Le kit FEHAP du projet FIDES Page 1 Kit FEHAP FIDES Jean-François Goglin – Martine Labrousse – Conseillers SIS Stéphanie Rousval – Directrice Adjointe Secteur Sanitaire Un outil au service des adhérents.

Le kit FEHAP du projet FIDES Page 2 Ce kit fournit : Un synoptique d’un projet FIDES qui constitue la boussole du correspondant SIS dans la structure puisqu’il lui permet à tout moment de construire la trajectoire du projet. La possibilité de vérifier que les prérequis n’ont pas été oubliés grâce à une check-list. Le canevas d’un tableau de bord pluriannuel permettant de visualiser l’avancement des projets et le bon déroulement du projet.

Le kit FEHAP du projet FIDES Page 3 Pour l’utiliser, il suffit : De dupliquer le fichier du kit et de le rebaptiser sous un autre nom (exemple : FIDESv01.ppt) D’utiliser le fichier copié, et, au fur et à mesure de son remplissage, d’utiliser directement les modèles fournis en appliquant les instructions, et de supprimer les diapositives explicatives devenues inutiles. Vous obtiendrez ainsi votre check-list, et le tableau de bord pluriannuel que vous actualiserez par exemple tous les mois lors du comité de pilotage de votre projet.

Le kit FEHAP du projet FIDES Page 4 Ce document est le pendant de la note FIDES du 21 janvier 2013 émise par la FEHAP. Pour toute question, contacter : Jean-François Goglin – Conseiller national SIS Stéphanie Rousval – Directrice Adjointe du secteur Sanitaire

Le kit FEHAP du projet FIDES Page 5 Quelques éléments sur FIDES

Le kit FEHAP du projet FIDES Page 6 Les établissements concernés par FIDES : Les établissements privés à but non lucratif tarifés à l’échelle publique des tarifs : les ESPIC, les établissements ex PSPH, ex DG non PSPH Pour l’ensemble du champ MCO y compris la Dialyse et l’HAD. Le calendrier FIDES pour les adhérents FEHAP : Après négociation avec la FEHAP, la DGOS nous a confirmé le 12 décembre 2012 que les ESPIC auront pour les consultations externes jusqu’en septembre 2014 pour basculer et pour les établissements qui doivent changer de système de facturation jusqu’au 31 décembre Périmètre et calendrier

Le kit FEHAP du projet FIDES Page 7 Les indications des sites expérimentateurs FEHAP Les remontées des sites FEHAP sont les suivantes : Délai de mise en place de l’organisation : 2 ans pour les ACE et les séjours. Délai de mise en place du projet informatique : 9 mois si les outils techniques sont déjà présents. Le projet est positif du point de vue de la trésorerie. Le projet doit être anticipé quant à la mise en place des outils nécessaires.

Le kit FEHAP du projet FIDES Page 8 Les indications des sites expérimentateurs FEHAP Les actions de la FEHAP pour les adhérents : La FEHAP a organisé en partenariat avec l’ANAP un dispositif de formation ciblé pour les établissements ex DG MCO FEHAP concernés. Si le calendrier peut encore paraître lointain pour les établissements, ce projet nécessite véritablement d’être anticipé et les formations proposées par la Fédération (cf. dates disponibles sur le site rubrique formation) permettent aux équipes d’identifier les priorités en termes d’actions à mener et de mettre en place les leviers de changement dès à présent et ce afin d’être dans les temps Il est important que les établissements s’inscrivent dès à présent aux sessions de formation organisées par la FEHAP. Une journée nationale complète d’information FEHAP est organisée le 24 septembre 2013 à Paris avec le Ministère qui interviendra ce jour là.

Le kit FEHAP du projet FIDES Page 9 Les outils techniques Serveur Identité Serveur Identité Eléments de PEC Eléments de PEC Codage des actes Codage des actes Aide au codage Aide au codage PMSI Facturation FIDES Facturation FIDES Moteur d’échanges B2 Moteur d’échanges B2 EAI Gestion Administrative du Patient Les outils techniques impliqués nécessaires sont les suivants :

Le kit FEHAP du projet FIDES Page 10 Le projet fonctionnel Le canevas qui suit a été élaboré avec la DGOS : Il comprend un certain nombre de tâches : Pour chacune des tâches, une charge estimative (en jours/homme), validée avec la DGOS a été définie. Cette charge varie selon l’éditeur. Concernant l’accompagnement, il faut prendre attache avec son ARS qui peut mettre à disposition au niveau régional des moyens.

Le kit FEHAP du projet FIDES Page 11 Synoptique du projet type FIDES ACE Serveur Identité Serveur Identité Eléments de PEC Eléments de PEC Codage des actes Codage des actes Aide au codage Aide au codage PMSI Facturation FIDES Facturation FIDES Moteur d’échanges B2 Moteur d’échanges B2 EAI GAP Sensibilisation 3 j Sensibilisation 3 j Audit d’impact 5 j Audit d’impact 5 j Formation paramétrage 3j Formation paramétrage 3j Revue Paramétrage 2 j Revue Paramétrage 2 j Validation 1 j Validation 1 j Préparation Mise en production 5 j Préparation Mise en production 5 j Bascule 3 j Bascule 3 j Suivi production 5 j Suivi production 5 j Projet technique Projet fonctionnel Organisation Organisation interne – synergie PMSI-Facturation – délai 2 ans (ACE+séjours) Accompagnement en organisation : charge 30 j – délai 9 mois (ACE) Accompagnement au changement Communication – délai 9 mois Formation

Le kit FEHAP du projet FIDES Page 12 Quelques points d’attention L’accompagnement en organisation pourra être réalisé via un accompagnement au projet mutualisé au niveau régional. Attention au bon enchainement des outils. Pour cela respecter les formats réglementaires. Le budget d’accompagnement nécessaire par l’éditeur hors licences et hors serveurs éventuels est d’environ 30 K€ pour 27 jours de charge de l’éditeur.. Du fait du délai de mise en place, il faut démarrer le plus tôt possible.

Le kit FEHAP du projet FIDES Page 13 Réaliser son auto-évaluation

Le kit FEHAP du projet FIDES Page 14 Auto-évaluation La liste des questions à se poser est la suivante : Au terme de questionnaire, vous ne devez avoir aucune réponse négative.

Le kit FEHAP du projet FIDES Page 15 Construction de la trajectoire

Le kit FEHAP du projet FIDES Page 16 Construire sa trajectoire Pour construire sa trajectoire, il faut planifier les différentes tâches du projet FIDES Une tâche appartient à l’un des quatre types suivants : Fonctionnel Technique Organisationnel Méthodologique L’ensemble de ces tâches constitue le projet FIDES. Chaque tâche sera chiffrée de sorte à déterminer sa charge (en j/h), son budget et son délai de mise en œuvre.

Le kit FEHAP du projet FIDES Page 17 Puis chaque tâche sera planifiée en tenant compte de sa priorité et de ses prérequis. Chaque tâche sera alors positionnée au sein du tableau de bord pluriannuel. La longueur de la bulle représentant la tâche concernée est fonction de sa durée. Construire sa trajectoire

Le kit FEHAP du projet FIDES Page 18 Organisation Méthodes Technique Fonctionnel 2014 Audit d’impact Cible Sensibilisation organisation Fprmation paramétrage Fprmation paramétrage Bascule Préparation mise en production Préparation mise en production Accompagnement en organisation Revue de paramétrage Revue de paramétrage Construire sa trajectoire Paramétrage Validation Suivi de production

Le kit FEHAP du projet FIDES Page 19 Le tableau de bord de suivi

Le kit FEHAP du projet FIDES Page 20 Tâche terminée Tâche en cours Tâche non démarrée Le tableau de bord de suivi Tâche en retard Suivi de la trajectoire : au fil du temps, les tâches changeront d’état selon le code couleur suivant : Le tableau de bord pourra ainsi être mis à jour selon une fréquence décidée par la structure. La check-list sera également mise à jour.

Le kit FEHAP du projet FIDES Page 21 Organisation Méthodes Technique Fonctionnel 2014 Audit d’impact Cible Sensibilis ation organisation Suivi de production Formation paramétrage Formation paramétrage Bascule Préparation mise en production Préparation mise en production Accompagnement en organisation Revue de paramétrage Revue de paramétrage Construire sa trajectoire Paramétrage Validation

Le kit FEHAP du projet FIDES Page 22 Synthèse Au terme de l’utilisation de ce kit, vous devez disposer des modèles suivants :

Le kit FEHAP du projet FIDES Page 23 Contacts Pour toute question ou mise en application, les conseillers SIS FEHAP sont à votre disposition. Jean-François Goglin – Conseiller SIS tel : Martine LABROUSSE – Conseiller SIS tel :