Séminaire de lancement SOCENV 2012 Les messages de l’ANR  15 janvier 2013

Points abordés  Résumé de la sélection SOCENV 2012  Points administratifs  La vie et le suivi scientifique de vos projets  Le nouvel appel à projets  Questions / réponses : au fil de l’eau 2

Résumé de la sélection SOCENV 2012  Félicitation ! Evaluation sélective :  34 projets soumis  9 projets financés, aide ANR totale ~5 M€  Projet moyen : 590 k€ d’aide 4.3 partenaires français financés partenaire étranger (prestation ou Brésil) 3

Vos interlocuteurs à l’ANR  Aspects scientifiques et organisationnels o Chloé DEYGOUT  Aspects administratifs et financiers (Service de Gestion des Aides) o Rossalinda DUCOEUR  Responsable de programme o Patrick MONFRAY 4

Actes attributifs  Lisez attentivement les actes attributifs (décisions ou conventions) pour connaître vos droits et vos devoirs  Il y a notamment dans les conventions / décisions o Notification : en cours o Versement des avances : env. 3 semaines après notification o Accord de consortium o Versements des tranches d’aide o T0 du projet (1 er janvier 2013), durée (36 ou 48 mois)  Ne pas hésiter o à demander des éclaircissements o à faire part des difficultés o à lire le règlement financier sur le site de l’ANR recherche.fr/fileadmin/documents/2012/reglement-modalites- attribution-aide-ANR.pdf recherche.fr/fileadmin/documents/2012/reglement-modalites- attribution-aide-ANR.pdf 5

Fonctionnement des versements de l’aide  Les dépenses ne sont prises en compte qu’à partir de la date de début du projet et jusqu’à la date de fin du projet o Dates indiquées dans les actes attributifs o C’est la date de “livraison” ou du “service fait” qui est prise en compte  L’aide ANR n’est définitivement acquise qu’après: o Examen favorable du compte rendu de fin de projet o Relevé récapitulatif des dépenses  Le montant du solde sera ajusté pour tenir compte des dépenses réelles dans la limite du montant de l’aide : o Dans l’éventualité d’un montant total de dépenses inférieur au cumul des versements perçus, engagement à rembourser le trop- perçu 6

Relevés de dépenses  Le paiement est un système d’avances/acomptes o Tout le monde a reçu / va recevoir une avance au démarrage, sans formalité particulière o Nota: il n’est pas nécessaire d’attendre les avances pour qu’une dépense soit effectuée; il suffit que le partenaire effectue une avance sur sa trésorerie.  Partenaires publics financés au coût marginal o Versements automatiques * aux dates anniversaires de la notification o Versement fin de projet * : un seul relevé de dépenses, signé par l’agent comptable  Partenaires privés ou publics financés au coût complet o Versements sur relevés de dépenses intermédiaires *, dans la limite d’un montant maximum par année civile indiqué dans les actes attributifs Si montant demandé supérieur à la limite : report et paiement automatique du reste à payer l’année suivante Si montant demandé inférieur à la limite : report de l’aide non consommée sur l’année suivante o Relevés de dépenses intermédiaires signés par le représentant légal o Versement fin de projet * : relevé récapitulatif des dépenses, signé par représentant légal + commissaire au compte (ou expert comptable) 7 * sous réserve de la validation scientifique des comptes rendus

Complément de pôle (projet labellisés)  Versé avec l’avance aux partenaires dont les travaux sont exécutés dans la zone géographique du ou des pôles  Partenaires privés: le complément est un financement complémentaire au projet  Partenaires publics: le complément est destiné à couvrir des frais supplémentaires liés à la contribution du laboratoire aux objectifs et aux activités du pôle, notamment: o Les actions contribuant à la stratégie et à la politique scientifique du pôle o Les actions de communication scientifique et publique qui devront nécessairement bénéficier à la notoriété et à la visibilité du pôle (par ex. Colloques sous l’égide ou avec la marque du pôle) o Le développement de la recherche partenariale (recherche de partenaires, frais liés à la gestion du partenariat, etc.) o La valorisation et le transfert de technologie vers le monde industriel 8

Gestion des modifications  En cas de changement concernant le consortium o Nous contacter au plus tôt o Il y aura un traitement au cas par cas o Les modifications qui n’impactent pas le déroulement du projet seront examinées avec bienveillance o Une procédure d’avenant pourra s’avérer nécessaire à utiliser avec modération  Possibilités de changements dans l’utilisation des fonds o Dans le respect des règles de l’ANR o Nous contacter pour que nous puissions avoir une traçabilité en vue du bilan final  En cas de retard du projet, une prolongation peut être accordée en fin de projet o Faire la demande 3 à 6 mois avant la fin initialement prévue 9 >>> Attention: La validation scientifique est nécessaire au préalable pour les modifications impactant le projet

Accord de consortium (le cas échéant)  Contrat vous liant pour la réalisation commune du projet o Parfois aussi appelé « accord de collaboration »  Obligatoire pour les projets partenariaux labos / entreprises  Obligatoire pour les projets partenariaux France / étranger  Accord signé avant T0+12 mois o Pas de versement T0+12 sans accord signé  Il faut commencer à y travailler DÈS MAINTENANT !  L’accord doit traiter au moins des points suivants (voir conventions/décisions ANR): o Répartition des tâches, des moyens et des fournitures o Partage des droits de propriété intellectuelle o Publication / diffusion o Valorisation  Attention: fournir également une attestation séparée de conformité de l’accord au régime communautaire des aides d’état aux entreprises (voir actes attributifs) 10

Points administratifs et financiers  Questions / réponses… 11 >>> Attention: La validation scientifique des comptes rendus est bloquante pour le versement des tranches financières

Communication/Valorisation  Site web du projet o Mettre en place et tenir à jour un site web du projet (mise à jour aux jalons du projet et au moins tous les 6 mois) o La référence et le logo ANR du projet doit apparaître sur la page d'accueil  Publications o Pas d’inflation artificielle des publications Seulement celles postérieures au lancement du projet et qui mentionnent le soutien de l’ANR : INDIQUER IMPERATIVEMENT « the French National Research Agency » et le numéro référence du projet :  Brevets etc.  Présentations o Logo ANR téléchargeable sur site web de l’ANR 12

Principes généraux du suivi scientifique des projets ANR  Le suivi s’effectue sur la base d’un socle d’outils et de procédures communs aux appels à projet de l’ANR  Le suivi se fait dans le cadre d’une « relation de confiance avec les porteurs des projets financés, découlant de la qualité des dossiers sélectionnés »  Le suivi des projets de recherche sert principalement à : o S’assurer du respect des engagements et des recommandations des experts (évaluation et suivi) o Prendre en compte les évolutions du projet de façon à en garder une vision réaliste →Le tout dans le cadre d’une discussion 13

Modalité de suivi scientifique des projets  Suivi informel : continu  Comptes rendus d’avancement  Revue à mi-parcours  Colloque de fin de projet 14

Suivi Aspects informels  Une bonne communication projet / ANR est nécessaire: o Anticiper les éventuelles difficultés o Informer de la vie du projet Publications, événements, presse, … Alimentation site web ANR À venir : page web des programmes et des projets o Garder une vision réaliste du projet  Interactions et synergies potentielles avec d’autres projets ANR o Dans le respect de la confidentialité  Événements ANR o Colloques, faits marquants, cahiers de l’ANR… 15

Suivi Comptes rendus d’avancement  Obligatoires aux dates indiquées dans les actes attributifs. A mettre en ligne directement sur le SIM  Les voir comme une capitalisation des résultats  Exemple pour un projet de 48 mois: o T0+6: essentiellement sur la mise en place des moyens nécessaires au projet o T0+18: compte-rendu intermédiaire o T0+30: compte-rendu intermédiaire o T0+48: compte-rendu de fin de projet  Un seul document (modèle fourni) avec: o Un avancement global du projet o Une contribution clairement identifiée par partenaire o Diverses informations statistiques  Projets labellisés pôles de compétitivité : transmettre les comptes rendus au(x) pôle(s) en même temps qu’à l’ANR 16 >>> Attention: La validation scientifique des comptes rendus est bloquante pour le versement des tranches financières

Suivi spécifique « Changements Environnementaux » Colloque annuel de mi-parcours et de fin de projet  Modalités prévisionnelles o Un rendez-vous annuel thématique, associé aux projets BLANC et JCJC pertinents du SIMI6 o Colloque de mi-parcours : début 2015 (à confirmer) o Colloque de bilan : début 2017 (à confirmer) o 2014 et 2016 : participation sur posters  Revues individuelles de projet o Au cas par cas o Si difficultés particulières 17

Nouvel appel à projets SOCENV 2013  Ouvert depuis le 12 décembre  Clôture le 19 mars 2013  Quatre axes : o Variabilité et prévisibilité climatiques régionales de l'échelle mensuelle à l'échelle décennale → géosciences, physique, biogéochimie... o Changements du sol et de l'eau aux échelles régionales → géosciences et sciences de la vie o Enjeux de connaissances en sciences humaines et sociales → l'ensemble des disciplines SHS o Recherche intégrée vers des solutions plus efficaces → projets interdisciplinaires et implication des utilisateurs

Merci de votre attention… Et tous nos vœux de succès ! 19