Confidentiel ©2004 PI3C, SAS 1 Plate- forme collaborative du comité Mécanique Ile-de-France PC2M-IDF Vos contacts : Philippe Hallay Tél : Dominique Humblot Tel:

Confidentiel ©2004 PI3C, SAS 2 Réunion du 05 Décembre 2008 Présentation de l’Opération plate-forme collaborative du comité mécanique Ile de France PC2M- IDF

Confidentiel ©2004 PI3C, SAS 3 Utiliser une plate-forme collaborative Retours d’expériences Normand et Champenois

Confidentiel ©2004 PI3C, SAS : Haute Normandie - 6 projets (1 porteur + partenaires) DRIRE, Région, Ville du Havre

Confidentiel ©2004 PI3C, SAS 5 Objectifs et Résultats – Source ET Ruiz  Créer un véritable cordon ombilical avec nos clients  Optimiser la Relation Client  Réduire les coûts, les délais et augmenter la productivité (70% frais depl)  Fidéliser nos clients  Aborder de nouveaux marchés, de nouveaux clients  Assurer la pérennité de notre Groupe, le préparer aux nouveaux défis  Stratégie Win/Win en anticipant, innovant et proposant  Les résultats ont dépassés nos objectifs

Confidentiel ©2004 PI3C, SAS : Champagne Ardenne - 10 projets - A suivre : saison 2 Techma BE DRIRE, Région

Confidentiel ©2004 PI3C, SAS : Midi Pyrénées -10 projets PDM - Sous-traitants aéronautique (Rang 2 et inférieurs) DRIRE, Région

Confidentiel ©2004 PI3C, SAS : PC2M – Ile de France DRIRE, Région

Confidentiel ©2004 PI3C, SAS 9 Retours d’expérience - Gains : Temps de prise de décision, tracabilité, déplacements et délais - Visibilité, image… - Nouveaux marchés, nouveaux clients - Travail en réseau, partenariats - Positionnement de partenaire versus fournisseurs

Confidentiel ©2004 PI3C, SAS 10 Les Plates-formes Collaboratives Comment ça marche ? Les Plates-formes Collaboratives Comment ça marche ?

Confidentiel ©2004 PI3C, SAS 11 Accès à des serveurs Pi3C Hébergement et liaisons sécurisées Serveurs + stockage + sauvegarde Situés en France Interconnexions Pan-Européennes. Haut débit ! Disponibilité 24h/24h

Confidentiel ©2004 PI3C, SAS 12 Design CAO/DAO, analyses, rapports… SGDT GED, PDM … Projets collaboratifs Productivité D’entreprise Productivité individuelle Productivité D’entreprise étendue Positionnement outils collaboratifs dans SI PDMLink On Demand ProjectLink On Demand

Confidentiel ©2004 PI3C, SAS Présentation de l’action collective plate-forme collaborative IDF PC2M Cadre Phases Modalités

Confidentiel ©2004 PI3C, SAS CADRE L’initiative Les barrières La finalité Les 2 options Les moyens Les résultats La cible

Confidentiel ©2004 PI3C, SAS L’initiative Le Comité Mécanique IDF a mis en place la Plate-forme de travail collaboratif PC2M, avec le soutien financier de la Région Ile de France et de l’Etat. Cette action est destinée à aider les responsables d'entreprises à mettre en place des méthodes et outils de gestion de projet d’ingénierie collaborative, s’y former, et les expérimenter à travers un projet pilote.

Confidentiel ©2004 PI3C, SAS Les barrières Pour les PME mécaniciennes, l’accès au mode collaboratif demande de lever trois barrières : maîtriser les outils, accepter le travail en plate-forme, financer ces évolutions.

Confidentiel ©2004 PI3C, SAS La finalité permettre aux PME mécaniciennes d’Ile-de-France de répondre aux attentes de leurs donneurs d’ordres en évoluant vers le travail en réseau et l’entreprise étendue, les accompagner dans la mise en place de nouvelles méthodes de gestion de projets d’ingénierie collaborative, les former à l’utilisation des outils TIC supportant les modes de travail en réseau et l’entreprise étendue, mettre à leur disposition ces outils de communication grâce à la mise en place d’une plateforme d’ingénierie collaborative sécurisée, compatible avec les principales applications de CAO, de gestion de projet et de bureautique, favoriser le déploiement à terme de ces outils au sein des PME.

Confidentiel ©2004 PI3C, SAS Les 2 options Accompagnement des entreprises et de leurs partenaires pour l’amélioration des méthodes de travail en réseau quelque soit le système informatique utilisé. Si l’entreprise dispose de l’équipement nécessaire, alors l’accompagnement se fera avec les outils utilisés dans l’entreprise, sinon, l’action collective mettra à disposition les moyens techniques nécessaires pour l’apprentissage de ces méthodes de travail. Une simple connexion Internet suffira à l’entreprise et à ses partenaires pour utiliser un logiciel de travail collaboratif.

Confidentiel ©2004 PI3C, SAS Les moyens Aucune infrastructure informatique ne sera mise en place spécifiquement pour cette action. L’ensemble des moyens est mis à disposition par la société PI3C à coûts réduits, grâce à l’action de mutualisation entreprise par le Cetim.

Confidentiel ©2004 PI3C, SAS Les résultats attendus aider 20 PME du secteur de la mécanique à changer de culture et à s’approprier les outils collaboratifs, obtenir des gains de performance chiffrables, favoriser le déploiement des outils au sein des PME.

Confidentiel ©2004 PI3C, SAS La cible En Île-de-France au profit de 4 groupes de 5 entreprises sur 3 ans. 20 PME franciliennes 36 mois sur la période mars mars 2011

Confidentiel ©2004 PI3C, SAS PHASES Phase 1étude des besoins et définition d’indicateurs personnalisés Phase 2 formation collective et individuelle aux outils du travail collaboratif Phase 3action pilote Phase 4séminaires utilisateurs Phase 5Résultats

Confidentiel ©2004 PI3C, SAS Phase 1 étude des besoins et définition d’indicateurs personnalisés Etude personnalisée de 3 jours visant à définir : les besoins et solutions à mettre en place dans l’entreprise en matière de travail collaboratif, l’ensemble du plan d’action nécessaire avec les attendus et calendrier associé, les ressources (personnel) à mobiliser, les indicateurs qui permettront de mesurer l’atteinte des objectifs.

Confidentiel ©2004 PI3C, SAS formation collective et individuelle aux outils du travail collaboratif 1 journée de formation collective, et 1 journée dans l’entreprise Elle concerne les chefs de projets et utilisateurs qui seront impliqués dans l’utilisation et l’exploitation des moyens collaboratifs. Phase 2

Confidentiel ©2004 PI3C, SAS L’action pilote basée sur un projet réel est conduite par l’entreprise, sur une durée de 6 mois, avec l’aide d’un consultant et des moyens de la plate-forme. Objectif : La mise en œuvre de l’action pilote doit aboutir à une évolution visible et mesurable de performance. Pour conforter son succès, le choix de cette action fera l’objet d’une validation par le Cetim, maître d’ouvrage. Méthodologie : Pour faciliter le transfert des connaissances et l’acceptation du changement, des méthodes participatives seront privilégiées. En accord avec le dirigeant, le consultant mènera le plus souvent sa mission avec un groupe de travail composé de responsables et de personnels concernés par l’action. Phase 3

Confidentiel ©2004 PI3C, SAS Séminaires utilisateurs Pendant le déroulement de l’action pilote, le Cetim organisera 2 demi-journées de rencontres entre les chefs de projets et/ou les dirigeants du groupe, si possible dans les entreprises, afin de permettre les échanges entre dirigeants et/ou l’intervention d’un expert sur des problématiques communes. Phase 4

Confidentiel ©2004 PI3C, SAS Les résultats seront mesurés pour chaque entreprise à l’issue de l’action pilote, à l’aide d’indicateurs de performance. Phase 5

Confidentiel ©2004 PI3C, SAS Le coût pour l’entreprise Les critères La sélection MODALITES

Confidentiel ©2004 PI3C, SAS Le coût pour l’entreprise Le coût global de l'opération se monte à € HT, répartis ainsi : Le Cetim assure la gestion et l'organisation. La part restant à la charge des entreprises représente 16% des coûts soit € HT à répartir entre les 20 entreprises qui participeront, soit € HT par entreprise. Pour les entreprises la facturation de leur participation aux coûts de l'opération collective se fera à l'engagement dans l'opération.

Confidentiel ©2004 PI3C, SAS Les critères Les entreprises bénéficiaires de l'opération sont des entreprises PMI à caractère industriel ou de services à l'industrie : employant moins de 250 personnes, et dont le chiffre d'affaire n'excède pas 50 millions d'euros ou dont le bilan n'excède pas 43 millions d'euros et non contrôlées à plus de 25% du capital ou des droits de vote par un ou conjointement par plusieurs entreprises ne respectant pas la condition de taille ci-dessus.

Confidentiel ©2004 PI3C, SAS La sélection Dès qu’une entreprise manifeste son intention de participer à l’action collective, le Cetim informe le Comité de Pilotage constitué de représentants des financeurs (DRIRE et CRIF), du Comité Mécanique Ile de France et du Cetim. Si pas d'opposition du Comité de pilotage sur la candidature, le Cetim adresse à l'entreprise un devis récapitulant les conditions financières de participation.

Confidentiel ©2004 PI3C, SAS Vos contacts Tél : GSM : Tél : Tél : GSM : Patrick MARCHAND Dominique HUMBLOT Gérald BARATTO Les responsables du projet Le Délégué régional Ile de France du Cetim

Confidentiel ©2004 PI3C, SAS 06 novembre 2008 Merci