Formation à l’utilisation de K-Sup V5 février 2009 CRISI - COM

Programme formation (2 ème ½ journée) _ Utiliser à bon escient les objets : _ Article _ Actualité _ Document _ Page libre _ Insérer une liste d’objets _ Créer un fil d’information _ Monter une page libre grâce à l’insertion : _ d’une liste d’objets _ d’un fil d’information

Rappel : quel objet utiliser pour quel type de contenu ? _ L’article : c’est l’objet principal pour publier du contenu _ L’actualité : cet objet est destiné à recevoir des informations concernant un événement à venir, daté dans le temps (colloque, concert …) _ Le document permet de créer des fiches comprenant différents types de document (plans au format pdf, formulaires d’inscription en word …) _ Grâce aux requêtes ces 3 types d’objet peuvent être multi- publiés _ La page libre : elle sert uniquement à créer des pages dans lesquelles on récupère des articles, des actualités et des documents. Elles sont généralement utilisées pour les pages d’en-tête de rubriques. Il ne faut pas publier directement de l’information dans les pages libres.

Programme _ Début des exercices autour du thème le carnaval étudiant _ Création d’une actualité _ Insertion d’une liste d’objets actualités dans une page libre _ Création de 3 articles _ Création et insertion d’un fil d’information dans une page libre _ Création d’un document _ Création de liens vers la fiche document à partir d’une page libre

Création d’une actualité _ Chaque contributeur crée son actualité à partir de la liste fournie _ Son fonctionnement est pratiquement similaire à celui de l’objet article. _ Les onglets encadré, suivi et diffusion : même fonctionnement que les onglets de l’article _ L’onglet informations complémentaires : _ Vous pouvez sélectionner un plan d’accès (ne pas utiliser) _ Mettre le nom et le mél d’une personne à contacter

Insertion d’une liste d’objets _ L’insertion d’une liste d’objets permet d’afficher une liste d’articles, d’actualités … Il n’est possible d’afficher qu’un type d’objet à la fois (soit des articles, soit des actualités …) _ Insertion d’une liste d’objets sur la page libre « Programme complet » : _ Ouvrir la page libre « Programme complet » _ Cliquez dans la partie contenu _ Cliquez sur insérer un style de paragraphe, choisissez un style puis mettre comme titre « Edition 2009 » _ Cliquez à l’endroit ou vous souhaitez insérer votre liste d’objets _ Cliquez sur l’icône « insérer une liste d’objets » _ Choisir l’objet actualités _ Choisir parmi les critères _ Choisir un style d’affichage _ Cliquez sur Enregistrer la requête _ Cliquez sur le bouton enregistrer

Création d’un fil d’informations _ Le fil d’informations sert à présenter sous forme de liste les articles, actualités ou documents que le contributeur a créé ou qui font partie de son périmètre. _ A la différence des listes automatiques constituées à partir d’une requête, les fils sont gérés manuellement par le contributeur. La sélection des actualités, articles ou documents est effectuée à l’unité.

Création d’un fil d’informations article Création du fil d’informations « Carnaval-Phénix » : _ Cliquez sur gestion éditoriale et sur l’onglet « fils d’informations » _ Cliquez sur « créer un fil », choisissez le type de fil article _ donner un nom explicite au fil ex : « Carnaval-phénix » _ Rattacher le fil à la structure et à la rubrique _ Cliquez sur chercher, sélectionner l’article que vous avez crée et cliquez sur la flèche verte pour valider votre choix _ Cliquez sur enregistrer ; votre fil est créé

Insertion d’un fil d’informations article _ Insertion du fil d’informations « Carnaval-Phénix» : _ Ouvrir la page libre « carnaval étudiant » _ Cliquez dans la partie contenu _ Cliquez sur insérer un style de paragraphe, choisissez un style puis mettre comme titre « Jeudi 20 mars 2009 » _ Cliquez à l’endroit ou vous souhaitez insérer votre liste d’objets _ Cliquez sur l’icône « insérer une liste d’objets » _ Choisir l’objet article _ Passer directement au critère de sélection « sélection par fil » _ Sélectionnez votre fil dans la liste déroulante _ Choisir votre style d’affichage _ Cliquez sur Enregistrer la requête

Création d’un fil d’informations article _ Création du fil article « la tradition du carnaval » : _ Cliquez sur gestion éditoriale et sur l’onglet « fils d’informations » _ Cliquez sur « créer un fil », choisissez le type de fil article _ donner un nom explicite au fil ex : « tradition du carnaval » _ Rattacher le fil à la structure et à la rubrique _ Cliquez sur chercher, sélectionner l’article « La tradition du carnaval étudiant » et cliquez sur la flèche verte pour valider votre choix _ Cliquez sur enregistrer ; votre fil est créé

Insertion d’un fil d’informations article _ Insertion du fil d’informations « La tradition du carnaval » : _ Ouvrir la page libre « carnaval étudiant » _ Cliquez sur Ajouter une zone _ Laisser Ligne 2 colonne 1, par contre mettre 50 en largeur _ Cliquez dans la partie contenu _ Cliquez sur insérer un style de paragraphe, choisissez un style puis mettre comme titre « Plus de 40 ans de carnaval » _ Cliquez à l’endroit ou vous souhaitez insérer votre liste d’objets _ Cliquez sur l’icône « insérer une liste d’objets » _ Choisir l’objet article _ Passer directement au critère de sélection « sélection par fil » _ Sélectionnez votre fil dans la liste déroulante _ Choisir votre style d’affichage _ Cliquez sur Enregistrer la requête

Modification d’un fil d’informations _ Modification du fil article « la tradition du carnaval » : _ Cliquez sur gestion éditoriale et sur l’onglet « fils d’informations » _ Cliquez sur le lien modifier à côté du fil que vous avez créé _ Cliquez sur chercher pour ajouter un nouvel article. _ Pensez à cliquer sur la flèche verte pour valider votre choix. _ Vous pouvez modifier l’ordre d’affichage des articles grâce aux 2 flèches grises.

Insertion d’une liste d’objets _ Insertion d’une liste d’objets sur la page libre « Carnaval étudiant» : _ Ouvrir la page libre « carnaval étudiant » _ Cliquez sur Ajouter une zone _ Mettre Ligne 2 colonne 2, 50 en largeur _ Cliquez dans la partie contenu _ Cliquez sur insérer un style de paragraphe, choisissez un style puis mettre comme titre « Dernières actualités parues - carnaval 2009 » _ Cliquez à l’endroit ou vous souhaitez insérer votre liste d’objets _ Cliquez sur l’icône « insérer une liste d’objets » _ Choisir l’objet actualités _ Choisir parmi les critères –Type : spectacle –Thématique : culture –Lieu : Caen _ Dans sélection par date –Choisir derniers actualités parues –Cocher trié par date _ Choisir un style d’affichage et mettre 3 dans nombre maxi _ Cliquez sur Enregistrer la requête _ Cliquez sur le bouton enregistrer