de licences existantes au 1er janvier 2004

Il ne reste plus qu’à enregistrer nos 1ers paramètres

Lors de l’enregistrement Logica nous a créé automatiquement deux nœuds sur la compétition Équipes () Athlètes () Ces nœud servent de base de donnée, ils peuvent resservir par la suite sur une autre compétition

Pour ouvrir la compétition que vous venez de créer Menu « compétition » puis ouvrir et apparaît la boîte de dialogue suivante

Cliquer deux fois dessus ou sur la flèche vers la droite pour envoyer votre compétition vers le volet d’ouverture puis cliquer sur ouvrir

Affectation des dossards avec un sous menu Nouvelle liste d’engagé(e)s (celle qui nous intéresse) Jury Détection des records Podiums, impression, statistique, importer, exporter, supprimer ont les même fonction que Logica piste

Logica nous a recréé un nœud vierge de tout commentaire Donc nous allons mettre un nom sur notre compétition

Un clic droit et nous avons encore un menu Nouvelle course Calcul des qualifications Imprimer Importer des engagé(e)s Exporter Supprimer la liste d’engagé(e)s

Nous l’item qui nous intéresse est « nouvelle course » (si vous avez 5 courses différentes créer vos courses avant de mettre les différents noms)

Depuis la nouvelle version (3.9.11) nous pouvons filtrer plusieurs catégories dans les arrivées Il suffit de cocher les catégories autorisées à participer à votre compétition Et ceux-ci si vous voulez contrôler les catégories (sinon il n’y a pas de sélection sur celle-ci)

On va engager des athlètes 2 écrans pour les inscriptions s’offrent à nous Le premier est le mode liste Le second est le mode fiche On peut passer de l’un à l’autre avec la touche [ F6 ] ou avec le bouton mode engagement par fiche On a la possibilité de rechercher les athlètes par nom en cochant la case Logica vient faire un tri sur la base de donnée athlètes qui se trouve au premier niveau de la compétition

On peut passer de l’un à l’autre avec la touche [ F6 ] ou avec le bouton mode liste

Pour commencer Cliquer sur nouveau le N° de dossard s’affecte automatiquement vous pouvez le changer saisissez le N° de licence si l’athlète est licencier appuyer sur entrée si la base est à jour et l’athlète licencier toutes ses coordonnées ressortiront Ce qu’il faut savoir c’est que tout les champs avec * sont obligatoires Il vous reste qu’à enregistrer et recommencer Vous pouvez supprimer un ou des athlète(s) insérer un athlète Effacer les informations d’un athlète et garder son dossard pour un autre En faisant une recherche par nom Logica vous crée un dossard et vous insère une base de donnée par rapport au nom

On démarre notre compétition Vous pouvez supprimer un temps en modifier un si vous avez le temps nécessaire et vous pouvez démarrer deux courses ou plus en différé. L’essentiel est que le dernier de la première course arrive avant le premier de la seconde. Si vous avez le temps sur la ligne d’arrivée de mettre le dossard d’un concurrent avec sont temps cela fait un point de synchronisation pour le secrétariat. Pour exporter les temps ne faites pas comme avec GmCap car vous pouvez tout exporter en même temps le secrétariat en a pas besoin tout de suite. Pour démarrer mon chronomètre j’ai cliqué sur le bouton top départ ou [ F8 ], ne vous inquiétez pas si vous avez oublié le départ il est possible de recaler le chrono. À chaque fois que l’on actionne le bouton enregistrer temps le chrono s’affiche dans le cadre du bas.

Cliquer sur exporter ou [F4] une boîte de dialogue s’ouvre pour vous demander si vous exportez sur C: ou disquette ou autre et Logica Cross Route mémorise le lieu de l’enregistrement ( mince j’ai perdu la disquette en route pas de problème tant que l’ordinateur n’est pas arrêté il y a toujours les temps qui sont enregistrés sauf bien sur si vous avez remis le temps à zéro

J’ARRIVE Je veux enregistrer les concurrents qui sont arrivés j’actionne le bouton nouveau autant de fois que de participants ou alors au fur et à mesure de la lecture des dossards Je saisis mes dossards et je fais entrer plus nouveau ou alors pour aller plus vite avec la flèche basse Si vous n’avez pas de PC pour le chrono vous avez la possibilité de saisir à la file les temps sur bande même format qu’avec Logica (sans séparateur)

Si j’ai oublié d’inscrire un concurrent pas de problème Logica cross route me le fait savoir et me demande si je veux le créer et je pourrais revenir sur mon athlète tout de suite ou après. Mais attention à partir de la liste des engagements

IMPORTATION DES TEMPS Un clic droit sur le nœud athlète de la course et je sélectionne importer des temps s’il n’y que des temps ou dossard et temps s’il y a les deux le troisième item ne sera plus utilisé à l’avenir puisqu’il faudra une harmonisation des résultats pour le SIFFA PERF la même boîte de dialogue s’ouvre pour nous demander ou se trouve le fichier chrono.txt

Ici le secrétariat a pris sa pause café et les temps sont arrivés avant la fin de la saisie Donc Logica nous fait part d’une incohérence dans les résultats puisqu’il ne trouve pas le dossard 123 Donc encore un test pour voir si le secrétariat travaille correctement Là nous allons cliquer sur oui et faire défiler les temps pour finir la saisie

J’imprime les résultats de la compétition Plusieurs types d’impression sont disponibles, elles seront valables en fonction de l’emploi que vous en ferez

Impression avec rupture sur la catégorie

Résultat scratch avec l’équipe enregistrée dessous

La grille pour le classement des équipes, cliquer sur calcul des places et le tour est joué

Nouvelle fonctionnalité qui existe dans les deux logiciels fédéraux sont la détection des podiums et la détection des records

Réglementation 2003/2004 Distance maximum par catégorie pour la saison de cross CatégoriesAnnéeHommesFemmes Poussins Km2.0Km Cross Court4.0 Km Benjamins Km Cadets Km4.0Km Juniors Km6.0Km Espoirs Km8.0Km Seniors Km8.0Km Minimes Km3.0Km Vétérans64 et avant10.0 Km8.0Km

Réglementation 2003/2004 Distance maximum par catégorie pour les courses sur route Bien entendu, il est fortement recommandé de ne pas faire courir les jeunes sur la route De maintenir ces jeunes pendant la course De fournir les ravitaillements adéquates CatégoriesAnnéeHommesFemmes Poussins Km Benjamins Km Cadets Km Juniors Km Espoirs Pas de limite Seniors65-81Pas de limite Minimes Km Vétérans64 et avantPas de limite

Projet SIFFA PERF : Toutes les compétitions devront être transmises à la Ligue avant la date de celle-ci avec un minimum de renseignements, pour que la personne chargée du calendrier du SIFFA puisse travailler dans de bonnes conditions A savoir : date, heure, lieu, type d’épreuve, nom de l’organisateur, nom des officiels officiant sur l’épreuve (officiel hors stade ou juge arbitre, officiel secrétariat et responsable classeur. Une fois enregistrée votre compétition, vous aurez un N° SIFFA qui sera bien spécifique ce n’est pas la peine de mettre n’importe quoi. Pour pouvoir classer votre compétition, et tous les athlètes FFA, votre compétition doit dès le lendemain être basculée sur le SIFFA par l’officiel Logica ( il sont répertoriés auprès de la ligue de Haute Normandie d’Athlétisme)

Je ne vous donnerais que quelques conseils qui je pense sont les meilleurs N’hésiter pas à exporter sur une disquette votre compétition après avoir fini d’enregistrer des inscriptions, c’est la seule garantie que vous avez face à une mauvaise manipulation de la base de votre compétition, il vous sera toujours possible de supprimer celle de votre PC et de la remettre à jour avec celle que vous aurez sauvegarder sur la disquette (ou stick USB si votre ordinateur le supporte) Si vous lisez ces quelques lignes cela veut dire que vous êtes presque prêts à gérer votre compétition en parfaite autonomie, ne vous inquiétez pas si vous avez encore quelques lacunes (PARIS et ROME ne se sont pas faites en un seul jour) et je suis là si vous ne pouvez pas vous en sortir.

dernier conseil qui je pense est le meilleur Simuler Et n’hésiter pas c’est gratuit Merci de votre compréhension