Système d’Information Synoptique de l’IN2P3 ISIS C. Arnault- JI06 1 ISIS est un système d’information destiné à faciliter le suivi des projets en cours à l’IN2P3. Directions labos Directions IN2P3 Directions groupe/services Directions Projets Aide à la décision de lancement d’un projet Tableaux de bord – Analyses statistiques Projet en budget consolidé Management par projet IN2P3 Introduction À destination de… CADRE

Système d’Information Synoptique de l’IN2P3 ISIS C. Arnault- JI06 2 Introduction ISIS est un outil IN2P3 - Pas d’équivalent au CNRS actuellement Extension aux autres départements possible mais pas d’actualité ISIS / LABINTEL, PACTE, GCF, BFC, Xlab, … ISIS a accès aux données LABINTEL – L’inverse n’est pas vrai LABINTEL est une photo instantanée, ISIS conservera l’historique Les connexions vers les données financières sont en cours d’étude LABINTEL continue d’exister ! A la base d’ISIS, une analyse des besoins a été faite par un groupe de travail issu de la cellule CESPI → Enquête dans les labos en 2004 → Document « Expression des besoins » ISIS remplacera: La codification Projets et Activités (.xls) Les fiches projets – LABINTEL II (.xls)

Système d’Information Synoptique de l’IN2P3 ISIS C. Arnault- JI06 3 Droit d’accès Chaque utilisateur d’ISIS est authentifié par son certificat CNRS. ISIS est une application Web écrite en PHP et reposant sur une base de données (MySQL ou Oracle 10 installée au CC Lyon). RôleÉcritureLecture Administrateur tout DAS Nouveau projetA définir par cellule CESPI Directeur d’unité ? Chef de projet Consolidation RH,… Correspondant CESPI Quotité RH,… Chef de service, groupe Quotité RH Agent - Visiteur - non authentifié - Accès acteurs clés

Système d’Information Synoptique de l’IN2P3 ISIS C. Arnault- JI06 4 Centralisation des données disponibles concernant les différents projets Générer des bilans, des indicateurs et des tableaux de bord synoptique types dont les modèles sont encore à définir Outils d'analyse statistique pour tous les managers de l'institut. Tout type de requêtes possibles L'ensemble des données pourra être exporté au format Excel pour permettre à chaque utilisateur disposant des droits d'accès de réaliser les consolidations ou les présentations qui lui conviennent. Plans de charge Plannings Budgets La spécialité professionnelle mise en œuvre → « Nom Métiers Emplois » La quotité de participation dans cette spécialité par année, semestre, trimestre, mois, semaine et par projet. Peu détaillé – Mettant en évidence les phases, les taches, les revues Formulaire + présentation MSProject Budgets prévisionnels, dotatiions par année et par labo Liaison aux arborescences XLab Entrées Sorties Données projets Revues, analyse de risques, évolutions….

Système d’Information Synoptique de l’IN2P3 ISIS C. Arnault- JI06 5 Au niveau local… Prise en compte des projets et activités locales (non représentés dans la codification et donc non soumis au DAS). Ces activités sont librement définies au niveau du laboratoire Gestion complète de la quotité de participation des agents du laboratoire ?

Système d’Information Synoptique de l’IN2P3 ISIS C. Arnault- JI06 6  Début mars 2006: Mise en évaluation d'une version béta du logiciel ISIS pour les correspondants CESPI. → Suggestion & commentaires  Début avril 2006: livraison d'une première version permettant la saisie des affectations des personnels + métiers aux projets nationaux. A t=0 → Tout les agents, tout les laboratoires Tout les projets, sous-projets, thèmes, sous-thèmes Déjà implémentés à partie des bases existantes Priorité donnée aux projets nationaux Suggestion & commentaires utilisateurs sur TRAC  Juin 2006: Saisie de la mise à jour par rapport à la consultation 2005  Juillet 2006: préparation des journées projet IN2P3 (saisie des fiches projet)  Fin 2006: Livraison complète (RH + Budget + Planning +… ) Planning

Système d’Information Synoptique de l’IN2P3 ISIS C. Arnault- JI06 7  Application Web: PHP + base de données SQL  Architecture: MVC réalisation manuelle, classique CSS, XHTML, Javascript  Utilisation de librairies utilitaires: AdoDb: API pour les bases de données SQL jpGraph: Emulation des outils graphiques Office Gantt charts SpreadSheet Writer Production de fichiers Excel  Mais: Pas Ajax Pas (encore!) WSSO Technologie

Système d’Information Synoptique de l’IN2P3 ISIS C. Arnault- JI06 8  Authentification et identification: Basée sur les certificats CNRS Combinée avec les données Labintel ( )  Gestion des droits d’accès: Matrice [rôle, processus, comportement, types de données] Les rôles sont affectés aux agents par d’autres agents ayant droit de le faire Les processus et les comportements hiérarchisent les différentes actions de l’application Les agents se voient assignés des droits pour effectuer certains des comportements des différents processus sur certaines catégories de données. Exemples: Un chef de service peut modifier les quotités présentes ou prospectives des agents de son service relatives aux projets et activités auxquels ils participent. Un DAS peut créer de nouveaux projets ou sous projets. Technologie

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Système d’Information Synoptique de l’IN2P3 ISIS C. Arnault- JI06 17  Questions:  Puis démo…