Bienvenue à l’assemblée générale 2013 Présenté par Amélie Turcotte, présidente Angèle Martin-Rivard, directrice générale Sébastien Poisson, trésorier 11 mars 2013

Ordre du jour - Ouverture d’assemblée - Présentations - Lecture et adoption de l’ordre du jour -Mission -Bilan financier -Prévisions financières - Bilan des activités -Orientations -Adoption des changements aux règlements généraux - Élection du conseil d’administration - Questions/Commentaires - Clôture de l’assemblée

MissionMission -Faciliter l’accès aux produits régionaux -Créer un lien entre les consommateurs et les producteurs -Encourager le développement régional et l’esprit de communauté, de solidarité et de responsabilité environnementale.

Bilan financier (janvier à décembre 2012) -Présentation des états financiers, des prévisions et des statistiques -Voir document Excel

Bilan des activités Portes ouvertes le jeudi 24 mai  18 producteurs  62 inscriptions gratuites  Ventes sur place: $ (  20% comparé à 2012, mais très bon)

Bilan des activités Participation à des kiosques promotionnels -Salon des vins en avril -Grand pique-nique vert -Journée porte ouverte de l’UPA -Balades gourmandes -Fêtes des semences de Plessisville

Bilan des activités Divers  Promotion pour nos 3 ans avec un produit gratuit donné à chaque commande de 75$ et plus (50% Marché, 50% producteur)  Effet difficile à évaluer (coût pour le Marché de 440$ pour 8 fois, 5 en été, 3 à l’automne)  Matériel promotionnel avec subvention 50% MAPAQ: aimants, pancartes, autocollants pour voiture  Adhésion maintenant 25$ à vie pour une visée à long terme de rétention des membres  Tirage de 2 paniers de Noël fournis par les producteurs pour les membres  Nouvelle option pour référer un ami et obtenir 10% rabais

Bilan des activités Avril Mise en ligne du nouveau site internet

Bilan des activités Entente avec Locavora en octobre OBNL dirigé par un membre ingénieur en informatique Pilotage du site internet, développement continue (avantage +++ pour le Marché) Mission de propager le concept du Marché en offrant un site clé-en-main

Sortie de notre premier vidéo promotionnel Plus de 500 visionnement sur youtube! Entièrement conçu par des bénévoles du Marché! Bilan des activités

Actions mises en place pour redresser les finances à court terme Augmentation de la marge de 15 à 18% à la fin février (distributeurs conventionnelles prennent en moyenne 30%) Cotisation des producteurs

Tournage avec Salut Bonjour La chronique environnement dédiée au Marché sera diffusée le 21 mars à 8h40 À regarder ou enregistrer! ;-)

Première édition de notre Banquet! Orientations

OrientationsOrientations -Poursuite des projets ayant du succès -Kiosques -Portes ouvertes (jeudi 23 mai 2013) -Amélioration continue sur le site internet -Nouveaux vidéos promotionnels -Recherche de collaboration avec une autre entreprise pour partage d’un local

Conseil d’administration Présentement au CA Présidente: Amélie Turcotte Vice-président: Maxime Bernier Trésorier: Sébastien Poisson Conseillère producteur et secrétaire: Line Therrien Conseillère bénévole: Olivier Noël Conseillère bénévole: Audrey Fréchette Directrice générale: Angèle Martin-Rivard Réunion mensuelle Communications fréquentes

Élection du conseil d’administration Mandat de 2 ans À chaque année: élection de 2 bénévoles et 1 producteur Les titulaires de charges seront décidés entre les administrateurs Mise en candidature et élection bénévoles Vote par les bénévoles Mise en candidature et élection producteur Vote par les producteurs

Questions? Commentaires! Merci pour votre présence!