IEEE Xplore en 20 questions CERIST – Algérie – Novembre 2014 Philippe MARTIN, TSP Diffusion

Agenda 1.Thématiques 2.Abonnement 3.Open Access 4.Recherche 5.Recherche avancée 6.Recherche par affiliation 7.Tri des résultats 8.Early access 9.Absence de résultats 10.Troncatures et opérateurs booléens 11.Bibliométrie et indexation 12.Profil personnel 13.Historique de recherche 14.Sauvegarder une recherche 15.Alertes de publication 16.My projects 17.Exports des références 18.Standards Dictionary Terms 19.What’s popular? 20.Aide en ligne

#1 - Thématiques Q. : Comment savoir si les sujets qui m’intéressent sont traités sur IEEE Xplore ? Ai-je choisi la bonne base de données ? R. : Cliquez sur le lien “Browse/By Topic” dans la fenêtre à gauche de l’écran

#2 - Abonnement Q. : A quoi mon établissement est-il abonné ? Ai-je accès à tout ? R. : Cliquez sur le lien “What can I access?” à droite de l’écran

IEEE/IET Electronic Library (IEL) 166 IEEE revues, magazines, transactions conférences normes 26 revues 20 conférences Archives depuis1884 | articles nouveaux articles IEEE/IET ajoutés chaque mois > Reconnaissance IP Editeurs partenaires : 1 revue

Q. : Alors, avec IEL ai-je accès à tout ? R. : Non ! IEEE/Wiley ebooks Library IEEE projets de normes IEEE E-Learning Library Autres publications : IBM Journal of Research & Development Revues AIP and AVS Journal of Systems Engineering and Electronics (Beijing Institute of Aerospace Information) MIT Press ebooks/journals Library Résumés et Tables des Matières seulement !

#3 – Open Access Q. : Qu’est-ce qu’une revue en open access ? Y en a-t-il sur IEEE Xplore ? R. : C’est une revue en accès libre. Certaines revues IEEE sont 100% open access ; d’autres le sont partiellement

IEEE Journal of the Electron Devices Society Revues 100% open access : Computer science, electronic engineering, and other IT fields

Q. : Comment reconnaitre une revue ou un article en open access ? R. : Un cadenas vert s’affiche à côté de la référence Même icône pour les articles payants inclus dans votre abonnement

#4 – Recherche Q. : Quelles sont les différences entre la recherche simple et la recherche avancée ? R. : La recherche simple ne porte que sur les métadonnées : titre, résumé, indexation La recherche avancée permet de choisir les champs à interroger et d’y ajouter le texte intégral

#5 – Recherche avancée Q. : Que signifient tous ces accronymes ?

R.: DOI : “Digital Object Identifier” = numéro unique identifiant chaque article IEEE Terms : thesaurus d’IEEE INSPEC Controlled /Non-ControlledTerms : thésaurus de la base de données INSPEC (IET) MeHS Terms (Medical Subject Headings) : thésaurus utilisé pour 14 revues IEEE en biomédical Pour les revues AIP et AVS : - PACS Terms (Physics and Astronomy Classification Scheme) - DOE Terms (Department of Energy) >> Plus d’info : Search/commandSearch/fieldCodes

#6 – Recherche par nom d’affiliation Q. : Je cherche tous les articles de l’Université XYZ publiés par IEEE. J’ai trouvé des lots de résultats différents entre IEEE Xplore et la base ABCD. Pourquoi ? R. : La recherche par affiliation sur IEEE Xplore ne porte que sur l’affiliation du 1er auteur de l’article.

#7 – Tri des résultats Q. : Je trouvé résultats. C’est bien mais un peu trop quand même ! Comment affiner ces résultats ? R. : Utilisez les options proposées dans la fenêtre “Filter these results” à gauche sur les pages de résultats

Ajoutez un mot clé Sélectionnez un type de publication Limitez par année Triez par année ou nombre de citations

#8 – Early Access Q. : Que signifie la mention “early access articles” dans les pages de résultats ? R. : Il s’agit des articles sous presse, retenus pour la publication mais pas encore publiés officiellement. Le volume porte la mention provisoire “PP/Issue 99” et la pagination n’est pas encore définitive.

#9 – Absence de résultats Q. : Ma recherche ne donne rien, pourquoi ? R. : - Utilisez-vous la bonne base de données ? - Est-ce un nouveau concept ? - Pensez aux synonymes, variantes de nom, abbréviations, translittérations, traductions Ex. recherche par affiliation : "Houari Boumediene” = 156 résultats USTHB = 274 résultats

#10 – Troncatures et opérateurs booléens Q. : Puis-je utiliser les troncatures et les opérateurs booléens habituels ? R. : - Troncature : * (gauche, droite, pour remplacer un caractère) UseOfSearch/searchingWithWildcardCriteria - Opérateurs : AND, OR, NOT, NEAR, ONEAR Search/commandSearch/searchOperators

#11 – Bibliométrie et indexation Q. : Qu’est-ce que la mention “Cited by” sur la pages de résultats et où trouver les mots-clés des thésaurus ? R. : Cliquez sur le titre de l’article pour accéder aux informations bibliographiques complètes

#12 – Profil personnel Q. : A quoi sert un profil personnel ? En ai-je besoin ? R. : Un profil vous permet de : - Sauvegarder des équations de recherche - Enregistrer des alertes - Créer des dossiers regroupant des références bibliographiques - Enregistrer des préférences de navigation Cliquez sur le lien “Create Account” en haut à droite de l’écran

#13 – Historique de recherche Q. : J’ai fait plein de recherches sur IEEE Xplore depuis ce matin, je voudrais retrouver celles que j’ai faites en commençant ma session. Comment faire ? R. : Connectez-vous à votre profil personnel. Dans “My Settings/Preferences” activez la fonction “Search History Recording” sur “ON”. Par défaut elle est désactivée.

J’ai activé mon profil, mon nom apparaît

L’historique présente les 50 dernières recherches. Vous pouvez supprimer ou combiner des recherches.

#14 – Sauvegarder une recherche Q. : Je fais de la veille pour mon sujet de thèse, comment éviter de refaire manuellement la même recherche tout le temps ? R. : Connectez-vous à votre profil personnel. Lancez votre recherche puis cliquez sur “Set Search Alert” sur la page de résultats.

Vous pouvez enregistrer jusqu’à 15 recherches

#15 – Alertes de publication Q. : Je voudrais savoir quand le nouveau numéro ma revue favorite va paraître ? R. : Connectez-vous à votre profil personnel. Cliquez sur “My Settings/Alerts” puis sélectionnez les titres qui vous intéressent.

#16 – My Projects Q. : A quoi sert l’option “My Projects” ? R. : My Project sert à créer des listes de références bibliographiques et à y associer ses propres mots- clés (tags)

#17 – Export des références Q. : Puis-je télécharger des références bibliographiques ou les envoyer à mes collègues ? R. : Oui ! Plusieurs solutions sont proposées: - Exporter avec des logiciels de gestion gratuits ou payants - Exporter au format texte ou CSV - Envoyer les références via ou les imprimer

Export également possible avec

#18 – Standards Dictionary Terms Q. : Qu’est que la fenêtre “Standards Dictionary Terms” dans les pages de résultats et pourquoi n’apparaît-elle pas tout le temps ?

R. : Le dictionnaire n’est présent que quand les résultats d’une recherche incluent des normes. Il propose des liens vers les définitions des concepts présents dans les normes trouvées lors de la recherche.

#19 – What’s popular? Q. : Qu’est-ce que le lien “What’s popular” en page d’accueil ? R. : Il présente la liste : - des mots-clés les plus utilisés lors des recherches faites par les utilisateurs - des articles les plus téléchargés par mois

#20 – Aide en ligne Q. : Je ne vais jamais me souvenir de tout ce que vous venez de me raconter ! R. : Cliquez sur le lien “Resources and Help” en haut à droite de l’écran pour trouver l’aide en ligne

Quelques guides sont traduits en arabe et en français

Questions ?